Термотрансферная лента wax: отказное письмо и сроки оформления

Отказное письмо — Термотрансферная лента wax: главное

Термотрансферная лента wax собрана из трёх слоёв: защитного покрытия под печатающей головкой, полиэфирной основы и воскового красящего слоя, который переносится на этикетку импульсом нагрева. Ни продукции, ни её упаковки лента не образует, обязательная оценка соответствия для неё не установлена, и поставку закрывает отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Разрешительные документы — Термотрансферная лента wax

Термотрансферная лента состоит из полиэфирной основы и красящего слоя на восковой, смоляной или смешанной базе. Изображение с неё переносится на этикетку, этикетка наклеивается на упаковку, и только упаковка соприкасается с товаром. Между лентой и продуктом всегда два барьера, поэтому в область ТР ТС 005/2011 она не попадает, обязательной формы подтверждения не имеет, и корректным документом становится отказное письмо.

Смежные регламенты тоже не подключаются, и это стоит различать в заявке:

• принтер и аппликатор этикеток — настольная техника, которая декларируется по ТР ТС 004/2011 и 020/2011 плюс ТР ЕАЭС 037/2016, но лента к ней относится как расходник и в объём декларации не входит;
• сама этикетка на упаковке пищевого продукта оценивается в составе упаковки, а не отдельно;
• текстильный ярлык, на который лента наносит изображение, входит в изделие лёгкой промышленности и оценивается вместе с ним.

Отказное письмо оформляется за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽. Когда контрагенту нужен документ строго от органа по сертификации, вместо письма выдаётся отрицательное решение: 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Регистрация не требуется ни в одном из вариантов, поскольку в реестре ФГИС Росаккредитации регистрируются документы о соответствии, а не разъяснения об их отсутствии. Расчёт по коду и описанию товара занимает 1 час.

Что меняется именно в этом исполнении

Лента wax — самый распространённый и самый дешёвый тип: красящий слой на восковой основе, температура переноса низкая, ресурс печатающей головки при работе с ним максимальный. Применяется с бумажными этикетками для складской и логистической маркировки, где документ живёт несколько недель. К упаковке товар отношения не имеет, форма подтверждения — отказное письмо за 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Слабое место воска — стойкость к механическому воздействию: оттиск смазывается при трении о соседний короб, и штриховой код перестаёт читаться на приёмке. Поэтому для wax-лент в спецификации указывают ограничение по условиям хранения и транспортировки. Основа ролика — полиэтилентерефталатная плёнка по ГОСТ 24234-80 толщиной 4,5–6 мкм, требования к информации на потребительской коробке берут из ГОСТ Р 51121-97. Коды поставки — 9612 10 800 0 для готовых роликов.

Первое, что проверяют при подборе воскового ролика, — направление намотки. Красящий слой может быть обращён наружу или внутрь витка, и принтер рассчитан строго на один вариант: лента с обратной намоткой встанет в тракт, но отпечатает изображение на подложке вместо этикетки. В спецификации это указывают отдельной строкой наравне с шириной и длиной, поскольку внешне ролики неразличимы.

Вторая позиция спецификации — концевая часть ленты. Датчик окончания у разных моделей принтеров работает либо по прозрачному, либо по отражающему участку в конце намотки, и несовпадение приводит к тому, что аппарат останавливается с ошибкой за несколько метров до фактического конца ролика. На большом тираже это заметный перерасход.

Условия хранения для воска критичнее, чем для остальных типов. Красящий состав размягчается при относительно невысокой температуре, и коробка, простоявшая лето под крышей неотапливаемого склада, даёт слипание витков и пропуски в оттиске. Ролики держат в оригинальной упаковке, вдали от отопительных приборов и прямого света; требования к сведениям на потребительской коробке содержит ГОСТ Р 51121-97, характеристики полиэфирной основы — ГОСТ 24234-80.

Экономику воскового ролика считают не по цене за штуку, а по стоимости печати одной этикетки: длина намотки, ширина полотна и доля запечатанной площади дают сопоставимые цифры, а цена ролика сама по себе — нет. В части документов всё проще: товар классифицируют по строкам 9612 10 800 0 и 3919 90 800 0, и он остаётся вне области ТР ТС 005/2011. Если контрагент принимает документы только от органа по сертификации, вместо письма оформляют отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽.

Ещё одна деталь всплывает при первой закупке: совместимость ролика с моделью принтера ограничена не только шириной, но и наружным диаметром намотки. Ролик длиной 450 метров в настольный аппарат физически не помещается, хотя по ширине подходит; предельный диаметр рулона указан в паспорте принтера, и его сверяют до заказа партии.

Схема: серия или партия

Практика по этой группе

Термотрансферные ленты классифицируют по двум логикам: как красящие ленты для печатающих устройств и как полимерные плёнки в рулонах. Выбор строки зависит от того, поставляется товар готовыми роликами под конкретный принтер или широким мастер-рулоном под перемотку.

• 9612 10 800 0 — ленты для пишущих машинок и аналогичных устройств, прочие; основная строка для готовых роликов термотрансферной ленты;
• 3919 90 800 0 — самоклеящиеся плёнки из полимеров в рулонах шириной более 20 см, применимая строка для широких полотен и материалов в связке с этикеточным полотном.

Код заявляют по фактическому виду поставки, указывая в описании ширину и длину намотки, тип красящего слоя и наличие втулки. Расхождение между «лентой в ролике» и «плёнкой в рулоне» инспектор видит сразу по фотографиям из товаросопроводительных документов, и корректировка кода на досмотре обходится дороже точного описания в заявке.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Термотрансферная лента wax» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сколько стоит и сколько занимает

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или сеть не принимает письмо экспертной организации.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Пытаются получить декларацию ТР ТС 005/2011 на ленту, потому что этикетка окажется на пищевой упаковке. Объектом регламента является упаковка в контакте с продукцией, а не расходный материал печати, и такая декларация при проверке признаётся оформленной на продукцию вне области регулирования.
2. Включают ленту в декларацию на принтер, считая её частью комплекта поставки. Декларация по ТР ТС 004/2011 и 020/2011 распространяется на оборудование, расходные материалы в неё не входят, и на таможне лента остаётся без своего документа.
3. Заявляют код 3919 90 800 0 для готовых узких роликов. Строка предназначена для рулонных материалов шириной более 20 см, и для роликов шириной 30–110 мм корректной является позиция 9612 10 800 0.

Коротко о главном

Как понять, какая намотка ленты нужна принтеру — красящим слоем наружу или внутрь?

Направление намотки указано в руководстве на принтер и на схеме заправки внутри крышки. Ошибка проявляется сразу: лента протягивается, но этикетка остаётся чистой, а изображение оказывается на изнанке. Параметр фиксируют в спецификации вместе с шириной, длиной и посадочным диаметром втулки — по внешнему виду ролика его определить нельзя.

Требуется ли декларация на термотрансферную ленту wax при ввозе?

Нет. Лента не является упаковкой и с пищевой, косметической или детской продукцией не контактирует, поэтому в область ТР ТС 005/2011 не входит и обязательному подтверждению соответствия не подлежит. Для таможни и торговых площадок оформляют отказное письмо за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽ с указанием кодов 9612 10 800 0 и 3919 90 800 0.

Нужна ли декларация на термотрансферную ленту?

Нет. Лента не является упаковкой и не соприкасается с продукцией: изображение переносится на этикетку, а этикетка наклеивается на упаковку. Область ТР ТС 005/2011 её не охватывает, обязательной формы подтверждения нет. Для таможни и контрагентов оформляется отказное письмо за 1–2 рабочих дня стоимостью 4 500 ₽.

Отличаются ли документы для лент wax, wax-resin и resin?

Не отличаются. Тип красящего слоя влияет на стойкость оттиска и на выбор материала этикетки, но не на статус товара в системе технического регулирования. Для всех трёх разновидностей оформляется отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Различия фиксируются в описании товара и в спецификации на поставку.

Нужен ли отдельный документ на принтер этикеток?

Да, и он другой. Настольный термотрансферный принтер декларируется по ТР ТС 004/2011 и 020/2011, а также по ТР ЕАЭС 037/2016 об ограничении применения опасных веществ. Срок каждой декларации — 10 рабочих дней, стоимость от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д. Лента в объём этих деклараций не входит.

Что предъявить маркетплейсу при размещении ленты?

Отказное письмо: площадки принимают его как подтверждение того, что обязательная оценка соответствия для товара не предусмотрена. Срок оформления 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽. Если карточка проходит проверку с требованием документа от органа по сертификации, вместо письма оформляется отрицательное решение — 8 000 ₽.

Полезное по теме

• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Кто может быть заявителем
• Маркировка продукции: обязательные сведения
• Знак ЕАС: как правильно наносить

Этот же документ в других разделах

• Напильник плоский — инструмент
• Семена трав — агропродукция
• Бачок стеклоомывателя — автотовары

Обзорные страницы

• Отказное письмо на упаковку, этикетку и упаковочные материалы
• Документы на упаковку: декларация, отказное письмо и цены