ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
СРЕДСТВА СВЯЗИ (ССС)

Проводная телефонная гарнитура: порядок оформления и отказное письмо

Проводная телефонная гарнитура не имеет собственного питания, радиотракта и активных цепей, поэтому средством связи не является: обязательное подтверждение соответствия на неё не распространяется. Статус изделия закрывает отказное письмо — 1–2 рабочи

Рассчитать стоимость → +7 (495) 488-69-98

Как оформить отказное письмо

Срок оформления — 1–2 рабочих дня. Ниже порядок работы по направлению «Проводная телефонная гарнитура».

/01

Проверяем код ТН ВЭД по перечням ТР ТС / ТР ЕАЭС и ПП РФ №2425

/02

Подтверждаем, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия

/03

Оформляем письмо органа по сертификации с обоснованием

/04

Передаём оригинал — документ принимается таможней и торговыми сетями

Проводная телефонная гарнитура не имеет собственного питания, радиотракта и активных цепей, поэтому средством связи не является: обязательное подтверждение соответствия на неё не распространяется. Статус изделия закрывает отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Для тендеров и карточек на площадках дополнительно берут добровольный сертификат за 25–30 рабочих дней и 12 000 ₽; REDICO готовит оба документа.

Что оформляется: Проводная телефонная гарнитура

На проводную телефонную гарнитуру оформляется отказное письмо, а не документы по линии связи: изделие пассивное, питания не требует, сигнал не преобразует и в сеть ничего не передаёт. Обязательной сертификации по статье 41 Федерального закона № 126-ФЗ «О связи» подлежат только средства связи из перечня, утверждённого постановлением Правительства РФ № 113 от 04.02.2022, а гарнитура не относится к средствам связи вовсе.

Не подпадает она и под техрегламенты. ТР ТС 004/2011 распространяется на низковольтное оборудование с определённым диапазоном напряжений, а у пассивной гарнитуры собственного источника питания нет. Именно это и подтверждает отказное письмо: документ объясняет, почему изделие находится вне области обязательного подтверждения соответствия, и служит обоснованием для таможни и для торговых площадок.

Ситуация меняется, если в гарнитуре появляется активная электроника — USB-звуковая карта, встроенный усилитель или беспроводной модуль. Такое изделие уже оценивается по другим правилам, и отказное письмо на него не выдаётся, поэтому исполнение уточняется до подготовки документов. На практике достаточно посмотреть на разъём: классический штекер говорит о пассивной конструкции, а USB почти всегда означает встроенную звуковую карту.

Что оформляем для этой группы:

  • Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽;
  • Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽, для тендеров, для сетевой розницы и для подтверждения качества.

Особенности этой позиции

Проводная телефонная гарнитура состоит из наушника, микрофона и кабеля со штекером. Источника питания и радиотракта в ней нет, сигнал она не преобразует, поэтому средством связи не является: изделие закрывается отказным письмом за 1–2 рабочих дня стоимостью 4 500 ₽.

Обязательных испытаний не требуется — документ оформляется по описанию конструкции. При добровольной сертификации программу согласуют отдельно, обычно с проверками по ГОСТ Р 51318.22-99 и ГОСТ 30805.22-2013 в части радиопомех при работе в составе комплекта и по ГОСТ IEC 62368-1-2023 в части безопасности. Коды ТН ВЭД — 8518 30 000 0 и 8517 79 000 0.

Нотификация ФСБ не требуется: пассивная гарнитура без питания и без радиотракта криптографии не содержит. Добровольный сертификат за 25–30 рабочих дней и 12 000 ₽ берут для тендеров и для сетевой розницы.

Решающий признак — пассивность конструкции. Гарнитура с наушником, микрофоном и кабелем со штекером RJ-9 или 3,5 мм питания не потребляет и сигнал не преобразует, поэтому и попадает под отказное письмо. Как только в изделии появляется USB-разъём с цифровым звуковым контроллером, активное шумоподавление с батареей или беспроводной модуль, конструкция перестаёт быть пассивной: такая модель под отказное письмо уже не подходит и оценивается по другим правилам. Разграничение проводим по схеме электрических соединений, а не по названию в прайс-листе.

Криптографии в пассивной гарнитуре нет ни в каком виде, поэтому нотификация ФСБ не оформляется, и разрешение на ввоз РЭС и ВЧУ тоже не требуется — излучающих узлов в изделии не предусмотрено. Это заметно сокращает подготовку поставки: комплект собирается за считанные дни.

Отказное письмо — документ органа по сертификации, он не регистрируется в реестре Роскомнадзора и не является разрешением: он подтверждает, что изделие не относится к объектам обязательного подтверждения соответствия. Для его выдачи нужны:

  • наименование и артикул модели с описанием конструкции;
  • сведения о материалах оголовья, амбушюр и кабеля;
  • тип разъёма и отсутствие источников питания в изделии;
  • фотографии образца и данные изготовителя.

По ТН ВЭД гарнитура целиком идёт по коду 8518 30 000 0 как наушники с микрофоном, а сменные кабели, переходники и амбушюры при отдельной поставке — по 8517 79 000 0 как части. Расхождение бывает у комплектов с быстросъёмным шнуром: если шнур поставляется отдельной партией, его заявляют самостоятельно.

Проблемы возникают, когда фактическая конструкция богаче описанной: в поставке оказывается USB-адаптер с регулятором громкости и микросхемой, а документ оформлен на пассивное изделие. Такое расхождение делает отказное письмо неприменимым к партии. Добровольный сертификат в этой ситуации не выручает: он подтверждает характеристики, заявленные в схеме сертификации, но не заменяет собой обязательные документы для активного устройства. Перед выдачей отказного письма мы смотрим фактический образец и упаковку: любая электроника в разъёме меняет статус изделия, а документ оформляется именно на ту конструкцию, которая приедет в партии. Само письмо готовится за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽, поэтому его удобно получать до отгрузки, а не после вопроса от торговой площадки.

Как проходит подтверждение соответствия

Изделие пассивное: питания нет, радиоинтерфейса нет, средством связи в смысле статьи 41 закона «О связи» оно не является. Статус подтверждается отказным письмом — его принимают таможня, маркетплейсы и торговые сети.

Программа испытаний

Обязательных испытаний для пассивной гарнитуры не проводится: изделие не подлежит обязательному подтверждению соответствия, и отказное письмо оформляется по описанию конструкции, а не по протоколам. Достаточно технической документации, фотографий изделия и подтверждения того, что собственного источника питания и активной электроники в нём нет. Документ готовится за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽.

Если оформляется добровольный сертификат, проверки выполняются по согласованной программе. Обычно в неё включают:

  • ГОСТ Р 51318.22-99 и ГОСТ 30805.22-2013 — нормы индустриальных радиопомех, если изделие используется совместно с оборудованием связи;
  • ГОСТ IEC 62368-1-2023 — требования безопасности в составе комплекта с активным устройством.

Программа добровольных испытаний согласуется с заявителем: в неё включают те характеристики, которые важны для тендера или для покупателя, например разборчивость речи и параметры микрофона.

Шифрование и нотификация

Нотификация ФСБ на проводную телефонную гарнитуру не требуется. Изделие пассивное: в нём нет процессора, прошивки, беспроводного модуля и вообще каких-либо вычислительных узлов, поэтому криптографических функций оно выполнять не может. Оснований относить гарнитуру к шифровальным средствам нет, и придумывать здесь обязанность не нужно — при ввозе такой товар вопросов по линии шифрования не вызывает.

Иначе обстоит дело с активными исполнениями. Гарнитура с Bluetooth шифрует канал штатно, а модель с USB-адаптером и собственной прошивкой может использовать защищённые протоколы обмена с программным обеспечением. Для таких изделий нотификация оформляется по общим правилам: от имени изготовителя, с бессрочным внесением в единый реестр нотификаций ЕЭК, за 7 рабочих дней через Казахстан за 100 000 ₽ либо за 2 месяца в России за 35 000 ₽. Поэтому конструкцию уточняем заранее.

Классификация по ТН ВЭД

Проводная гарнитура классифицируется как акустическое изделие, но при поставке в комплекте с телефонным аппаратом или как аксессуар к нему возможен другой код. От классификации зависит, потребует ли таможня документы или примет отказное письмо.

В отказном письме указывают код, по которому товар будет заявлен в декларации. Если код меняется на этапе оформления, письмо приходится переоформлять, а это ещё 1–2 рабочих дня и повторная оплата 4 500 ₽.

  • 8518 30 000 0;
  • 8517 79 000 0.

Продажа на маркетплейсах

С 1 сентября 2026 продавец обязан разместить в карточке товара активную ссылку на запись о сертификате или декларации в реестре — Росаккредитации или ЕАЭС. Требование введено поправками в закон «О защите прав потребителей» и распространяется на товары, которые и так подлежат обязательному подтверждению соответствия. Пассивная проводная гарнитура к ним не относится, поэтому обязательной ссылки на реестр для неё нет: площадке предъявляют отказное письмо. Многие продавцы дополнительно оформляют добровольный сертификат за 12 000 ₽ — он вносится в реестр и снимает вопросы модерации.

Отраслевая специфика

Первая особенность — граница между пассивным и активным изделием. Гарнитура с обычным разъёмом 3,5 мм или с классическим телефонным штекером остаётся вне обязательного подтверждения соответствия, а модель с USB-разъёмом почти всегда содержит звуковую карту, то есть активную электронику. Это разные комплекты документов, и определяется всё конструкцией, а не названием товара.

Вторая — комплект поставки. Если гарнитура продаётся вместе с адаптером, усилителем или базой, документы оформляются на комплект целиком, и одного отказного письма уже недостаточно: активная часть комплекта оценивается по техрегламентам.

Третья — требования закупок. Отказное письмо не вносится в реестр и не проверяется по ссылке, поэтому в тендерах и в сетевой рознице часто просят добровольный сертификат: 25–30 рабочих дней и 12 000 ₽. Его оформляют заранее, до подачи заявки на участие в закупке, поскольку срок работы составляет 25–30 рабочих дней.

Комплект сведений от вас

Чтобы запустить работу, нужны сведения об изделии и о заявителе. Чего-то может не быть — соберём вместе с вами:

  • реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и данные изготовителя с адресом производственной площадки;
  • перечень моделей и артикулов «Проводная телефонная гарнитура» — обозначения должны совпадать с маркировкой на изделии;
  • описание интерфейсов и протоколов, схема включения изделия в сеть;
  • код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
  • техническая документация: руководство по эксплуатации, схема, спецификация, фотографии изделия;
  • для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта и в процессе не меняется. Документы в области связи видны в реестре Роскомнадзора, техрегламенты — в реестре ФГИС Росаккредитации.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35 — сроки не зависят от очередей на сторонних площадках.

Три ошибки, которые стоят денег

  1. Оформляют декларацию ССС на пассивную гарнитуру. Изделие не является средством связи, и лишний документ не только стоит денег, но и вызывает вопросы при проверке: заявленные функции не соответствуют конструкции товара.
  2. Берут отказное письмо на гарнитуру с USB-адаптером. Активная электроника выводит изделие из области действия такого письма, и на границе комплект признают неполным.
  3. Не сверяют код ТН ВЭД с отказным письмом. Документ выдаётся под конкретный код, и при его смене письмо переоформляют заново: это ещё 1–2 рабочих дня и повторная оплата 4 500 ₽, а партия тем временем ждёт на складе временного хранения.

Разобраться в процедуре

Что спрашивают чаще всего

Достаточно ли отказного письма для продажи гарнитуры на маркетплейсе?

Для пассивной гарнитуры обязательного документа о соответствии нет, поэтому и ссылки на запись в реестре по ней не будет. Отказное письмо объясняет площадке и покупателю правовой статус товара. Если карточку нужно подкрепить документом с проверяемыми характеристиками, берут добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Что даёт добровольный сертификат на гарнитуру?

Он подтверждает заявленные характеристики изделия — параметры микрофона и телефона, материалы, конструктивное исполнение — и используется в тендерах и закупках, где документ требуется по условиям конкурса. Обязательным подтверждением соответствия он не является и не отменяет отказного письма, а дополняет его. Срок — 25–30 рабочих дней, стоимость 12 000 ₽.

Нужна ли декларация ССС на проводную гарнитуру?

Нет. Пассивная гарнитура не имеет собственного питания и активной электроники, средством связи не является и под обязательное подтверждение соответствия не подпадает. Для таможни и для торговых площадок оформляется отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Зачем нужен добровольный сертификат, если есть отказное письмо?

Отказное письмо объясняет, почему обязательных документов нет, но в реестр оно не вносится. Добровольный сертификат подтверждает характеристики изделия и востребован в тендерах и в сетевой рознице. Срок оформления — 25–30 рабочих дней, стоимость 12 000 ₽.

Нужна ли нотификация ФСБ на телефонную гарнитуру?

Для пассивной проводной модели не требуется: в изделии нет прошивки и радиотракта, а значит и криптографии. Нотификация понадобится только активным исполнениям, например с Bluetooth: 7 рабочих дней через Казахстан за 100 000 ₽ либо 2 месяца в России за 35 000 ₽.

Что делать, если у гарнитуры USB-разъём?

Такое исполнение почти всегда содержит встроенную звуковую карту, то есть активную электронику, и отказное письмо на него не выдаётся. Конструкцию нужно уточнить до подготовки документов: от неё зависит, какой комплект потребуется для ввоза и продажи.

Похожие задачи в соседних разделах

Обзорные страницы

Похожие направления сертификации

ГОСТы, методики испытаний и проверяемые показатели

Продукция не входит в перечни обязательной оценки соответствия, поэтому лабораторные испытания и подтверждение показателей не требуются. Отказное письмо оформляется на основании анализа кода ТН ВЭД и назначения товара.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ
Проверка по ТР ТС / ТР ЕАЭСТовар отсутствует в областях применения технических регламентов
Проверка по ПП РФ №2425Товар не включён в перечни обязательной сертификации и декларирования ГОСТ Р
Единый перечень КТС №299Товар не подлежит государственной регистрации
ЧТО ПРОВЕРЯЮТ В ЛАБОРАТОРИИ
Испытания не требуются Подтверждается кодом ТН ВЭД и назначением Возможна добровольная сертификация ГОСТ Р для рынка

Коды ТН ВЭД и форма оценки соответствия

Позиции реестра, к которым чаще всего относится продукция «Проводная телефонная гарнитура».

3603 10/20
Шнуры огнепроводные и детонирующие (ОШ, ДШ)
7с/8с/3с
8481 80
Арматура трубопроводная бытовая
— · ОКПД2: 28.14.12. Промышленная арматура под давлением — контур 032 · ⚠ Перечень ТР РФ (ФЗ-123 и др.) устарел — форма на проверке
ПП РФ № 2425 (нац.)
8543 70, 8517 (носим.)
Смарт-часы, фитнес-браслеты, BT-гарнитуры, IoT-устройства*
ФСБ / КНБ · *Позиции носимых/аудио — сверяем код по действующей редакции перечня
Нотификация 2.19
8518 21/22/29/30
Bluetooth-наушники, колонки, гарнитуры (малый радиус)
— · Малый радиус с нормативными характеристиками; 8518 вне перечня 2.19 — нотификация не нужна
8536 50 040 0, 8536 50 060 0, 8536 50 070 0, 8536 50 110 9, 8536 50 150 9, 8536 50 190 6, 8536 50 800 2, 8536 50 800 8, 9107 00 000 0
Выключатели, в том числе полупроводниковые, таймеры
Позиция официального перечня продукции ТР ТС 004/2011, подлежащей обязательной сертификации
ТР ТС 004/2011
8536 50, 9107 00 000 0
Выключатели, в т. ч. полупроводниковые, таймеры
Позиция официального перечня ТР ЕАЭС 037/2016 (RoHS ЕАЭС) — форма оценки соответствия: декларирование

Подбор носит справочный характер. Открыть полный реестр ТН ВЭД →

Другая продукция раздела «СРЕДСТВА СВЯЗИ (ССС)»

Все направления раздела (183) →

Рассчитаем стоимость за 1 час

Назовите товар и код ТН ВЭД — эксперт определит перечень документов и точную цену.

Калькулятор стоимости Приложение REDICO