Экспорт в Европу: CE-маркировка и требования ЕС

01

Что такое CE

02

Что нужно подготовить

1. Определить применимые директивы и регламенты по типу продукции.
2. Определить применимые гармонизированные стандарты.
3. Провести оценку рисков и испытания по применимым требованиям.
4. Составить техническую документацию: описание, чертежи, расчёты, протоколы.
5. При необходимости привлечь нотифицированный орган.
6. Составить декларацию о соответствии с перечнем применённых документов.
7. Нанести маркировку CE на продукцию и на упаковку.
8. Подготовить инструкции на языках стран, где продаётся продукция.
9. Назначить уполномоченного представителя в ЕС при отсутствии там присутствия.

03

Уполномоченный представитель и ответственное лицо

Для продукции, поставляемой из-за пределов Союза, требуется лицо внутри ЕС, отвечающее за доступность документации и за взаимодействие с органами надзора. Это может быть импортёр, дистрибьютор или назначенный уполномоченный представитель, но такое лицо должно существовать и указываться на продукции или в сопроводительных документах. Практически это означает, что экспортёр не может продавать в ЕС напрямую конечным покупателям без выстроенной схемы: без ответственного лица внутри Союза товар не соответствует требованиям к размещению на рынке, а площадки электронной торговли проверяют это при подключении продавца.

04

Отличия от системы ЕАЭС

05

Категории с особыми требованиями

• медицинские изделия — отдельный регламент с участием органа и с базой данных;
• средства индивидуальной защиты — категории риска с обязательным участием органа;
• машины и оборудование — оценка рисков и техническая документация;
• игрушки — строгие требования к химической безопасности;
• электрооборудование — низковольтная и электромагнитная совместимость;
• радиооборудование — дополнительные требования к спектру;
• строительные материалы — декларация о характеристиках, отличная от декларации соответствия;
• пищевая продукция — отдельная система без маркировки CE;
• косметика — уведомление в единой базе и ответственное лицо.

06

Дополнительные требования

Помимо технического соответствия действуют горизонтальные требования, которые экспортёры часто упускают. Регулирование химических веществ обязывает подтверждать отсутствие ограниченных веществ в составе изделий и, для веществ в чистом виде, проходить регистрационные процедуры. Требования к упаковке и к отходам предполагают участие в системах сбора и переработки, что реализуется через импортёра. Энергетическая маркировка обязательна для широкого круга бытовой техники. Для древесины и продукции из неё действуют требования подтверждения законности происхождения. Каждая из этих линий существует независимо от маркировки CE и проверяется отдельно.

07

Особенности направления

• применяются директивы и регламенты объединения по видам продукции;
• маркировка соответствия наносится по результатам собственных процедур;
• для отдельных категорий требуется участие уполномоченного органа;
• химическая продукция подпадает под режим регистрации веществ;
• требуется назначение представителя на территории объединения для ряда случаев;
• декларация о соответствии составляется изготовителем по установленной форме.

08

Что определяет комплект документов при экспорте

• документы союза не заменяют требований страны назначения;
• подтверждение по нашим регламентам за рубежом не признаётся автоматически;
• покупатель обычно указывает нужные документы в контракте;
• отсутствие требования в контракте не означает его отсутствия на границе;
• уточнять требования следует у покупателя и у перевозчика.

09

Подтверждение происхождения товара

• сертификат происхождения оформляется по применимой к направлению форме;
• преференциальные формы дают снижение или обнуление пошлин;
• непреференциальная общая форма подтверждает страну без льгот;
• критерии происхождения различаются: полное производство или достаточная переработка;
• правило прямой поставки обязательно для преференций;
• транзит через третьи страны требует подтверждения непрерывности.

10

Что подготовить до отгрузки

1. Уточните у покупателя перечень требуемых документов.
2. Проверьте, не подпадает ли товар под ограничения на вывоз.
3. Определите применимую форму сертификата происхождения.
4. Подготовьте контракт и спецификацию с точными наименованиями.
5. Оформите документы, требуемые страной назначения.
6. Проверьте требования к маркировке и языку.
7. Согласуйте комплект с перевозчиком и покупателем.
8. Заложите время на легализацию документов при необходимости.

11

Ошибки

• покупка формального сертификата CE у посредника;
• нанесение маркировки без технической документации;
• отсутствие ответственного лица внутри ЕС;
• инструкции только на английском языке при продаже в разных странах;
• игнорирование горизонтальных требований по химическим веществам и по упаковке;
• применение устаревших редакций гармонизированных стандартов;
• смешение декларации соответствия и декларации о характеристиках для стройматериалов;
• расчёт на признание документов ЕАЭС.