Подберём документ на ваш товар Расчёт стоимости за 1 час

Перевод документов изготовителя

Документы иностранного изготовителя используются и при оценке соответствия, и при таможенном декларировании, и требования к их оформлению различаются.

СтоимостьРасчёт за 1 час

Время чтения7 мин

Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа

Почему это стоит поручить нам

Проходим там, где отказали

К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.

Сложная и нестандартная продукция

Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.

Отвечаем за результат

Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.

Свой орган по сертификации

Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.

Обсудить ваш проект

Обновлено 7 сентября 2026 REDICO 8 293 знаков 6 мин чтения 12 разделов

Документы иностранного изготовителя используются и при оценке соответствия, и при таможенном декларировании, и требования к их оформлению различаются. Общее правило простое: документ, представляемый органу или таможне, должен быть на русском языке. Различие в том, какое заверение считается достаточным в каждом случае.

Что обычно переводят

техническое описание и спецификация продукции;
руководство по эксплуатации;
протоколы испытаний иностранных лабораторий;
сертификаты систем менеджмента;
письмо о назначении уполномоченного лица;
паспорт безопасности химической продукции;
гарантийные и сервисные условия;
сведения о составе и о материалах.

Какие документы требуются от изготовителя

состав комплекта зависит от схемы подтверждения;
договор с уполномоченным лицом обязателен для импорта;
техническая документация — основа программы испытаний;
иностранные протоколы не заменяют испытаний в аккредитованной лаборатории;
сертификаты менеджмента учитываются, но не заменяют оценку производства.

Документ	Зачем
Техническая документация на продукцию	Описание, характеристики, состав
Руководство по эксплуатации	Основа для документации на русском языке
Договор с уполномоченным лицом	Подтверждение полномочий заявителя
Сведения о производственной площадке	Идентификация изготовителя
Протоколы испытаний изготовителя	Дополнительная доказательная база
Сертификаты системы менеджмента	Учитываются при оценке производства

Процесс подтверждения соответствия по шагам

Требования к переводу

документы представляются на русском языке либо с переводом;
перевод должен быть полным, а не выборочным;
технические термины переводятся корректно;
единицы измерения приводятся к принятым;
наименования сохраняются в оригинальном написании при необходимости;
перевод заверяется в установленном порядке.

Заверение: какое требуется

требования различаются по виду документа и по органу;
технические документы обычно не требуют апостиля;
официальные документы могут требовать легализации;
апостиль проставляется в стране происхождения документа;
получить апостиль постфактум сложнее, чем при оформлении.

Вид заверения	Когда применяется
Перевод, заверенный переводчиком	Для технической документации в большинстве случаев
Нотариальное заверение перевода	Для документов, требующих подтверждения подлинности перевода
Апостиль	Для официальных документов из стран соответствующей конвенции
Консульская легализация	Для стран вне конвенции

Договор с уполномоченным лицом

требуется при подтверждении продукции иностранного изготовителя;
уполномоченное лицо принимает на себя обязанности по продукции;
договор определяет объём полномочий;
реквизиты уполномоченного лица указываются в документе о соответствии;
сведения о нём наносятся в маркировку;
договор действует на период действия документа.

Типичные проблемы

Проблема	Решение
Документация только на языке изготовителя	Организовать полный перевод
Неполный комплект технической документации	Запросить недостающее до начала работ
Отсутствие договора с уполномоченным лицом	Оформить до подачи заявки
Некорректный перевод терминов	Привлечь переводчика с технической специализацией
Требование апостиля обнаружено поздно	Планировать заранее, организовывать в стране выдачи
Изготовитель не отвечает на запросы	Оценить возможность работы через поставщика

Порядок работы

Определите схему подтверждения и требуемый комплект документов.
Запросите документы у изготовителя с точным перечнем.
Уточните, требуется ли заверение и какое.
Организуйте перевод у специалиста с технической подготовкой.
Заверьте перевод в требуемой форме.
Оформите договор с уполномоченным лицом.
Проверьте полноту комплекта до подачи заявки.
Сохраните оригиналы и переводы в доказательственных материалах.

Рассчитаем стоимость на вашу продукцию

Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.

Ответ в течение часа в рабочее время

Виды заверения

Перевод заявителя	Заверение подписью и печатью организации
Бюро переводов	Заверение переводческой организацией
Нотариальное	Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика
Апостиль	Для официальных документов стран Гаагской конвенции
Консульская легализация	Для стран вне конвенции
Без заверения	Для внутреннего использования и справочных материалов

Апостиль и легализация

Апостиль и консульская легализация относятся к официальным документам, выданным государственными органами: выпискам из реестров, доверенностям, учредительным документам. Коммерческие документы изготовителя — техническое описание, протоколы частной лаборатории, инвойс — как правило не легализуются, для них достаточно перевода с заверением. Требование апостиля обычно возникает при доверенностях и при документах, подтверждающих правовой статус иностранного лица.

Требования к качеству перевода

единообразие терминологии по всему комплекту документов;
сохранение обозначений типов и моделей без изменений;
точная передача числовых значений и единиц измерения;
сохранение структуры и нумерации разделов оригинала;
перевод наименований веществ с указанием международных обозначений;
отсутствие пропусков и сокращений содержания;
приложение копии оригинала к переводу.

Типовые ошибки

перевод обозначения модели, из-за чего товар не идентифицируется;
разные варианты перевода одного термина в разных документах;
округление или изменение единиц измерения;
пропуск примечаний и сносок, содержащих ограничения;
перевод только выборочных разделов руководства;
несовпадение наименования изготовителя с контрактом и с инвойсом.

Практические рекомендации

составить глоссарий терминов и обозначений до начала перевода;
переводить весь комплект у одного исполнителя;
сверять наименования и адреса с контрактом и с реестровыми данными;
оставлять оригинальные обозначения моделей латиницей;
заранее уточнять у органа требуемый вид заверения;
хранить оригиналы вместе с переводами в одном комплекте.

Частые вопросы

Какие документы нужны от иностранного изготовителя?

Техническая документация, руководство по эксплуатации, договор с уполномоченным лицом, сведения о производственной площадке, при наличии — протоколы и сертификаты менеджмента.

Заменяют ли иностранные протоколы испытания?

Нет, подтверждение проводится по нашим методикам в аккредитованных лабораториях.

Можно ли перевести только нужные страницы?

Нет, перевод должен быть полным: пропущенные разделы часто содержат оговорки и ограничения.

Какое заверение требуется?

Зависит от вида документа: обычно заверение переводчиком, для официальных документов возможны нотариальное заверение, апостиль или консульская легализация.

Где проставляется апостиль?

В стране выдачи документа, поэтому организовать его постфактум сложнее.

Зачем нужно уполномоченное лицо?

Оно принимает обязанности по продукции и рассматривает претензии, поскольку изготовитель за пределами страны.

Как запрашивать документы у изготовителя?

С точным перечнем: общий запрос получает произвольный набор.

Нужен ли нотариальный перевод для сертификации?

Требования устанавливает орган; часто достаточно перевода, заверенного заявителем.

Что заверяет нотариус?

Подлинность подписи переводчика, а не корректность перевода.

Нужен ли апостиль на техническое описание?

Как правило нет, апостиль относится к официальным документам.

Можно ли переводить только часть руководства?

Нет, эксплуатационная документация предоставляется в полном объёме.

Переводится ли обозначение модели?

Нет, оно сохраняется в оригинальном написании.

Кто отвечает за ошибки перевода?

Заявитель, поскольку он представляет документы в составе доказательственных материалов.

Бесплатная консультация

Разберём ваш случай

Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.

Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
Скажем срок и стоимость до начала работ
Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты

Все позиции перечня