Виды разрешительных документов: указатель с разграничением и порядком получения

01

Полная карта видов документов

Виды различаются по тому, что они подтверждают и кто принимает решение.

02

Сертификат и декларация: разграничение

Две основные формы подтверждения соответствия, различающиеся не по сложности, а по субъекту ответственности.

03

Схемы подтверждения

Внутри каждой формы существуют схемы, различающиеся объёмом работ и сроком действия документа.

04

Порядок определения полного набора документов

Последовательность, обеспечивающая выявление всех применимых требований.

1. Определите код ТН ВЭД по фактическим характеристикам товара.
2. Определите признаки продукции: конструкцию, состав, область применения.
3. Составьте перечень применимых технических регламентов.
4. Определите форму подтверждения по каждому регламенту.
5. Проверьте необходимость государственной регистрации по перечню.
6. Проверьте отнесение к продукции животного или растительного происхождения.
7. Проверьте наличие функций шифрования при наличии электроники.
8. Проверьте отнесение к товарным группам маркировки средствами идентификации.
9. Проверьте требования национального регулирования вне регламентов.
10. Определите, требуются ли разрешения на ввоз.
11. Составьте сводный перечень документов с указанием сроков получения.
12. Определите критический путь по наиболее длительному документу.

05

Сроки получения по видам документов

Ориентировочная продолжительность направлений, определяющая планирование поставки.

06

Что делать при неопределённости

Ситуации, когда применимость требований неочевидна, и порядок их разрешения.

1. Уточните фактические характеристики продукции у изготовителя.
2. Проверьте, не относится ли продукция к исключениям из области применения регламентов.
3. Оцените продукцию по аналогии с ближайшим видом из перечней.
4. Проверьте применимость требований к отдельным компонентам продукции.
5. Зафиксируйте обоснование вывода письменно.
6. При сохраняющейся неопределённости обратитесь за разъяснением в орган по сертификации.
7. При выводе об отсутствии требований оформите отказное письмо.
8. Сохраните доказательства проведённой проверки для предъявления при контроле.

07

Сводные типовые ошибки

Ошибки, общие для всех видов документов.

• оформлен документ не той формы, которая установлена для продукции;
• выявлен один применимый режим, остальные не проверены;
• документ на партию применён к последующим поставкам;
• документ оформлен на заявителя, не имеющего права ввоза;
• сведения в документе не соответствуют фактической продукции;
• не проверена запись в реестре после получения документа;
• не учтены направления вне технических регламентов;
• работы начаты с наиболее быстрого направления вместо наиболее長ительного;
• изменение продукции не отражено в документах;
• отказное письмо применено как замена разрешительного документа;
• срок действия документа истёк при продолжающихся поставках;
• документ распространён на ассортимент шире рассмотренного.

08

Итоговый порядок работы

Универсальная последовательность для любой поставки.

1. Определите фактические характеристики продукции и код ТН ВЭД.
2. Составьте полный перечень применимых требований по всем направлениям.
3. Определите форму документа по каждому направлению.
4. Определите заявителя и его правомочность по каждому направлению.
5. Оцените сроки по каждому направлению и определите критический путь.
6. Начните работы с направлений, зависящих от третьих лиц.
7. Организуйте испытания параллельно с длительными направлениями.
8. Соберите доказательную базу по каждому направлению.
9. Оформите документы и проверьте записи в реестрах.
10. Сверьте сведения в документах с фактической продукцией и маркировкой.
11. Организуйте хранение доказательной базы.
12. Установите контроль изменений продукции и сроков действия документов.