Документы для Wildberries по категориям: что нужно продавцу

На детскую одежду и обувь по ТР ТС 007 оформляют сертификат или декларацию — в зависимости от возраста и слоя изделия; возрастную адресацию указывают в маркировке. На игрушки тоже только сертификат: декларирование к ним не применяется. Форма и стоимость меняются от детской адресации, поэтому товар «для детей» нельзя оформлять как взрослый.

Самозанятый заявителем по техническим регламентам быть не может. Для товара, которому обязательные документы не нужны, WB предусматривает отметку в карточке; отказное письмо в это поле не загружают. Отдельные запросы рассматривают по оферте. Для регулируемой продукции придётся зарегистрировать ИП или ООО. Если самозанятый перепродаёт чужой товар, ему нужен действующий документ поставщика, охватывающий ту же продукцию. Документ поставщика при этом должен действовать и подходить по наименованию.

Да, если документ действует и охватывает именно ваш товар, а ответственность за его достоверность лежит на продавце. Документ российского изготовителя покрывает всех его перепродавцов, а документ импортёра — только его поставки. Когда одним товаром торгуют несколько продавцов, выгоден документ уполномоченного лица изготовителя.

Дело, скорее всего, не в самих карточках, а в документе или органе, поэтому проверяют статус документа и органа по сертификации. Повторная загрузка того же документа ничего не изменит. При аннулировании продажи приостанавливаются сразу, а восстановление занимает столько же времени, сколько первичное оформление.

Чаще всего наименование в документе не совпадает с карточкой, и тогда карточку приводят к виду товара. Если документ истёк или аннулирован, оформляют новый. При приостановлении документа выясняют причину у органа. Если орган лишён аккредитации, документ переоформляют в другом органе. При отсутствии кодов маркировки их заказывают, а при несоответствии категории оформляют правильный документ. Массовая блокировка обычно указывает на проблему с документом или органом.

Сначала оформляют документ и ждут записи в реестре, затем заказывают коды маркировки и заводят карточку. В личном кабинете указывают номер или загружают скан и привязывают документ к товарам. Площадка сверяет номер с реестром автоматически, так что скан без записи в реестре проверку не пройдёт.

Документ проверяется по каждой карточке, но один документ может покрывать несколько карточек одной группы, если охватывает их модели. Привязку выполняют к каждому товару отдельно, а при добавлении нового товара той же группы документ используют повторно. При выходе за группу нужен новый.

Категорию определяет фактический товар, а не раздел каталога площадки. Если изделие заявлено для детей, оно подпадает под регламент о продукции для детей. Питание от сети добавляет электротехнические регламенты, а контакт с пищей переводит товар в регистрацию или декларирование. Сомнения решает идентификация до заказа документа.

Стоимость — расчёт по предоставленной документации: она зависит от категории, формы документа, числа позиций и объёма испытаний. Детская адресация меняет форму документа и стоимость. Один документ покрывает несколько карточек одной группы.

На обычную косметику оформляют декларацию, но сначала проверяют категорию регистрации. Детская и осветляющая косметика требует свидетельства о государственной регистрации вместо декларации. На БАД тоже нужно свидетельство, его стоимость считают по продукту. Для БАД действуют ограничения рекламных заявлений. Площадка сверяет номер загруженного документа с реестром автоматически, поэтому скан недействующего документа проверку не пройдёт.