Перевод документов изготовителя
Документы иностранного изготовителя используются и при оценке соответствия, и при таможенном декларировании, и требования к их оформлению различаются. Общее правило простое: документ, представляемый органу или таможне, должен быть на русском языке. Различие в том, какое заверение считается достаточным в каждом случае.
01
Что обычно переводят
- техническое описание и спецификация продукции;
- руководство по эксплуатации;
- протоколы испытаний иностранных лабораторий;
- сертификаты систем менеджмента;
- письмо о назначении уполномоченного лица;
- паспорт безопасности химической продукции;
- гарантийные и сервисные условия;
- сведения о составе и о материалах.
02
Виды заверения
| Перевод заявителя | Заверение подписью и печатью организации |
| Бюро переводов | Заверение переводческой организацией |
| Нотариальное | Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика |
| Апостиль | Для официальных документов стран Гаагской конвенции |
| Консульская легализация | Для стран вне конвенции |
| Без заверения | Для внутреннего использования и справочных материалов |
03
Апостиль и легализация
Апостиль и консульская легализация относятся к официальным документам, выданным государственными органами: выпискам из реестров, доверенностям, учредительным документам. Коммерческие документы изготовителя — техническое описание, протоколы частной лаборатории, инвойс — как правило не легализуются, для них достаточно перевода с заверением. Требование апостиля обычно возникает при доверенностях и при документах, подтверждающих правовой статус иностранного лица.
04
Требования к качеству перевода
- единообразие терминологии по всему комплекту документов;
- сохранение обозначений типов и моделей без изменений;
- точная передача числовых значений и единиц измерения;
- сохранение структуры и нумерации разделов оригинала;
- перевод наименований веществ с указанием международных обозначений;
- отсутствие пропусков и сокращений содержания;
- приложение копии оригинала к переводу.
05
Типовые ошибки
- перевод обозначения модели, из-за чего товар не идентифицируется;
- разные варианты перевода одного термина в разных документах;
- округление или изменение единиц измерения;
- пропуск примечаний и сносок, содержащих ограничения;
- перевод только выборочных разделов руководства;
- несовпадение наименования изготовителя с контрактом и с инвойсом.
06
Практические рекомендации
- составить глоссарий терминов и обозначений до начала перевода;
- переводить весь комплект у одного исполнителя;
- сверять наименования и адреса с контрактом и с реестровыми данными;
- оставлять оригинальные обозначения моделей латиницей;
- заранее уточнять у органа требуемый вид заверения;
- хранить оригиналы вместе с переводами в одном комплекте.
Частые вопросы
Нужен ли нотариальный перевод для сертификации?
Требования устанавливает орган; часто достаточно перевода, заверенного заявителем.
Что заверяет нотариус?
Подлинность подписи переводчика, а не корректность перевода.
Нужен ли апостиль на техническое описание?
Как правило нет, апостиль относится к официальным документам.
Можно ли переводить только часть руководства?
Нет, эксплуатационная документация предоставляется в полном объёме.
Переводится ли обозначение модели?
Нет, оно сохраняется в оригинальном написании.
Кто отвечает за ошибки перевода?
Заявитель, поскольку он представляет документы в составе доказательственных материалов.