Смена или добавление торговой марки требует проверки действующего документа и маркировки, но сама по себе не всегда меняет изготовителя. Сопоставляют сведения о производителе, заявителе, модели, договоре и описании продукции; затем определяют объём нового подтверждения и возможность использовать имеющиеся протоколы.
| Любая группа | При собственной марке изготовителем в документах становится владелец марки |
01
Кто считается изготовителем
- изготовителем признаётся лицо, от имени которого продукция выпускается в обращение;
- размещение своей марки означает выпуск от своего имени;
- фактический завод при этом выступает производственной площадкой;
- документы оформляются на владельца марки как на изготовителя;
- в документе указывается и владелец марки, и адрес площадки;
- ответственность за соответствие лежит на владельце марки;
- претензии покупателей адресуются ему.
02
Что нужно от завода
- анализ производства проводится на площадке завода;
- завод должен допустить экспертов;
- отказ в доступе делает серийную схему невозможной;
- альтернатива — партионная схема с испытаниями каждой партии;
- это дороже при регулярных поставках;
- доступ оговаривается в договоре заранее.
- Договор на производство с указанием продукции и площадки.
- Согласие на указание адреса площадки в документах.
- Техническую документацию на продукцию.
- Сведения о составе и материалах.
- Образцы для испытаний.
- Доступ для анализа состояния производства при серийной схеме.
- Обязательство соблюдать согласованную технологию.
- Уведомление об изменениях производства.
03
Маркировка продукции под своей маркой
- Наименование продукции и торговая марка.
- Наименование и адрес изготовителя — владельца марки.
- Адрес производственной площадки.
- Состав или характеристики.
- Срок годности и условия хранения.
- Единый знак обращения.
- Контакты для претензий потребителей.
- Код маркировки для подлежащих групп.
04
Распределение ответственности
- перед покупателем и надзором отвечает владелец марки;
- регресс к заводу возможен только по договору;
- за рубежом взыскать сложнее, чем внутри страны;
- это учитывается при выборе площадки;
- страхование ответственности снижает риск;
- контроль качества партий обязателен.
| Вопрос | Кто отвечает |
| Соответствие продукции требованиям | Владелец марки |
| Достоверность сведений в документах | Владелец марки |
| Соблюдение технологии производства | Завод по договору |
| Претензии покупателей | Владелец марки |
| Гарантийные обязательства | Владелец марки |
| Отзыв продукции с рынка | Владелец марки |
| Регресс к заводу | По условиям договора |
05
Переход с чужой марки на свою
- при работе по документам изготовителя новая марка требует своих документов;
- прежний документ на продукцию под маркой завода к вашей не относится;
- процедура проводится заново с вашими реквизитами;
- испытания могут опираться на существующие протоколы при их доступности;
- это сокращает сроки, но не отменяет процедуру;
- переход планируется заранее, до печати упаковки.
06
Своя марка на чужом производстве
- заявителем может быть владелец торговой марки, изготовитель или импортёр — по правилам регламента;
- изготовитель в документе — фактический производитель;
- торговая марка указывается в документе;
- смена производителя под той же маркой требует нового документа или оценки;
- договор с производителем подтверждает отношения;
- производственная площадка указывается в документе.
07
Договор с контрактным производителем
- обязанности по обеспечению соответствия;
- передача технической документации;
- уведомление об изменениях;
- доступ для анализа производства;
- предоставление образцов.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
08
Импорт под своей маркой
- импортёр может быть заявителем;
- изготовитель — иностранный завод;
- марка указывается в документе;
- маркировка на русском языке;
- договор с изготовителем.
09
Ошибки владельцев марок
- владелец марки указан изготовителем;
- смена производителя без нового документа;
- марка не указана в документе;
- нет договора с производителем;
- маркировка без изготовителя.
10
Типичные ошибки при выпуске продукции под своей маркой
| Ошибка | Последствие |
| Работают по документам фабрики, но выпускают под своей маркой | Изготовителем становится владелец марки, и документ фабрики на продукцию под вашей маркой не распространяется. |
| Владелец марки указан изготовителем, а завод не отражён как площадка | Фактический производитель должен быть указан как площадка; расхождение вскрывается при проверке. |
| Торговая марка не указана в документе | Продукция под маркой не подтверждена, и карточка товара расходится с документом. |
| Производителя меняют без нового документа | Смена площадки требует оценки; прежний документ перестаёт покрывать новую продукцию. |
| В договоре нет обязанности завода допустить экспертов | Без анализа производства серийная схема невозможна, остаётся подтверждение каждой партии. |
| Рассчитывают на лёгкий регресс к заводу | Перед покупателем и надзором отвечает владелец марки, а взыскать с зарубежного завода сложнее, чем внутри страны. |
11
Совместные и лицензионные марки
- решает не юридическое владение маркой, а от чьего имени продукция выходит;
- лицензионные отношения оформляются договором;
- в договоре распределяется ответственность за соответствие;
- при совместной марке назначается ответственное лицо;
- это указывается в документах и маркировке;
- неопределённость в этом вопросе создаёт риск для обеих сторон.
| Ситуация | Кто изготовитель |
| Своя марка на чужом производстве | Владелец марки |
| Лицензия на чужую марку | Лицензиат, выпускающий продукцию |
| Совместная марка двух компаний | Определяется договором |
| Марка завода с вашим логотипом | Зависит от того, чьё имя основное |
| Торговая марка ритейлера | Ритейлер |
12
Смена марки на существующей продукции
- Определить, меняется ли только наименование или и характеристики.
- При изменении только марки — оформить документ на новое наименование.
- Использовать существующие протоколы испытаний при их доступности.
- Согласовать макет новой упаковки.
- Спланировать переход: остатки старой упаковки и новая партия.
- Определить дату, с которой применяется новая маркировка.
- Сохранить документы на продукцию под прежней маркой.
Частые вопросы
Что делать, если завод не пускает экспертов на производство?
Серийная схема в таком случае невозможна, остаётся партионная с испытаниями каждой партии. При регулярных поставках она заметно дороже. Поэтому готовность завода принять экспертов для анализа производства оговаривают в договоре до его подписания, а не после того, как продукция уже заказана.
Кто отвечает перед покупателем и надзором: владелец марки или завод?
Владелец марки: на нём лежат соответствие продукции, достоверность сведений в документах, гарантия, претензии покупателей и отзыв с рынка. Завод отвечает за соблюдение технологии по договору, а регресс к нему возможен только по условиям договора. С зарубежного завода взыскать сложнее, поэтому помогают страхование и контроль качества партий.
Когда печатать упаковку с новой торговой маркой?
После получения документов. Если изменить наименование в ходе оформления, тираж придётся переделывать. Документ на продукцию под маркой завода к вашей марке не относится, процедуру проводят заново с вашими реквизитами. Существующие протоколы испытаний при их доступности сокращают сроки, но саму процедуру не отменяют.
Что обязательно указать на маркировке товара под своей маркой?
Наименование продукции и марку, наименование и адрес изготовителя, адрес производственной площадки, состав или характеристики, срок годности и условия хранения. Нужны также единый знак обращения, контакты для претензий потребителей и код маркировки для подлежащих групп. Только марка без адреса площадки — распространённое нарушение.
Что запросить у завода, кроме допуска экспертов?
Договор на производство с указанием продукции и площадки, согласие на размещение адреса площадки в документах, техническую документацию, сведения о составе и материалах, образцы для испытаний. Завод также обязуется соблюдать согласованную технологию и уведомлять владельца марки об изменениях производства. Эти условия лучше сразу зафиксировать в договоре на производство.
Нужен ли новый документ при смене производителя под той же маркой?
Да, потребуется новый документ или как минимум оценка того, покрывает ли действующий. В документе указан фактический производитель вместе с производственной площадкой, поэтому смена завода под прежней маркой записью о торговой марке не решается. Отношения с новым производителем подтверждает договор. Договор с производителем должен обеспечивать органу доступ к производству при сертификации.
Может ли импортёр быть заявителем на товар под своей маркой?
Да, импортёр может выступать заявителем и отвечает за соответствие продукции, выпускаемой под его маркой. Изготовителем остаётся иностранный завод, а марку указывают в документе. Для такой поставки нужны договор с изготовителем и маркировка на русском языке. Сведения об изготовителе и импортёре при этом указывают на маркировке даже при собственной торговой марке.
Можно ли продавать товар под своей маркой по документам фабрики?
Нет, если товар выходит под вашей маркой, работать по документам фабрики нельзя. Документ на продукцию под маркой завода к вашей марке не относится, поэтому процедуру проводят заново с вашими реквизитами. Существующие протоколы испытаний при их доступности сокращают сроки, но не отменяют процедуру. Торговую марку указывают в документе, иначе карточка товара расходится с документом.
Нужно ли переоформлять декларацию при смене бренда?
Да, при изменении только марки оформляют документ на новое наименование. Сначала определяют, меняется ли только наименование или и характеристики продукции. Существующие протоколы испытаний можно использовать при их доступности. Макет новой упаковки согласуют, а дату применения новой маркировки определяют заранее. Остатки продукции под прежней маркой продаются по прежним документам, поэтому эти документы сохраняют.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Последствия смены марки определяют по применимому регламенту, содержанию документа, маркировке и договорной модели. Стоимость рассчитывается после определения необходимых действий.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, как оформить документы на товар под своей маркой?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.