01
Что относится к биоматериалам человека
- кровь и её компоненты, сыворотка, плазма;
- ткани и органы;
- клеточные культуры человеческого происхождения;
- биологические жидкости;
- образцы, отобранные для диагностики и исследований;
- производные, полученные из материалов человека.
02
Разрешительный режим
- перемещение без разрешения не допускается;
- требования к согласию донора и обезличиванию данных учитываются отдельно;
- для образцов в рамках клинических исследований действует свой порядок;
- сроки оформления существенны при работе с материалами ограниченной сохранности;
- отдельные категории материалов перемещать запрещено.
- Определите характер материала и цель перемещения.
- Уточните применимый разрешительный порядок: он различается для диагностики, исследований и иных целей.
- Получите разрешение уполномоченного органа.
- Подготовьте документы о происхождении материала и согласии донора, если оно требуется.
- Оформите документы на перевозку с учётом класса опасности.
- Обеспечьте условия транспортировки: температурный режим и упаковку.
- Оформите ввоз с представлением полного комплекта.
03
Упаковка и перевозка
| Требование | Пояснение |
| Тройная упаковка | Первичная ёмкость, вторичная упаковка, наружная транспортная тара |
| Абсорбирующий материал | Между первичной и вторичной упаковкой для поглощения при протечке |
| Маркировка опасного груза | По категории, определённой для вида материала |
| Температурный режим | Поддерживается на всём пути, подтверждается регистраторами |
| Сопроводительные документы | Опись содержимого между вторичной и наружной упаковкой |
04
Клинические исследования
- для образцов, отбираемых в рамках исследований, действует отдельный порядок;
- требуется одобрение исследования и этическая экспертиза;
- перемещение образцов предусматривается протоколом исследования;
- обезличивание данных участников обязательно;
- сроки хранения и уничтожения образцов определяются протоколом;
- вывоз образцов за пределы страны требует отдельного согласования.
05
Разрешительный порядок
| Разрешение | Уполномоченного органа на вывоз или на ввоз |
| Основание | Договор, протокол исследования, направление |
| Санитарные требования | Оценка эпидемиологической безопасности |
| Перевозка | Классификация опасного груза по виду материала |
| Упаковка | Трёхслойная система для инфекционных субстанций |
| Температура | Соблюдение холодовой цепи |
| Этика | Согласие донора и одобрение этического комитета |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Документы для ввоза биоматериалов человека
- разрешение уполномоченного органа;
- договор или протокол научного либо клинического исследования;
- опись содержимого с указанием вида и количества материала;
- сведения о происхождении материала;
- документы, подтверждающие соблюдение этических требований;
- транспортные документы на опасный груз;
- сведения о температурном режиме перевозки;
- санитарно-эпидемиологическое заключение при необходимости.
07
Кто получает разрешения
- медицинские организации;
- научные организации;
- лаборатории;
- организации, проводящие клинические исследования;
- по установленному порядку.
08
Перемещение образцов биоматериалов без разрешения
- перемещение образцов без разрешения уполномоченного органа;
- упаковка, не соответствующая требованиям к инфекционным субстанциям;
- отсутствие маркировки опасного груза;
- нарушение температурного режима при перевозке;
- опись, не соответствующая фактическому содержимому;
- отсутствие документов о происхождении и о согласии доноров.
09
Транспортировка
- специальная упаковка;
- контроль температуры;
- маркировка биологических веществ;
- сопроводительные документы;
- сроки доставки.
Частые вопросы
Нужно ли разрешение на ввоз образцов крови для анализа?
Установите назначение образцов, участников и характер операции, затем проверьте соответствующий разрешительный порядок и исключения. Клиническая диагностика, исследования и обращение иных биоматериалов могут иметь разные основания. Транспортные документы и требования к упаковке не заменяют эту проверку.
Какие документы нужны для ввоза биоматериалов человека?
Основа комплекта — разрешение уполномоченного органа, договор или протокол исследования, опись с видом и количеством материала и сведения о его происхождении. К ним добавляют подтверждение соблюдения этических требований, транспортные документы на опасный груз и данные о температурном режиме. Санитарно-эпидемиологическое заключение прикладывают, если оно требуется.
Как правильно упаковать биоматериалы для международной перевозки?
Используют тройную упаковку: первичную ёмкость, вторичную упаковку и наружную транспортную тару. Между первичной и вторичной слоями кладут абсорбирующий материал на случай протечки, а опись содержимого помещают между вторичной и наружной упаковкой. Снаружи нужна маркировка, соответствующая классу инфекционных веществ. Ошибка в упаковке считается отдельным нарушением, даже если разрешение есть.
Относятся ли биоматериалы к опасным грузам при перевозке?
Это зависит от материала: многие образцы перевозят по требованиям, которые действуют для инфекционных веществ. Но единой категории опасности для любого материала нет: её определяют по виду конкретного биоматериала. Поэтому транспортную классификацию проверяют отдельно от разрешительного порядка и оформляют транспортные документы на опасный груз с учётом класса.
Как ввозить образцы для клинических исследований?
Для таких образцов действует отдельный порядок. Нужны одобрение исследования и этическая экспертиза, а данные участников обязательно обезличивают. Перемещение образцов, сроки их хранения и уничтожения прописывают в протоколе, поэтому логистику планируют ещё при подготовке протокола. Вывоз образцов за пределы страны дополнительно согласовывают отдельно.
Нужно ли согласие донора при ввозе или вывозе биоматериалов?
Требования к согласию донора и обезличиванию данных учитывают отдельно от разрешения. Документы о происхождении материала и о согласии прикладывают, если оно требуется. При вывозе дополнительно оценивают соблюдение прав доноров и наличие информированного согласия, а для исследований нужно одобрение этического комитета.
Как подтвердить соблюдение температурного режима при перевозке биоматериалов?
Температуру поддерживают на всём пути, а соблюдение холодовой цепи подтверждают показаниями регистраторов. Сведения о температурном режиме входят в комплект документов на ввоз. Нарушение режима относится к типичным ошибкам: для материалов с ограниченной сохранностью оно означает потерю образцов, даже когда разрешение и упаковка в порядке.
Из-за чего чаще всего задерживают груз с биоматериалами?
Основные причины — ввоз без разрешения, неполные сопроводительные документы, неверная маркировка и несовпадение заявленного назначения с фактическим. Отдельно задерживают грузы с упаковкой, не отвечающей требованиям к инфекционным субстанциям, и с нарушенным температурным режимом. Пока груз стоит, образцы могут испортиться, поэтому комплект проверяют до отправки.
Относятся ли клеточные культуры и ткани к биоматериалам человека?
Да, клеточные культуры человеческого происхождения, ткани и органы прямо входят в эту категорию. К биоматериалам относятся также кровь и её компоненты, сыворотка, плазма, биологические жидкости и образцы для диагностики и исследований. Категория шире, чем кажется: в неё попадают и обычные диагностические образцы, отправляемые в лабораторию за границу. Для их перемещения нужно разрешение уполномоченного органа, полученное заранее.
Одинаков ли порядок для диагностических образцов и клеточного материала для лечения?
Нет. Установите вид материала, назначение, участников и характер операции. Разрешительный и медицинский порядок проверяют по соответствующим основаниям. Транспортную классификацию и упаковку определяют отдельно; универсальный комплект для любых человеческих биоматериалов не подходит.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, какие разрешения нужны на ввоз ваших биообразцов?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.