ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
ПИЩЕВАЯ

Подтверждение соответствия: Сигаретная бумага — отказное письмо

Сигаретная бумага — материал с самыми жёсткими допусками во всей табачной цепочке и при этом без единого обязательного требования регламента: табака в ней нет, в область ТР ТС 035/2014 она не входит, собственного регламента ЕАЭС на неё не существует.

Рассчитать стоимость → +7 (495) 488-69-98

Как оформить отказное письмо

Срок оформления — 1–2 рабочих дня. Ниже порядок работы по направлению «Сигаретная бумага».

/01

Проверяем код ТН ВЭД по перечням ТР ТС / ТР ЕАЭС и ПП РФ №2425

/02

Подтверждаем, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия

/03

Оформляем письмо органа по сертификации с обоснованием

/04

Передаём оригинал — документ принимается таможней и торговыми сетями

Сигаретная бумага — материал с самыми жёсткими допусками во всей табачной цепочке и при этом без единого обязательного требования регламента: табака в ней нет, в область ТР ТС 035/2014 она не входит, собственного регламента ЕАЭС на неё не существует. Документом для поставки служит отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽, — а фактические характеристики полотна подтверждает наша лаборатория с аттестатом 11НК35.

Разрешительные документы — Сигаретная бумага

Сигаретная бумага исключена из области ТР ТС 035/2014 «Технический регламент на табачную продукцию» по простой причине: регламент адресован готовым табачным изделиям, а бумага табака не содержит и сама по себе курительным изделием не является, в каком бы формате она ни поставлялась — бобиной, книжечкой или трубкой. Другого технического регламента Союза, который охватывал бы этот вид бумаги, тоже нет — ни по материалу, ни по назначению. Отсюда единственный корректный документ на поставку — отказное письмо.

Требования к самому полотну задают стандарты, и они вполне конкретны. Массу бумаги площадью 1 м² определяют по ГОСТ ISO 536-2013, воздухопроницаемость — по ГОСТ ISO 2965-2014, разрушающее усилие при растяжении — по ГОСТ 13525.1-79, зольность как меру содержания минерального наполнителя — по ГОСТ ISO 2144-2013, влажность — по ГОСТ ISO 287-2015. Эти показатели закладываются в договор поставки и в ТУ изготовителя.

На практике под сигаретную бумагу оформляют:

  • отказное письмо — для таможенного оформления и для торговых площадок;
  • протоколы испытаний — для приёмки бобин табачной фабрикой по договорным допускам;
  • добровольный сертификат — когда покупателю нужен подтверждённый уровень характеристик полотна;
  • спецификацию с форматом поставки — бобина, книжечка или трубка, — от которой зависит и код, и содержание письма.

Отказное письмо готовится за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽, добровольный сертификат оформляется 25–30 рабочих дней и стоит 12 000 ₽. Испытания проводит наша аккредитованная лаборатория, стоимость по вашей спецификации рассчитываем за 1 час.

Особенности этой позиции

Сигаретная бумага — самый тонкий и самый требовательный к однородности материал в табачном производстве: полотно массой в единицы десятков граммов на квадратный метр должно идти по скоростной сигаретной машине без обрывов и тлеть с предсказуемой скоростью. Отсюда набор контролируемых характеристик, где ни одна не является второстепенной.

Массу площадью 1 м² определяют по ГОСТ ISO 536-2013 взвешиванием вырубленных образцов, воздухопроницаемость — по ГОСТ ISO 2965-2014 по расходу воздуха при заданном перепаде давления: именно она задаёт скорость тления и разброс по ширине полотна чаще всего становится причиной претензий. Разрушающее усилие при растяжении по ГОСТ 13525.1-79 показывает запас прочности на машине, зольность по ГОСТ ISO 2144-2013 отражает долю мела в композиции, а влажность по ГОСТ ISO 287-2015 связывает все остальные показатели между собой.

При всей строгости этих требований они договорные, а не регламентные: обязательной формы подтверждения соответствия для бумаги нет, и корректный документ — отказное письмо.

Под общим названием идут несколько разных материалов. Папиросная бумага в книжечках для самокруток продаётся конечному потребителю; бобинная бумага поставляется на сигаретную машину; ободковая и обёрточная бумага фильтра выполняют совсем другие функции; отдельный класс — полотно с пониженной воспламеняющей способностью, на которое нанесены кольцевые полосы повышенной плотности. Для каждого исполнения критичен свой показатель: для бобины — прочность и равномерность, для ободковой — воздухопроницаемость, для полотна с полосами — стабильность их шага.

Показатели связаны друг с другом сильнее, чем кажется по списку. Масса площадью 1 м² по ГОСТ ISO 536-2013 и зольность по ГОСТ ISO 2144-2013 вместе описывают композицию: доля мела как минерального наполнителя определяет и скорость тления, и цвет пепла. Воздухопроницаемость по ГОСТ ISO 2965-2014 задаёт разбавление дыма и потому напрямую влияет на показатели готовой сигареты, а влажность по ГОСТ ISO 287-2015 меняет и разрушающее усилие по ГОСТ 13525.1-79, и результаты всех остальных измерений — из-за этого влажность снимают первой.

Отбор образцов:

  • не менее 30 книжечек или 3 бобины одной партии, суммарно не менее 1 м² полотна на физико-механические испытания;
  • образцы берут из разных мест партии, полотно из бобины отматывают после снятия первых защитных витков;
  • 5 книжечек или отрезок полотна 0,5 м² хранят как контрольную пробу при нормальных условиях, вдали от источников влаги.

Коды ТН ВЭД делят один и тот же материал по форме поставки: 4813 10 000 0 — бумага в виде книжечек или трубок, 4813 20 000 0 — в рулонах шириной не более 5 см, 4813 90 900 0 — прочая. Одна и та же бумага, отгруженная в книжечках и в узких рулонах, пойдёт по разным кодам, поэтому отказное письмо оформляют сразу на весь перечень кодов контракта. Дополнительная сложность — совпадение кода 4813 10 000 0 с сигаретными гильзами, из-за чего к бумаге иногда предъявляют требования как к курительному изделию.

Претензии по партиям возникают не по безопасности, а по технологичности: разброс воздухопроницаемости по ширине полотна, обрывы на скоростной машине при недостаточном разрушающем усилии, отклонение зольности с изменением скорости тления, скручивание полотна при влажности вне нормы. Все эти требования договорные — их устанавливают ТУ или спецификация покупателя, а подтверждают протоколами и добровольным сертификатом за 25–30 рабочих дней и 12 000 ₽. Граница проста: пока в изделии нет табака, обязательной оценки соответствия нет.

Форма оценки и её границы

Для позиции «Сигаретная бумага» форма оценки — вне обязательного подтверждения. Сигаретная бумага — вспомогательный материал без табака: ТР ТС 035/2014 её не охватывает, а самостоятельного регламента ЕАЭС на этот вид бумаги нет.

Формы подтверждения соответствия нет: сигаретная бумага прямо исключена из области ТР ТС 035/2014 как не табачное изделие и не подпадает под другие регламенты ЕАЭС, поэтому корректный документ — отказное письмо.

Граница здесь проходит между изделием и материалом. ТР ТС 035/2014 регулирует то, что готово к употреблению: сигарету, сигару, кальянный табак, стик. Бумага — это сырьё, из которого изделие только предстоит сделать, и на момент ввоза она ничем не отличается от любой другой тонкой бумаги с минеральным наполнителем. Наличие в наименовании слова «сигаретная» указывает на область применения, а не на принадлежность к табачной продукции.

Для сравнения полезно пройти по соседним позициям. Книжечка бумаги, продаваемая курильщику для самокруток, всё равно остаётся бумагой без табака и оформляется отказным письмом. Гильза, то есть та же бумага, свёрнутая в трубку и снабжённая фильтром, — тоже вне регламента. А вот бумага, набитая табаком, — это уже сигарета с обязательной декларацией ТР ТС 035/2014. Переход происходит ровно в момент появления табачного сырья, и никакая степень готовности материала этого перехода не заменяет.

Как проходит оценка соответствия

Схем подтверждения соответствия у сигаретной бумаги нет, поскольку нет и обязательной формы. Порядок работы другой: эксперт устанавливает состав и назначение материала, сопоставляет их с областями действия регламентов ЕАЭС, проверяет заявленный код ТН ВЭД и оформляет мотивированный вывод отказным письмом за 1–2 рабочих дня. Основанием служат описание продукции, спецификация или ТУ изготовителя и при необходимости протоколы испытаний.

Когда покупателю нужен документ о характеристиках, а не о отсутствии требований, работает добровольная схема: отбираются образцы полотна, лаборатория измеряет массу квадратного метра, проницаемость, прочность, зольность и влажность, и по протоколам оформляется добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽. Два документа решают разные задачи и часто идут в комплекте: письмо снимает вопрос таможенного инспектора, сертификат — вопрос технолога фабрики-покупателя.

Продукция не входит в перечни профильных регламентов. Её статус подтверждается отказным письмом: его принимают таможня, тендерные площадки и заказчики.

Испытания и показатели

Бумага — материал с сильной анизотропией и высокой гигроскопичностью, поэтому порядок испытаний здесь жёстче, чем кажется. Влажность по ГОСТ ISO 287-2015 определяют высушиванием при 105 °C и рассчитывают по потере массы, но её значение важно не само по себе: от содержания влаги зависят и прочность полотна, и проницаемость, поэтому все прочие измерения ведут на кондиционированных образцах, а результаты приводят к нормируемым условиям.

Дальше идут четыре независимых характеристики. Массу площадью 1 м² по ГОСТ ISO 536-2013 получают взвешиванием вырубленных образцов известной площади. Воздухопроницаемость по ГОСТ ISO 2965-2014 определяет скорость тления готовой сигареты и потому контролируется жёстче всего. Разрушающее усилие при растяжении по ГОСТ 13525.1-79 показывает, выдержит ли полотно натяжение на скоростной сигаретной машине. Зольность по ГОСТ ISO 2144-2013 характеризует долю мела в композиции, а от неё зависят и белизна, и характер тления. Типичные причины брака — разброс проницаемости по ширине полотна и обрывы из-за пониженной прочности в машинном направлении. Полный перечень показателей и методов приведён ниже.

  • Масса бумаги площадью 1 м² — ГОСТ ISO 536-2013. Вырубленные образцы известной площади взвешивают и пересчитывают на квадратный метр.
  • Воздухопроницаемость полотна — ГОСТ ISO 2965-2014. Через образец при заданном перепаде давления пропускают воздух и измеряют расход, отнесённый к площади, — от этого зависит скорость тления.
  • Разрушающее усилие при растяжении — ГОСТ 13525.1-79. Полоску бумаги растягивают на разрывной машине до разрушения и фиксируют максимальное усилие.
  • Зольность (содержание минерального наполнителя) — ГОСТ ISO 2144-2013. Образец сжигают при 900 °C и взвешивают остаток, характеризующий долю мела в композиции.
  • Влажность бумаги — ГОСТ ISO 287-2015. Пробу высушивают в сушильном шкафу при 105 °C и рассчитывают потерю массы.

Профильные стандарты по этой позиции:

  • ГОСТ ISO 536-2013;
  • ГОСТ ISO 2965-2014;
  • ГОСТ 13525.1-79;
  • ГОСТ ISO 2144-2013;
  • ГОСТ ISO 287-2015.

Сколько образцов нужно

Образцы берут из разных мест партии, а при отборе из бобины первые защитные витки снимают и отбраковывают — они контактировали с воздухом и оснасткой, и их характеристики не отражают полотно в рулоне. Книжечки берут невскрытыми, чтобы не нарушить геометрию листов и не изменить влажность.

Контрольную пробу хранят при нормальных условиях, вдали от источников влаги: подмокшая бумага меняет и прочность, и проницаемость безвозвратно, и сопоставить её с исследованными образцами уже нельзя. Отбор оформляют актом с указанием марки бумаги, номера партии и формата поставки. Требуемое количество книжечек, бобин и площадь полотна на испытания указаны в таблице ниже.

  • Сколько образцов — не менее 30 книжечек или 3 бобины одной партии.
  • Размер пробы — суммарно не менее 1 м² полотна на физико-механические испытания.
  • Как отбирают — образцы берут из разных мест партии, полотно из бобины отматывают после снятия первых защитных витков.
  • Контрольная проба — 5 книжечек или отрезок полотна 0,5 м² хранят в контрольной пробе при нормальных условиях, вдали от источников влаги.

Классификация по ТН ВЭД

Сигаретная бумага классифицируется в ТН ВЭД ЕАЭС по бумажной линии, и внутри товарной позиции есть развилка: отдельно идёт бумага в книжечках или трубках, отдельно — бумага в рулонах определённой ширины, отдельно — прочие исполнения. От формата поставки зависит подсубпозиция, и один и тот же материал в бобине и в потребительской книжечке классифицируется по-разному.

Для отказного письма это принципиально: вывод формулируется применительно к конкретному коду и наименованию, и если декларация на товары подана по другой подсубпозиции, документ к поставке не относится. Мы сверяем формат поставки с кодом до подготовки письма; конкретные коды по позиции приведены ниже.

  • 4813 10 000 0;
  • 4813 20 000 0;
  • 4813 90 900 0.

Отраслевая специфика

Сигаретная бумага приходит на рынок в двух совершенно разных ролях, и от роли зависит набор нужных документов. Промышленные бобины едут на табачную фабрику, где принимаются по договорным допускам, и там ключевую ценность имеют протоколы испытаний, а не разрешительный статус. Потребительские книжечки для самокруток идут в розницу и на маркетплейсы, где как раз требуют документ, объясняющий, почему нет декларации, — то есть отказное письмо.

Второе — комплектные поставки. Книжечка с бумагой и фильтрами в одной упаковке остаётся набором принадлежностей вне регламентов, а вот набор, куда положили табак, переквалифицируется в табачную продукцию с обязательной декларацией ТР ТС 035/2014. Состав набора нужно фиксировать в спецификации до оформления документа.

Третье — стабильность характеристик. Проницаемость полотна варьирует по ширине рулона, и партии от разных бумагоделательных машин одного производителя дают заметно разные результаты. При смене источника поставки протоколы имеет смысл обновлять, даже если артикул и спецификация формально не изменились.

Что нужно от вас

Заявителем на отказное письмо выступает тот, кому документ нужен для операции: импортёр бобин, дистрибьютор книжечек, продавец на маркетплейсе. Требований к статусу нет — письмо констатирует отсутствие обязательных требований к материалу и не возлагает на заявителя ответственность за соответствие какому-либо регламенту, поэтому уполномоченное лицо иностранному изготовителю в этом случае не требуется.

Потребуются описание продукции с указанием формата поставки, спецификация или ТУ изготовителя, заявленный код ТН ВЭД и реквизиты компании; для комплектных наборов — полный перечень вложений. Если дополнительно оформляется добровольный сертификат, ситуация меняется: заявителем становится компания, которая распоряжается продукцией на территории Союза, она указывается в документе и отвечает за поддержание заявленных характеристик на всём сроке действия сертификата.

Чтобы запустить работу, нужны сведения о продукции и о заявителе. Чего-то может не быть — соберём вместе с вами:

  • реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и данные изготовителя с адресом производственной площадки;
  • полное наименование «Сигаретная бумага», марка или торговое наименование — как в технической документации;
  • нормативный документ на продукцию: ГОСТ, ГОСТ Р или технические условия;
  • состав или рецептура и назначение продукции;
  • этикетка либо макет маркировки потребительской упаковки;
  • код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
  • для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Смета фиксируется до старта и в процессе не меняется. Готовый документ виден в реестре ФГИС Росаккредитации — проверить его можно самостоятельно по номеру.

REDICO работает с 2010 года: более 14 000 оформленных документов, свой орган по сертификации и лаборатория (аттестат 11НК35). Программу испытаний согласуем до отбора образцов, чтобы не переделывать протоколы.

Где чаще всего ошибаются

  1. Бумагу пытаются задекларировать по ТР ТС 035/2014. Поставщик считает, что раз товар табачного назначения, нужна декларация. Регистрация невозможна: продукция вне области регламента, и время до прихода контейнера уходит впустую вместо оформления отказного письма.
  2. Одно письмо на бобины и на книжечки. Форматы поставки классифицируются по разным подсубпозициям, и документ, выданный на рулонное полотно, к потребительской упаковке не относится. Выпуск партии приостанавливают до переоформления.
  3. В набор с бумагой кладут табак. Комплект перестаёт быть принадлежностью и становится табачной продукцией. Отказное письмо теряет силу, требуется декларация ТР ТС 035/2014, а партия оказывается ввезённой без обязательного документа.

База знаний по этой продукции

Коротко о главном

Нужен ли документ на сигаретную бумагу для розничной продажи?

Обязательной формы подтверждения соответствия нет, но торговые сети и маркетплейсы запрашивают документ, подтверждающий, что товар не подлежит обязательной оценке. Эту роль выполняет отказное письмо: срок подготовки 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽. Оно же прикладывается к таможенной декларации при ввозе.

Почему в отказное письмо включают несколько кодов ТН ВЭД?

Одна и та же бумага классифицируется по-разному в зависимости от формы поставки: книжечки и трубки — 4813 10 000 0, узкие рулоны — 4813 20 000 0, прочие исполнения — 4813 90 900 0. Документ с единственным кодом закроет только часть номенклатуры контракта, поэтому перечень формируют по фактическим отгрузкам.

Как подтвердить характеристики полотна перед покупателем?

Протоколами испытаний по спецификации: масса площадью 1 м² по ГОСТ ISO 536-2013, воздухопроницаемость по ГОСТ ISO 2965-2014, разрушающее усилие по ГОСТ 13525.1-79, зольность по ГОСТ ISO 2144-2013 и влажность по ГОСТ ISO 287-2015. Испытания выполняет лаборатория с аттестатом 11НК35, результаты можно закрепить добровольным сертификатом.

Нужна ли декларация на сигаретную бумагу?

Нет. ТР ТС 035/2014 распространяется на табачную продукцию, а бумага табака не содержит и курительным изделием не является. Другого регламента ЕАЭС на этот вид бумаги нет, поэтому обязательного документа не существует и оформляется отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отличается ли документ для бобин и для книжечек?

Форма документа одна — отказное письмо, но выдаётся оно на конкретный код ТН ВЭД и наименование. Рулонное полотно и потребительские книжечки классифицируются по разным подсубпозициям, поэтому на разные форматы поставки оформляются отдельные письма, соответствующие тому, что заявлено в декларации на товары.

Зачем испытывать бумагу, если обязательных требований нет?

Табачные фабрики принимают полотно по договорным допускам, и без протоколов приёмка не проходит. Ключевой показатель — воздухопроницаемость по ГОСТ ISO 2965-2014: она определяет скорость тления готовой сигареты. Дополнительно контролируют массу 1 м², прочность на растяжение, зольность и влажность.

Что делать, если в набор с бумагой входит табак?

Такой набор перестаёт быть принадлежностью и становится табачной продукцией в области ТР ТС 035/2014 — на него требуется декларация, а отказное письмо неприменимо. Границу проводит наличие табачного сырья в упаковке, поэтому состав набора нужно зафиксировать в спецификации до оформления документов.

Тот же документ на другую продукцию

Обзорные страницы

Похожие направления сертификации

ГОСТы, методики испытаний и проверяемые показатели

Продукция не входит в перечни обязательной оценки соответствия, поэтому лабораторные испытания и подтверждение показателей не требуются. Отказное письмо оформляется на основании анализа кода ТН ВЭД и назначения товара.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ
Проверка по ТР ТС / ТР ЕАЭСТовар отсутствует в областях применения технических регламентов
Проверка по ПП РФ №2425Товар не включён в перечни обязательной сертификации и декларирования ГОСТ Р
Единый перечень КТС №299Товар не подлежит государственной регистрации
ЧТО ПРОВЕРЯЮТ В ЛАБОРАТОРИИ
Испытания не требуются Подтверждается кодом ТН ВЭД и назначением Возможна добровольная сертификация ГОСТ Р для рынка

Коды ТН ВЭД и форма оценки соответствия

Позиции реестра, к которым чаще всего относится продукция «Сигаретная бумага».

4819 10, 20
Гофрокороба, коробки из картона (в т.ч. подарочные)
ТР ТС 005 (упаковка)
4819 30, 40
Пакеты и мешки бумажные (в т.ч. крафт с ручками)
Для пищевого назначения — санитария по бумаге/картону
ТР ТС 005 (упаковка)
4819 50
Упаковка картонная прочая (тубусы, гильзы упаковочные)
ТР ТС 005 (упаковка)
4823 70
Формованная бумажная тара (яичные лотки, кофейные холдеры)
ТР ТС 005 (упаковка)
4801–4811
Бумага и картон в рулонах/листах
Материал, не упаковка
ТР ТС 005 (упаковка)
4803 из 4818 из 4823 из 9619
Изделия из бумаги бытового и санитарно-гигиенического назначения
Позиция ПП РФ № 2425: 39.1
ПП РФ № 2425 (нац.)

Подбор носит справочный характер. Открыть полный реестр ТН ВЭД →

Другая продукция раздела «Пищевая продукция»

Все направления раздела (763) →

Рассчитаем стоимость за 1 час

Назовите товар и код ТН ВЭД — эксперт определит перечень документов и точную цену.

Калькулятор стоимости Приложение REDICO