Сертификация книг и полиграфической продукции
Книги для взрослых не подпадают под технические регламенты, и для них оформляется отказное письмо.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Книги для взрослых не подпадают под технические регламенты, и для них оформляется отказное письмо. Детские издания — другое дело: они регулируются как продукция для детей, и требования к ним включают не только безопасность материалов, но и шрифтовое оформление. Это редкий случай, когда регулирование затрагивает вёрстку: кегль, гарнитура, длина строки, интерлиньяж и плотность бумаги нормируются по возрастным категориям, поскольку от них зависит нагрузка на зрение ребёнка.
| 4901 | Книги, брошюры |
| 4903 | Книги детские с картинками |
| 4902 | Газеты и журналы |
| 4911 | Печатная продукция прочая |
01
Что применяется
| Издания для взрослых | Регламенты не применяются; отказное письмо |
| Детские издания | ТР ТС 007/2011: требования к материалам и к шрифтовому оформлению |
| Учебные издания | Наиболее строгие требования: длительное чтение |
| Книжки-игрушки | Дополнительно требования к игрушкам |
| Издания с элементами | Наклейки, звуковые модули, объёмные детали — оценка каждого элемента |
| Раскраски и рабочие тетради | Требования к бумаге и к печати |
| Форма подтверждения | Для детских изданий — как правило декларирование |
02
Шрифтовое оформление
Гигиенические требования к изданиям для детей задают параметры набора по возрастным категориям: минимальный кегль, допустимые гарнитуры, длина строки, интерлиньяж, объём текста в одном блоке, применение выворотки и цветных плашек под текстом. Для младших категорий требования строже: крупный кегль, простая рубленая или прямая шрифтовая гарнитура без насыщенных начертаний, короткая строка. Практический вывод для издателя — эти параметры закладываются на этапе макета, а не проверяются после печати тиража. Наиболее частая причина отбраковки макета — мелкий кегль в изданиях для дошкольников и текст, размещённый поверх иллюстраций с недостаточным контрастом.
03
Материалы и печать
- плотность и белизна бумаги: излишняя белизна утомляет зрение, недостаточная снижает контраст;
- непрозрачность бумаги — просвечивание текста с оборота недопустимо;
- миграция тяжёлых металлов из красок;
- летучие органические соединения после печати и сушки;
- стойкость краски к истиранию: у детских изданий текст пачкает руки при плохом закреплении;
- прочность переплёта и скрепления блока;
- отсутствие острых кромок у картонных изданий;
- безопасность ламинации и лакировки;
- прочность крепления вклеенных и приклеенных элементов.
04
Издания с элементами
| Наклейки | Оценка клеевого слоя и красок |
| Звуковые модули | Батарейный отсек, уровень звука, электрическая часть |
| Объёмные конструкции | Прочность крепления, отсутствие мелких отделяемых частей |
| Магнитные элементы | Сила магнитного потока и прочность закрепления |
| Текстильные вставки | Требования к материалам, контактирующим с кожей |
| Пластиковые детали | Миграция веществ и безопасность формы |
| Комплектные игрушки | Оцениваются как игрушки со своими документами |
05
Маркировка издания
- Возрастная категория читателя.
- Знак информационной продукции в соответствии с законодательством о защите детей от информации.
- Выходные сведения издания: издатель, тираж, дата подписания в печать.
- Сведения о типографии.
- Единый знак обращения для изданий, подпадающих под регламент.
- Предупреждение о мелких деталях при их наличии.
- Указание на необходимость надзора взрослых для изданий с элементами.
- Сведения о материалах для книжек-игрушек.
06
Ошибки
- печать тиража детского издания без проверки макета на соответствие требованиям к набору;
- мелкий кегль в изданиях для дошкольников;
- текст поверх иллюстраций с недостаточным контрастом;
- бумага с просвечиванием текста с оборота;
- отсутствие возрастной категории и знака информационной продукции;
- оформление книжек-игрушек только как изданий;
- непрочное крепление элементов, отделяемых ребёнком;
- отсутствие оценки красок по миграции веществ.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
07
Порядок действий
- большая часть отказов связана с неполнотой исходных сведений;
- проверка комплекта до подачи экономит недели;
- реквизиты в готовом документе сверяются сразу при получении;
- ошибка в наименовании или реквизитах требует переоформления;
- срок хранения документов определяется видом процедуры;
- отсутствие комплекта при проверке приравнивается к его отсутствию вовсе.
- Определите, какие требования применимы к вашей ситуации.
- Соберите исходные документы и сведения.
- Проверьте полноту и актуальность каждого документа.
- Подайте комплект в уполномоченную организацию.
- Отработайте замечания, если они поступят.
- Получите итоговый документ и проверьте его данные.
- Сохраните комплект: он предъявляется при проверках.
08
Типичные ошибки
| Ошибка | Последствие |
| Комплект подан не полностью | Возврат на доработку, потеря времени |
| Использованы устаревшие сведения | Документ не соответствует фактической ситуации |
| Реквизиты не сверены при получении | Ошибка выявляется на таможне или при проверке |
| Не учтены смежные требования | Часть обязательных документов отсутствует |
| Документ применён к другому объекту | Он относится к конкретной продукции или ситуации |
| Срок действия не отслеживается | Работа с недействующим документом |
09
Комплект документов и сведений
- перечень уточняется под конкретную ситуацию;
- часть документов запрашивается у контрагентов и приходит неделями;
- их сбор начинают раньше остальных этапов;
- документы иностранного изготовителя переводятся;
- перевод заверяется в установленном порядке;
- устаревшие сведения приводят к возврату комплекта.
- Регистрационные документы заявителя.
- Сведения о продукции: наименование, состав, назначение.
- Техническую документацию или технические условия.
- Документы на сырьё и комплектующие при их влиянии на результат.
- Договор и товаросопроводительные документы при импорте.
- Сведения о производственной площадке.
- Образцы или доступ к объекту оценки.
- Ранее оформленные документы при их наличии.
10
Когда это применяется и когда нет
- ключевой признак — выпуск продукции в обращение;
- производство для собственных нужд обращением не является;
- при передаче другому лицу обращение возникает;
- образцы ввозятся по особому порядку с ограничением использования;
- бывшая в употреблении продукция оценивается по виду и назначению;
- сомнения в применимости снимаются до начала работ.
| Ситуация | Применяется | Комментарий |
| Продукция входит в перечень обязательного подтверждения | Да | Основной случай |
| Продукция вне перечней | Нет | Оформляется отказное письмо |
| Разовая поставка небольшой партии | Да | По схеме для партии |
| Серийное производство | Да | По серийной схеме с контролем |
| Продукция для собственных нужд без выпуска в обращение | Нет | Обращение не возникает |
| Образцы для испытаний и выставок | Особый порядок | По назначению ввоза |
| Бывшая в употреблении продукция | По виду | Зависит от категории |
Частые вопросы
Нужны ли документы на книги?
Для изданий для взрослых — нет, оформляется отказное письмо. Детские издания регулируются как продукция для детей.
Правда ли, что нормируется шрифт?
Да. Для детских изданий установлены требования к кеглю, гарнитуре, длине строки и интерлиньяжу по возрастным категориям.
Что проверяют в материалах?
Плотность и непрозрачность бумаги, миграцию веществ из красок, стойкость краски к истиранию, прочность переплёта.
Как оформляется книжка-игрушка?
И как издание, и как игрушка: оцениваются материалы, мелкие детали и прочность элементов.
Нужен ли знак возрастной категории?
Да, знак информационной продукции наносится в соответствии с законодательством о защите детей от информации.
Когда проверять макет?
До печати тиража. Несоответствие требованиям к набору исправляется только переизданием.
Какой документ подтверждает соответствие?
Тот, что установлен применимым регламентом для этого вида продукции: сертификат или декларация о соответствии, а для отдельных категорий — свидетельство о государственной регистрации.
Сколько действует документ?
Сертификат и декларация на серийный выпуск — до пяти лет; на партию — без установленного срока в пределах срока годности или службы продукции.
Каков порядок действий?
Проверка полученного документа при получении — привычка, экономящая месяцы: опечатка в наименовании изготовителя или адресе обнаруживается на таможне, когда исправлять поздно.
Какие ошибки встречаются чаще всего?
Четвёртая строка встречается чаще прочих: заявитель закрывает основное требование и упускает смежные — маркировку, упаковку, регистрацию в информационных системах.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты