Экспорт в Бразилию — выход на рынок с развитой и требовательной системой регулирования, где для многих категорий продукции предусмотрена предварительная регистрация, а требования к документам формализованы. Три обстоятельства определяют подготовку. Первое: регистрация продукции или изготовителя занимает месяцы и выполняется до отгрузки, а не параллельно. Второе: документы требуют перевода на португальский язык и, в ряде случаев, легализации, и это отдельный срок. Третье: логистика морская, с длительным транзитом, что критично для продукции с ограниченным сроком годности. Все три планируются до принятия коммерческих обязательств. Перед отгрузкой требования к конкретному товару подтверждают у импортёра и в официальных системах Бразилии.
01
Порядок выхода на рынок
- определить категорию продукции и применимые требования страны ввоза;
- уточнить необходимость регистрации продукции или изготовителя;
- подобрать импортёра или представителя, способного вести процедуры;
- подготовить техническую документацию с переводом на португальский;
- провести испытания в признаваемых лабораториях при необходимости;
- пройти регистрацию продукции для регулируемых категорий;
- согласовать макет маркировки на португальском языке;
- организовать логистику с учётом длительности морской перевозки;
- провести пробную поставку и зафиксировать замечания.
02
Документы на партию
- контракт и инвойс с точным описанием товара;
- упаковочный лист с распределением по грузовым местам;
- документ о происхождении товара;
- морские транспортные документы;
- техническая документация с переводом на португальский язык;
- сертификаты качества и анализа при требовании импортёра;
- санитарные или фитосанитарные документы для соответствующих категорий;
- документы, подтверждающие регистрацию продукции, где она требуется.
03
Регистрация продукции
Для регулируемых категорий — продуктов питания, косметики, медицинских изделий, отдельных видов техники — предусмотрены процедуры допуска на рынок с участием профильных органов. Сведения о продукции, о её составе или конструкции, о производстве и результаты испытаний представляются заранее, а по результатам продукция получает статус, позволяющий ввоз и обращение. Практические следствия для экспортёра: требуется полная техническая документация, часто более подробная, чем для рынка Союза; испытания могут потребоваться по методикам, принимаемым стороной ввоза; процедуры ведёт местный представитель, поэтому его выбор — существенное решение проекта. Сроки измеряются месяцами и зависят от категории. Отсюда рекомендация: коммерческие обязательства по объёмам и датам принимаются после получения ясности по регистрации, а не одновременно с началом процедур.
04
Язык и маркировка
- обязательные сведения на португальском языке;
- наименование продукции и назначение;
- состав для пищевой продукции и косметики;
- сведения об изготовителе и об импортёре;
- дата изготовления, срок годности, условия хранения;
- единицы измерения в принятом виде;
- предупреждения и обозначения, обязательные для категории;
- сведения о регистрации, где это предусмотрено.
05
Логистика
| Вид перевозки | Преимущественно морская, длительный транзит |
| Сроки | Недели в пути, планируются с запасом |
| Остаточный срок годности | Рассчитывается по фактическому времени доставки |
| Температурный режим | Документируется для соответствующей продукции |
| Упаковка | Требования к прочности при длительной перевозке |
| Порт назначения | Влияет на сроки оформления и на расходы |
| Страхование | Покрытие рисков длительной перевозки |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Расчёты и валютный контроль
Для нового рынка и новых контрагентов в контракте фиксируются валюта расчётов, сроки и порядок подтверждения платежей; выбор инструмента зависит от оценки риска: предоплата, аккредитив, иные формы. При аккредитиве перечень и формулировки документов согласуются с банком до отгрузки — при длительной морской перевозке разрыв между отгрузкой и получением платежа значителен, и формальное несоответствие документа условиям аккредитива останавливает расчёты на весь этот период. Отдельно планируются требования валютного контроля на российской стороне и сроки поступления выручки с учётом длительности доставки. Наконец, распределяются банковские расходы и расходы на возможные задержки в порту назначения: они существеннее, чем при коротких маршрутах.
07
Что задерживает поставки
- отгрузка до завершения регистрации продукции;
- документы без требуемого заверения или перевода;
- маркировка на португальском языке не подготовлена;
- протоколы испытаний не принимаются стороной ввоза;
- остаточный срок годности недостаточен после морской перевозки;
- описание товара расходится между документами;
- упаковка не выдержала длительной перевозки;
- местный представитель не имеет опыта в вашей категории.
08
Подготовка первой поставки
Реалистичный план строится от регистрации. Сначала определяется категория продукции и выясняется, требуется ли регистрация; параллельно подбирается местный представитель с опытом в этой категории — от него зависят и сроки, и качество процедур. Затем готовится техническая документация с переводом на португальский язык и, при необходимости, организуются испытания по принимаемым методикам. После получения ясности по регистрации согласовывается макет маркировки и планируется логистика с расчётом остаточного срока годности. Пробная партия ограниченного объёма проверяет весь маршрут: документы, оформление в порту, состояние груза после перевозки, приёмку получателем. Только после этого принимаются коммерческие обязательства по объёмам и срокам. Такой порядок занимает месяцы, но альтернатива — груз в порту назначения без права ввоза — дороже.
09
Требования к упаковке
Длительная морская перевозка предъявляет к упаковке требования, которых нет при коротких маршрутах. Транспортная упаковка должна выдерживать многократные перегрузки, вибрацию, перепады температуры и влажности в трюме, длительное штабелирование. Практические следствия: прочность гофрокартона рассчитывается с запасом, применяется защита от влаги, паллетирование и обвязка выполняются по схеме, устойчивой к перегрузкам. Для продукции, чувствительной к влажности, применяются влагопоглотители и барьерные материалы. Потребительская упаковка оценивается отдельно: её внешний вид по прибытии влияет на приёмку розничными сетями. Пробная партия проверяет именно это: состояние груза после реального маршрута, а не расчётную прочность. Замечания по упаковке, полученные на пробной партии, обходятся дешевле, чем повреждённая коммерческая поставка.
- прочность транспортной упаковки с запасом на перегрузки;
- защита от влаги и от перепадов температуры;
- схема паллетирования и обвязки;
- влагопоглотители для чувствительной продукции;
- сохранность внешнего вида потребительской упаковки;
- маркировка транспортной упаковки для длительной перевозки;
- проверка состояния груза на пробной партии;
- учёт требований к штабелированию.
Частые вопросы
Можно ли отгрузить товар в Бразилию до завершения регистрации?
Нет. Для регулируемых категорий регистрация является условием доступа: партию, отгруженную до её завершения, не допустят независимо от документов на поставку. Регистрация занимает месяцы, поэтому коммерческие обязательства по объёмам и датам принимают после ясности по ней, а не одновременно с началом процедур.
Что входит в регистрацию продукции для бразильского рынка?
Заранее представляют сведения о продукции, составе или конструкции, о производстве и результаты испытаний, после чего продукция получает статус, позволяющий ввоз и обращение. Документация часто подробнее, чем для рынка Союза, а испытания могут потребоваться по методикам, которые принимает сторона ввоза. Процедуры обычно ведёт местный представитель.
Как выбрать местного представителя в Бразилии?
Выбор определяет темп проекта, поскольку процедуры ведёт именно он, а его взаимодействие с профильными органами у разных представителей отличается заметно. Поэтому оценивайте опыт именно в вашей категории продукции. Решение о представителе принимают так же внимательно, как выбор лаборатории или логистической схемы, ещё до подготовки документов.
Нужно ли переводить и легализовывать документы для экспорта в Бразилию?
Техническая документация требует перевода на португальский язык, а в ряде случаев и легализации; это отдельный срок, который закладывают заранее. Требования к оформлению и заверению документов уточняют у импортёра письменно, так как формальная сторона здесь значит не меньше содержания. Обязательные сведения на маркировке тоже даются на португальском.
Какие документы нужны на партию, которую отправляют в Бразилию?
Нужны контракт и инвойс с точным описанием товара, упаковочный лист по грузовым местам, документ о происхождении, морские транспортные документы и техническая документация с переводом. По требованию импортёра добавляют сертификаты качества и анализа, а для отдельных категорий санитарные или фитосанитарные документы и подтверждение регистрации.
Как морская логистика влияет на срок годности товара при поставке в Бразилию?
Транзит занимает недели, поэтому остаточный срок годности рассчитывают по фактическому времени доставки, с запасом. Для многих категорий именно он ограничивает возможность поставок. Продукции, требующей температурного режима, нужно документированное соблюдение режима, а упаковка должна выдерживать длительную перевозку. Порт назначения влияет на сроки оформления и расходы.
Как не допустить остановки платежа при расчётах по аккредитиву?
Перечень и формулировки документов для аккредитива согласуйте с банком заранее. При долгой морской перевозке между отгрузкой и оплатой проходит много времени, и формальное несоответствие условиям аккредитива останавливает расчёты на недели. В контракте фиксируют валюту, сроки и порядок подтверждения платежей, а также планируют требования валютного контроля на российской стороне.
Действуют ли российские сертификаты в Бразилии?
Нет, российские документы о соответствии в Бразилии не действуют. Для регулируемых категорий — продуктов питания, косметики, медицинских изделий, отдельной техники — предусмотрена регистрация продукции или изготовителя. Её завершают до отгрузки. Техническая документация часто требуется подробнее, чем для рынка Союза, а испытания могут понадобиться по методикам, которые принимает сторона ввоза.
Как начать экспорт в Бразилию?
Определите категорию продукции и требования страны ввоза, уточните, нужна ли регистрация продукции или изготовителя. Подберите импортёра или представителя, способного вести процедуры, и подготовьте документацию с переводом на португальский. Затем проводят испытания при необходимости, регистрацию, согласование макета маркировки и логистику. Пробная поставка проверяет весь маршрут, и только после неё принимают коммерческие обязательства.
Какие сведения указывают в маркировке товаров для Бразилии на португальском?
Обязательные сведения приводят на португальском языке: наименование и назначение продукции, состав для пищевой продукции и косметики, сведения об изготовителе и импортёре. Указывают дату изготовления, срок годности и условия хранения, единицы измерения в принятом виде. Добавляют обязательные для категории предупреждения и сведения о регистрации, где это предусмотрено. Макет согласуют с импортёром до печати тиража.
Нужна ли сертификация INMETRO для любого товара в Бразилии?
Нет. Проверяют конкретную категорию и действующую программу регулирования. Для части продукции действуют другие ведомства и процедуры; общий код или иностранный сертификат не заменяют такую проверку.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, нужна ли регистрация вашей продукции для экспорта в Бразилию?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.