Ввоз образцов и выставочных товаров
Образцы и экспонаты не предназначены для продажи, и это меняет набор требований. Для образцов на испытания применяется отдельный порядок, для выставок — временный ввоз, для коммерческих образцов — обычное декларирование с учётом их назначения. Ошибка в выборе схемы приводит к требованию полного комплекта разрешительных документов на товар, который вообще не вводится в обращение.
01
Схемы ввоза
| Образцы на испытания | По письму органа по сертификации, ограниченное количество |
| Выставочные экспонаты | Временный ввоз или карнет АТА |
| Коммерческие образцы | Декларирование с учётом назначения |
| Демонстрационное оборудование | Временный ввоз с обязательством вывоза |
| Расходные материалы | Как правило выпуск в свободное обращение |
| Рекламная продукция | Отдельный порядок в зависимости от стоимости |
02
Образцы для испытаний
- получить от органа по сертификации письмо с указанием номенклатуры и количества;
- включить в письмо назначение образцов и наименование лаборатории;
- задекларировать образцы отдельной поставкой;
- указать в декларации назначение и приложить письмо;
- обеспечить сохранность образцов до проведения испытаний;
- оформить акт отбора и передачи образцов в лабораторию;
- по завершении испытаний оформить их использование или утилизацию.
03
Выставочные экспонаты
Для выставок применяется временный ввоз: товар ввозится на определённый срок с обязательством вывоза в неизменном состоянии. Обеспечение уплаты платежей вносится деньгами, банковской гарантией или заменяется карнетом АТА, если страна отправления участвует в системе. Если экспонат продаётся на выставке, процедура закрывается иначе: товар оформляется для внутреннего потребления с уплатой платежей и с соблюдением разрешительных требований в полном объёме.
04
Что остаётся обязательным
- запреты и ограничения по товару сохраняются;
- радиоэлектронные средства требуют оформления независимо от назначения;
- ввоз объектов СИТЕС и подобных категорий подчиняется своим правилам;
- лицензируемые товары требуют лицензии;
- ветеринарные и фитосанитарные требования применяются;
- маркировка и требования к обороту действуют при выпуске в обращение.
05
Комплект документов
- контракт или иной документ, подтверждающий основание ввоза;
- инвойс с указанием, что товар не предназначен для продажи;
- письмо органа по сертификации для образцов на испытания;
- приглашение организатора выставки для экспонатов;
- обязательство об обратном вывозе при временном ввозе;
- карнет АТА при его использовании;
- упаковочный лист с идентификационными данными.
06
Типовые ошибки
- ввоз образцов в количестве, превышающем указанное в письме;
- реализация образцов после испытаний;
- отсутствие обратного вывоза выставочных экспонатов в срок;
- продажа экспоната без переоформления процедуры;
- предположение, что назначение освобождает от запретов и ограничений;
- отсутствие идентификационных признаков, позволяющих подтвердить вывоз того же товара.
Частые вопросы
Нужны ли разрешительные документы на образцы?
На образцы для испытаний, ввозимые по письму органа, полный комплект не требуется, но запреты и ограничения сохраняются.
Сколько образцов можно ввезти?
Количество указывается в письме органа по сертификации.
Как ввезти экспонаты на выставку?
Через временный ввоз или по карнету АТА с обязательством обратного вывоза.
Можно ли продать экспонат на выставке?
Только после переоформления с уплатой платежей и соблюдением требований к обороту.
Требуется ли оформление на радиооборудование?
Да, требования к РЭС применяются независимо от назначения ввоза.
Что делать с образцами после испытаний?
Оформить их утилизацию или иное использование в установленном порядке.