Разделите поставку по назначению: экспонат будет возвращён, товар передадут посетителю или образец направят на испытания. Для каждого установите процедуру, документы и ограничения. Для временного ввоза возможен карнет АТА, если он применим. Для испытаний и представительских материалов установлены разные основания Порядка № 130.
01
Схемы ввоза
| Образцы на испытания | Необходимое количество подтверждает договор с предусмотренным регламентом органом по оценке соответствия или письмо этого органа |
| Выставочные экспонаты | Для подходящего товара — временный ввоз, в том числе с карнетом АТА, если он применяется |
| Коммерческие образцы | Декларирование с учётом назначения |
| Демонстрационное оборудование | Возможен временный ввоз при соблюдении условий и завершении в срок |
| Расходные материалы | Как правило выпуск в свободное обращение |
| Рекламная продукция | Для представительских сувениров или рекламных образцов проверьте условия подпункта 6(г) Порядка № 130. |
02
Выбор процедуры под цель ввоза
- ключевой вопрос — вернётся ли товар обратно;
- при временном ввозе проверьте возможность идентификации, срок и ограничения на пользование;
- для товара, оставляемого клиенту, проверьте основания передачи и требования применимого регламента;
- для раздачи проверьте таможенное основание и требования к обращению конкретной продукции;
- образцы для испытаний оформляются по отдельному порядку.
| Цель | Подходящая процедура | Документы о соответствии |
| Экспонат вернётся после выставки | Временный ввоз, при применимости с карнетом АТА | Временный ввоз не перечислен в пункте 5 Порядка № 130. Отдельные запреты и ограничения проверяют по товару. |
| Образец останется у клиента | Выпуск для внутреннего потребления | Требуются на общих основаниях |
| Раздаточные материалы и сувениры | Выпуск для внутреннего потребления | По виду продукции |
| Образцы для испытаний и сертификации | Подходящая таможенная процедура с заявлением испытательной цели | При выполнении условий подпункта «а» пункта 6 Порядка № 130 не требуются. Количество подтверждают договором или письмом, цель ввоза — уведомлением декларанта |
03
Планирование до выставки
- Определите, какие позиции вернутся, а какие останутся в стране.
- Для возвращаемых товаров проверьте условия временного ввоза и возможность использования карнета.
- Для остающихся товаров определите, требуются ли документы для ввоза и последующей передачи.
- Для раздаточной продукции учтите требования к маркировке.
- Проверьте, не подпадают ли экспонаты под запреты и ограничения.
- Обеспечьте идентификацию возвращаемых товаров.
- Заложите сроки оформления в график подготовки к мероприятию.
04
После выставки
- завершите временный ввоз в установленный срок допустимым способом;
- для оставляемого экспоната проверьте условия помещения под новую процедуру;
- при смене процедуры заново проверьте применимые разрешительные требования;
- проверьте расчёт платежей и порядок учёта ранее уплаченных сумм по статье 226 ТК ЕАЭС;
- нарушение срока может иметь последствия. Оцените обстоятельства, статус товара и принятые решения;
- повреждённые или утраченные экспонаты требуют документального оформления.
05
Образцы для испытаний
- подготовить договор с предусмотренным регламентом органом по оценке соответствия или письмо этого органа, подтверждающее необходимое количество образцов;
- оформить уведомление декларанта о цели ввоза по форме приложения к Порядку № 130;
- определить способ поставки или законного отбора из прибывшей партии;
- при таможенном декларировании указать цель ввоза и сведения о подтверждающих документах в применимом порядке;
- обеспечить сохранность образцов до проведения испытаний;
- предусмотреть требуемый схемой акт отбора и документирование передачи образцов;
- по завершении испытаний оформить их использование или утилизацию.
06
Выставочные экспонаты
Для идентифицируемого экспоната, который предполагается вернуть, возможен временный ввоз при выполнении условий процедуры. Карнет АТА — документ временного ввоза и международная гарантия, а не отдельная таможенная процедура. До отправки проверьте применимость карнета к категории товара, мероприятию, маршруту, таможне и действующей гарантийной цепочке. Если планы изменились, заранее оформите допустимое завершение процедуры.
07
Что остаётся обязательным
- запреты и ограничения по товару сохраняются;
- для РЭС и ВЧУ проверьте раздел 2.16, приложение 15 к Решению № 30 и исключения;
- ввоз объектов СИТЕС и подобных категорий подчиняется своим правилам;
- для товара из перечня выясните, какой документ требуется именно при выбранной процедуре;
- санитарные, ветеринарные и фитосанитарные меры проверьте по конкретному товару. Для СГР по Решению № 299 раздел III охватывает, в частности, выставочные и рекламные образцы, не предназначенные для реализации и использования на территории ЕАЭС;
- маркировка и требования к обороту действуют при выпуске в обращение.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
08
Что подготовить с учётом назначения поставки
- контракт или иной документ, подтверждающий основание ввоза;
- коммерческий или иной документ с фактическими условиями передачи и назначением, если применимо;
- договор с предусмотренным регламентом органом по оценке соответствия или его письмо о необходимом количестве испытательных образцов, а также уведомление декларанта о цели ввоза;
- приглашение или другие сведения о выставке, если они нужны для подтверждения цели;
- сведения о сроке и предполагаемом завершении временного ввоза;
- карнет АТА при его использовании;
- при необходимости — упаковочный лист, серийные номера и другие идентификационные данные.
09
Выставочные товары
- для возвращаемых экспонатов возможен временный ввоз, в том числе с карнетом при выполнении его условий;
- до истечения срока завершите процедуру реэкспортом или иным допускаемым Кодексом способом;
- при выпуске для внутреннего потребления установите, какие документы и исключения применимы;
- расходные материалы для стенда оформляются отдельно;
- образцы для раздачи посетителям — по своим правилам.
10
Типовые ошибки при ввозе образцов и выставочных товаров
- ввоз образцов в количестве, превышающем указанное в договоре или письме органа по оценке соответствия;
- реализация образцов после испытаний;
- временный ввоз экспонатов не завершён в срок предусмотренным способом;
- продажа экспоната без переоформления процедуры;
- предположение, что назначение освобождает от запретов и ограничений;
- отсутствие идентификационных признаков, позволяющих подтвердить вывоз того же товара.
11
Образцы для испытаний: на что обратить внимание
- образцы для испытаний ввозятся без документа о соответствии — это предусмотрено Порядком ввоза (Решение Совета ЕЭК № 130);
- количество образцов должно соответствовать программе испытаний;
- в документах указывается цель ввоза;
- образцы не продаются;
- после испытаний они используются или утилизируются по правилам;
- для возвращаемого выставочного товара проверьте возможность временного ввоза.
12
Типичные ошибки при ввозе образцов для испытаний
- количество образцов больше нужного для испытаний;
- образцы проданы после ввоза;
- цель ввоза не подтверждена документами;
- временный ввоз выставочного товара не завершён в установленный срок;
- не проверены правила языка и маркировки, применимые при обращении конкретного товара в стране назначения.
13
Источники по уточнённым положениям
- Решение Совета ЕЭК № 130, пункты 1–4 решения, пункты 2–10 Порядка и приложение.
- ТК ЕАЭС, статьи 2, 7, 17, 20, 28–31, 38–45, 49, 83–84, 98–109, 118–126, 134–136, 155, 219–226, 238–239, 248–250, 310, 320, 324–326.
- ВТО. Система ATA и Конвенция о временном ввозе, приложение A, статьи 1–5, приложение B.1.
- ЕЭК. Совместное разъяснение департаментов о применении Порядка № 130, включая раздел о заполнении графы 44.
- Федеральный закон № 184-ФЗ, статьи 20, 23–28 и 36.
- Решение Коллегии ЕЭК № 30, раздел 2.19 и приложение 9, пункты 1–5 и приложения к Положению.
- Решение Коллегии ЕЭК № 30, раздел 2.16 и приложение 15, пункты 1–6 и исключения.
- Конвенция СИТЕС (CITES), статьи III–VII и приложения к Конвенции.
- СФС-портал ЕАЭС: карантинные фитосанитарные меры, перечни и применимые требования.
- Росздравнадзор. Специальный порядок ввоза медицинских изделий в Россию в целях государственной регистрации.
- Решение Совета ЕЭК № 44, пункт 2 решения, пункты 16–26, 34–45 типовых схем и раздел XI.
- Решение КТС № 299, Единый перечень, разделы II и III: испытательные, выставочные и рекламные образцы при предусмотренных условиях.
- Решение Коллегии ЕЭК № 80, Правила оформления свидетельства о государственной регистрации, пункты 3–6.
Частые вопросы
Нужны ли документы о соответствии на образцы для испытаний?
Если выполнены условия подпункта «а» пункта 6 Порядка № 130, при ввозе образцов для испытаний подтверждение по пункту 5 не требуется. Необходимое количество подтверждает договор с предусмотренным регламентом органом по оценке соответствия или письмо этого органа. Цель ввоза подтверждают уведомлением декларанта. Другие ограничения по конкретному товару проверяют отдельно.
Как правильно ввезти образцы на испытания?
Для испытательных образцов подпункт «а» пункта 6 Порядка № 130 требует договор с предусмотренными регламентом органом по сертификации или испытательной лабораторией либо письмо такого органа или лаборатории о необходимом количестве. Цель ввоза подтверждает уведомление декларанта по пункту 7. Уточните по схеме, кто отбирает образцы и какие документы оформляют. Если отбор идёт из партии под таможенным контролем, получите разрешение таможни. После испытаний оформите фактическое использование или остатки.
Нужен ли сертификат на сувениры и раздаточные материалы на выставке?
Для сувениров или рекламных материалов проверьте подпункт «г» пункта 6 Порядка № 130. Он касается образцов для представительских целей и требует документов о сделке или о правах при её отсутствии, а также уведомления по пункту 7. Исключение касается подтверждения при таможенном оформлении. Условия последующего распространения, маркировки и безопасности определяются отдельно по виду продукции.
Что делать, если экспонат решили оставить в стране после выставки?
Если экспонат решено оставить, до окончания временного ввоза проверьте допустимый способ завершения процедуры, например выпуск для внутреннего потребления. До передачи выполните условия новой процедуры, проверьте применимые ограничения, документ о соответствии и платежи. Само решение прекратить обратный вывоз таких действий не заменяет.
Как оформить ввоз выставочных экспонатов?
Для идентифицируемого экспоната, который предполагается вернуть, возможен временный ввоз при выполнении условий процедуры. Карнет АТА — документ временного ввоза и международная гарантия, а не отдельная таможенная процедура. До отправки проверьте применимость карнета к категории товара, мероприятию, маршруту, таможне и действующей гарантийной цепочке.
Какие требования остаются, даже если товар не продаётся?
Проверьте запреты и ограничения по виду, характеристикам и цели. Для радиооборудования предусмотрены перечень и исключения. Отдельные правила действуют для объектов СИТЕС, подконтрольной ветеринарной и подкарантинной продукции. При последующей передаче проверьте требования к обращению и маркировке.
Какие документы нужны при ввозе экспонатов и образцов?
Для испытательных образцов проверьте договор или письмо о количестве и уведомление по пункту 7 Порядка № 130. Для экспоната подготовьте подтверждение цели и документы для выбранной процедуры и способа доставки. Приглашение, упаковочный лист, идентификаторы и сведения о возврате могут помочь, а карнет нужен, если вы оформляете поставку с его использованием.
Когда начинать оформление документов для выставки?
Начните после определения состава экспозиции и даты мероприятия. Уточните, какие позиции вернутся, какие будут переданы и какие документы для них потребуются. Согласуйте сроки у организатора, перевозчика и органа оценки соответствия, если нужны работы по оценке.
Нужен ли сертификат на коммерческие образцы, которые останутся у клиента?
Оставление у клиента само по себе не устанавливает форму подтверждения. Определите вид товара, характер передачи и процедуру. Для представительских сувениров и рекламных материалов проверьте пункт 6(г) Порядка № 130 и условия дальнейшего обращения.
Можно ли продать образцы после испытаний?
Основание для ввоза испытательных образцов само по себе не разрешает их продажу, передачу клиенту или смену назначения. Проверьте фактическое состояние образцов, условия таможенной процедуры и требования к дальнейшему использованию. Для временно ввезённых изделий процедуру нужно завершить в установленный срок.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, нужны ли документы на ваши образцы или экспонаты?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.