Сертификация кассовой техники и реестр ФНС

01

Два контура допуска

02

Два независимых условия

• декларация подтверждает электробезопасность и помехи;
• реестр подтверждает соответствие фискальным требованиям;
• модель вне реестра применять нельзя;
• фискальный накопитель имеет свой реестр;
• конкретный экземпляр регистрируется пользователем;
• все четыре шага независимы и обязательны.

03

Что подтверждается по регламентам

• электробезопасность при питании от сети или аккумулятора;
• электромагнитная совместимость из-за электронной схемы;
• ограничение опасных веществ для электронного оборудования;
• при наличии беспроводных модулей — радиочастотный контур;
• при наличии шифрования — вопрос по шифровальным средствам;
• автономные кассы с аккумулятором проверяются на безопасность батареи.

04

Оборудование без фискальной функции

• периферийное оборудование в реестр ККТ не включается;
• оно подтверждается только по регламентам;
• весы требуют утверждения типа при торговых расчётах;
• терминал эквайринга регулируется правилами платёжных систем;
• принтер чеков без фискальной памяти — обычная периферия;
• разграничение проходит по наличию фискальной функции.

05

Что учесть при ввозе

1. Проверить, включена ли модель в реестр контрольно-кассовой техники.
2. Оформить подтверждение соответствия по применимым регламентам.
3. Проверить наличие беспроводных модулей и их характеристики.
4. Проверить наличие шифрования и необходимость нотификации.
5. Уточнить, поставляется ли фискальный накопитель отдельно.
6. Спланировать регистрацию экземпляров пользователем.

06

Что оценивается при подтверждении соответствия

• электробезопасность блока питания и корпуса;
• уровень генерируемых помех, особенно от термопринтера;
• устойчивость к электростатическим разрядам — кассы работают в зоне постоянного контакта с людьми;
• устойчивость к провалам напряжения питания;
• нагрев печатающего механизма при интенсивной работе;
• безопасность аккумулятора для автономных моделей;
• механическая прочность корпуса и клавиатуры;
• содержание опасных веществ в материалах.

07

Криптография и связь

Кассовый аппарат передаёт фискальные данные оператору по защищённому каналу, а фискальный накопитель выполняет криптографические преобразования данных. Это означает, что криптография присутствует в любой современной кассе, включая модели без беспроводных интерфейсов, и нотификация требуется. Дополнительно устройства с Wi-Fi или со встроенным модулем сотовой связи требуют оформления, связанного с радиоэлектронными средствами. Практическая ошибка импортёров — расчёт на то, что проводная касса не содержит шифрования: наличие фискального накопителя само по себе делает утверждение неверным.

08

Реестр и применение

Включение модели в реестр проводится налоговым органом на основании обращения изготовителя с подтверждением соответствия требованиям к кассовой технике: составу передаваемых данных, форматам, порядку работы с фискальным накопителем, защите информации. После включения пользователь регистрирует конкретный экземпляр за собой, указывая заводской номер и номер фискального накопителя. Отсюда практическая последовательность для торговой точки: приобрести модель из реестра, приобрести действующий фискальный накопитель, заключить договор с оператором, зарегистрировать кассу и только затем начинать расчёты. Нарушение последовательности приводит к работе без зарегистрированной кассы, что является самостоятельным нарушением.

09

Фискальный накопитель

10

Смежное оборудование

• сканеры штрихкодов — электротехнические требования, при беспроводной связи дополнительно;
• денежные ящики — обычно отказное письмо, при наличии электропривода — декларации;
• дисплеи покупателя — электротехнические требования;
• весы с передачей данных — средства измерений с утверждением типа и поверкой;
• терминалы оплаты — отдельное регулирование, включая требования к защите информации;
• принтеры этикеток — электротехнические требования;
• оборудование для работы с маркировкой — сканеры с поддержкой двумерных кодов.

11

Что подготовить для оформления

• обоснование безопасности обязательно независимо от формы подтверждения;
• крупногабаритное оборудование испытывается на месте;
• анализ производства при серийной схеме обязателен;
• для зарубежной площадки он требует выезда;
• документы комплектующих входят в доказательную базу;
• смена поставщика узла требует пересмотра.

1. Наименование, тип, модель оборудования.
2. Код ТН ВЭД.
3. Технические характеристики: мощность, давление, производительность.
4. Конструкторскую документацию и схемы.
5. Обоснование безопасности с анализом рисков.
6. Руководство по эксплуатации.
7. Сведения о производственной площадке.
8. Данные о комплектующих и их документы.

12

Когда добавляется электромагнитная совместимость

• второй регламент применяется при наличии активных схем в изделии;
• это микросхемы, регуляторы, дисплеи, индукторы, преобразователи напряжения;
• они создают помехи и сами уязвимы к ним;
• отсюда требования по эмиссии и устойчивости;
• простые изделия без электроники под второй регламент не подпадают;
• состав схемы уточняется у изготовителя по документации.

13

Комплект документов: на что смотрят

1. Технические условия утверждены, действуют и содержат все модели из заявки.
2. Паспорт или руководство составлены на модель из заявки, поля заполнены.
3. Реквизиты изготовителя совпадают с заявкой полностью.
4. Заводские номера на разных образцах различаются.
5. Для кабельной продукции достаточно этикетки с маркой и датой.
6. Фотографии изделия и маркировки приложены.
7. При импорте — договор уполномоченного лица и декларация с кодом 064.

14

Ограничения по параметрам продукции

15

Сроки: из чего складывается

• этапы идут последовательно, а не параллельно;
• основная задержка приходится на документы изготовителя;
• приоритет в лаборатории сокращает очередь, но не методику;
• климатические и ресурсные испытания физически не сжимаются;
• партионная схема быстрее серийной: без анализа производства;
• план закладывает запас на одну итерацию правок.

16

Ошибки

• приобретение модели, отсутствующей в реестре;
• оформление деклараций без нотификации в расчёте на отсутствие шифрования;
• начало расчётов до регистрации кассы;
• несвоевременная замена фискального накопителя;
• приобретение накопителя, несовместимого с моделью кассы;
• отсутствие регистрации радиосредств для касс с сотовым модулем;
• смешение требований к кассе и к торговому оборудованию в одном комплекте документов.