Документы на мебель для маркетплейсов: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет

01

Декларация или сертификат

• форма зависит от назначения и того, кто пользуется мебелью;
• детский режим строже во всём;
• назначение определяется документацией и маркировкой, а не только конструкцией;
• один и тот же стул как бытовой декларируется, как ученический сертифицируется;
• для учебной мебели дополнительно нормируются функциональные размеры.

02

Эмиссия вредных веществ: главный показатель

• древесные плиты выделяют формальдегид и другие летучие вещества;
• эмиссия нормируется, и превышение — самая частая причина отказа;
• показатель зависит от класса эмиссии применяемых плит;
• облицовка кромок снижает выделение с торцов;
• при смене поставщика плиты результат меняется;
• испытания проводятся в камере с контролируемыми условиями.

03

Что ещё проверяется

• устойчивость к опрокидыванию критична для высокой мебели и детских изделий;
• мягкая мебель и матрасы проходят испытания на воспламеняемость;
• встроенная подсветка добавляет электротехнические требования;
• мебель с механизмами трансформации проверяется на надёжность узлов.

04

Комплектность и сборка на площадках

1. Укажите в карточке полный состав комплекта поставки.
2. Приложите сведения о необходимости сборки.
3. Убедитесь, что инструкция по сборке входит в комплект.
4. Укажите габариты в собранном и упакованном виде.
5. Отразите наличие крепежа и фурнитуры.
6. Укажите наличие комплекта для крепления к стене, если он предусмотрен.
7. Проверьте соответствие описания фактическому содержимому коробки.

05

Матрасы и мягкая мебель

• матрасы подтверждаются с учётом требований к мебельной продукции;
• проводятся испытания на воспламеняемость мягких элементов;
• оценивается прочность и долговечность конструкции;
• для детских матрасов применяется более строгий режим;
• наполнители и обивочные материалы входят в предмет оценки;
• при смене обивки требуется проверка нового материала.

06

Что проверяет площадка

1. Наличие и статус документа в реестре.
2. Вид документа по назначению мебели.
3. Соответствие наименования и модели.
4. Соответствие изготовителя.
5. Наличие ссылки на реестровую запись.
6. Соответствие описания комплектации.
7. Указание габаритов и материалов.
8. Для детской мебели — возрастную адресацию.

07

Импортная мебель

• документ оформляется на российское лицо;
• при серийной схеме проводится оценка производства;
• испытания проводятся в аккредитованной лаборатории на территории союза;
• образцы ввозятся по особому порядку;
• при смене фабрики требуется новый документ;
• инструкция по сборке переводится на русский язык.

08

Причины блокировок

09

Мебель под заказ и изготовление по размерам

• изготовление единичного изделия по заказу населения выведено из-под ряда требований;
• серийное производство под маркой мастерской исключением не является;
• мебель по индивидуальным размерам из типовых модулей — как правило серия;
• площадки продают серийные позиции, а не индивидуальные заказы;
• при продаже через площадку изделие считается серийным;
• подтверждение соответствия требуется на общих основаниях.

10

Сборка и её влияние на ответственность

• инструкция по сборке входит в комплект и должна быть понятной;
• отсутствие крепежа делает изделие непригодным к использованию;
• повреждения при самостоятельной сборке — частая причина споров;
• качество фурнитуры влияет на возвраты сильнее качества плиты;
• претензии по сборке приводят к проверке карточки.

11

Документы по видам мебели

• сертификат требуется только на детскую мебель, вся остальная декларируется;
• детская позиция не входит в декларацию на взрослую коллекцию, даже при одинаковой конструкции;
• уличная мебель в область регламента не входит, и декларацию на неё орган не примет;
• электропривод добавляет требования электробезопасности и совместимости;
• кресло-мешок — мебель для сидения, а не текстильное изделие;
• протоколы оформляются на группу, а не на каждый артикул.

12

Протоколы на группу изделий: как не платить за каждый артикул

• изделия группируются по функциональному назначению: для хранения, для сидения, для лежания, столы;
• внутри назначения — по типу каркаса: корпусный, мягкий, металлический;
• и по материалам: плита, массив, металл, обивка;
• разные цвета и размеры одной конструкции входят в одну группу;
• новая плита или новый поставщик плиты — повод для новых испытаний на эмиссию;
• мягкая мебель с другим наполнителем испытывается отдельно.

13

Мебель из Беларуси, Китая и других стран: чей документ действует

• документы по техническим регламентам союза действуют во всех его странах, повторно в России их не оформляют;
• белорусская декларация на мебель подходит для продажи на российских площадках, если она в едином реестре;
• зарубежные сертификаты вне союза не действуют;
• при импорте из третьих стран заявителем выступает импортёр или уполномоченное лицо изготовителя;
• смена фабрики требует нового документа даже при тех же моделях;
• эмиссию формальдегида подтверждают испытаниями, а не сертификатом поставщика плиты.

14

Что писать в карточке мебели, чтобы она совпадала с документом

• назначение — для дома, офиса, детей — должно совпадать с документом;
• слово «детский» в названии переводит изделие в сертификацию;
• класс эмиссии указывается только подтверждённый испытаниями;
• максимальная нагрузка на полки и сиденья подтверждается, а не берётся из каталога;
• материал фасада и каркаса в карточке должен совпадать с протоколом;
• сведения об изготовителе и стране происхождения — те же, что в документе.

15

Порядок работы продавца

1. Разделите ассортимент по назначению: бытовая, офисная, детская, учебная.
2. Определите требуемую форму документа для каждой части.
3. Запросите документы у поставщика с перечнем моделей.
4. Уточните класс эмиссии применяемых плит.
5. Проверьте документы в реестре.
6. Сверьте комплектацию с описанием карточки.
7. Проверьте наличие инструкции и крепежа в поставке.
8. Загрузите карточки со сведениями о документе и ссылкой на запись.
9. Отслеживайте смену поставщиков материалов у производителя.