Тестеры и пробники косметики: нужны ли документы и какая маркировка
Тестер и пробник — не освобождение от требований ТР ТС 009/2011. Образцы, которые отдают покупателям или выкладывают в магазине для проб, остаются парфюмерно-косметической продукцией. Для них действуют те же правила: продукция должна быть безопасна, иметь документ по форме (декларацию или свидетельство о государственной регистрации) и маркировку. Регламент даёт для образцов упрощения: пробник в малой фасовке и упрощённой упаковке определён отдельно, а для пробников, предназначенных для демонстрации и не предназначенных для передачи потребителям, допускается сокращённый набор сведений. Ниже — что можно упростить, а что нет, и когда образец всё же требует собственного документа.
Пробники и тестеры косметики подпадают под ТР ТС 009 как любая готовая продукция. Для пробников, не предназначенных для передачи потребителям, допускается сокращённая маркировка: наименование, назначение, изготовитель или товарный знак, цвет или тон, срок годности и номер партии. Документ нужен тот же, что и на основной товар, если образец идентичен ему по составу; отдельный документ нужен, когда рецептура, фасовка или назначение отличаются.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
| 3303 00 | Духи и туалетная вода |
| 3304 | Средства косметические и для ухода за кожей |
| 3305 | Средства для волос |
01
Что такое пробник и что такое тестер
Короткий ответ: пробник определён в регламенте, тестер — нет. В ТР ТС 009/2011 пробником называется образец парфюмерно-косметической продукции, представленный в малой расфасовке и (или) упрощённой упаковке. Термина «тестер» в тексте регламента нет: в торговле так называют распечатанный или специальный образец полноразмерного изделия, который выставляют для проб. Для юридической оценки важнее другое — предназначен ли образец для передачи потребителям или только для демонстрации на месте. От этого зависит объём обязательной информации на упаковке. Независимо от названия, образец остаётся парфюмерно-косметической продукцией, и ответственность за него несёт тот, кто выпустил его в обращение.
| Ситуация | Что требуется | Что проверить |
| Пробник в малой расфасовке для раздачи покупателям | Тот же документ, что и на основной продукт (декларация или СГР); полная маркировка по пункту 9.2 регламента | Покрывает ли документ малую фасовку; наличие состава и срока годности |
| Пробник для демонстрации в магазине, не для передачи | Тот же документ; допустимо сокращённое маркирование | Какие сведения указаны: наименование, назначение, изготовитель или товарный знак, цвет или тон, срок годности, номер партии |
| Тестер — вскрытый полноразмерный флакон на витрине | Документ на основную продукцию | Срок годности, гигиена выставки, состояние упаковки |
| Продажа тестеров как отдельного товара | Как для обычной продукции: документ, полная маркировка, при необходимости цифровая маркировка | Не продаёте ли вы как новый товар образцы, не предназначенные для продажи |
| Образец, у которого рецептура или фасовка отличаются от основной продукции | Отдельная оценка и документ | Состав, консервант, размер и материал упаковки |
02
Нужен ли отдельный документ на образцы
Короткий ответ: если образец идентичен основному продукту по составу и назначению, отдельный документ обычно не требуется, но существующий документ должен его охватывать. Декларация и свидетельство о государственной регистрации выдаются на конкретную продукцию с указанием названия, изготовителя и (для регистрации) области применения. Образец другого размера не меняет рецептуру, поэтому для него применяют тот же документ, если фасовки включены в область документа или не противоречат ей. Но если пробник выпускается в другой упаковке с иным консервантом, другим объёмом или меняется назначение (например, дорожная версия с другим составом), документ должен быть обновлён или оформлен отдельно. Для регистрируемой продукции свидетельство на основной продукт охватывает образцы той же рецептуры; отдельную регистрацию не оформляют, если рецептура и назначение совпадают, но фасовку и название проверьте по тексту документа.
- Идентифицируйте образец: торговое название, рецептура, консервирующая система, материал и объём упаковки.
- Проверьте область документа: охвачены ли малые фасовки, формулировки «в том числе пробники», артикулы, объёмы.
- Если рецептура отличается, считайте образец новой продукцией и оформляйте документы заново.
- Не используйте документ чужого изготовителя: заявитель должен быть тем, кто выпускает продукцию в обращение.
03
Маркировка пробников для потребителей и для демонстрации
Короткий ответ: если пробник передают потребителю, на нём должна быть полная информация, как на обычной упаковке; если образец только демонстрационный, достаточно сокращённого набора. ТР ТС 009/2011 в пункте 9 статьи 5 различает два случая. Пробники, которые предназначены для передачи потребителям, маркируются по общим правилам: наименование, назначение, изготовитель и его адрес, страна происхождения, количество (с исключением для объёма менее 5 мл или 5 г и для пробников), срок годности, условия хранения, меры предосторожности, номер партии, способ применения и ингредиенты. Пробники, предназначенные для демонстрации и не предназначенные для передачи потребителям, маркируются наименованием, назначением, названием изготовителя или товарным знаком, цветом или тоном (для декоративной косметики), сроком годности и номером партии. Эти сведения допускается размещать на упаковке или на информационном носителе рядом с образцом. Редакцию регламента проверяйте по актуальному тексту.
- Если пробник хотя бы иногда выдают покупателям, считайте его пробником для потребителей: сокращённая маркировка не подойдёт.
- Для демонстрации достаточно информационного носителя рядом с образцом: карточки или таблички с нужными сведениями; они должны быть чёткими и на русском языке.
- Размеры упаковки не освобождают от информации: допускается вкладыш или знак «открытая книга», если на упаковке невозможно разместить сведения.
- Маркировка должна быть стойкой и читаемой; сведения не должны вводить в заблуждение (например, «тест» на упаковке не отменяет срок годности).
04
Бесплатная раздача: выпуск в обращение или нет
Короткий ответ: безвозмездная раздача в ходе коммерческой деятельности тоже может считаться выпуском в обращение. В статье 2 Федерального закона № 184-ФЗ «О техническом регулировании» выпуск продукции в обращение определён как поставка или ввоз продукции для распространения в России в ходе коммерческой деятельности на возмездной или безвозмездной основе. Поэтому надпись «не для продажи» не снимает требований к документу и маркировке пробников, раздаваемых покупателям: это рекламная раздача, но продукция попадает к потребителю. Для образцов, которые остаются в магазине и демонстрируются без передачи покупателю, действует отдельное правило сокращённой маркировки, но безопасность продукции и документ остаются обязательными. Если вы не выпускаете образцы в обращение (например, передаёте их внутри компании для испытаний), требований к потребительской маркировке нет, но образец нельзя выпустить дальше без оформления.
05
Цифровая маркировка образцов
Короткий ответ: для парфюмерии действует система маркировки, но для образцов есть особенности, которые нужно проверять по действующим правилам. Духи и туалетная вода подлежат маркировке по постановлению Правительства № 1957 от 31.12.2019. В публикациях оператора среди исключений называют рекламные образцы, которые не продаются, и товары объёмом до 5 мл или массой до 5 г; для разных товарных групп условия различаются. Вопрос, нужно ли маркировать тестер, зависит от того, продаётся ли он, объёма и вида товара. Перед запуском партии проверьте правила в личном кабинете оператора и в действующей редакции постановления, особенно если вы планируете продавать тестеры на маркетплейсе: площадка может потребовать коды.
- Тестер, который вы продаёте, считайте обычным товаром.
- Пробник на 3 мл парфюмерии, выдаваемый бесплатно, может подпадать под исключения, но объём и назначение нужно подтвердить.
- Если образец заменяет часть товара в наборе, маркируйте набор и компоненты по правилам для наборов.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Порядок действий
- Определите назначение образцов: раздача покупателям, демонстрация в магазине, продажа.
- Проверьте, покрывает ли документ на основную продукцию малые фасовки и тестерные версии.
- Если рецептура или упаковка отличаются, оформите отдельный документ.
- Подготовьте маркировку: для потребителей — полная, для демонстрации — сокращённая плюс информационный носитель.
- Проверьте срок годности и номер партии на образце; оформите единый учёт партий и тестеров.
- Для парфюмерии уточните правила цифровой маркировки и исключения для образцов.
- Проверьте правила маркетплейса, если тестеры или пробники продаются онлайн.
- Храните документы, макеты и учёт выдачи образцов.
07
Типичные ошибки
- Сокращённая маркировка на пробниках, которые выдают покупателям.
- Пробники без срока годности и номера партии: даже сокращённая маркировка требует эти сведения.
- Использование документа на основную продукцию для образца с другой рецептурой.
- Продажа тестеров на маркетплейсе без документов и без маркировки.
- Уверенность, что надпись «не для продажи» освобождает от требований.
- Игнорирование цифровой маркировки для парфюмерных пробников и тестеров.
- Использование просроченных тестеров в магазине.
- Пробники без информации о консерванте и составе, хотя они раздаются потребителям.
08
Пограничные случаи
- Пробник детской косметики: относится к регистрируемой продукции; свидетельство на основной продукт должно охватывать образцы той же рецептуры.
- Салфетки-пробники с кремом: проверяйте, косметика это или текстильный материал с пропиткой; документы определяют по назначению.
- Набор пробников: каждый образец маркируется по пункту 9 статьи 5; для набора действуют правила для наборов.
- Тестер-распылитель для парфюмерии: упаковка контактирует с продукцией и должна быть безопасной по ТР ТС 005.
- Образцы для лабораторных испытаний: не выпускаются в обращение, но маркировка и сопроводительная документация должны исключать попадание к потребителю.
- Образцы, раздаваемые в салонах красоты при процедурах: если образец применяется специалистом, статус зависит от того, передаётся ли он клиенту.
09
Нормативные основания
- ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» (Решение КТС № 799 от 23.09.2011): определение пробника; пункт 9 статьи 5 — маркировка пробников для потребителей и для демонстрации; исключение по номинальному количеству для малых объёмов и пробников.
- Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», статья 2 — определение выпуска продукции в обращение.
- ПП РФ от 31.12.2019 № 1957 — маркировка духов и туалетной воды; исключения для образцов и малых объёмов — по разъяснениям оператора, проверяйте в действующей редакции.
- ТР ТС 005/2011 — упаковка тестеров и распылителей.
- Редакция статьи — октябрь 2026, сверяйте действующую редакцию.
Частые вопросы
Нужен ли документ на пробники косметики?
Да, но обычно достаточно документа на основную продукцию, если образец идентичен ей по составу и назначению, а документ охватывает малые фасовки. Если рецептура, консервант или упаковка отличаются, образец оценивают отдельно. Использовать чужой документ нельзя: заявитель должен быть тем, кто выпускает продукцию в обращение.
Какая маркировка нужна на пробнике?
Если пробник предназначен для передачи потребителям, он маркируется по общим правилам: наименование, изготовитель, срок годности, номер партии, меры предосторожности, ингредиенты и другие сведения. Для демонстрационных образцов допускается сокращённый набор: наименование, назначение, изготовитель или товарный знак, цвет или тон, срок годности и номер партии, в том числе на информационном носителе рядом.
Освобождает ли надпись «не для продажи» от документов?
Нет. Бесплатная раздача в ходе коммерческой деятельности может считаться выпуском в обращение, а продукция попадает к потребителю. Надпись «не для продажи» не снимает требований к безопасности, документу и маркировке пробников, которые выдают покупателям. Сокращённые правила относятся только к демонстрационным образцам, которые потребителям не передаются.
Можно ли продавать тестеры на маркетплейсе?
Если вы продаёте тестер как товар, он должен соответствовать тем же требованиям, что и обычная продукция: документ, маркировка, при необходимости цифровая маркировка. Площадка может ограничивать категорию тестеров или требовать документы на каждую единицу. Перед загрузкой карточки проверьте правила площадки и убедитесь, что образец идентичен основному товару.
Нужна ли цифровая маркировка пробников парфюмерии?
Духи и туалетная вода подлежат маркировке по постановлению Правительства № 1957 от 31.12.2019. В публикациях оператора среди исключений называют рекламные образцы, которые не продаются, и товары объёмом до 5 мл или массой до 5 г. Применимость исключений к вашему образцу нужно проверять по действующим правилам и личному кабинету оператора.
Чем тестер отличается от пробника?
Пробник — это образец в малой расфасовке или упрощённой упаковке; его определение есть в ТР ТС 009. Тестер — торговый термин для распечатанного полноразмерного образца, которого в регламенте нет. Для юридической оценки важнее, предназначен ли образец для передачи потребителям или только для демонстрации в точке продаж.
Расчёт по вашему товару
Планируете раздавать пробники или выставлять тестеры? Отправьте специалистам REDICO описание продукции, фасовки, сведения об изготовителе и существующие документы — определим, покрывают ли они образцы.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.
