ФГИС Аршин: как проверить поверку прибора

Что содержит фонд

Раздел	Что в нём	Кому нужен
Сведения об утверждённых типах средств измерений	Госреестр: описания типов, характеристики, межповерочные интервалы	Всем, кто выбирает и эксплуатирует приборы
Сведения о результатах поверки	Записи по каждому поверенному прибору	Владельцам, проверяющим, потребителям
Сведения об аттестованных методиках измерений	Методики, применяемые в регулируемой сфере	Лабораториям и производственному контролю
Сведения об эталонах	Государственные эталоны и их метрологические возможности	Поверителям и калибровочным лабораториям
Сведения о стандартных образцах	Утверждённые типы стандартных образцов	Лабораториям
Сведения об аккредитованных лицах	Кто вправе проводить поверку	При выборе исполнителя

Как найти запись о поверке

Определить по прибору тип и заводской номер — они на табличке или в паспорте.
Открыть раздел сведений о результатах поверки.
Ввести заводской номер прибора либо номер записи о поверке.
При большом числе совпадений уточнить поиск по типу и владельцу.
Открыть найденную запись и сверить тип и заводской номер с прибором.
Проверить дату поверки и дату, до которой действительны результаты.
Проверить, кто выполнил поверку и по какой методике.
Убедиться, что запись действительна и не аннулирована.
Сохранить ссылку, номер записи или выписку для комплекта документов.

Что означают поля записи

Поле	Что показывает	На что смотреть
Номер записи	Уникальный идентификатор результата поверки	По нему ссылаются в документах
Наименование и тип средства измерений	Тип по описанию из госреестра	Совпадение с прибором по существу, а не буквально
Заводской номер	Идентификация конкретного экземпляра	Полное совпадение с табличкой
Номер в госреестре	Ссылка на утверждённый тип	Позволяет открыть описание типа
Дата поверки	Когда выполнена	Начало отсчёта интервала
Действительна до	Окончание межповерочного интервала	Ключевая дата для планирования
Поверитель	Организация и её аккредитация	Проверяется в реестре аккредитованных лиц
Применяемая методика	Методика поверки	Должна соответствовать описанию типа
Результат	Пригоден или непригоден	Отрицательный результат также попадает в фонд
Признак пригодности к применению	Ограничения, если они установлены	Например, поверка на ограниченном диапазоне

Поверка на ограниченном диапазоне

Отдельный случай, который регулярно упускают: прибор может быть признан пригодным не на всём диапазоне измерений, а на его части. Это отражается в записи, и применение прибора вне подтверждённого диапазона недопустимо.

ограничение указывается в записи и в протоколе поверки;
применение вне диапазона означает измерения непригодным прибором;
для лабораторий это влияет на область деятельности и на протоколы;
для производственного контроля — на достоверность результатов;
при выборе прибора после поверки проверяется не только «пригоден», но и диапазон;
восстановление полного диапазона возможно после ремонта и новой поверки.

Когда записи нет

Причина	Что делать
Сведения ещё не переданы поверителем	Дождаться установленного срока передачи, затем обратиться к поверителю
Ошибка в заводском номере при передаче	Запросить исправление у поверителя
Поиск ведётся не по тому номеру	Проверить номер на табличке и в паспорте, искать по разным вариантам
Прибор поверен до перехода на электронный учёт	Опираться на бумажное свидетельство до следующей поверки
Поверка фактически не проводилась	Организовать поверку заново
Поверитель утратил аккредитацию	Проверить статус записей, при аннулировании — повторная поверка
Запись аннулирована по результатам контроля	Считать прибор непригодным и провести поверку заново

Как проверить поверителя

Найти в записи наименование организации, выполнившей поверку.
Открыть реестр аккредитованных лиц.
Проверить статус аккредитации: действует, приостановлена, прекращена.
Открыть область аккредитации и найти ваш тип прибора.
Проверить, входит ли применённая методика в область аккредитации.
Проверить, не было ли приостановления на дату проведения поверки.
Сохранить сведения на случай спора о действительности поверки.

Что проверять в госреестре типов

наличие типа прибора в реестре утверждённых типов;
срок действия свидетельства об утверждении типа;
метрологические характеристики: диапазон, класс точности, погрешность;
межповерочный интервал, установленный описанием типа;
методику поверки, указанную в описании;
комплектность и модификации, входящие в утверждённый тип;
изготовителя и его данные;
условия эксплуатации, при которых характеристики нормируются.

Практические сценарии проверки

Кто проверяет	Что именно
Владелец прибора	Наличие записи, дату окончания интервала, отсутствие ограничений
Потребитель услуг ЖКХ	Поверку счётчика по заводскому номеру перед подачей показаний
Лаборатория	Поверку всего парка приборов и соответствие области деятельности
Заказчик работ	Поверку приборов подрядчика, указанных в протоколах
Надзорный орган	Наличие поверки по приборам, применяемым в регулируемой сфере
Покупатель оборудования	Наличие типа в госреестре и действительность поверки
Служба качества	Соответствие протоколов измерений поверенным приборам

Типичные ошибки при работе с фондом

поиск по типу вместо заводского номера, запись не находится;
наличие типа в госреестре принимается за подтверждение поверки прибора;
не проверяется дата окончания межповерочного интервала;
не замечается ограничение диапазона в записи;
не проверяется статус аккредитации поверителя на дату поверки;
бумажное свидетельство считается достаточным без записи в фонде;
не сверяется применённая методика с описанием типа;
запись найдена по другому прибору того же типа;
не отслеживается аннулирование записей;
в протоколах измерений указываются приборы без действующей поверки;
не сохраняются номера записей для комплекта документов.

Как встроить проверку в работу организации

Составить перечень приборов с типами, заводскими номерами и номерами в госреестре.
По каждому прибору сохранить номер записи о поверке и дату окончания интервала.
Настроить контроль сроков за месяц-два до окончания интервалов.
Проверять записи в фонде после каждой поверки, а не полагаться на свидетельство.
Проверять область аккредитации исполнителя до заключения договора.
Включать номера записей в протоколы измерений и отчёты.
Периодически перепроверять записи на аннулирование.
При смене поверителя сверять применяемые методики с описаниями типов.

Частые вопросы

Что такое ФГИС «Аршин»?

Публичная часть Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений. В ней содержатся сведения об утверждённых типах средств измерений, результатах поверки, аттестованных методиках, эталонах и стандартных образцах.

Как проверить поверку прибора?

Найти на приборе тип и заводской номер, открыть раздел сведений о результатах поверки, найти запись по заводскому номеру, сверить тип и номер, проверить дату окончания интервала, поверителя и отсутствие аннулирования.

Почему искать лучше по заводскому номеру?

Потому что он уникален для экземпляра, а наименование типа в записи берётся из описания типа и может не совпадать буквально с надписью на приборе.

Нужно ли теперь бумажное свидетельство о поверке?

Оно выдаётся по заявлению и является выпиской из фонда. Подтверждением поверки служит запись: свидетельство без записи ничего не подтверждает.

Тип есть в госреестре — значит, прибор поверен?

Нет. Госреестр относится к модели прибора и подтверждает утверждение типа, а поверка относится к конкретному экземпляру с заводским номером. Это разные разделы фонда.

Что означает поверка на ограниченном диапазоне?

Прибор признан пригодным не на всём диапазоне измерений, а на его части. Применение вне подтверждённого диапазона означает измерения непригодным прибором, и для лабораторий это влияет на область деятельности.

Что делать, если записи о поверке нет?

Проверить правильность заводского номера, дождаться установленного срока передачи сведений, затем обратиться к поверителю. Если поверка фактически не проводилась либо запись аннулирована, прибор нужно поверить заново.

Могут ли записи о поверке аннулировать?

Да, при выявлении нарушений у аккредитованного лица его записи могут быть признаны недействительными. Владельцы приборов в этом случае проходят поверку заново, поэтому выбор дешёвого поверителя — реальный риск.

Как проверить поверителя?

В реестре аккредитованных лиц: статус аккредитации, область с вашим типом прибора и методикой, отсутствие приостановления на дату поверки. Поверка в период приостановления недействительна.

Откуда берётся межповерочный интервал?

Из описания типа средства измерений в госреестре. Если поверитель назначил иной интервал, расхождение обнаруживается сверкой записи с описанием типа.

Что смотреть в описании типа?

Срок действия свидетельства об утверждении типа, метрологические характеристики, межповерочный интервал, методику поверки, комплектность и модификации, условия эксплуатации, при которых нормируются характеристики.

Как проверить счётчик воды или электроэнергии?

По заводскому номеру со шкалы или из акта установки: найти запись о поверке, проверить дату окончания интервала. Это же делает управляющая организация, принимая показания.

Нужно ли хранить номера записей?

Да, номер записи — самый компактный способ подтвердить поверку: его указывают в протоколах измерений, отчётах и комплектах документов вместо копий свидетельств.

Что проверять в приборах подрядчика?

Поверку приборов, указанных в его протоколах измерений: тип, заводской номер, дату окончания интервала и отсутствие ограничений диапазона. Протокол, полученный непригодным прибором, недостоверен.

Бесплатная консультация

Разберём ваш случай

Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.

Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
Скажем срок и стоимость до начала работ
Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты

ФГИС «Аршин»: как проверить поверку прибора и что означают записи