При сертификации кассовой техники отдельно проверяют обязательные требования к электронному изделию и включение модели в реестр ФНС. Наличие записи в реестре не заменяет документ о соответствии, если он требуется, и наоборот. Радиомодули и шифровальные функции оценивают по характеристикам модели, а не назначают автоматически.
| 8470 | Кассовые аппараты и терминалы |
| 8471 | POS-системы |
| 8443 | Принтеры чеков |
| 8517 | Терминалы с модулем связи |
01
Два контура допуска
| ТР ТС 004/2011 | Электробезопасность при питании от сети |
| ТР ТС 020/2011 | Электромагнитная совместимость |
| ТР ЕАЭС 037/2016 | Ограничение опасных веществ при попадании в перечень |
| Нотификация ФСБ | Необходимость нотификации определяют по разделу 2.19 и приложению №9 Решения №30 с учётом кода ТН ВЭД, наименования, шифровальных функций, категории товара и таможенной процедуры |
| Регистрация РЭС | При наличии Wi-Fi или модуля сотовой связи |
| Реестр кассовой техники | Включение модели налоговым органом — условие применения |
| Фискальный накопитель | Отдельное изделие со своим реестром и сроком действия |
02
Два независимых условия
- декларация подтверждает электробезопасность и помехи;
- реестр подтверждает соответствие фискальным требованиям;
- модель вне реестра применять нельзя;
- фискальный накопитель имеет свой реестр;
- конкретный экземпляр регистрируется пользователем;
- все четыре шага независимы и обязательны.
| Условие | Что подтверждает | Кто оформляет |
| Подтверждение соответствия | Безопасность изделия | Изготовитель или импортёр |
| Включение в реестр ККТ | Соответствие требованиям к фискальной технике | Изготовитель |
| Фискальный накопитель в реестре | Пригодность накопителя | Изготовитель накопителя |
| Регистрация конкретного экземпляра | Постановку на учёт | Пользователь |
03
Что подтверждается по регламентам
- электробезопасность по ТР ТС 004 — только при питании от сети;
- электромагнитная совместимость из-за электронной схемы;
- ограничение опасных веществ для электронного оборудования;
- при наличии беспроводных модулей — радиочастотный контур;
- при наличии шифрования — вопрос по шифровальным средствам;
- автономные кассы с аккумулятором проверяются на безопасность батареи.
04
Оборудование без фискальной функции
- периферийное оборудование в реестр ККТ не включается;
- оно подтверждается только по регламентам;
- весы требуют утверждения типа при торговых расчётах;
- терминал эквайринга регулируется правилами платёжных систем;
- принтер чеков без фискальной памяти — обычная периферия;
- разграничение проходит по наличию фискальной функции.
| Оборудование | Реестр ККТ |
| Контрольно-кассовая техника | Требуется |
| Фискальный накопитель | Свой реестр |
| Принтер чеков без фискальной памяти | Не требуется |
| Сканер штрих-кодов | Не требуется |
| Денежный ящик | Не требуется |
| Терминал эквайринга | По своим правилам платёжной системы |
| Весы с печатью этикеток | Утверждение типа как средства измерений |
05
Что учесть при ввозе
- Проверить, включена ли модель в реестр контрольно-кассовой техники.
- Оформить подтверждение соответствия по применимым регламентам.
- Проверить наличие беспроводных модулей и их характеристики.
- Проверить наличие шифрования и необходимость нотификации.
- Уточнить, поставляется ли фискальный накопитель отдельно.
- Спланировать регистрацию экземпляров пользователем.
06
Что оценивается при подтверждении соответствия
- электробезопасность блока питания и корпуса;
- уровень генерируемых помех, особенно от термопринтера;
- устойчивость к электростатическим разрядам — кассы работают в зоне постоянного контакта с людьми;
- устойчивость к провалам напряжения питания;
- нагрев печатающего механизма при интенсивной работе;
- безопасность аккумулятора для автономных моделей;
- механическая прочность корпуса и клавиатуры;
- содержание опасных веществ в материалах.
07
Криптография и связь
Применимость раздела 2.19 Решения № 30 определяют одновременно по коду ТН ВЭД, наименованию товара и его шифровальным функциям. Затем выбирают порядок по приложению № 9 с учётом таможенной процедуры, категорий и исключений. Наличие Wi-Fi, Bluetooth, TLS или шифрования само по себе не устанавливает обязанность оформить нотификацию.
08
Реестр и применение
Включение модели в реестр проводится налоговым органом на основании обращения изготовителя с подтверждением соответствия требованиям к кассовой технике: составу передаваемых данных, форматам, порядку работы с фискальным накопителем, защите информации. После включения пользователь регистрирует конкретный экземпляр за собой, указывая заводской номер и номер фискального накопителя. Отсюда практическая последовательность для торговой точки: приобрести модель из реестра, приобрести действующий фискальный накопитель, заключить договор с оператором, зарегистрировать кассу и только затем начинать расчёты. Нарушение последовательности приводит к работе без зарегистрированной кассы, что является самостоятельным нарушением.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
09
Фискальный накопитель
| Отдельное изделие | Имеет собственный реестр и модель |
| Срок действия | Ограничен; по истечении требуется замена и перерегистрация |
| Выбор срока | Зависит от режима налогообложения и вида деятельности |
| Замена | Проводится с закрытием архива и регистрацией нового накопителя |
| Хранение | Отработанные накопители хранятся установленный срок |
| Совместимость | Не любой накопитель подходит к любой модели кассы |
10
Смежное оборудование
- сканеры штрихкодов — электротехнические требования, при беспроводной связи дополнительно;
- денежные ящики — обычно отказное письмо, при наличии электропривода — декларации;
- дисплеи покупателя — электротехнические требования;
- весы с передачей данных — средства измерений с утверждением типа и поверкой;
- терминалы оплаты — отдельное регулирование, включая требования к защите информации;
- принтеры этикеток — электротехнические требования;
- оборудование для работы с маркировкой — сканеры с поддержкой двумерных кодов.
11
Подготовка документов на кассовую технику для оформления
- обоснование безопасности обязательно независимо от формы подтверждения;
- наличие беспроводных модулей и шифрования указывают в исходных данных;
- анализ производства при серийной схеме обязателен;
- для зарубежной площадки он требует выезда;
- документы комплектующих входят в доказательную базу;
- смена поставщика узла требует пересмотра.
- Наименование, тип, модель оборудования.
- Код ТН ВЭД.
- Технические характеристики: питание, беспроводные модули, шифровальные функции.
- Конструкторскую документацию и схемы.
- Обоснование безопасности с анализом рисков.
- Руководство по эксплуатации.
- Сведения о производственной площадке.
- Данные о комплектующих и их документы.
12
Сроки: из чего складывается
- этапы идут последовательно, а не параллельно;
- основная задержка приходится на документы изготовителя;
- приоритет в лаборатории сокращает очередь, но не методику;
- климатические и ресурсные испытания физически не сжимаются;
- партионная схема быстрее серийной: без анализа производства;
- план закладывает запас на одну итерацию правок.
| Этап | Ориентир | От чего зависит |
| Идентификация и расчёт | 1 день | Полнота исходных данных |
| Документы изготовителя | Дни–недели | Скорость ответа контрагента |
| Отбор и передача образцов | 1–3 дня | Логистика |
| Испытания | От нескольких дней | Методики и загрузка лаборатории |
| Анализ производства | 3–10 дней | Серийная схема, выезд для зарубежной площадки |
| Оформление и регистрация | 1–2 дня | Полнота комплекта |
13
Ошибки при закупке кассовой техники и реестр ФНС
- приобретение модели, отсутствующей в реестре;
- оформление деклараций без нотификации в расчёте на отсутствие шифрования;
- начало расчётов до регистрации кассы;
- несвоевременная замена фискального накопителя;
- приобретение накопителя, несовместимого с моделью кассы;
- отсутствие регистрации радиосредств для касс с сотовым модулем;
- смешение требований к кассе и к торговому оборудованию в одном комплекте документов.
14
Нормативные основания
- ТР ТС 004/2011 — электробезопасность кассовой техники при питании от сети
- ТР ТС 020/2011 — электромагнитная совместимость кассовой техники
- ТР ЕАЭС 037/2016 — ограничение опасных веществ при попадании в перечень
- Решение № 30, раздел 2.19 и приложение № 9 — нотификация для касс с шифровальными функциями: применимость по коду ТН ВЭД, наименованию и шифровальным функциям
Частые вопросы
Кто отвечает за каждый шаг допуска кассы к применению?
Подтверждение соответствия оформляет изготовитель или импортёр, включение модели в реестр контрольно-кассовой техники — изготовитель. Фискальный накопитель отдельно вносит в свой реестр его изготовитель. Конкретный экземпляр кассы регистрирует пользователь. Все четыре шага независимы и обязательны. Без любого из этих шагов касса остаётся неприменимой для расчётов.
Сколько стоит сертификация кассовой техники и реестр ФНС?
Единой цены нет: стоимость складывается из независимых контуров, которые оформляют разные лица. Подтверждение соответствия по ТР ТС 020 и, при сетевом питании, по ТР ТС 004 оформляет изготовитель или импортёр, а включение модели в реестр — изготовитель. Нотификацию и регистрацию радиомодулей добавляют только по характеристикам модели. Срок зависит от этапов: идентификация — 1 день, отбор образцов — 1–3 дня, анализ производства — 3–10 дней, оформление — 1–2 дня.
Нужна ли нотификация ФСБ для кассы с Wi-Fi или защищённой передачей данных?
Не автоматически: наличие Wi-Fi, Bluetooth, TLS или шифрования само по себе не устанавливает обязанность оформить нотификацию. Применимость раздела 2.19 Решения № 30 определяют одновременно по коду ТН ВЭД, наименованию товара и его шифровальным функциям. Затем выбирают порядок по приложению № 9 с учётом таможенной процедуры, категорий и исключений. Нотификацию и регистрацию радиомодулей определяют по характеристикам модели.
Нужна ли запись в реестре ККТ для принтера чеков, сканера и денежного ящика?
Нет, оборудование без фискальной функции в реестр не включают, достаточно подтверждения по регламентам. Разграничение идёт по наличию фискальной памяти. Весы с печатью этикеток требуют утверждения типа как средства измерений, а терминал эквайринга регулируется правилами платёжной системы. Если у принтера появляется фискальная память, он уже подпадает под реестр.
Что добавляется к документам, если в кассе есть модуль Wi-Fi или сотовой связи?
Касса с модулем беспроводной связи становится ещё и радиоэлектронным средством, поэтому при ввозе добавляется радиочастотный контур требований и регистрация РЭС. Это не заменяет электрическое подтверждение, а идёт рядом с ним. Характеристики модулей нужно проверить до заказа партии. Отдельно уточняют, включено ли шифрование, поскольку это самостоятельный вопрос по шифровальным средствам.
Нужен ли ТР ТС 004 на кассу, которая работает только от аккумулятора?
Питание от аккумулятора или USB само по себе не определяет набор применимых регламентов. Для ТР ТС 004 проверяют номинальное входное и (или) выходное напряжение, указанное изготовителем: 50–1000 В переменного или 75–1500 В постоянного тока, с учётом исключений. По ТР ТС 020 отдельно оценивают способность создавать помехи и (или) зависимость качества работы от внешних помех, исключения и действие иных вступивших в силу регламентов с требованиями ЭМС для этого вида изделий. Кассовые аппараты прямо указаны в приложении №1, пункте 9 к ТР ЕАЭС 037; для конкретного изделия также проверяют исключения. Для автономных моделей дополнительно проверяют безопасность батареи. Если блок питания от сети входит в комплект, вопрос о ТР ТС 004 решают отдельно.
Что нужно проверить до подписания контракта на ввоз кассовой техники?
Прежде всего включение модели в реестр контрольно-кассовой техники: ввезённая модель вне реестра не может применяться по назначению, поэтому продать её не получится. Затем проверяют подтверждение по регламентам, беспроводные модули, шифрование, поставку фискального накопителя и регистрацию экземпляров пользователем. Наконец, планируют регистрацию экземпляров пользователем и поставку накопителя.
Что оценивают при подтверждении соответствия кассы?
Электробезопасность блока питания и корпуса, помехи от термопринтера, устойчивость к электростатическим разрядам и провалам напряжения. Проверяют нагрев печатающего механизма при интенсивной работе, прочность корпуса и клавиатуры, содержание опасных веществ в материалах и безопасность аккумулятора у автономных моделей. Эти показатели важны, потому что касса работает рядом с людьми и в условиях постоянного контакта.
Как включить модель ККТ в реестр ФНС?
Модель включает в реестр налоговый орган по обращению изготовителя. Изготовитель подтверждает соответствие требованиям к кассовой технике: составу передаваемых данных, форматам, порядку работы с фискальным накопителем и защите информации. После включения пользователь регистрирует конкретный экземпляр за собой, указывая заводской номер и номер фискального накопителя. Запись в реестре не заменяет документ о соответствии, и наоборот.
Какие документы нужны на фискальный накопитель?
Фискальный накопитель — отдельное изделие с собственным реестром и моделью, и в реестр его вносит изготовитель накопителя. Срок действия накопителя ограничен и истекает независимо от интенсивности использования. Выбор срока зависит от режима налогообложения и вида деятельности. Замену проводят с закрытием архива и регистрацией нового накопителя. Не любой накопитель подходит к любой модели кассы, поэтому совместимость проверяют до покупки.
Какие обозначения кассы сверять при проверке реестра и документов?
Сопоставьте модель, изготовителя и исполнение в технической документации, маркировке и записи реестра. Проверьте состав комплекта и используемые модули. При различиях запросите у изготовителя подтверждение связи обозначений.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Электрооборудование из перечня сертификации подтверждается одним сертификатом по ТР ТС 004 и 020 за 225 000 ₽; продукция вне перечня декларируется за 8 000 ₽ по схеме 1д. Отдельно оформляется декларация по ТР ЕАЭС 037 — 8 000 ₽. Оборудование выше 1000 В идёт по национальному перечню.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, какие документы нужны на вашу кассовую технику?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.