ФГИС «Аршин»: как проверить поверку прибора и что означают записи
«Аршин» — публичная часть Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа в рабочее время
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
«Аршин» — публичная часть Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений. С 2020 года именно запись в нём подтверждает поверку прибора: бумажное свидетельство стало выпиской, а первоисточником стала база. Отсюда две практические задачи, с которыми сталкиваются все — от бухгалтера, проверяющего счётчик, до лаборатории, готовящейся к подтверждению компетентности: найти запись и понять, что она означает. Разбор показывает структуру системы, порядок поиска, значение полей записи и порядок действий, когда запись отсутствует, содержит ошибку или аннулирована.
01
Что содержит фонд
| Раздел | Что в нём | Кому нужен |
|---|---|---|
| Сведения об утверждённых типах средств измерений | Госреестр: описания типов, характеристики, межповерочные интервалы | Всем, кто выбирает и эксплуатирует приборы |
| Сведения о результатах поверки | Записи по каждому поверенному прибору | Владельцам, проверяющим, потребителям |
| Сведения об аттестованных методиках измерений | Методики, применяемые в регулируемой сфере | Лабораториям и производственному контролю |
| Сведения об эталонах | Государственные эталоны и их метрологические возможности | Поверителям и калибровочным лабораториям |
| Сведения о стандартных образцах | Утверждённые типы стандартных образцов | Лабораториям |
| Сведения об аккредитованных лицах | Кто вправе проводить поверку | При выборе исполнителя |
02
Как найти запись о поверке
- Определить по прибору тип и заводской номер — они на табличке или в паспорте.
- Открыть раздел сведений о результатах поверки.
- Ввести заводской номер прибора либо номер записи о поверке.
- При большом числе совпадений уточнить поиск по типу и владельцу.
- Открыть найденную запись и сверить тип и заводской номер с прибором.
- Проверить дату поверки и дату, до которой действительны результаты.
- Проверить, кто выполнил поверку и по какой методике.
- Убедиться, что запись действительна и не аннулирована.
- Сохранить ссылку, номер записи или выписку для комплекта документов.
03
Что означают поля записи
| Поле | Что показывает | На что смотреть |
|---|---|---|
| Номер записи | Уникальный идентификатор результата поверки | По нему ссылаются в документах |
| Наименование и тип средства измерений | Тип по описанию из госреестра | Совпадение с прибором по существу, а не буквально |
| Заводской номер | Идентификация конкретного экземпляра | Полное совпадение с табличкой |
| Номер в госреестре | Ссылка на утверждённый тип | Позволяет открыть описание типа |
| Дата поверки | Когда выполнена | Начало отсчёта интервала |
| Действительна до | Окончание межповерочного интервала | Ключевая дата для планирования |
| Поверитель | Организация и её аккредитация | Проверяется в реестре аккредитованных лиц |
| Применяемая методика | Методика поверки | Должна соответствовать описанию типа |
| Результат | Пригоден или непригоден | Отрицательный результат также попадает в фонд |
| Признак пригодности к применению | Ограничения, если они установлены | Например, поверка на ограниченном диапазоне |
04
Поверка на ограниченном диапазоне
Отдельный случай, который регулярно упускают: прибор может быть признан пригодным не на всём диапазоне измерений, а на его части. Это отражается в записи, и применение прибора вне подтверждённого диапазона недопустимо.
- ограничение указывается в записи и в протоколе поверки;
- применение вне диапазона означает измерения непригодным прибором;
- для лабораторий это влияет на область деятельности и на протоколы;
- для производственного контроля — на достоверность результатов;
- при выборе прибора после поверки проверяется не только «пригоден», но и диапазон;
- восстановление полного диапазона возможно после ремонта и новой поверки.
05
Когда записи нет
| Причина | Что делать |
|---|---|
| Сведения ещё не переданы поверителем | Дождаться установленного срока передачи, затем обратиться к поверителю |
| Ошибка в заводском номере при передаче | Запросить исправление у поверителя |
| Поиск ведётся не по тому номеру | Проверить номер на табличке и в паспорте, искать по разным вариантам |
| Прибор поверен до перехода на электронный учёт | Опираться на бумажное свидетельство до следующей поверки |
| Поверка фактически не проводилась | Организовать поверку заново |
| Поверитель утратил аккредитацию | Проверить статус записей, при аннулировании — повторная поверка |
| Запись аннулирована по результатам контроля | Считать прибор непригодным и провести поверку заново |
06
Как проверить поверителя
- Найти в записи наименование организации, выполнившей поверку.
- Открыть реестр аккредитованных лиц.
- Проверить статус аккредитации: действует, приостановлена, прекращена.
- Открыть область аккредитации и найти ваш тип прибора.
- Проверить, входит ли применённая методика в область аккредитации.
- Проверить, не было ли приостановления на дату проведения поверки.
- Сохранить сведения на случай спора о действительности поверки.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
07
Что проверять в госреестре типов
- наличие типа прибора в реестре утверждённых типов;
- срок действия свидетельства об утверждении типа;
- метрологические характеристики: диапазон, класс точности, погрешность;
- межповерочный интервал, установленный описанием типа;
- методику поверки, указанную в описании;
- комплектность и модификации, входящие в утверждённый тип;
- изготовителя и его данные;
- условия эксплуатации, при которых характеристики нормируются.
08
Практические сценарии проверки
| Кто проверяет | Что именно |
|---|---|
| Владелец прибора | Наличие записи, дату окончания интервала, отсутствие ограничений |
| Потребитель услуг ЖКХ | Поверку счётчика по заводскому номеру перед подачей показаний |
| Лаборатория | Поверку всего парка приборов и соответствие области деятельности |
| Заказчик работ | Поверку приборов подрядчика, указанных в протоколах |
| Надзорный орган | Наличие поверки по приборам, применяемым в регулируемой сфере |
| Покупатель оборудования | Наличие типа в госреестре и действительность поверки |
| Служба качества | Соответствие протоколов измерений поверенным приборам |
09
Типичные ошибки при работе с фондом
- поиск по типу вместо заводского номера, запись не находится;
- наличие типа в госреестре принимается за подтверждение поверки прибора;
- не проверяется дата окончания межповерочного интервала;
- не замечается ограничение диапазона в записи;
- не проверяется статус аккредитации поверителя на дату поверки;
- бумажное свидетельство считается достаточным без записи в фонде;
- не сверяется применённая методика с описанием типа;
- запись найдена по другому прибору того же типа;
- не отслеживается аннулирование записей;
- в протоколах измерений указываются приборы без действующей поверки;
- не сохраняются номера записей для комплекта документов.
10
Как встроить проверку в работу организации
- Составить перечень приборов с типами, заводскими номерами и номерами в госреестре.
- По каждому прибору сохранить номер записи о поверке и дату окончания интервала.
- Настроить контроль сроков за месяц-два до окончания интервалов.
- Проверять записи в фонде после каждой поверки, а не полагаться на свидетельство.
- Проверять область аккредитации исполнителя до заключения договора.
- Включать номера записей в протоколы измерений и отчёты.
- Периодически перепроверять записи на аннулирование.
- При смене поверителя сверять применяемые методики с описаниями типов.
Частые вопросы
Что такое ФГИС «Аршин»?
Публичная часть Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений. В ней содержатся сведения об утверждённых типах средств измерений, результатах поверки, аттестованных методиках, эталонах и стандартных образцах.
Как проверить поверку прибора?
Найти на приборе тип и заводской номер, открыть раздел сведений о результатах поверки, найти запись по заводскому номеру, сверить тип и номер, проверить дату окончания интервала, поверителя и отсутствие аннулирования.
Почему искать лучше по заводскому номеру?
Потому что он уникален для экземпляра, а наименование типа в записи берётся из описания типа и может не совпадать буквально с надписью на приборе.
Нужно ли теперь бумажное свидетельство о поверке?
Оно выдаётся по заявлению и является выпиской из фонда. Подтверждением поверки служит запись: свидетельство без записи ничего не подтверждает.
Тип есть в госреестре — значит, прибор поверен?
Нет. Госреестр относится к модели прибора и подтверждает утверждение типа, а поверка относится к конкретному экземпляру с заводским номером. Это разные разделы фонда.
Что означает поверка на ограниченном диапазоне?
Прибор признан пригодным не на всём диапазоне измерений, а на его части. Применение вне подтверждённого диапазона означает измерения непригодным прибором, и для лабораторий это влияет на область деятельности.
Что делать, если записи о поверке нет?
Проверить правильность заводского номера, дождаться установленного срока передачи сведений, затем обратиться к поверителю. Если поверка фактически не проводилась либо запись аннулирована, прибор нужно поверить заново.
Могут ли записи о поверке аннулировать?
Да, при выявлении нарушений у аккредитованного лица его записи могут быть признаны недействительными. Владельцы приборов в этом случае проходят поверку заново, поэтому выбор дешёвого поверителя — реальный риск.
Как проверить поверителя?
В реестре аккредитованных лиц: статус аккредитации, область с вашим типом прибора и методикой, отсутствие приостановления на дату поверки. Поверка в период приостановления недействительна.
Откуда берётся межповерочный интервал?
Из описания типа средства измерений в госреестре. Если поверитель назначил иной интервал, расхождение обнаруживается сверкой записи с описанием типа.
Что смотреть в описании типа?
Срок действия свидетельства об утверждении типа, метрологические характеристики, межповерочный интервал, методику поверки, комплектность и модификации, условия эксплуатации, при которых нормируются характеристики.
Как проверить счётчик воды или электроэнергии?
По заводскому номеру со шкалы или из акта установки: найти запись о поверке, проверить дату окончания интервала. Это же делает управляющая организация, принимая показания.
Нужно ли хранить номера записей?
Да, номер записи — самый компактный способ подтвердить поверку: его указывают в протоколах измерений, отчётах и комплектах документов вместо копий свидетельств.
Что проверять в приборах подрядчика?
Поверку приборов, указанных в его протоколах измерений: тип, заводской номер, дату окончания интервала и отсутствие ограничений диапазона. Протокол, полученный непригодным прибором, недостоверен.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты