Единый реестр нотификаций: как проверить товар

01

Что такое нотификация

Нотификация — уведомление о характеристиках шифровальных (криптографических) средств, применяемое вместо лицензии для товаров с ограниченными криптографическими возможностями. Это упрощённый режим: изготовитель или его уполномоченное лицо однократно уведомляет уполномоченный орган о параметрах криптографии в изделии, сведения вносятся в единый реестр, и дальше любой импортёр может ввозить эту модель, ссылаясь на реестровую запись. Нотификация действует бессрочно и не привязана к конкретному импортёру или партии — в этом её принципиальное отличие от лицензии. Товары с более сильной криптографией под нотификацию не подпадают и требуют лицензии или заключения по линии ФСБ.

02

Где искать

03

Что содержит запись

• регистрационный номер нотификации и дата её регистрации;
• наименование и адрес изготовителя;
• наименование лица, подавшего нотификацию, — изготовитель или его уполномоченный представитель;
• наименование товара с указанием модели и артикула;
• категория товара по классификации криптографических средств;
• краткое описание применяемых криптографических алгоритмов и длин ключей;
• коды ТН ВЭД, к которым относится товар;
• сведения о том, для каких целей применяется шифрование;
• статус записи.

04

Почему индекс модели решает всё

Запись привязана к наименованию товара так, как его указал заявитель. Практически это означает буквальное совпадение. Модель, обозначенная в реестре как ABC-100X, не покрывает вашу ABC-100XL, даже если разница только в объёме памяти. Региональные версии — частный случай той же проблемы: производители нередко выпускают одну модель под разными индексами для разных рынков, и нотификация подана только на некоторые из них. Проверять нужно тот индекс, который будет указан в инвойсе, в маркировке на устройстве и в декларации на товары. Расхождение обнаружится при таможенном контроле, и объяснение «это то же самое устройство» не принимается: у таможни нет полномочий устанавливать техническую эквивалентность моделей.

05

Порядок проверки

1. Получите от поставщика точное наименование модели с полным индексом, как оно будет в инвойсе и на шильдике.
2. Откройте единый реестр нотификаций на портале ЕЭК.
3. Найдите изготовителя по наименованию — поиск по производителю надёжнее поиска по модели.
4. В списке его нотификаций найдите вашу модель, сверяя индекс символ в символ.
5. Проверьте, входит ли ваш код ТН ВЭД в перечень кодов, указанных в записи.
6. Убедитесь, что описание категории и назначения криптографии соответствует вашему товару.
7. Сформируйте выписку и сохраните её с датой проверки.
8. Передайте реквизиты нотификации таможенному представителю для указания в декларации на товары.

06

Что делать, если нотификации нет

1. Проверить альтернативные написания наименования: с пробелами, дефисами, с указанием серии — заявитель мог оформить запись иначе.
2. Проверить, не подана ли нотификация уполномоченным представителем изготовителя под другим наименованием юридического лица.
3. Обратиться к изготовителю с запросом: есть ли нотификация и под каким индексом.
4. Попросить изготовителя оформить нотификацию на вашу модель — это его прерогатива, импортёр подать её не может.
5. Оценить срок: оформление нотификации изготовителем занимает недели, а при отсутствии у него опыта работы с ЕАЭС — месяцы.
6. Рассмотреть замену на модель того же производителя, которая в реестре есть.
7. Если криптография в устройстве превышает параметры для нотификации — планировать лицензию или заключение, это другая процедура.
8. Не заказывать партию до решения вопроса: товар без нотификации не будет выпущен.

07

Кто может подать нотификацию

08

Какие товары требуют нотификации

• смартфоны, планшеты, ноутбуки, персональные компьютеры;
• маршрутизаторы, точки доступа, сетевые коммутаторы, модемы;
• Bluetooth-наушники, гарнитуры, беспроводные колонки;
• устройства умного дома: розетки, лампы, датчики, камеры с Wi-Fi;
• фитнес-браслеты, смарт-часы;
• телевизоры и приставки с сетевыми функциями;
• автомобильные телематические блоки и мультимедийные системы;
• промышленное оборудование с сетевым интерфейсом и защищённым протоколом;
• платёжные терминалы и кассовое оборудование;
• любое устройство с TLS в прошивке для связи с облачным сервисом.

09

Типичные ошибки при проверке

• поиск по названию линейки вместо точного индекса модели;
• проверка по индексу из каталога поставщика, а не из инвойса;
• игнорирование суффикса региональной версии;
• проверка кода ТН ВЭД не выполнена — код в записи не совпадает с заявляемым;
• использование выписки годичной давности без повторной проверки;
• уверенность, что «раз конкурент возит, значит нотификация есть» — у конкурента может быть другая версия;
• расчёт на то, что нотификацию можно оформить, пока груз в пути;
• проверка выполнена по одной модели из партии, тогда как в поставке несколько разных.

10

Как использовать реестр в закупках

1. Сделайте проверку реестра обязательным шагом предконтрактного скрининга для всей электроники.
2. Ведите внутренний реестр моделей с отметкой о наличии нотификации, её номером и датой проверки.
3. Проверяйте каждую модель партии отдельно — сборные поставки содержат десятки позиций.
4. Включите в договор с поставщиком заверение о наличии нотификации на поставляемые модели.
5. При смене поставщика или региональной версии повторяйте проверку с нуля.
6. Для новых брендов запрашивайте у изготовителя подтверждение нотификации до размещения заказа.
7. Сохраняйте выписки в общей папке с датами — они пригодятся при таможенном контроле и при внутреннем аудите.