Документы для поставок в Леруа Мерлен (Лемана ПРО): что запрашивает сеть и как подготовить комплект
Зависит от товара. Набор документов для сети складывается из обязательных по закону (сертификат, декларация, СГР либо подтверждение, что товар им не подлежит) и сведений, которые сеть запрашивает при согласовании ассортимента. Перечень сети уточняйте в личном кабинете партнёра: в открытых источниках он описан неполно и меняется.
Сеть работает под названием «Лемана ПРО», известна и как «Леруа Мерлен». Сначала по товару определяют обязательный документ, затем сверяют формат и состав комплекта с требованиями сети. Правила площадки не назначают форму документа и не заменяют закон.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Два слоя требований: закон и правила сети
Первый слой — требования закона к самой продукции. Если товар входит в перечни обязательной сертификации или декларирования, подпадает под технический регламент либо подлежит государственной регистрации, документ нужен независимо от сети: за продажу без него предусмотрена ответственность по статье 14.43 КоАП РФ. Форму документа определяют регламент, перечни постановления № 2425 и перечень товаров, подлежащих госрегистрации по Решению КТС № 299.
Второй слой — условия конкретной сети: какие сканы загрузить, в каком виде, какие дополнительные сведения указать в карточке. Эти условия задают договор и личный кабинет. В публикациях о работе с сетью она названа «Лемана ПРО», известной также как «Леруа Мерлен»; актуальный перечень сеть публикует партнёрам, и открытые источники его не заменяют.
02
Что называют в открытых источниках
По публикации 2024 года о работе с сетью, при согласовании ассортимента запрашивали следующее. Это ориентир, а не перечень обязательных документов: проверьте его в кабинете партнёра.
- сертификаты и декларации соответствия, свидетельства о госрегистрации;
- отказные письма по товарам, которые не подлежат обязательному подтверждению;
- свидетельство на товарный знак или письмо-подтверждение права его использовать;
- ГОСТ или технические условия для отечественной продукции;
- для импортных товаров — договор и счёт на поставку;
- пожарный сертификат или декларация, если они применимы к товару;
- карточка товара с кодами ТН ВЭД в заданной форме.
03
Как подобрать документ по группе товаров
Код ТН ВЭД и название товара сами документ не определяют: важны назначение, состав, питание, конструкция и перечни. Таблица показывает логику проверки, а не готовый ответ по артикулу.
| Группа товаров | Что может потребоваться | Что проверить |
|---|---|---|
| Лакокрасочные материалы, растворители, бытовая химия | Государственная регистрация и (или) декларация по перечням | Перечень Решения КТС № 299, состав, назначение, ТН ВЭД |
| Готовый клей розничной фасовки | Государственная регистрация для фасовки до 1 кг | Фасовка и назначение клея, отличие от строительного состава |
| Электроинструмент, светильники, удлинители, зарядные устройства | Сертификат или декларация по ТР ТС 004, 010, 020 и декларация по ТР ЕАЭС 037 | Питание, напряжение, наличие электроники, перечни регламентов |
| Строительные смеси, плитка, утеплители, изделия из дерева | Документ по перечню постановления № 2425; пожарные и санитарные требования по виду материала | Назначение материала, пожарные характеристики, радиационные показатели для сырья |
| Фитинги, арматура, сантехника, изделия для водоснабжения | Изделия для хозяйственно-питьевого водоснабжения — госрегистрация, остальные — по постановлению № 2425; арматуру проверяют по ТР ТС 010, 016, 032, 012 | Назначение и среда, давление, наличие взрывозащиты |
| Ручной инструмент, крепёж, садовый инвентарь без электрики | Часто обязательный документ не требуется | Перечни и характеристики; подтверждение отсутствия требования, если его просит сеть |
04
Подготовка комплекта по шагам
- Составьте реестр артикулов с наименованием, назначением, составом, материалом, питанием и фасовкой.
- Для каждой группы определите обязательный документ по регламентам, перечням и перечню госрегистрации.
- Соберите документы изготовителя: технические условия или ГОСТ, паспорт, инструкцию, состав, права на товарный знак.
- Проверьте действительность документов в реестрах и совпадение наименований, моделей и кодов в документе и в карточке товара.
- Заполните карточку товара в кабинете партнёра по форме сети и загрузите документы в требуемом виде.
- Заведите контроль сроков действия и порядок обновления документов при изменении состава, модели или изготовителя.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
05
Типичные ошибки
- считать, что требования сети равны закону, или наоборот — что документов сверх закона не бывает;
- подавать документ на другое наименование, модель или фасовку;
- путать заявителя и изготовителя и не проверять, что указано в реестре;
- использовать отказное письмо там, где товар подлежит обязательному подтверждению;
- оформлять один документ на группу товаров с разными назначением и составом;
- не обновлять карточку после истечения срока документа;
- опираться на устаревшие обзоры требований сети вместо кабинета партнёра.
06
Что не относится к оценке соответствия
Помимо товарных документов, партнёр работает с сетью в электронном документообороте. По описанию сервисов для продавцов, это передаточные документы УПД и УКД, обмен сообщениями EDI, квалифицированная электронная подпись и идентификатор GLN. К подтверждению соответствия продукции эти элементы не относятся, но без них поставки не начнутся. Требования к маркировке товара, договор и логистические условия сеть также устанавливает отдельно.
07
Нормативные основания
- Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»: формы подтверждения соответствия.
- Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425: единые перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию.
- Решение Комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 № 299 «О применении санитарных мер в таможенном союзе»: перечень товаров, подлежащих государственной регистрации, и Единые санитарные требования.
- ТР ТС 004/2011, ТР ТС 010/2011, ТР ТС 020/2011, ТР ЕАЭС 037/2016 и другие регламенты по группе товара.
- Статья 14.43 КоАП РФ: нарушение требований технических регламентов изготовителем, продавцом.
- Требования сети: договор и личный кабинет партнёра; публикации о работе с сетью — ориентир, не источник норм.
Частые вопросы
Какие документы нужны, чтобы поставлять товар в Леруа Мерлен?
Зависит от товара. Обязательные документы определяют по закону: регламенты, перечни постановления № 2425, перечень госрегистрации. К ним сеть добавляет собственные требования: карточку товара, сведения об изготовителе, права на товарный знак. Полный перечень сеть показывает в личном кабинете партнёра после заключения договора, и именно его нужно считать основным.
Леруа Мерлен и Лемана ПРО — это одна сеть?
Да. В публикациях о работе с сетью и в сервисах для продавцов она называется «Лемана ПРО», известной и как «Леруа Мерлен». Для подготовки документов это не меняет ничего: требования закона к товару те же, а актуальные правила сети читайте в кабинете партнёра под текущим названием.
Принимает ли сеть отказное письмо вместо сертификата?
Зависит от товара. Если товар подлежит обязательному подтверждению, отказное письмо сертификат или декларацию не заменяет. Если товар обязательной оценке не подлежит, сеть может запросить подтверждающее письмо. Принимает ли она такой документ, решает только сама сеть, поэтому формат и содержание письма уточняйте до загрузки в кабинет.
Нужна ли госрегистрация на краски, клеи и бытовую химию?
Зависит от вида товара. Лакокрасочные материалы, растворители и бытовую химию сверяют с перечнем подконтрольных товаров Решения КТС № 299, а готовый клей розничной фасовки до 1 кг подлежит государственной регистрации. Для строительных составов и товаров иного назначения применяют другие перечни, поэтому в каждом случае проверяют состав, назначение и фасовку.
Один документ можно использовать на разные артикулы?
Зависит от охвата документа. Один документ может охватывать несколько моделей, если у них общие назначение, конструкция и требования, и все они названы в документе. Артикулы с разным составом, питанием или фасовкой так не объединяют. Наименование в карточке должно совпадать с документом, иначе сеть вернёт карточку на доработку.
Достаточно ли документов на товар, чтобы сеть взяла его в ассортимент?
Нет. Документы подтверждают, что продукция вправе находиться в обороте, но решение об ассортименте принимает сеть по своим критериям: условиям договора, логистике, ценам и качеству. Наличие сертификата или декларации включение в ассортимент не гарантирует, а срок согласования у сети свой и заранее не известен ни продавцу, ни изготовителю.
Что будет, если документ истёк или не совпадает с карточкой?
Зависит от условий сети. Продажа товара без действующего обязательного документа нарушает закон и влечёт ответственность по статье 14.43 КоАП РФ. Кроме того, сеть вправе приостановить приём товара и размещение карточки в каталоге. Поэтому сроки действия контролируют заранее, а при изменении состава, модели или изготовителя документ переоформляют.
Нужны ли документы на ручной инструмент и крепёж?
Зависит от конструкции и перечней. Ручной инструмент и крепёж без электрической части часто обязательной оценке соответствия не подлежат, но это проверяют по постановлению № 2425 и характеристикам. Если сеть просит подтверждение, что документ не требуется, его оформляют в виде письма или иного подтверждающего документа по запросу.
Расчёт по вашему товару
Готовите ассортимент для сети? Отправьте перечень артикулов с описанием, назначением, составом и кодами ТН ВЭД: определим, по каким товарам нужен документ, а по каким достаточно подтверждения, что он не требуется.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.