Для временного ввоза РЭС или ВЧУ заранее определите характеристики устройства, цель перемещения, таможенную процедуру и планируемое использование. Затем проверьте применимые перечни, исключения и документы. Нельзя заранее обещать ни свободный ввоз любого выставочного устройства, ни единый обязательный комплект для всех временных поставок.
01
Что требуется
| Разрешение на ввоз | Основной документ для РЭС и ВЧУ |
| Заключение РЧЦ | Подтверждение возможности ввоза |
| Нотификация | Если первые 4 цифры кода ТН ВЭД входят в раздел 2.19; шифрование само по себе не основание |
| Процедура | Временный ввоз с обязательством обратного вывоза |
| Обеспечение | Внесение обеспечения или карнет АТА |
| Срок | Устанавливается при помещении под процедуру |
| Использование частот | Отдельное разрешение на эксплуатацию РЭС |
02
Когда применяется временный ввоз радиооборудования
- выставки, форумы и демонстрационные мероприятия;
- испытания и тестирование оборудования;
- съёмочная и трансляционная техника для мероприятий;
- оборудование для монтажа и наладки объектов связи;
- демонстрационные образцы для переговоров;
- техника для спортивных и культурных мероприятий;
- оборудование для научных исследований.
03
Что требуется, а что нет
- невыпуск в обращение снимает требования к продукции;
- требования, связанные с шифрованием, сохраняются;
- использование частот на территории требует разрешения;
- демонстрация без включения передатчика упрощает картину;
- при работе оборудования вопрос частот встаёт в полном объёме.
| Требование | При временном ввозе |
| Документы о соответствии по регламентам | Как правило не требуются: товар не выпускается в обращение |
| Нотификация | Если первые 4 цифры кода ТН ВЭД входят в раздел 2.19, — независимо от процедуры |
| Разрешение на использование частот | Требуется при фактическом использовании |
| Уведомление о ввозе | По виду оборудования |
| Идентификация для обратного вывоза | Обязательна |
04
Шифрование при временном ввозе
- наличие функций шифрования оценивается независимо от процедуры;
- если код товара входит в раздел 2.19, нотификация требуется и при временном ввозе;
- отсутствие нотификации при необходимости — нарушение;
- для отдельных категорий предусмотрены упрощения;
- оформление нотификации занимает время и планируется заранее;
- однократный ввоз не освобождает от процедуры.
05
Использование частот на мероприятии
- крупные мероприятия нередко имеют централизованное согласование частот;
- организатор может брать эту часть на себя;
- самостоятельное включение передатчиков без согласования создаёт помехи;
- радиомикрофоны и системы связи требуют внимания;
- съёмочная техника с беспроводными каналами также подпадает.
- Определите, будет ли оборудование излучать во время мероприятия.
- Уточните полосы, в которых оно работает.
- Проверьте, попадают ли они в свободно используемые.
- При выходе за их пределы получите разрешение на использование частот.
- Учтите срок оформления разрешения при планировании.
- Согласуйте условия с организатором мероприятия при необходимости.
- Соблюдайте ограничения по мощности и времени работы.
06
Идентификация и обратный вывоз
- при вывозе должно вывозиться то же оборудование, что ввозилось;
- фиксируются заводские номера и характеристики;
- фотофиксация до ввоза упрощает подтверждение;
- замена частей при ремонте влияет на идентификацию;
- нарушение срока вывоза влечёт ответственность;
- при решении оставить оборудование процедура завершается выпуском в обращение.
07
Что подготовить заранее
- Составьте перечень оборудования с заводскими номерами.
- Проверьте по каждой позиции, входят ли первые 4 цифры кода ТН ВЭД в раздел 2.19.
- Оформите нотификацию при необходимости.
- Определите рабочие полосы частот.
- Решите вопрос с разрешением на использование частот.
- Выберите процедуру: временный ввоз или карнет.
- Проведите фотофиксацию оборудования.
- Заложите сроки оформления в план мероприятия.
08
Типовые сценарии
- выставочные образцы для демонстрации без включения;
- демонстрационное оборудование с работой в эфире на площадке;
- образцы для испытаний и для сертификации;
- оборудование для проведения мероприятий: связь, трансляция;
- временный ввоз для ремонта и для последующего вывоза;
- оборудование для съёмочных и для исследовательских работ.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
09
Порядок оформления временного ввоза РЭС и ВЧУ
- определить, относится ли оборудование к РЭС или к ВЧУ;
- собрать радиочастотные характеристики от изготовителя;
- подать документы на получение заключения;
- получить разрешение на ввоз;
- оформить нотификацию, если первые 4 цифры кода ТН ВЭД входят в раздел 2.19;
- поместить товар под процедуру временного ввоза;
- обеспечить обратный вывоз в установленный срок.
10
Работа в эфире
Включение оборудования, излучающего радиосигнал, требует разрешения на использование радиочастот, если только устройство не относится к категориям, разрешённым к применению без индивидуального разрешения. Для мероприятий с временным использованием частот предусмотрен отдельный порядок обращения, и заявку подают заблаговременно. Демонстрация без включения передатчика этой проблемы не создаёт.
11
Документы для временного ввоза РЭС и ВЧУ
- техническое описание с радиочастотными характеристиками;
- заключение уполномоченной организации;
- разрешение на ввоз;
- нотификация, если код товара входит в раздел 2.19;
- приглашение организатора мероприятия либо договор на испытания;
- обязательство об обратном вывозе;
- карнет АТА при его использовании.
12
Выбор между временным ввозом и карнетом
- карнет удобнее для гастрольной и выставочной техники;
- ни один из вариантов не снимает вопросов по частотам и шифрованию;
- карнет не заменяет разрешительные документы;
- выбор определяется маршрутом и числом стран;
- для разового ввоза процедура проще карнета.
| Признак | Временный ввоз | Карнет |
| Оформление | Процедура в каждой стране | Один документ на маршрут |
| Обеспечение | Оформляется участником | Предоставлено гарантирующей организацией |
| Подходит для | Разовый ввоз в одну страну | Маршрут через несколько стран |
| Требования по частотам | Сохраняются | Сохраняются |
| Требования по шифрованию | Сохраняются | Сохраняются |
13
Что делать при продлении мероприятия
- Определите текущий срок процедуры.
- Подайте заявление о продлении до его истечения.
- Учтите предельный срок процедуры.
- Проверьте, не истекает ли разрешение на использование частот.
- При невозможности продления решите вопрос с вывозом.
- При решении оставить оборудование оформите выпуск в обращение.
14
Ошибки при временном ввозе РЭС и ВЧУ
- расчёт на то, что временный ввоз освобождает от разрешительных требований;
- отсутствие радиочастотных характеристик от изготовителя;
- включение оборудования в эфир без разрешения на использование частот;
- нарушение срока обратного вывоза;
- несовпадение серийных номеров при ввозе и при вывозе;
- отсутствие нотификации на оборудование, код которого входит в раздел 2.19.
Частые вопросы
Нужно ли разрешение на ввоз, если РЭС ввозят временно на выставку?
Да, разрешение на ввоз остаётся основным документом для РЭС и ВЧУ, а в его основе лежит заключение РЧЦ. По виду оборудования может потребоваться и уведомление о ввозе. Сам временный ввоз оформляют с обязательством обратного вывоза, внося обеспечение либо используя карнет АТА.
Даёт ли разрешение на ввоз право включать передатчик на мероприятии?
Нет, права на радиочастотный спектр оно не даёт. Если оборудование будет излучать, а рабочие полосы не относятся к свободно используемым, нужно отдельное разрешение на использование частот. Демонстрация с выключенным передатчиком упрощает картину, но требования к самому ввозу при этом сохраняются.
Нужна ли нотификация, если привезти устройство с шифрованием всего на неделю?
Срок пребывания значения не имеет. Необходимость нотификации определяют по коду ТН ВЭД: она нужна, если первые четыре цифры кода входят в раздел 2.19, и при временном ввозе тоже. Одноразовый ввоз от процедуры не освобождает, а оформление занимает время, так что вопрос решают до отправки груза.
Кто согласует частоты для радиомикрофонов и беспроводных систем на мероприятии?
На крупных мероприятиях согласование частот нередко централизованное, и организатор может взять его на себя. Самостоятельное включение передатчиков без согласования создаёт помехи. Проблемы чаще всего возникают с радиомикрофонами, системами связи и съёмочной техникой с беспроводными каналами: их ввозят как реквизит, хотя по существу это РЭС.
Как подтвердить, что за границу вывозят то же оборудование, которое ввезли?
Фиксируют заводские номера и характеристики, а до ввоза проводят фотофиксацию. Если при ремонте заменили части, это влияет на идентификацию. Вывезти нужно именно то оборудование, которое ввозили, и в срок: просрочка влечёт ответственность. Если же оборудование решили оставить, процедура завершается выпуском в обращение.
Что меняется, если оборудование после мероприятия решили оставить в стране?
Процедуру завершают выпуском в обращение, и сразу появляются требования к продукции, которых при временном ввозе не было. Поэтому решение об этом лучше принимать до ввоза, чтобы успеть оформить нужные документы и не нарушить срок обратного вывоза, ведь после мероприятия времени на оформление обычно уже нет.
За какое время до мероприятия начинать подготовку?
Заранее: нотификация и разрешение на использование частот оформляются не за день, и обнаружить потребность в них за неделю до события значит сорвать сроки. Сначала составляют перечень оборудования с заводскими номерами и проверяют по каждой позиции первые четыре цифры кода по разделу 2.19.
Снимает ли карнет АТА вопросы по частотам и шифрованию?
Нет. Карнет и обычный временный ввоз решают вопросы платежей и декларирования, но не отменяют требований о частотах и порядке, связанном с шифрованием. Карнет удобнее при маршруте через несколько стран, а для разового ввоза в одну страну проще обычная процедура с обеспечением.
Нужен ли сертификат или декларация при временном ввозе РЭС?
Как правило, нет: при временном ввозе товар не выпускается в обращение, и документы о соответствии по регламентам не требуются. Однако разрешение на ввоз, нотификация по разделу 2.19 и разрешение на использование частот сохраняются. Если оборудование решили оставить после мероприятия, процедура завершается выпуском в обращение. Тогда возникают требования к продукции, которых при временном ввозе не было.
Какие документы нужны для временного ввоза радиооборудования?
Базовый комплект включает техническое описание с радиочастотными характеристиками, заключение уполномоченной организации и разрешение на ввоз. Нотификацию добавляют, если код товара входит в раздел 2.19. Нужны также приглашение организатора мероприятия либо договор на испытания и обязательство об обратном вывозе. При использовании карнета АТА прикладывают и его. Работа передатчика в эфире требует отдельного разрешения на использование частот.
Разрешает ли временный ввоз радиоустройства сразу включать передатчик?
Нет. Таможенная процедура и право использовать радиочастоты — разные основания. Проверьте диапазоны, мощность, место и условия работы, а также необходимые разрешения или исключения. Допуск на выставку не означает автоматического допуска к излучению.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, что нужно для временного ввоза радиооборудования на выставку?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.