Регистрация ТУ в Росстандарте

01

ТУ, СТО и ГОСТ — в чём разница

02

Что даёт регистрация

• подтверждённая дата поступления документа в фонд — аргумент при спорах об авторстве и приоритете;
• учётный номер, который указывается в маркировке, декларации и договорах;
• открытая запись в фонде, доступная контрагентам для проверки;
• требование ряда торговых сетей и государственных заказчиков при листинге и в закупках;
• упрощение работы с органами по сертификации: документ, на который можно сослаться в декларации;
• аргумент в споре с покупателем о качестве: требования зафиксированы и депонированы;
• основание для присвоения кода ОКПД2 через каталожный лист продукции;
• удобство при экспорте: наличие зарегистрированного документа воспринимается партнёрами положительно.

03

Структура технических условий

1. Вводная часть: наименование продукции, область распространения, перечень кодов ОКПД2 и ТН ВЭД.
2. Технические требования: состав или конструкция, показатели качества и безопасности с нормируемыми значениями, требования к сырью и материалам.
3. Требования безопасности со ссылками на применимые технические регламенты.
4. Требования охраны окружающей среды.
5. Правила приёмки: порядок формирования партии, объём выборки, периодичность контроля.
6. Методы контроля: конкретные методики и стандарты по каждому показателю.
7. Транспортирование и хранение: условия, температурные режимы, совместимость.
8. Указания по эксплуатации или применению.
9. Гарантии изготовителя: гарантийный срок, срок годности или срок службы.
10. Приложения: рецептура, чертежи, перечень ссылочных документов.

04

Требования к содержанию

Ключевое правило: показатели в ТУ не могут быть ниже требований применимых технических регламентов. Документ вправе устанавливать более жёсткие значения, но не более мягкие — иначе он вступает в противоречие с обязательными требованиями и не может служить основанием для декларирования. Второе правило: каждый нормируемый показатель должен сопровождаться методом контроля со ссылкой на конкретный стандарт. Показатель без метода не проверяем и бесполезен. Третье: срок годности, указанный в ТУ, должен быть обоснован исследованиями хранимоспособности — само по себе включение его в документ обоснованием не является. Четвёртое: ТУ описывают продукцию, которая фактически производится, а не идеальную версию; расхождение между документом и реальностью обнаруживается при первом же контроле.

05

Порядок разработки и регистрации

1. Определить, есть ли действующий стандарт на данную продукцию и можно ли работать по нему без отступлений.
2. Собрать исходные данные: рецептуру или конструкторскую документацию, результаты испытаний, данные о сырье.
3. Разработать проект ТУ по установленной структуре с учётом требований применимых регламентов.
4. Провести испытания для обоснования нормируемых показателей и срока годности.
5. При необходимости согласовать документ с заинтересованными организациями — для отдельных видов продукции это предусмотрено.
6. Утвердить ТУ приказом руководителя организации с присвоением обозначения.
7. Подготовить каталожный лист продукции.
8. Направить комплект в центр стандартизации и метрологии для регистрации в Федеральном фонде.
9. Получить уведомление о регистрации с учётным номером.
10. Внести обозначение ТУ в маркировку, декларацию и договоры.

06

Каталожный лист продукции

Документ, сопровождающий регистрацию ТУ и содержащий систематизированные сведения о продукции: наименование, обозначение документа, коды классификаторов, сведения об изготовителе, основные характеристики. Он формирует запись в информационном фонде и обеспечивает возможность найти продукцию по классификационным признакам. Практическая ценность каталожного листа в присвоении и подтверждении кода ОКПД2, который используется в закупках, в статистической отчётности и в ряде разрешительных процедур. Ошибка в коде ОКПД2 на этом этапе тянется дальше по всем документам, поэтому его выбор стоит проверять с учётом фактических характеристик продукции, а не по созвучию наименований.

07

Обозначение ТУ

08

Внесение изменений

Изменения оформляются извещением об изменении с указанием, какие пункты и как меняются. Извещение утверждается тем же порядком, что и сам документ, и регистрируется в фонде, если ТУ были зарегистрированы. Существенные изменения — рецептуры, показателей, срока годности — требуют пересмотра доказательной базы: обновления протоколов испытаний и, возможно, переоформления декларации. Накопление большого числа извещений затрудняет работу, поэтому при существенной переработке практичнее выпустить новую редакцию ТУ с новым годом в обозначении. Важно синхронизировать изменения: обновлённые ТУ, актуальная декларация и фактическая маркировка должны описывать одну и ту же продукцию.

09

Типичные ошибки

• показатели в ТУ мягче требований технического регламента — документ не может служить основанием для декларирования;
• нормируемые показатели указаны без методов контроля;
• срок годности внесён в ТУ без исследований хранимоспособности;
• документ описывает не ту продукцию, которая фактически выпускается;
• на упаковке написано «по ГОСТ», а производство идёт по ТУ с отступлениями;
• код ОКПД2 в каталожном листе выбран неверно и тиражируется во все документы;
• изменения в рецептуру внесены без извещения и без пересмотра декларации;
• обозначение ТУ в маркировке не совпадает с указанным в декларации;
• ТУ скачаны как шаблон и не адаптированы под фактическую продукцию;
• регистрация принята за подтверждение соответствия — фонд документ не проверяет.

10

Сроки и стоимость