По результату идентификации каждой позиции По применимой процедуре и согласованной смете

Таможня и ввоз

Ввоз запчастей и комплектующих: что требует документов

При ввозе запчастей документы определяют по каждой позиции: деталь в отдельной коробке — самостоятельный товар со своим кодом. Сертификат или декларация нужны, если у позиции есть собственные требования, как у компонентов транспортных средств из перечня или электротехники.

ДокументПо результату идентификации каждой позиции

СтоимостьПо применимой процедуре и согласованной смете

Точную стоимость и состав работ согласуем после рассмотрения продукции.

Условия и подробности ↓

Получить расчёт

Пришлите описание или ссылку на товар — подготовим расчёт.

Обновлено 23 октября 2026 REDICO 10 мин чтения

Короткий ответ

При ввозе запчастей идентифицируйте каждую позицию и цель поставки, затем проверьте применимые требования и документы на готовое изделие. Нельзя автоматически считать, что документ на машину охватывает любые детали, либо что он никогда не имеет значения для ввоза запчастей. Отказное письмо также не является универсальным решением для всех позиций вне перечней.

Стоимость, сроки и состав работ

Стоимость: По применимой процедуре и согласованной смете

Почему документ на изделие не покрывает запчасти

документ выдаётся на продукцию в заявленной комплектации;
запчасть, поставляемая отдельно, — отдельный товар;
она декларируется под своим кодом;
требования определяются её собственными характеристиками;
деталь в составе машины оценивается вместе с ней;
та же деталь в коробке — самостоятельно;
для комплектующих собственного производства декларанта Решение Совета ЕЭК № 130 предусматривает исключение при подтверждении цели ввоза.

Что требует документов, а что нет

решает наличие самостоятельных требований к позиции;
компоненты транспортных средств имеют закрытый перечень;
электротехника оценивается по своим регламентам;
механика без функций безопасности обычно вне перечней;
детали контакта с пищей подтверждаются как материалы контакта;
расходники оцениваются по своему виду.

Категория	Документ	Пример
Компоненты транспортных средств из перечня	Сертификат или декларация — по перечню ТР ТС 018/2011	Тормозные колодки, фары, стёкла
Электротехнические изделия	Сертификат или декларация	Двигатели, блоки управления
Аккумуляторы и батареи	По перечню	Отдельно поставляемые батареи
Изделия с шифрованием	Нотификация, только если первые 4 цифры кода ТН ВЭД есть в перечне 2.19	Модули связи
Механические детали без функций безопасности	Отказное письмо	Валы, шестерни, корпуса
Крепёж общего назначения	Отказное письмо	Болты, гайки, шайбы
Уплотнения и прокладки	Отказное письмо	Резинотехнические изделия
Расходные материалы	По виду	Фильтры, масла, смазки
Детали для пищевого оборудования	По контакту с пищей	Узлы контакта с продуктом

Независимые линии контроля на границе

Ремонтные и сервисные поставки

запчасти для ремонта ввезённой продукции, не предназначенные для коммерческого распространения, могут ввозиться без документа (Решение Совета ЕЭК № 130);
цель ввоза подтверждают уведомлением и документами, запчасти для продажи подтверждаются на общих основаниях;
при ввозе разово для конкретного ремонта возможна партионная схема;
для регулярных поставок оформляется серийный документ;
он покрывает последующие партии;
при большой номенклатуре позиции группируются;
однотипные детали объединяются в одну группу.

Что подготовить импортёру

разбор большой номенклатуры — основная работа;
при сотнях позиций она занимает время;
массовая идентификация ускоряется группировкой;
однотипные детали разбираются вместе;
одно отказное письмо покрывает группу;
позиции из перечней выделяются отдельно.

Полный перечень позиций с наименованиями и артикулами.
Коды ТН ВЭД по каждой позиции.
Назначение и область применения каждой детали.
Материалы и характеристики для позиций вне очевидных категорий.
Сведения об изготовителе.
Технические описания от поставщика.
Оценку, какие позиции требуют документов, а какие письма.

Как организовать работу с большой номенклатурой

реестр проверенных артикулов экономит время при повторных поставках;
он ведётся с указанием кода, вида документа и его реквизитов;
новая позиция проверяется один раз и попадает в реестр;
при большой номенклатуре это основной рабочий инструмент;
поставщики меняют артикулы при смене ревизии;
изменение артикула требует повторной проверки.

Выгрузить полный перечень артикулов с описаниями.
Сгруппировать по видам изделий и материалам.
Определить коды ТН ВЭД по группам.
Выделить позиции из перечней обязательной оценки.
Для остальных подготовить отказное письмо на группы.
Оформить документы на позиции из перечней.
Завести реестр проверенных артикулов.
Проверять новые позиции до первого заказа.

Ремонт и гарантийные поставки

Ситуация	Что требуется
Запчасть для гарантийного ремонта	Без документа, если запчасть для ремонта ввезённой продукции и не для продажи (Решение Совета ЕЭК № 130), иначе на общих основаниях
Замена по рекламации от изготовителя	Без документа, если запчасть для ремонта ввезённой продукции и не для продажи (Решение Совета ЕЭК № 130), иначе на общих основаниях
Вывоз неисправного узла изготовителю	Оформление вывоза
Ввоз отремонтированного узла обратно	Отдельная процедура
Подменный фонд на время ремонта	Документы как на обычную поставку

Сроки и что учесть

сроки зависят от полноты исходных данных;
недостающий документ останавливает выпуск;
хранение оплачивается посуточно;
планировать нужно от самого долгого процесса;
при повторных поставках комплект уже готов;
серийные документы покрывают последующие партии.

Этап	Ориентир
Идентификация продукции	По программе работ и готовности документов
Определение применимых требований	Дни
Получение сведений от поставщика	Дни–недели
Оформление документов	От недель
Подача декларации	При готовом комплекте

Стоимость: По применимой процедуре и согласованной смете

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

Когда запчасти ввозятся без документа

Порядок ввоза (Решение Совета ЕЭК № 130) предусматривает исключения;
запасные части, предназначенные не для коммерческого распространения, а для ремонта ввезённой продукции, могут ввозиться без документа;
комплектующие для собственного производства декларанта — тоже;
цель ввоза подтверждается уведомлением и документами;
запчасти для продажи в розницу требуют документов, если подпадают под регламенты;
автомобильные запчасти — по ТР ТС 018/2011.

Как подтвердить цель ввоза

уведомление о целях ввоза;
договор на ремонт или производство;
документы о наличии ремонтируемой продукции;
спецификация комплектующих;
учёт использования в производстве.

Запчасти для маркетплейса

документ по регламенту для каждой позиции;
применяемость в карточке;
ссылка на реестр;
маркировка на русском языке;
неоригинальные детали — те же требования.

Ошибки при ввозе запчастей и комплектующих

комплектующие ввезены для производства, а проданы;
цель ввоза не подтверждена документами;
запчасти для розницы оформлены как для ремонта;
отсутствие маркировки на русском языке при продаже;
неверный код ТН ВЭД.

Нормативные основания

ТР ТС 018/2011 — требования к автомобильным запчастям и компонентам транспортных средств из перечня (тормозные колодки, фары, стёкла)
Порядок ввоза (Решение Совета ЕЭК № 130) — исключения для ввоза без документа запасных частей для ремонта ввезённой продукции и комплектующих для собственного производства декларанта

Частые вопросы

Нужен ли сертификат на тормозные колодки или фары, ввозимые отдельно?

Да, тормозные колодки, фары и стёкла входят в перечень ТР ТС 018/2011 и подтверждаются сертификатом. Для других компонентов из перечня форму — сертификат или декларацию — определяют по самому перечню. Решает наличие у позиции самостоятельных требований, а не то, что деталь предназначена для машины. Позиции из перечней при большой номенклатуре выделяют отдельно от остальных.

Какой документ нужен на валы, шестерни, корпуса и крепёж?

Для механических деталей без функций безопасности, крепежа общего назначения, уплотнений и прокладок обычно оформляют отказное письмо, так как такие позиции чаще всего вне перечней. Но проверять надо назначение и характеристики каждой группы, потому что письмо не закрывает всю номенклатуру автоматически.

Как подтверждают уплотнения для пищевого оборудования?

Не как деталь машины, а как материал контакта с пищей. Назначение здесь важнее конструкции, поэтому детали, соприкасающиеся с продуктом, оценивают по соответствующим требованиям. Для самих уплотнений общего назначения без такого применения используют иной подход, поэтому в перечень позиций для расчёта важно включить область применения.

Освобождены ли от документов запчасти для гарантийного ремонта?

Не всегда. Решение Совета ЕЭК № 130 допускает ввоз без документа запчастей для ремонта ввезённой продукции, если они не предназначены для коммерческого распространения. Цель ввоза подтверждают уведомлением, договором на ремонт и документами о наличии ремонтируемой продукции. Запчасти для продажи подтверждаются на общих основаниях: разово возможна партионная схема. При регулярных поставках оформляют серийный документ, который покрывает последующие партии. Группировка позиций упрощает оформление, если номенклатура большая.

Можно ли получить одно отказное письмо на группу однотипных деталей?

Да, однотипные детали объединяют в одну группу, и письмо покрывает её целиком. Это основной способ работы с номенклатурой в сотни позиций: сначала разбор, какие детали требуют документов, затем группировка. Позиции из перечней выделяют и оформляют отдельно. Иначе значительная часть времени уйдёт не на оформление, а на разбор позиций.

Что подготовить, чтобы просчитать документы на большой перечень запчастей?

Нужен полный перечень позиций с наименованиями и артикулами, а также коды ТН ВЭД для каждой из них. Далее добавляют назначение и область применения деталей, сведения об изготовителе и технические описания поставщика. Для позиций вне очевидных категорий нужны материалы и характеристики. Желательно сразу прикинуть, где потребуются документы, а где достаточно письма.

Зачем вести реестр проверенных артикулов?

Он превращает разовую проверку в переиспользуемый результат и экономит время при повторных поставках. В нём указывают код, вид документа и его реквизиты, а новую позицию проверяют один раз. Поставщики меняют артикулы при смене ревизии, поэтому изменённый артикул в реестре лучше проверить заново.

Нужна ли нотификация на ввозимые модули связи?

Нотификация нужна, только если первые 4 цифры кода ТН ВЭД модуля есть в перечне раздела 2.19. Наличие шифрования или беспроводной связи само по себе основанием не служит. Модули связи как изделия с шифрованием проверяют по коду, как и любую другую позицию номенклатуры. Результат проверки стоит занести в реестр проверенных артикулов с указанием кода и вида документа.

Покрывает ли сертификат на машину запчасти к ней?

Нет, документ выдаётся на продукцию в заявленной комплектации, а запчасть, поставляемая отдельно, — самостоятельный товар со своим кодом. Требования к ней определяются её собственными характеристиками. Деталь в составе машины оценивается вместе с изделием, а та же деталь в отдельной коробке требует собственного подтверждения. Поэтому документы определяют по каждой позиции ввозимой номенклатуры.

Как подтвердить цель ввоза запчастей для ремонта или производства?

Цель ввоза подтверждают уведомлением о целях ввоза и сопутствующими документами. К ним относятся договор на ремонт или производство, документы о наличии ремонтируемой продукции, спецификация комплектующих и учёт их использования в производстве. Эти документы хранят, их могут запросить при проверке. Перепродажа комплектующих, ввезённых для производства, — нарушение условий ввоза.

Расчёт по вашему товару

Не уверены, нужен ли отдельный документ на ваши запчасти?

Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.

Что будет в ответе

Предварительный перечень необходимых документов
Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
Требования к испытаниям и образцам
Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки

Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.