ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
+7 (495) 488-69-98
info@redico.ru
Документы и процедуры

Акт отбора образцов: зачем нужен и как оформляется

Акт отбора образцов фиксирует, откуда взяты образцы, кто их отобрал и как они идентифицированы. Это связующее звено между продукцией и протоколом испытаний: без корректного акта невозможно доказать, что испытывали именно ту продукцию, на которую оформлен документ о соответствии.

Что указывают в акте

Кто отбирает

Серийная схемаКак правило, представитель органа по сертификации на производстве
Партионная схемаОтбор из партии с указанием реквизитов поставки
Обязательная сертификация по ПП 2425Для отдельных видов продукции отбор строго уполномоченным лицом органа
ДекларированиеОбразцы может предоставить заявитель, но прослеживаемость всё равно обязательна

Почему это проверяют

При проверках Росаккредитации и споров о достоверности документов акт отбора — первое, что запрашивают. Несовпадение артикулов, отсутствие номера партии, «отбор» продукции, которая на дату акта ещё не была произведена, — типовые находки, которые приводят к признанию протокола недействительным и приостановке документа. Поэтому даты и реквизиты в акте, протоколе и декларации должны быть согласованы.

Частые вопросы

Сколько образцов нужно?

Количество определяется методиками испытаний и числом показателей: от одного изделия до нескольких комплектов; лаборатория указывает объём заранее.

Можно ли отобрать образцы на складе?

Да, если это допустимо для выбранной схемы; место отбора указывается в акте.

Нужен ли акт при собственных доказательствах?

Формально протоколы могут быть собственными, но прослеживаемость образцов всё равно должна быть документирована.

Читайте также

Протокол испытаний — оформим за вас

Определим форму оценки соответствия по коду ТН ВЭД, проведём испытания и зарегистрируем документ. Ответ эксперта за 1 час.

Перейти к услуге →