Новые формы сертификата и декларации о соответствии: проект приказа Минпромторга
Новые формы сертификата и декларации о соответствии пока существуют только как проект приказа Минпромторга: по сообщениям лета 2026 года их предлагают применять с 1 марта 2027 года. Приказ не принят, поэтому действуют формы по приказу от 27.05.2021 № 1934. Как поступить с ранее выданными документами, в опубликованных описаниях проекта не сказано.
Это проект, а не действующая норма: даты, перечень полей и порядок перехода могут измениться по итогам обсуждения. Сегодня оформляют документы по действующим формам, а выданные сертификаты и декларации проверяют по записи в реестре. Переоформлять что-либо заранее нет оснований; решение зависит от текста принятого приказа.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Что известно о проекте и где проходит граница
В июле и августе 2026 года отраслевые издания сообщили, что Минпромторг подготовил проект приказа с новыми формами сертификата соответствия и декларации о соответствии, а также с составом сведений, которые в них указывают. Проект размещён на федеральном портале проектов нормативных правовых актов; актуальный текст ищите там. По тем же сообщениям, документ предлагается ввести с 1 марта 2027 года и применять до 1 марта 2033 года, а общественное обсуждение шло до 11 августа 2026 года.
Граница проходит по статусу. Пока приказ не утверждён, не зарегистрирован в Минюсте и не опубликован, новых форм юридически нет: нельзя оформлять документ «по проекту», ссылаться на проект в договоре как на действующее требование или считать действующий документ недостаточным только из-за появления проекта. Номер и дату принятого приказа можно будет назвать лишь после его официального опубликования.
02
Какие формы действуют сейчас
Действующие формы сертификата и декларации утверждены приказом Минпромторга России от 27.05.2021 № 1934 «Об утверждении форм сертификата соответствия и декларации о соответствии и составов сведений, содержащихся в них». Приказ зарегистрирован в Минюсте 18.06.2021 (№ 63924) и вступил в силу 21.06.2021. Он утвердил форму сертификата, состав сведений в сертификате, форму декларации и состав сведений в декларации, допустил оформление на бумаге и (или) в электронном виде и заменил прежние приказы от 28.10.2020 № 3725 и № 3726.
Основанием приказа служат нормы закона «О техническом регулировании», в том числе статья 46, на которой строятся Правила подтверждения по постановлению № 1265 для продукции из перечней ПП № 2425. По своим основаниям приказ относится к национальной части подтверждения соответствия. Для документов по техническим регламентам Союза единые формы закреплены отдельно: Решением Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293. Затрагивает ли проект Минпромторга документы по регламентам ЕАЭС, из публикаций о нём не следует, поэтому в таких случаях ориентируются на формы, которые требует сам регламент и решение Комиссии.
03
Что, по сообщениям, предлагается изменить
Текст проекта в этой статье не воспроизводится: описания в разных публикациях расходятся по деталям, и часть предложений названа только в одном источнике. Ниже перечислено то, что встречается в сообщениях о проекте. Это не перечень будущих требований.
- срок применения новых форм: с 1 марта 2027 года до 1 марта 2033 года;
- новый реквизит об изготовителе: глобальный номер местоположения (GLN) либо другой индивидуальный идентификатор, а при его отсутствии координаты места производства;
- в одной из публикаций назван также код товара GTIN, в другой он не упомянут;
- запрет исправлять уже зарегистрированную декларацию: при ошибке предлагается оформлять и регистрировать новую;
- дополнительные сведения о заявителе, включая адрес электронной почты, телефон и адреса фактического осуществления деятельности;
- отдельное поле о мерах, принятых для обеспечения соответствия продукции обязательным требованиям;
04
Что делать с действующими сертификатами и декларациями
В описаниях проекта не раскрыто, как новый приказ будет соотноситься с документами, выданными по старым формам. Поэтому разумно готовиться к любому варианту и ничего не менять заранее.
- Составить список действующих сертификатов и деклараций с номерами, датами, статусами и сроками окончания.
- Проверить каждую запись в реестре: статус и данные в реестре определяют, действует ли документ, а не внешний вид бланка.
- Отметить документы, срок действия которых заканчивается после 1 марта 2027 года: именно по ним вопрос о форме может возникнуть при продлении или новом оформлении.
- Собрать у изготовителей сведения, которые могут понадобиться при новом оформлении: адреса площадок, идентификаторы, контактные данные заявителя.
- Не переоформлять документы только из-за проекта и не принимать от контрагентов требования «новой формы» без ссылки на принятый акт.
- После публикации приказа прочитать его переходные положения и сверить их с календарём изменений.
05
Таблица ситуаций
Таблица показывает, как рассуждать в типичных случаях. Вывод по конкретному документу делают по записи в реестре и тексту принятого акта.
| Ситуация | Что верно сегодня | Что проверить |
|---|---|---|
| Нужно оформить документ в 2026 году | Оформляют по действующим формам приказа № 1934 или по формам Решения № 293 | Какой из двух актов применим к вашему регламенту или перечню |
| Сертификат выдан и действует в реестре | Документ действует, пока запись в реестре не изменена | Переходные положения приказа, когда он будет принят |
| Срок документа заканчивается после 1 марта 2027 года | Менять документ до окончания срока не требуется только из-за проекта | Будет ли новая форма применяться при продлении или новом оформлении |
| Нашли ошибку в зарегистрированной декларации | Порядок исправления определяют действующие правила и реестр, а не проект | Что скажут действующие правила регистрации и какие изменения внесёт принятый приказ |
| Контрагент требует «документ по новой форме» | Такой формы пока нет: проект не является нормой | Ссылку на принятый акт; без неё требование не подкреплено |
| Иностранный изготовитель без идентификатора места производства | Сегодня это не препятствие для документа | Есть ли у изготовителя номер GLN и можно ли его получить заранее |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Типичные ошибки
- Принять сообщения о проекте за принятый приказ и обновлять шаблоны документов раньше времени.
- Считать, что с 1 марта 2027 года все выданные документы станут недействительными: в описаниях проекта такого вывода нет.
- Обратное: объявить, что старые документы «точно» сохранят силу. Это зависит от переходных положений, которых пока нет.
- Судить о действительности документа по бланку, а не по реестру.
- Путать идентификатор GLN с разрешительным документом: он только указывает место производства и безопасность продукции не подтверждает.
07
Когда этот проект вас не касается
Проект посвящён формам сертификата соответствия и декларации о соответствии. Документы другого вида, такие как свидетельство о государственной регистрации, отказное письмо, уведомление или сертификат происхождения, под него по описаниям не подпадают. Не требуется отслеживать проект и тем, у кого нет действующих сертификатов и деклараций и кто не планирует их оформлять. Остальным достаточно один раз сверить портфель и вернуться к теме после публикации приказа.
08
Нормативные основания
- Приказ Минпромторга России от 27.05.2021 № 1934 «Об утверждении форм сертификата соответствия и декларации о соответствии и составов сведений, содержащихся в них» (зарегистрирован Минюстом 18.06.2021 № 63924, действует с 21.06.2021).
- Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», статьи 24, 25 и 46: основания приказа № 1934.
- Решение Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293: единые формы сертификата и декларации для документов по техническим регламентам Союза.
- Проект приказа Минпромторга о новых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (статус: проект; срок применения по сообщениям: с 1 марта 2027 года).
Частые вопросы
Приняты ли новые формы сертификата и декларации о соответствии?
Нет. По имеющимся сообщениям, это проект приказа Минпромторга: его обсуждали в августе 2026 года, а применение предлагается с 1 марта 2027 года. Подтверждения утверждения и публикации приказа не найдено. Пока действуют формы по приказу от 27.05.2021 № 1934, а для документов по регламентам Союза формы по Решению Коллегии ЕЭК № 293.
С какой даты предлагают применять новые формы?
Зависит от судьбы проекта. По сообщениям, предлагаемый срок применения — с 1 марта 2027 года до 1 марта 2033 года. Это плановая дата проекта, а не установленная норма: текст, срок и переходные положения могут измениться по итогам обсуждения, а окончательный срок определит только принятый и официально опубликованный приказ Минпромторга.
Нужно ли переоформлять уже выданный сертификат или декларацию?
Нет оснований делать это сейчас. В опубликованных описаниях проекта порядок перехода для выданных документов не раскрыт, поэтому ответ зависит от переходных положений принятого приказа. До его публикации документ действует, пока запись в реестре не изменена. Заранее стоит лишь составить список документов, статусов и сроков окончания.
Можно ли сейчас оформить документ по новой форме?
Нет. Проект не имеет юридической силы, и бланка по нему не существует. Документы оформляют по действующим формам, а требование контрагента использовать «новую форму» без ссылки на принятый акт ничем не подкреплено. Когда приказ будет принят и опубликован, форму и дату начала применения нужно брать из его текста.
Запретят ли исправлять зарегистрированную декларацию?
Зависит от итогового текста. В части публикаций о проекте названа норма о запрете исправлять уже зарегистрированную декларацию с необходимостью оформлять новую. В других описаниях её нет, а сам текст проекта мог измениться после обсуждения. Сейчас порядок определяют действующие правила регистрации, и опираться на проект нельзя.
Обязательно ли будет указывать GLN изготовителя?
Зависит от принятого приказа. По сообщениям, в формы предлагают добавить идентификатор места производства, например GLN, а при его отсутствии другой идентификатор или координаты площадки. Обязанность появится только после принятия и вступления акта в силу. Заранее можно выяснить у изготовителя, есть ли у него такой номер.
Касаются ли новые формы документов по регламентам ЕАЭС?
Зависит от текста приказа. Действующий приказ № 1934 основан на нормах национального закона, а единые формы для документов по регламентам Союза утверждены Решением Коллегии ЕЭК № 293. Из сообщений о проекте не следует, что он меняет формы Союза. Применимый акт проверяют по самому регламенту и решениям комиссии.
Где следить за судьбой проекта?
Зависит от источника. Надёжнее всего следить по официальным ресурсам: федеральный портал проектов нормативных правовых актов (карточка проекта), официальный интернет-портал правовой информации и сайт Минпромторга. Новости отраслевых изданий полезны для первого знакомства, но они пересказывают проект, а номер, дату и переходные положения следует брать только из опубликованного приказа.
Расчёт по вашему товару
Хотите понять, затронет ли будущая смена форм ваш портфель документов? Пришлите перечень действующих сертификатов и деклараций: проверим статусы и сроки и отметим то, что стоит отслеживать.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.
