В форме СТ-1 по Правилам 2009 года — 13 граф. Проверяют стороны и партию, описание товара, критерий «П», «Д» или «К», количество, удостоверение и заявление о происхождении. Для Узбекистана предусмотрен иной бланк; нумерацию и правила одного варианта нельзя переносить на другой.
01
Общий вид бланка
Ниже рассматривается бумажная форма из 13 граф по Правилам 2009 года и её оформление в России по Положению СТ-1 Торгово-промышленной палаты России (ТПП РФ) №14. Это разбор полей, а не выданный сертификат. Для Узбекистана используется бланк по Правилам 1993 года из 12 граф с особенностями п.7.1.1 Положения №14; актуальную форму подбирают по направлению и цели.
02
Разбор граф 1–5: стороны и маршрут
| Графа 1 «Отправитель/экспортёр» | Наименование и адрес грузоотправителя/экспортёра по связанным документам. Если это разные юридические лица, предусмотрено указание грузоотправителя, действующего «по поручению» экспортёра. |
| Графа 2 «Получатель/импортёр» | Наименование и адрес грузополучателя/импортёра по связанным документам поставки. Если это разные лица, предусмотрено указание грузополучателя, действующего «по поручению» импортёра. |
| Графа 3 «Средства транспорта и маршрут» | Указывают средства транспорта и маршрут, насколько они известны. По разделу 6 Положения СТ-1 №14 при отсутствии этих сведений графа может оставаться незаполненной. |
| Графа 4 | Служебная: номер сертификата, форма, страна выдачи и страна назначения. Заполняется палатой |
| Графа 5 «Для служебных отметок» | Отметки «Выдан впоследствии», «Дубликат», «Выдан взамен сертификата №…» и другие служебные записи палаты или таможни |
03
Разбор граф 6–9: товар и происхождение
| Графа 6 «Номер» | Порядковый номер товарной позиции в сертификате |
| Графа 7 «Количество мест и вид упаковки» | Число мест, вид упаковки (коробки, паллеты, мешки) — в соответствии с транспортными документами |
| Графа 8 «Описание товара» | Коммерческое наименование и достаточные сведения для однозначной идентификации товара. Указание четырёхзначной позиции в обозначении критерия «Д» не означает общего требования вписать код минимум из четырёх знаков в каждое описание графы 8. |
| Графа 9 «Критерий происхождения» | «П» — полностью произведённый товар; «Д» с первыми четырьмя цифрами позиции конечного товара — достаточная переработка; «К» — кумуляция. Критерии указывают для соответствующих товаров по применимым правилам, а не выбирают для удобства. |
| Графа 10 «Количество товара» | Количество указывают в предусмотренных единицах. По п.7.4 Правил 2009 года фактически поставленное количество не должно превышать указанное более чем на 5%. Это не симметричный допуск ±5% для любых сведений; условия отдельных исключений и первичной упаковки проверяют отдельно. |
| Графа 11 «Номер и дата счёта-фактуры» | Данные счёта-фактуры либо другого документа, отражающего финансовые и/или количественные параметры. При предусмотренном долгосрочном контракте с теми же отправителем и получателем заполнение графы может быть необязательным. |
| Графа 12 «Удостоверение» | Подпись уполномоченного лица палаты, её печать, дата и место выдачи |
| Графа 13 «Декларация заявителя» | Страна происхождения, дата и подпись уполномоченного лица заявителя; в российском Положении №14 печать заявителя предусмотрена при наличии. Для физического лица и допустимого электронного оформления действуют отдельные условия. |
04
Критерии происхождения в графе 9: как выбрать код
- «П» — товар, отвечающий точной категории полностью произведённых товаров. Одного заявления «из отечественного сырья» без доказательств недостаточно.
- «Д» и четыре цифры позиции конечной продукции — достаточная обработка/переработка. Условное обозначение «Д9403» показывает формат записи, но не доказывает происхождение любой мебели.
- По п.2.4 сначала проверяют специальный Перечень приложения 1; произвольно выбрать смену позиции вместо установленного условия нельзя.
- «К» применяется при определении происхождения по кумулятивному принципу. Проверяют участников, обработку и предусмотренные подтверждения материалов.
- В смешанной партии критерии могут различаться. Указание «П», «Д» или «К» должно соответствовать доказательствам для каждого заявленного товара.
05
Отметки в графе 5: когда они появляются
- «Выдан впоследствии» — документ оформлен после вывоза по предусмотренным основаниям. Отметка не гарантирует преференцию: проверяют все условия и отдельные сроки применения и восстановления.
- «Дубликат» — оригинал утрачен; дубликат воспроизводит сведения оригинала, срок применения отсчитывается от даты первоначальной выдачи;
- «Выдан взамен сертификата №…» — прежний сертификат содержал ошибки и аннулирован; новый получает собственный номер;
- отметки таможни страны ввоза о принятии или о запросе верификации.
06
Соответствие сертификата другим документам поставки
Сопоставляют стороны и партию с контрактом, инвойсом и перевозочными документами, учитывая разрешённые правилами варианты указания лиц и сведений. Описание должно обеспечивать однозначную идентификацию. Для количества по форме 2009 года действует правило непревышения более чем на 5%, а графа 11 имеет предусмотренное исключение для отдельных долгосрочных поставок. Одно расхождение не объявляется автоматически утратой преференции.
07
Типичные ошибки заполнения и их цена
| Описание товара не совпадает с инвойсом | Риск отказа в преференции: таможня может не идентифицировать товар, тогда пошлину начисляют по полной ставке |
| Не указан или неверен код критерия в графе 9 | Требуется проверить критерий и доказательства. Правила допускают надлежаще удостоверенное исправление, а при необходимости — новый сертификат; только замена не является единственным путём. |
| Количество или масса в графе 10 не совпадают с фактической поставкой | Возможен отказ в преференции по расходящейся части или по всей позиции — последствия оценивают в конкретной ситуации |
| Инвойс в графе 11 не тот, по которому идёт поставка | Сертификат могут признать не относящимся к партии |
| Подпись заявителя в графе 13 отсутствует | Нужны подпись и сведения уполномоченного лица заявителя по соответствующей процедуре; отсутствие печати заявителя при её законном отсутствии не приравнивают к отсутствию обязательной подписи. |
| Исправления без заверения палатой | Незаверенные исправления могут стать основанием непризнания по п.9.1 Правил 2009 года. Предусмотренную корректировку удостоверяет выдавший орган; самостоятельная правка не заменяет эту процедуру. |
| Приложение не удостоверено подписью и печатью | Позиции из приложения могут лишиться преференции |
08
Как выглядит проверка подлинности
Наличие документа в официальном проверочном ресурсе ТПП РФ сопоставляют с его копией и поставкой; визуальный вид бланка не доказывает подлинность. При сомнениях обращаются к выдавшей палате. Таможенная верификация по п.6.7 и разделу 9 Правил 2009 года — отдельная процедура запроса и оценки сведений. Неудачный публичный поиск или техническая ошибка не доказывают подделку. Материалы экспертизы и поставки должны подтверждать указанные в документе сведения.
09
Электронная подача и электронная форма СТ-1
Электронная подача заявления, электронный оригинал сертификата и скан бумажного документа — разные вещи. По п.4.4 Общего порядка №14 нужны техническая возможность и правовое основание признания. Для электронного СТ-1 российским таможенным органам п.7.5.2 Положения в редакции №59 отдельно допускает отступление от требований о бумажных печатях и подписях. Это исключение не превращает любой PDF или QR-код в признаваемый иностранной таможней оригинал.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
10
Чек-лист самопроверки перед отправкой покупателю
- Подобраны форма и правила под направление; это именно вариант из 13 граф, если применяется рассматриваемая процедура.
- Стороны и описание позволяют сопоставить товар с документами поставки; предусмотренные варианты указания лиц учтены.
- Для товаров правильно обоснованы «П», «Д» с позицией или «К».
- Количество и единицы проверены с учётом точного правила 5%, первичной упаковки и предусмотренных исключений.
- Ссылка в графе 11 верна либо подтверждено предусмотренное основание её не заполнять.
- Удостоверение палаты и сведения уполномоченного лица заявителя оформлены по бумажной или допустимой электронной процедуре; общего требования «две печати всегда» нет.
- При выдаче после вывоза использована предусмотренная отметка и реальные документы; даты не изменены фиктивно.
- Результат официального поиска оценён вместе с реквизитами и приложениями; при сомнениях направлен запрос выдающей палате.
11
Заполнение при сложных товарных структурах
По разным товарам отражают необходимые отдельные позиции и критерии. Для формы 2009 года допускаются удостоверенные дополнительные листы; при предусмотренных п.7.4 условиях одной товарной позиции и одинакового критерия — отсылка к удостоверенному товаросопроводительному документу с нужными реквизитами. Этот порядок нельзя переносить на вариант для Узбекистана: п.7.1.1 «в» Положения №14 предусматривает несколько бланков с отдельными номерами.
12
Кто вправе подписывать сертификат от заявителя
- Подписывает уполномоченное лицо заявителя, чьи полномочия подтверждены предусмотренными документами.
- При представительстве проверяют доверенность или другое надлежащее основание, его содержание и срок.
- Общее требование нотариальной доверенности для любого действия представителя ИП из рассмотренных правил не следует.
- Должность брокера, перевозчика или сотрудника сама по себе не создаёт и не исключает полномочия представителя: важны допустимый заявитель и его надлежащее поручение.
13
Повторная поставка, выдача впоследствии и сроки
По п.6.4 Правил 2009 года сертификат оформляют на одну партию; для новой партии не используют прежний документ автоматически. Акт экспертизы оценивают отдельно по его охвату и актуальности. Период применения сертификата для свободной торговли — 12 месяцев с выдачи, для дубликата — с учётом оригинала. Выдача впоследствии и восстановление преференции требуют самостоятельной проверки условий, включая дату таможенной декларации в стране ввоза.
14
Хранение и архив экспортёра
По п.3.1 Общего порядка №14 заявитель подтверждает хранение копии сертификата и представленных сведений и документов не менее трёх лет. Палата хранит дело по п.4.14 Общего порядка; п.7.2 Правил 2009 года отдельно регулирует хранение у выдавшего и таможенного органов. Для практической прослеживаемости полезен реестр «номер — дата — страна — партия — документ поставки — доказательства». Три года не объявляют сроком исковой давности для любых требований или запретом более поздних запросов.
15
Где взять актуальный бланк и правила
- Форма и заполнение рассматриваемого варианта — п.7.4 и приложения 2–3 к Правилам 2009 года.
- Оформление в России — Положение СТ-1 №14, особенно разделы 6–7; для Узбекистана предусмотрены отличия.
- Официальная проверка сведений — ресурс ТПП РФ; спорный документ дополнительно сопоставляют с материалами выдачи.
- Стоимость выдачи и экспертизы устанавливают по применимым тарифам ТПП; цена сопровождения компании — отдельный вопрос.
- Письмо выдающей палаты может учитываться в предусмотренной процедуре уточнения по п.9.2; оно не гарантирует решение иностранной таможни.
16
Совет напоследок: согласуйте образец с брокером покупателя
До удостоверения сопоставьте проект с документами поставки и выбранной процедурой. Согласование с покупателем помогает выявить вопросы, но не изменяет нормативные требования и не гарантирует решение таможни. Для каждой следующей партии заново проверяют её сведения; прежний проект служит только рабочим образцом.
Нормативные источники. Указанные положения сверены 04.11.2026. Применимость к конкретной поставке устанавливают по её дате, направлению и характеристикам товара.
Частые вопросы
Что означает «Д9403» в графе 9 сертификата СТ-1?
Условная запись «Д9403» показывает формат критерия достаточной переработки: буква «Д» и первые четыре цифры позиции конечного товара. Она не доказывает автоматически происхождение мебели. По форме 2009 года предусмотрены также «П» и «К»; выбор подтверждают соответствующими правилами и документами.
Какие сведения СТ-1 важно сверить перед удостоверением?
Особенно важно проверить идентификацию товара, критерий и количество. Последствия определяют по нормам, включая предусмотренное уточнение, удостоверенное исправление или замену; автоматический отказ по любой неточности не обещается.
Можно ли исправить ошибку в готовом СТ-1?
Да, предусмотренным порядком. Пункт 7.3 Правил 2009 года допускает зачёркивание неверных сведений и внесение корректных с удостоверением выдавшим органом. При необходимости выдают новый сертификат по п.8.3. Самостоятельно править PDF или незаверенно дописывать данные нельзя.
Что делать, если оригинал СТ-1 утерян?
Обратитесь в выдавшую палату за дубликатом. По п.8.2 в графе 5 отражают соответствующие сведения об оригинале. Дата выдачи дубликата не начинает новый период применения: учитывают первоначальный сертификат.
Что значит отметка «Выдан впоследствии» в СТ-1?
Документ выдан после вывоза в порядке п.8.1 Правил 2009 года и соответствующего Положения. Нужны предусмотренные подтверждения и отметка. Право на льготу не возникает автоматически: отдельно проверяют условия её применения и восстановления.
Обязательна ли подпись экспортёра на СТ-1?
Графа 13 оформляется уполномоченным лицом заявителя по применимой процедуре. Для бумажного оформления в России Положение №14 предусматривает печать заявителя при наличии; для физического лица и допустимого электронного документа существуют особенности. Универсальное требование двух печатей некорректно.
Можно ли включить в один СТ-1 товары из нескольких инвойсов?
Проверяют определение партии и связанные документы, а не только число инвойсов. Графа 11 предусматривает счёт-фактуру или иной документ с нужными параметрами; для определённых долгосрочных поставок она может не заполняться. Проект должен позволять однозначно сопоставить документ с поставкой.
Допустимо ли расхождение массы в СТ-1 и в фактической поставке?
Для формы по Правилам 2009 года п.7.4 устанавливает: фактическое количество не должно превышать указанное более чем на 5%. Это не общий симметричный допуск ±5% для любых расхождений. Проверяют единицы, вид показателя, первичную упаковку и применимость исключений.
Принимает ли таможня электронную копию СТ-1 или распечатку с QR-кодом?
Электронный оригинал, скан и распечатка различаются. Признание электронного сертификата требует правового основания и технических условий. Исключение п.7.5.2 Положения №14 для российских таможенных органов не распространяют автоматически на иностранную таможню.
Как проверить подлинность сертификата СТ-1?
Сопоставьте реквизиты, товар и приложения с доступными сведениями официального проверочного ресурса ТПП РФ. При сомнениях обратитесь в выдавшую палату. Визуальное сходство бланка или один неудачный поиск не доказывают подлинность либо подделку; таможенная верификация проводится по отдельной процедуре.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, как правильно заполнить сертификат СТ-1?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.