Руководство по эксплуатации машин: обязательный состав

01

Обязательные сведения

• критические отказы и действия при них — раздел, который часто пропускают;
• он описывает, что делать, когда машина отказала опасным образом;
• остаточные риски переносятся из обоснования безопасности;
• квалификация персонала указывается конкретно, а не общими словами;
• утилизация включает сведения об опасных материалах;
• все разделы обязательны, их отсутствие — замечание.

1. Сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках.
2. Указания по монтажу, сборке, наладке, вводу в эксплуатацию.
3. Указания по использованию по назначению и мерам безопасности.
4. Сведения об остаточных рисках и способах защиты от них.
5. Указания по техническому обслуживанию и ремонту.
6. Перечень критических отказов и действий при них.
7. Сведения о квалификации персонала.
8. Указания по выводу из эксплуатации и утилизации.
9. Сведения о сроке службы и условиях хранения.

02

Язык и оформление

• руководство выполняется на русском языке;
• и на государственных языках государств-членов при наличии требования;
• перевод должен быть техническим, а не буквальным;
• термины соответствуют принятым в отрасли;
• иллюстрации и схемы читаемы;
• единицы измерения приводятся в принятой системе;
• дюймы и фунты переводятся.

03

Электронная форма

• часть сведений допускается предоставлять в электронном виде;
• сведения, касающиеся безопасности, предоставляются на бумаге;
• это относится к мерам безопасности и действиям при отказах;
• электронный носитель прикладывается к машине;
• доступ не должен зависеть от связи и стороннего программного обеспечения;
• ссылка на сайт изготовителя руководство не заменяет.

04

Типовые замечания

05

Как проходит сертификация по шагам

• решение по заявке — документ, который фиксирует условия работы;
• до него стоимость и сроки называются ориентировочно;
• анализ производства проверяет способность стабильно выпускать продукцию;
• инспекционный контроль планируется заранее, а не по напоминанию органа;
• пропуск контроля ведёт к приостановке сертификата.

1. Подача заявки с описанием продукции и комплектом документов.
2. Идентификация продукции органом: соответствие описанию, отнесение к регламентам.
3. Решение по заявке с указанием схемы, программы испытаний и стоимости.
4. Отбор образцов с составлением акта, для импорта — ввоз образцов.
5. Испытания в аккредитованной лаборатории по программе.
6. Анализ состояния производства при серийной схеме с выездом на площадку.
7. Оценка результатов и решение о выдаче.
8. Оформление сертификата и внесение в единый реестр.
9. Инспекционный контроль в период действия сертификата.

06

Схема сертификации: серия или партия

• серийная схема требует договора с изготовителем;
• без него иностранный производитель не может быть представлен;
• партионная схема привязывает документ к реквизитам конкретной партии;
• на следующую поставку оформляется новый документ;
• выбор схемы — вопрос экономики, а не предпочтений.

07

Инспекционный контроль

• проводится не реже раза в год в течение действия сертификата;
• включает анализ производства или испытания образцов из торговли;
• дата контроля отсчитывается от даты выдачи;
• орган не обязан напоминать о приближении срока;
• пропуск ведёт к приостановке действия сертификата;
• восстановление после приостановки требует внеочередного контроля.

08

Обоснование безопасности

• документ изготовителя с анализом рисков;
• описывает опасности и меры по их снижению;
• прикладывается к заявке на подтверждение;
• орган проверяет его при оценке;
• без обоснования оборудование не подтверждается;
• обновляется при изменениях конструкции.

09

Руководство по эксплуатации

• руководство на русском языке обязательно;
• оно входит в комплект поставки;
• отсутствие — нарушение требований к информации;
• содержание проверяется при подтверждении;
• типовые фразы без конкретики — замечание.

1. Назначение и область применения.
2. Технические характеристики.
3. Требования безопасности при монтаже, работе, обслуживании.
4. Порядок ввода в эксплуатацию.
5. Периодичность технического обслуживания.
6. Перечень возможных неисправностей.
7. Требования к квалификации персонала.
8. Утилизация.

10

Типичные ошибки и их последствия

11

Что подготовить до обращения

• полнота информации на старте определяет скорость;
• каждый запрос сведений в процессе — задержка;
• коды ТН ВЭД сверяются с наименованием;
• образцы для импорта ввозятся по отдельной процедуре;
• это закладывается в сроки.

1. Полное наименование продукции с моделями и артикулами.
2. Коды ТН ВЭД по каждой позиции.
3. Техническую документацию: описание, чертежи, состав, характеристики.
4. Сведения об изготовителе: наименование, адрес, производственная площадка.
5. Договор с изготовителем при работе уполномоченным лицом.
6. Образцы или возможность их ввоза.
7. Существующие протоколы и документы, если есть.