ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
Комплект документов продавца По индивидуальному расчёту
+7 (495) 488-69-98
Маркетплейсы

Документы для Ozon по категориям: комплект продавца

Документы для Ozon зависят от категории: одежду второго и третьего слоёв и обувь декларируют, бельё и купальники сертифицируют, а продукты подтверждают одной декларацией сразу по нескольким регламентам.

ДокументКомплект документов продавца

СтоимостьПо индивидуальному расчёту

Точную стоимость и состав работ согласуем после рассмотрения продукции.
Условия и подробности ↓
Обновлено 24 октября 2026 REDICO 9 мин чтения
Короткий ответ

Документы для Ozon зависят от категории: одежду второго и третьего слоёв и обувь декларируют, бельё и купальники сертифицируют, а продукты подтверждают одной декларацией сразу по нескольким регламентам. Бытовая химия в зависимости от вида декларируется или требует свидетельства о государственной регистрации. Ozon сверяет номер документа с реестром автоматически и отклоняет карточку без объяснения причины.

Ozon проверяет документы по категориям товара автоматической сверкой с реестром и отклоняет карточку без объяснения, какой документ следовало оформить. Особенность площадки — заметная доля продуктов питания и бытовой химии, где форма подтверждения отличается от привычной для одежды: продукты декларируются одним документом на три регламента, а бытовая химия в зависимости от вида декларируется или требует государственной регистрации. Ниже — комплект по категориям и разбор частых ситуаций.

Стоимость, сроки и состав работ

Стоимость: По индивидуальному расчёту

Стоимость уточняется по конкретной продукции, числу документов и составу услуг. Объём испытаний и порядок оплаты согласовывают до начала работ.

01

Комплект документов по категориям товара

  • категория определяется фактическим товаром, а не разделом каталога площадки;
  • детская адресация меняет форму и стоимость;
  • электропитание от сети добавляет электротехнические регламенты;
  • контакт с пищей переводит в регистрацию или декларирование;
  • один документ покрывает несколько карточек одной группы;
  • при выходе за группу нужен новый документ.
КатегорияДокументСтоимостьОсобенности
Одежда второго и третьего слоёвДекларацияРасчёт по предоставленной документацииПлюс маркировка Честный ЗНАК
Бельё, купальники, постельноеТР ТС 017: сертификатРасчёт по предоставленной документацииПервый слой — только сертификация
ОбувьДекларацияРасчёт по предоставленной документацииПлюс маркировка
Детская одежда и обувьСертификат или декларация по ТР ТС 007 — по возрасту и слоюРасчёт по предоставленной документацииВозрастная адресация в маркировке
ИгрушкиСертификатПо группамТолько сертификат по ТР ТС 008
Косметика обычнаяДекларацияРасчёт по предоставленной документацииПроверить категорию регистрации
Косметика детская, солнцезащитная, осветляющаяСГРРасчёт по предоставленной документацииРегистрация вместо декларации
БАДСГРПо продуктуОграничения рекламных заявлений
Продукты питанияДекларацияРасчёт по предоставленной документацииОдин документ на три регламента
Бытовая химияДекларация или СГР — по виду средстваРасчёт по предоставленной документацииФорма зависит от вида средства
Электроника с питанием от сетиДекларация или сертификат по ТР ТС 004 и 020 — по виду изделияРасчёт по предоставленной документацииНотификация — только при коде из перечня 2.19
Посуда для взрослыхДекларацияРасчёт по предоставленной документацииСхема 3д, схема 1д недоступна
Детская посудаДокумент по ТР ТС 007 и свидетельствоРасчёт по предоставленной документацииРегистрация обязательна
Мебель для взрослыхДекларацияПо группамДетская — сертификат
Корма для кошек и собакДекларацияРасчёт по предоставленной документацииНе регистрация
Товары вне перечнейОтказное письмоРасчёт по предоставленной документацииХендмейд, аксессуары, декор

02

Как загрузить документ и привязать к карточке

  • сначала документ, потом коды маркировки и карточка;
  • площадка сверяет номер с реестром автоматически;
  • загрузка скана без записи в реестре не поможет;
  • привязка ведётся к каждому товару отдельно;
  • при добавлении товара той же группы документ переиспользуется;
  • смена документа требует обновления привязки.
  1. Оформить документ и дождаться записи в реестре.
  2. Проверить наименование продукции в документе.
  3. Открыть раздел документов в личном кабинете продавца.
  4. Указать номер документа; скан прикладывают только как дополнение.
  5. Привязать документ к товарам, которые он покрывает.
  6. Дождаться автоматической проверки.
  7. При отклонении — сверить наименование и статус.
Комплект для маркетплейса: что запрашивает площадкаДокумент о соответствиисертификат, декларация или отказное письмоПриложениеперечень продукции при групповом документеСтатус в реестредействует, не приостановленСовпадение наименованиякарточка = документСовпадение изготовителякак в документеСрок действияпокрывает период продажМаркировка Честный знакдля подконтрольных группЗаявления в карточкеподтверждены документамиТоварный знакправо использованияПлощадка проверяет по реестру, а не по загруженной копии: приостановка видна сразу
Что запрашивает площадка и как проверяет

03

Почему блокируют карточку и что делать

  • большинство блокировок снимается правкой карточки;
  • массовая блокировка означает проблему с документом или органом;
  • проверять надо портфель целиком, а не карточки по одной;
  • повторная загрузка того же документа результата не даст;
  • при аннулировании продажи приостанавливаются сразу;
  • восстановление занимает столько же, сколько первичное оформление.
ПричинаЧто проверитьКак исправить
Наименование не совпадает с карточкойНазвание товара в документеПривести карточку к виду товара
Документ истёкДату окончанияОформить новый
Документ приостановленСтатус в реестреВыяснить причину у органа
Документ аннулированСтатус и причинуОформить заново
Орган лишён аккредитацииСтатус органаПереоформить в другом органе
Категория не соответствует документуФорму подтвержденияОформить правильный документ
Нет кодов маркировкиРегистрацию в системеЗаказать коды
Документ чужого продавцаЗаявителя в документеОформить свой или получить от поставщика

04

Самозанятый, ИП и перепродажа: кто оформляет документы

  • заявителем может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
  • самозанятый заявителем по регламентам быть не может;
  • при продаже изделий своей работы это ограничение критично;
  • выход — отказное письмо для товаров вне перечней;
  • или регистрация ИП для регулируемой продукции;
  • документ поставщика подходит, если продукция та же и он действует.
СитуацияКто заявительКомментарий
ИП или ООО производит товарИзготовительОформляет на себя
ИП перепродаёт товар российского производителяИзготовитель или продавецМожно использовать документ производителя
ИП импортирует товарИмпортёрДокумент привязан к нему
Самозанятый продаёт изделия своей работыНе может быть заявителемТребуется статус ИП или ООО
Самозанятый перепродаётНе может быть заявителемНужен документ поставщика
Несколько продавцов одного товараУполномоченное лицо изготовителяОдин документ на всех
Стоимость: По индивидуальному расчёту

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

05

Можно ли использовать чужой сертификат

  • документ изготовителя подходит для перепродажи его продукции;
  • он покрывает всех, кто продаёт этот товар;
  • документ другого импортёра для своей поставки не подходит;
  • он привязан к конкретному заявителю и партии;
  • серийный документ изготовителя универсален;
  • партионный — нет;
  • площадка проверяет соответствие товара документу, а не продавца;
  • но при жалобе выясняется происхождение партии.

06

Требования осени 2026 года

  • с 1 сентября 2026 года в карточке нужна ссылка на запись о документе в государственном реестре — после проверки её выводит сама площадка;
  • с 1 октября 2026 года площадка проверяет документ до размещения карточки;
  • на товары вне обязательных перечней нужен документ-основание;
  • предпочтительнее отрицательное решение органа по сертификации;
  • либо отказное письмо — оно тоже служит документом-основанием;
  • модель и наименование в карточке должны совпадать с документом.

07

Категории с особыми требованиями

  • детские товары — по регламенту о продукции для детей;
  • косметика — декларация или регистрация по категории;
  • пищевая продукция — декларация или регистрация;
  • электроника — по электротехническим регламентам;
  • маркированные товары — также коды маркировки.

Частые вопросы

Нужен ли документ на бытовую химию для Ozon?

Да: в зависимости от вида средства это декларация или свидетельство о государственной регистрации. Номер документа Ozon сверяет с реестром автоматически, поэтому нужна действующая запись, а не только скан. Декларация, оформленная по схеме для одежды или посуды, основанием не станет.

Какие документы нужны Ozon на продукты питания?

Для продуктов питания на Ozon обычно оформляют одну декларацию: она закрывает сразу три регламента. Исключение — БАД: для них нужно свидетельство о государственной регистрации, а не декларация. Перед загрузкой проверьте, что наименование продукции в документе совпадает с карточкой. Ozon сверяет номер документа с реестром автоматически, поэтому скан без записи в реестре проверку не пройдёт.

Какой документ нужен для Ozon на одежду и бельё?

Всё зависит от слоя. Одежду второго и третьего слоёв и обувь декларируют, а бельё, купальники и постельное сертифицируют, потому что для первого слоя декларация не подходит. Детскую одежду и обувь по ТР ТС 007 сертифицируют или декларируют в зависимости от возраста и слоя, а возрастную адресацию отражают в маркировке. Для взрослой одежды дополнительно требуется маркировка Честный ЗНАК.

Может ли самозанятый продавать на Ozon свои изделия?

Заявителем по техническим регламентам самозанятый быть не может, поэтому собственный документ на регулируемый товар он не оформит. Для изделий вне перечней подойдёт отказное письмо, для регулируемых нужна регистрация ИП или ООО. Если самозанятый перепродаёт чужой товар, ему потребуется действующий документ поставщика на ту же продукцию.

Можно ли продавать на Ozon по документу поставщика?

Да, если поставщик — российский изготовитель: его серийный документ покрывает всех, кто перепродаёт эту продукцию. Сертификат другого импортёра для вашей поставки не годится, потому что привязан к конкретному заявителю. Партионный документ тоже не универсален. При жалобе площадка выясняет происхождение партии, даже если номер в реестре действует.

Принимает ли Ozon отказное письмо на товары вне перечней?

Справка Ozon предусматривает для товара вне обязательной оценки информационное/отказное письмо от названных в ней издателей. При этом есть категории, где документы и письма загружать не требуется; исключение категории не отменяет обязательный документ для регулируемого товара. Формат и достаточность иного обоснования проверяют по конкретному запросу. Отрицательное решение не следует обещать универсально более подходящим для Ozon только по сравнению с письмом. Для регулируемой продукции оба материала не заменяют обязательный документ.

Что делать, если Ozon заблокировал сразу десятки карточек?

Массовая блокировка обычно означает проблему не с карточками, а с документом или органом: документ могли приостановить или аннулировать, а орган лишить аккредитации. Проверьте статус в реестре по всему портфелю. Повторная загрузка того же документа результата не даст, а единичные блокировки чаще снимаются правкой названия в карточке.

Что изменилось в требованиях Ozon к документам осенью 2026 года?

Документ теперь нужен до размещения карточки, а не после жалобы. С 1 сентября 2026 года в карточке требуется ссылка на запись о документе в государственном реестре, а с 1 октября площадка проверяет документ ещё до публикации. Для маркированных товаров дополнительно проверяются коды маркировки.

Нужен ли отдельный документ на каждый размер одежды?

Нет, если все размеры входят в один документ: его указывают в каждой карточке. Один документ покрывает несколько карточек одной группы, а при выходе за её пределы нужен новый. Привязка при этом выполняется к каждому товару отдельно, поэтому после добавления размера проверьте, что карточка привязана.

Сколько стоит документ для Ozon?

Стоимость — расчёт по предоставленной документации: она зависит от продукции, числа документов и состава услуг. Для игрушек и мебели её определяют по группам, для БАД — по продукту. Детская адресация меняет форму подтверждения и стоимость.

Расчёт по вашему товару

Не уверены, какие документы нужны для вашей категории на Ozon?

Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.

Что будет в ответе

  • Предварительный перечень необходимых документов
  • Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
  • Требования к испытаниям и образцам
  • Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки

Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.

Читайте также

Ozon скрыл товары без документов: почему это происходит и как вернуть карточки в продажу Если Ozon скрыл карточку из-за документов, сначала проверяют причину в кабинете продавца, действующий статус… Нужен ли сертификат на детские товары: разбор по позициям Детские товары — самая строгая потребительская категория: почти всё здесь сертифицируется, а часть позиций… Нужен ли сертификат на СИЗ, спецодежду и медтовары Нужен ли сертификат на СИЗ и медицинские товары — вопрос с большим разбросом процедур: от декларации до… Документы для Ozon: комплект продавца, проверка карточек и разблокировка Какие документы нужны для Ozon, определяет сам товар: сертификат или декларация по регламентам ЕАЭС и ПП №… Документы для Wildberries по категориям: что нужно продавцу Wildberries не подсказывает, какой документ нужен для категории товара, — площадка лишь проверяет тот, что… Оформить документы для маркетплейса: комплект по категориям Маркетплейс не заменяет надзор, но реагирует быстрее: сверка документа с реестром идёт автоматически при…
Калькулятор стоимости