Паспорт качества и сертификат качества: чем отличаются от сертификата соответствия
Паспорт качества и сертификат качества — документы изготовителя или продавца партии, в которых указаны фактические показатели продукции. Это не сертификат соответствия и не декларация о соответствии: они не заменяют обязательное подтверждение соответствия там, где оно установлено регламентом или перечнем. Заменить документ о качестве документом о соответствии тоже нельзя: они отвечают на разные вопросы.
Документ о качестве подтверждает свойства конкретной партии по данным изготовителя, а сертификат соответствия и декларация подтверждают соответствие обязательным требованиям и вносятся в реестр. Для обязательной продукции нужны именно последние. Что покупатель называет «сертификатом качества», уточняют до отгрузки: это может быть и паспорт партии, и протокол, и добровольный документ.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Суть и граница: что такое документ о качестве
Паспорт качества, сертификат качества, документ о качестве, свидетельство о качестве — разные названия документа, который составляет изготовитель или продавец партии. В нём приводят наименование продукции, номер партии или плавки, обозначение стандарта или технических условий и фактические показатели по результатам собственного контроля. Форма документа обычно определяется стандартом на продукцию, договором или заводской практикой.
Граница проходит по субъекту и по предмету. Документ о качестве выдаёт сторона сделки или изготовитель, он относится к партии и не вносится в государственный реестр. Сертификат соответствия выдаёт аккредитованный орган по сертификации, декларацию принимает заявитель и регистрирует в реестре; оба документа подтверждают соответствие объекта требованиям технического регламента или иного обязательного акта. Поэтому паспорт качества нельзя «повысить» до разрешительного документа ни названием, ни печатью.
02
Чем документы отличаются: сводная таблица
Таблица помогает быстро определить, какой документ чем является. Названия на практике смешивают, поэтому смотрят не на заголовок, а на выдавшего, предмет и наличие записи в реестре.
| Документ | Кто выдаёт | Что удостоверяет | Заменяет обязательный документ |
|---|---|---|---|
| Паспорт качества, сертификат качества | Изготовитель или продавец партии | Фактические показатели партии | Нет |
| Паспорт изделия | Изготовитель | Характеристики, комплектность, сведения для эксплуатации | Нет |
| Сертификат соответствия | Орган по сертификации | Соответствие объекта требованиям регламента или перечня | Да, когда нужен сертификат |
| Декларация о соответствии | Заявитель, с регистрацией в реестре | Соответствие продукции требованиям регламента или перечня | Да, когда нужна декларация |
| Протокол испытаний | Испытательная лаборатория | Результаты испытаний образцов | Нет, это часть доказательной базы |
| Добровольный сертификат | Орган добровольной системы | Соответствие требованиям выбранной системы | Нет |
03
На чём основана роль документа о качестве
Гражданский кодекс РФ в статье 456 обязывает продавца передать вместе с вещью относящиеся к ней документы, например технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации, если они предусмотрены законом, иными правовыми актами или договором. Это означает, что документ о качестве становится обязательным прежде всего по договору, а не по техническому регламенту.
Для металлопродукции порядок задан межгосударственным стандартом ГОСТ 7566-2018: каждую отгружаемую партию сопровождает документ о качестве, вид которого указывают в заказе, а если в заказе его нет, выбирает изготовитель, если иное не предусмотрено стандартом на продукцию. Один документ может охватывать несколько партий, отгружаемых одному получателю одним транспортом, если в нём есть данные по каждой. Состав сведений в стандарте определяют приложением; для конкретной партии его читают в самом стандарте и в стандарте на вид продукции.
04
Что и где проверить: пошагово
Когда контрагент просит «сертификат качества», сначала выясняют, о каком документе идёт речь.
- Уточнить у запрашивающей стороны, ради чего нужен документ: условие договора, требование проекта, запрос торговой сети или вопрос безопасности.
- Определить, подлежит ли продукция обязательному подтверждению: по техническому регламенту, по перечню постановления № 2425 или иному акту.
- Если подлежит, проверить наличие сертификата или декларации в реестре: статус и данные должны совпадать с продукцией, изготовителем и моделью.
- Прочитать договор: какой документ о качестве указан, на каждую партию или на поставку, на каком языке.
- Сверить данные документа о качестве с партией: номер партии или плавки, дата, обозначение стандарта или технических условий, подписавшее лицо.
- Хранить документ о качестве вместе с накладной, а разрешительный документ с записью в реестре отдельно, чтобы не путать их при проверке.
05
Таблица ситуаций
Примеры показывают, как действовать при типичных запросах.
| Ситуация | Что требуется | Чем не обойтись |
|---|---|---|
| Продукция входит в перечень и требует декларации | Декларация или сертификат в реестре | Паспортом качества нельзя заменить декларацию |
| Продукция под техническим регламентом Союза | Документ по регламенту и знак обращения | Заводской документ не даёт права наносить знак |
| Продукция вне обязательных перечней | Документ о качестве по договору; при необходимости отказное письмо | Оно не заменяет документ о качестве, который требует покупатель |
| Металлопрокат для строительных конструкций | Документ о качестве на партию и требования проекта | Применимость регламента проверяют по конкретной продукции |
| Покупатель просит «сертификат качества» | Выяснить, что именно: паспорт, протокол или добровольный сертификат | Нельзя присылать любой документ с таким названием |
| Торговая сеть или маркетплейс требует реквизиты документа | Номер сертификата или декларации из реестра | Паспорт качества реестрового номера не имеет |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Типичные ошибки
- Направлять паспорт качества там, где запрошена декларация или сертификат соответствия.
- Считать, что печать завода или заголовок «сертификат» делают документ разрешительным.
- Выдавать документ о качестве без номера партии, даты, обозначения стандарта или технических условий.
- Переносить паспорт качества одной партии на другую партию или плавку.
- Путать паспорт изделия, в котором описаны характеристики и условия эксплуатации, с документом о качестве партии.
- Не проверять запись в реестре, а ограничиваться копией бумажного документа.
- Добавлять в документ о качестве слова о соответствии регламенту без разрешительного документа.
07
Когда достаточно документа о качестве
Если продукция не входит в области технических регламентов и перечней обязательного подтверждения, закон не требует ни сертификата, ни декларации, и документ о качестве исполняет роль, которую задал договор. Но «не подлежит» нельзя утверждать на глаз: вывод делают по описанию и назначению продукции. При необходимости оформляют отказное письмо, которое фиксирует результат идентификации, но не заменяет документ о качестве. Для обязательной продукции документ о качестве остаётся сопроводительным и разрешительный документ не заменяет.
08
Нормативные основания
- Гражданский кодекс Российской Федерации, часть вторая, статья 456: обязанность продавца передать товар и относящиеся к нему документы, в том числе предусмотренные договором.
- Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»: формы подтверждения соответствия (в том числе статья 20).
- ГОСТ 7566-2018 «Металлопродукция. Приёмка, маркировка, упаковка, транспортирование и хранение»: документ о качестве (пункты 3.4 и 4.3).
- Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425: единые перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию.
Частые вопросы
Заменяет ли паспорт качества сертификат соответствия?
Нет. Паспорт качества составляет изготовитель или продавец партии, и он отражает фактические показатели без записи в реестре. Сертификат соответствия выдаёт аккредитованный орган по сертификации после проверки соответствия требованиям. Там, где обязательное подтверждение установлено регламентом или перечнем, паспортом качества его заменить нельзя ни по договору, ни по просьбе покупателя.
Чем сертификат качества отличается от сертификата соответствия?
Зависит от того, какой документ имеют в виду, но по сути они различаются. Сертификат качества выдаёт изготовитель или продавец партии, а сертификат соответствия — орган по сертификации, и сведения о нём вносят в реестр. Первый показывает свойства партии, второй подтверждает соответствие обязательным требованиям. Названия похожи, правовое значение разное.
Кто обязан выдавать паспорт качества?
Зависит от договора и стандарта на продукцию. Гражданский кодекс обязывает продавца передать документы, предусмотренные законом, иными актами или договором. Для металлопродукции ГОСТ 7566-2018 предусматривает документ о качестве на каждую отгружаемую партию. Если в договоре и стандарте этого нет, обязанность выдавать такой документ может и не возникнуть.
Можно ли поставлять товар по паспорту качества без декларации?
Нет, если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия. Тогда к поставке нужны сертификат или декларация в реестре, а паспорт качества их не заменяет. Если продукция в перечни и регламенты не входит, документ о качестве по договору может быть единственным, но вывод об этом делают по идентификации продукции.
Что делать, если покупатель просит «сертификат качества»?
Зависит от того, что нужно покупателю. Уточните, ждёт ли он паспорт партии от изготовителя, протокол испытаний, добровольный сертификат или документ о соответствии. Затем сверьте это с договором и обязательными требованиями. Отправлять любой документ с похожим названием нельзя: так можно не выполнить условие поставки или ввести покупателя в заблуждение.
Вносят ли паспорт качества в реестр сертификатов и деклараций?
Нет. В единый реестр вносят сведения о сертификатах соответствия и декларациях о соответствии, а паспорт и сертификат качества остаются документами сторон сделки. Поэтому у паспорта качества нет реестрового номера, и торговая сеть или маркетплейс, которые просят номер документа, ждут не его, а сведения о сертификате или декларации.
Нужен ли паспорт качества на каждую партию?
Зависит от стандарта и договора. Для металлопродукции ГОСТ 7566-2018 требует документ о качестве на каждую отгружаемую партию и допускает один документ на несколько партий для одного получателя, если в нём есть данные по каждой. Для другой продукции правила определяют её стандарт или договор, поэтому проверяйте их отдельно.
Можно ли назвать сертификатом качества добровольный сертификат?
Нет, это разные документы. Добровольный сертификат выдаёт орган добровольной системы сертификации, и он подтверждает соответствие требованиям выбранной системы, например стандарту или техническим условиям. Паспорт или сертификат качества составляет изготовитель партии. Чтобы не вводить покупателя в заблуждение, называйте каждый документ его точным названием и указывайте, кто его выдал.
Расчёт по вашему товару
Не уверены, какой документ на вашу продукцию обязателен, а какой запрашивает только покупатель? Пришлите описание, назначение и перечень документов, которые просит контрагент: подскажем, что оформлять и в какой форме.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.