С 1 октября 2026 года маркетплейс обязан до публикации карточки проверить документ по государственному реестру. Он сверяет номер, статус «действует» и совпадение кодов ТН ВЭД и ОКПД2 с записью реестра. Скан в карточке больше ничего не решает. Определим, какой документ нужен на ваш товар, и оформим декларацию, сертификат или СГР так, чтобы карточка прошла проверку.
Напишите товар и площадку. Если карточку уже не пропустили, приложите текст отказа — разберём причину.
Порядок проверки установлен Постановлением Правительства РФ от 02.07.2026 № 821 к Федеральному закону № 289-ФЗ о платформенной экономике. Нужна ли проверка, площадка определяет по 10-значному коду ТН ВЭД и (или) 9-значному коду ОКПД2 товара.
Регистрационный номер есть в реестре, статус — «действует», коды ТН ВЭД и ОКПД2 в карточке совпадают с кодами в записи реестра.
Дополнительно проверяется, что нет сведений о приостановлении или прекращении его действия на территории России.
Номер и дата свидетельства о госрегистрации, ссылка на запись в едином реестре ЕАЭС, статус «действует».
| Этап | Срок | Что происходит |
|---|---|---|
| Новая карточка | до 3 рабочих дней | Проверка с момента, когда продавец предоставил все сведения |
| Отрицательный результат | 1 рабочий день | Площадка отказывает в размещении и сообщает причину |
| Размещённая карточка | раз в 10 рабочих дней | Повторная проверка; если документ перестал действовать, размещение прекращается |
| Карточки, размещённые раньше | 180 дней | Проверяются в течение 180 дней со дня вступления постановления в силу |
Полный разбор изменений — в статье «Требования маркетплейсов с 1 октября 2026».
Ниже — ориентир. Окончательный ответ зависит от состава, назначения, возраста пользователя и конструкции товара, а не только от категории на маркетплейсе.
| Категория | Регламент | Документ | Что меняет решение |
|---|---|---|---|
| Одежда, текстиль, обувь для взрослых | ТР ТС 017/2011 | Декларация или сертификат | Вид изделия, слой одежды, материал |
| Детские товары, одежда и обувь | ТР ТС 007/2011 | Декларация или сертификат; для части товаров — СГР | Возраст ребёнка, слой одежды, вид изделия |
| Игрушки | ТР ТС 008/2011 | Сертификат | Является ли товар игрушкой, возраст, электрическая часть |
| Косметика | ТР ТС 009/2011 | Декларация; для отдельных видов — СГР | Назначение, детская или взрослая, способ применения |
| Бытовая техника и электроника | ТР ТС 004/2011 ТР ТС 020/2011 | Декларация или сертификат; при наличии радиомодуля — дополнительные требования | Напряжение, перечни сертификации, Wi-Fi и Bluetooth, шифрование |
| Посуда, упаковка | ТР ТС 005/2011 | Декларация | Контакт с пищевыми продуктами, материал |
| Мебель | ТР ТС 025/2012 | Декларация или сертификат | Детская, бытовая или для учреждений |
| БАД, специализированное питание | СГР | Свидетельство о государственной регистрации | Состав, назначение |
| Товары вне ТР ТС из перечней ПП № 2425 | ПП РФ № 2425 | Сертификат или декларация по национальной системе | Вхождение в перечень по коду и наименованию |
Код ТН ВЭД определяет проверку. Площадка решает, проверять ли карточку, по коду ТН ВЭД или ОКПД2, а потом сверяет его с реестром. Если код в карточке подобран «на глаз», проблемы будут даже при действующем документе. Код в карточке, в декларации и в таможенных документах должен быть один.
Идентифицируем товар, подбираем код ТН ВЭД и форму подтверждения, оформляем декларацию, сертификат, СГР или документ по ПП № 2425.
Находим причину: код, статус документа, приостановленный документ другой страны ЕАЭС, документ на другой товар. Предлагаем решение — от исправления карточки до нового документа.
Проверяем, действует ли документ, относится ли он к вашему товару и совпадают ли коды, до того как вы закупите партию.
Разбираем список SKU: какие позиции требуют документа, какие можно объединить в один документ, какие не подлежат обязательному подтверждению.
| Документ | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Декларация соответствия | 10 рабочих дней | от 8 000 ₽ |
| Сертификат соответствия | 25–30 рабочих дней с момента получения образцов | от 140 000 ₽ |
| СГР | 60–80 дней | по расчёту |
| Сертификат или декларация ГОСТ Р | 15–20 дней | по расчёту |
Итоговая стоимость зависит от товара, схемы и объёма испытаний; называем её после идентификации. Подробнее — на странице «Цены и сроки».
Коды не совпадают с реестромКод ТН ВЭД или ОКПД2 в карточке отличается от кода в записи о декларации или сертификате.
Документ не действуетИстёк срок, документ приостановлен или прекращён — повторная проверка снимет карточку.
Документ страны ЕАЭС приостановлен в РоссииДокумент выдан в другой стране Союза, но его действие на территории РФ приостановлено или прекращено.
Документ на другой товарДекларация поставщика выдана на другую продукцию или модель, а в карточке указан её номер.
Нет документа на товар из перечняТовар подлежит обязательному подтверждению, а продавец рассчитывал продавать без документа.
Карточку изменилиПосле изменения сведений площадка прекращает размещение до новой проверки.
Товар не подлежит обязательному подтверждению? Тогда сертификат или декларация не нужны. Если площадка или покупатель запрашивают подтверждение этого, используют отказное письмо.
Для одного товара достаточно описания и фото. Для ассортимента пришлите выгрузку карточек в Excel — разберём построчно.
Отправить описание →Нужны на товары, которые подлежат обязательной сертификации, декларированию или госрегистрации по техническим регламентам ЕАЭС и перечням ПП РФ № 2425. С 1 октября 2026 года площадки обязаны проверять такие документы по реестру до публикации карточки. Если товар не подлежит обязательному подтверждению, документ не требуется.
Отдельного «сертификата для Ozon» нет. Нужен обычный документ — декларация, сертификат или СГР, зарегистрированный в реестре. Порядок такой: идентификация товара, выбор формы и схемы, испытания, регистрация документа, затем указание его номера и совпадающих кодов в карточке.
По Постановлению Правительства РФ № 821: номер сертификата или декларации в реестре, статус «действует», совпадение кодов ТН ВЭД и ОКПД2 с записью реестра, а для документов других стран ЕАЭС — что их действие не приостановлено в России. Для СГР проверяются номер, дата и запись в реестре ЕАЭС. Новая карточка проверяется до 3 рабочих дней, размещённая — не реже раза в 10 рабочих дней.
Да, если документ действует, выдан именно на этот товар и коды в карточке совпадают с кодами в реестре. Мы проверяем такие документы до закупки, чтобы не столкнуться с отказом площадки после поставки.
Товары, которые не входят в область технических регламентов ЕАЭС и в перечни ПП РФ № 2425. Единого списка «по категориям маркетплейса» нет: ответ зависит от конкретного товара. Если площадка запрашивает подтверждение, что документ не нужен, оформляют отказное письмо.
Декларация соответствия — от 8 000 ₽ и 10 рабочих дней, сертификат — от 140 000 ₽ и 25–30 рабочих дней с момента получения образцов. Итоговая стоимость зависит от товара, схемы и объёма испытаний.
Прочитать причину в уведомлении площадки — она приходит в течение рабочего дня. Чаще всего это несовпадение кодов или недействующий документ. Пришлите текст уведомления и номер документа — скажем, что исправить. Подробнее: маркетплейс заблокировал карточку из-за документов.