Чтобы понять, какой документ нужен на товар, подготовьте сведения о назначении, составе, характеристиках и условиях поставки. Проверьте относящиеся к нему регламенты, национальные перечни и специальные режимы. Нельзя автоматически добавлять все разрешения к одному основному документу или считать их взаимозаменяемыми.
01
Шаг 1. Опишите товар технически
- точное наименование и функциональное назначение;
- материал и состав с процентным содержанием;
- конструкция и принцип действия;
- напряжение питания, мощность, наличие радиомодуля и шифрования;
- возрастная адресация: предназначен ли товар детям;
- контакт с пищей, кожей, водой;
- вид упаковки и расфасовки;
- заявленные функциональные свойства и назначение по инструкции.
02
Шаг 2. Определите код ТН ВЭД
Код ТН ВЭД определяют по фактическим характеристикам товара с применением Основных правил интерпретации, а не по коду из инвойса поставщика. Он нужен потому, что все перечни построены на нём. В инвойсе указан код страны отправления, и последние четыре знака у него могут не совпадать с классификацией ЕАЭС. При существенных различиях в требованиях между конкурирующими кодами имеет смысл получить предварительное решение о классификации.
03
Хозяйственно-бытовые изделия: указатель
- режим определяется назначением, а не видом изделия;
- контакт с пищей — главная развилка;
- наборы оцениваются по составляющим, а не целиком;
- отказное письмо подтверждает, что документ не нужен;
- оно оформляется на конкретную продукцию с кодами;
- протоколы считаются по материалам, а не по артикулам.
| Группа | О чём |
| Указатель по документам | Пять развилок определения режима |
| Ножи кухонные и столовые | Декларация и вопрос о холодном оружии |
| Изделия из пластмасс | Контакт с пищей как главная развилка |
| Хозяйственный инвентарь | Швабры, вёдра, щётки, наборы |
| Металлический и деревянный инвентарь | Стремянки, доски, сушилки |
| Хозяйственный текстиль | Салфетки, перчатки, прихватки |
| Посуда | По материалам изготовления |
| Бытовая химия | Отдельная группа со своими правилами |
04
Шаг 3. Проверьте регламенты ЕАЭС
- Найдите вертикальный регламент по виду продукции: игрушки, мебель, обувь, пищевая продукция, лифты.
- Добавьте горизонтальные регламенты по свойствам: электропитание, ЭМС, опасные вещества, упаковка.
- Откройте область применения каждого регламента и проверьте исключения.
- Найдите продукцию в приложениях: они определяют форму — сертификация или декларирование.
- Один документ на несколько регламентов оформляют только при совпадении форм; при разных формах, в том числе по ТР ЕАЭС 037, — отдельные документы.
- Проверьте, не требуется ли вместо подтверждения соответствия или вместе с ним государственная регистрация: продукция для СГР названа в разделе II Единого перечня по Решению КТС № 299.
05
Сертификат, декларация или СГР: чем различаются формы и кто их выбирает
Форму документа выбирает не заявитель: её задаёт технический регламент, перечень ПП РФ № 2425 или раздел II Единого перечня по Решению Комиссии Таможенного союза № 299. Сертификат и декларация — две формы обязательного подтверждения соответствия, а СГР — отдельный режим санитарно-эпидемиологической оценки, который не служит альтернативой декларации по выбору продавца.
| Документ | Кто принимает решение | Где установлена обязанность |
|---|---|---|
| Сертификат соответствия | Орган по сертификации после испытаний и оценки | Перечень сертификации в приложении регламента ЕАЭС или в ПП № 2425 |
| Декларация о соответствии | Заявитель на основании собственных доказательств и протоколов; действует после регистрации в реестре | Перечень декларирования в регламенте или в ПП № 2425 |
| СГР | Роспотребнадзор после экспертизы продукции | Раздел II Единого перечня по Решению КТС № 299 и профильные регламенты |
06
Шаг 4. Если регламенты не применяются — национальные перечни
Постановление Правительства РФ № 2425 содержит два перечня: продукции, подлежащей обязательной сертификации, и продукции, подлежащей обязательному декларированию в национальной системе. Проверять нужно по коду ТН ВЭД, коду ОКПД2 и наименованию позиции одновременно, в актуальной редакции. Документ, полученный по национальному режиму, действует только в России и права на знак ЕАС не даёт.
07
Шаг 5. Проверьте дополнительные разрешения
| Криптографические функции | Нотификация ФСБ — только если код ТН ВЭД (первые четыре цифры) и изделие есть в перечне раздела 2.19 |
| Радиомодуль | Вопросы радиочастот, регистрация РЭС, документы в области связи |
| БАД, детское питание, специализированная продукция | СГР Роспотребнадзора |
| Медицинское изделие | Регистрационное удостоверение |
| Лекарственное средство | Регистрация в Минздраве |
| Растительная и животная продукция | Фитосанитарные и ветеринарные документы |
| Товары с запретами и ограничениями | Лицензии, разрешения, заключения |
| Маркируемые группы | Коды Честный ЗНАК дополнительно к документу соответствия |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
08
Что обязательно для законной продажи товара помимо документа
Для законной продажи мало получить сертификат или декларацию: документ должен быть в реестре, а товар — правильно промаркирован и связан с документами поставщика. Ниже — что проверяют магазин, маркетплейс и контролирующий орган.
- запись в реестре: декларация действует с даты регистрации, сертификат и СГР проверяют по номеру в реестрах Росаккредитации и ЕЭК;
- знак ЕАС — только на продукцию, прошедшую оценку по всем применимым регламентам ЕАЭС; национальный документ по ПП № 2425 права на знак ЕАС не даёт;
- информация для потребителя на русском языке: наименование, изготовитель, импортёр, сведения о подтверждении соответствия (статьи 8 и 10 Закона о защите прав потребителей) и маркировка по профильному регламенту;
- цифровая маркировка Честный ЗНАК — для товарных групп, по которым она введена;
- документы поставщика: договор, товарные накладные и копия документа соответствия, по которым партию можно связать с записью реестра;
- для маркетплейса — сведения о документе в карточке товара: с 1 октября 2026 года площадки проверяют их по закону о платформенной экономике.
09
Если товара нет ни в одном перечне
Тогда обязательного документа соответствия не требуется, но факт отсутствия нужно зафиксировать: аккредитованная организация выдаёт отказное письмо с перечнем проверенных регламентов и перечней. Юридически это не документ соответствия, но на практике его требуют таможня, маркетплейсы и торговые сети как обоснование. Письмо должно содержать ваши артикулы и тот же код ТН ВЭД, который вы заявляете при ввозе.
10
Быстрая ориентировка по типовым случаям
| Игрушка | Сертификат ТР ТС 008/2011, при электропитании — плюс электрические регламенты |
| Взрослая одежда | Декларация ТР ТС 017/2011; цифровая маркировка — для товарных групп, где она обязательна |
| Детская одежда 1–2 слоя | Сертификат ТР ТС 007/2011 |
| Бытовая электроника | Сетевая — документ по ТР ТС 004/2011 и 020/2011 по перечням, от аккумулятора или USB — только по 020/2011; ТР ЕАЭС 037/2016 — декларация, если изделие есть в перечне приложения № 1 |
| Продукты питания | Декларация ТР ТС 021/2011 плюс профильный регламент и ТР ТС 022/2011 |
| Косметика | Декларация ТР ТС 009/2011 либо СГР для отдельных групп |
| БАД | СГР Роспотребнадзора |
| Мебель для взрослых | Декларация ТР ТС 025/2011 |
| Сувениры и аксессуары | Как правило, отказное письмо |
11
Частые ошибки в определении
- проверен только код ТН ВЭД без описания продукции;
- взят код из инвойса поставщика без проверки по тарифу ЕАЭС;
- найден вертикальный регламент, но пропущены горизонтальные;
- использована устаревшая редакция перечней постановления № 2425;
- оформлен национальный документ на продукцию, подпадающую под регламент ЕАЭС;
- не учтён радиомодуль или функции шифрования;
- получено отказное письмо без проверки регламентов, только по национальным перечням;
- не учтено требование обязательной цифровой маркировки.
12
Что сделать перед началом проекта
- Составьте таблицу: артикул — описание — код ТН ВЭД — применимые регламенты — форма подтверждения.
- Проверьте по каждой позиции дополнительные разрешения и маркировку.
- Определите статус заявителя и доступные схемы.
- Сгруппируйте однородную продукцию для сокращения числа испытаний.
- Оцените сроки и запустите оформление одновременно с заказом товара.
- Зафиксируйте обоснование по каждой позиции и храните его вместе с контрактом.
13
Нормативные основания
- Постановление Правительства РФ № 2425 — национальные перечни продукции для обязательной сертификации и декларирования; применяются, если регламенты ЕАЭС не применяются, а документ действует только в России
- ТР ТС 008/2011 — сертификат на игрушки
- ТР ТС 007/2011 — сертификат на детскую одежду 1–2 слоя
- ТР ТС 017/2011 — декларация на взрослую одежду
- ТР ТС 004/2011 и 020/2011 — документ на сетевую бытовую электронику по перечням; при питании от аккумулятора или USB — только ТР ТС 020/2011
- ТР ТС 021/2011 — декларация на продукты питания вместе с профильным регламентом и ТР ТС 022/2011
- ТР ТС 009/2011 — декларация на косметику, для отдельных групп вместо неё СГР
- ТР ТС 025/2011 — декларация на мебель для взрослых
Частые вопросы
Можно ли определить нужный документ только по коду ТН ВЭД?
Нет. Коды в перечнях носят справочный характер, а определяющим служит описание продукции, поэтому проверяют связку «код плюс описание». Сам код устанавливают по фактическим характеристикам товара, а не берут из инвойса: у страны отправления последние знаки могут не совпадать с классификацией ЕАЭС.
Что применяется в первую очередь: регламент ЕАЭС или постановление № 2425?
Сначала проверяют технические регламенты ЕАЭС, и только если они к товару не применяются, переходят к национальным перечням по постановлению № 2425. Документ по национальному режиму действует лишь в России и права на знак ЕАС не даёт. Для национального режима проверяют код ТН ВЭД, код ОКПД2 и наименование позиции одновременно.
Как узнать, нужен сертификат или декларация?
Форму подтверждения определяют приложения технического регламента или национального перечня для конкретной позиции. Сначала находят вертикальный регламент по виду продукции, затем добавляют горизонтальные по свойствам: электропитание, ЭМС, опасные вещества, упаковка. Для каждого открывают область применения, проверяют исключения и находят продукцию в приложениях. Заодно проверяют, не требуется ли вместо подтверждения соответствия государственная регистрация. Национальные перечни ПП № 2425 сверяют по коду ТН ВЭД, коду ОКПД2 и наименованию.
Что делать, если товар не попал ни в один перечень?
Обязательный документ не нужен, но факт отсутствия лучше закрепить. Аккредитованная организация выдаёт отказное письмо со списком проверенных регламентов и перечней. Его просят таможня, маркетплейсы и торговые сети. Укажите в письме свои артикулы и тот же код ТН ВЭД, который заявляете при ввозе.
Нужна ли нотификация ФСБ, если в устройстве есть Wi-Fi или Bluetooth?
Не сама по себе. Нотификация нужна, только если первые четыре цифры кода ТН ВЭД и само изделие есть в перечне раздела 2.19 и у него есть шифровальные функции. Сам по себе радиомодуль основанием не служит, хотя может потребовать документов в области связи. Перечень содержит определённые коды, и товар проверяют по ним, а не по самому факту наличия беспроводной связи.
Достаточно ли одного основного документа, если есть дополнительные разрешения?
Нет. Дополнительные разрешения проверяют отдельно и не считают взаимозаменяемыми. Для БАДов и детского питания нужен СГР, для медицинских изделий регистрационное удостоверение. Растительная и животная продукция требует фитосанитарных и ветеринарных документов, а для маркируемых групп коды Честный ЗНАК нужны дополнительно к документу соответствия.
Какой документ нужен на игрушки, одежду, косметику и продукты?
На игрушку оформляют сертификат по ТР ТС 008/2011, а при электропитании добавляют электрические регламенты. Детской одежде 1–2 слоя нужен сертификат по ТР ТС 007/2011, взрослой одежде — декларация по ТР ТС 017/2011, а цифровая маркировка — для товарных групп, где она обязательна. Продукты питания декларируют по ТР ТС 021/2011 вместе с профильным регламентом и ТР ТС 022/2011. Косметику декларируют по ТР ТС 009/2011, для отдельных групп нужна СГР. На мебель для взрослых — декларация по ТР ТС 025/2011, на сувениры и аксессуары, как правило, отказное письмо.
Какие ошибки допускают при определении документа на товар?
Частая ошибка — проверка только кода ТН ВЭД без описания продукции или код из инвойса поставщика без проверки по тарифу ЕАЭС. Нередко находят вертикальный регламент, но пропускают горизонтальные, а также не учитывают радиомодуль или функции шифрования. Ошибкой будут устаревшая редакция перечней постановления № 2425 и национальный документ на продукцию, подпадающую под регламент ЕАЭС. Отказное письмо иногда получают без проверки регламентов, только по национальным перечням, и забывают об обязательной цифровой маркировке.
Что нужно на товар: СГР или декларация?
Это не выбор заявителя: СГР требуется, если продукция названа в разделе II Единого перечня по Решению КТС № 299, а декларацию оформляют по регламенту или перечню ПП № 2425. Из пищевой продукции СГР нужна на БАД, спортивное, детское, диетическое и другое специализированное питание, тонизирующие напитки; остальное декларируют. Оба документа сразу нужны, где это предусмотрено: например, подгузники для детей проходят СГР, а затем декларирование по ТР ТС 007/2011.
Как узнать, подлежит ли товар обязательной сертификации?
Проверьте товар по приложениям технических регламентов ЕАЭС, а если ни один регламент не применяется — по перечню сертификации ПП РФ № 2425. Сверяют не только код ТН ВЭД, но и наименование и описание позиции: коды в перечнях справочные. Если товар найден в перечне декларирования, нужна декларация, а не сертификат. Если его нет нигде, обязательный документ не нужен, и это фиксируют отказным письмом или отрицательным решением органа по сертификации.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, какой документ нужен на ваш товар?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.