ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
ПИЩЕВАЯ

Сигаретные фильтры: отказное письмо и сроки оформления

Фильтрующий стержень из ацетата целлюлозы — межзаводское комплектующее: он едет с фабрики фильтров на табачную фабрику коробами, а не в розницу. Табака и никотина в нём нет, поэтому в область ТР ТС 035/2014 он не входит и обязательному подтверждению

Рассчитать стоимость → +7 (495) 488-69-98

Как оформить отказное письмо

Срок оформления — 1–2 рабочих дня. Ниже порядок работы по направлению «Сигаретные фильтры».

/01

Проверяем код ТН ВЭД по перечням ТР ТС / ТР ЕАЭС и ПП РФ №2425

/02

Подтверждаем, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия

/03

Оформляем письмо органа по сертификации с обоснованием

/04

Передаём оригинал — документ принимается таможней и торговыми сетями

Фильтрующий стержень из ацетата целлюлозы — межзаводское комплектующее: он едет с фабрики фильтров на табачную фабрику коробами, а не в розницу. Табака и никотина в нём нет, поэтому в область ТР ТС 035/2014 он не входит и обязательному подтверждению соответствия не подлежит. Документ для поставки — отказное письмо за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽, а параметры стержня подтверждаются протоколами лаборатории 11НК35.

Сигаретные фильтры: обязательные документы

Ключ к этой группе прост: ТР ТС 035/2014 распространяется на табачную продукцию, а сигаретная гильза и фильтрующий стержень табака не содержат. Гильза — это бумажная трубка с готовым фильтром, фильтр — стержень из ацетата целлюлозы в обёрточной бумаге. Ни то, ни другое не является изделием, предназначенным для курения в готовом виде, поэтому обязательное подтверждение соответствия в ЕАЭС к ним не применяется, и оформляется отказное письмо.

Отсутствие регламента не означает отсутствия требований. Характеристики гильз и фильтров нормируют межгосударственные стандарты, перенявшие методы ISO: воздухопроницаемость бумаги определяют по ГОСТ ISO 2965-2013, номинальный диаметр — по ГОСТ ISO 2971-2013, перепад давления на фильтрующем стержне — по ГОСТ ISO 6565-2013, а кондиционирование образцов перед любыми измерениями — по ГОСТ ISO 3402-2013.

На практике заявителю нужны два разных документа под разные задачи:

  • отказное письмо — для таможенного оформления, для маркетплейсов и для торговых сетей, требующих подтверждения, что обязательный документ не нужен;
  • добровольный сертификат — когда покупатель хочет видеть подтверждённые характеристики изделия, а не только справку об отсутствии требований;
  • протоколы испытаний по ТУ изготовителя — для приёмки по договору поставки между табачной фабрикой и поставщиком комплектующих.

Отказное письмо готовится за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽. Добровольный сертификат оформляется 25–30 рабочих дней и стоит 12 000 ₽; испытания проводит наша собственная лаборатория с аттестатом 11НК35.

На что смотрят именно здесь

Фильтрующий стержень до потребителя в отдельном виде обычно не доходит: это межзаводское комплектующее, которое едет с фабрики фильтров на табачную фабрику коробами по несколько десятков тысяч штук. Отсюда и специфика — требования к нему устанавливает не регламент, а договор поставки или ТУ, с жёсткими допусками по каждому параметру.

Главная характеристика — перепад давления по ГОСТ ISO 6565-2013: он определяет тягу готовой сигареты и потому контролируется на каждой партии. Диаметр по ГОСТ ISO 2971-2013 измеряют бесконтактно, поскольку ацетатный жгут упруго сжимается и любое механическое усилие искажает результат. Воздухопроницаемость обёрточной и ободковой бумаги проверяют по ГОСТ ISO 2965-2013, а перед всеми измерениями стержни выдерживают по ГОСТ ISO 3402-2013.

Для оформления отказного письма важен статус изделия: ацетатный стержень — комплектующий материал без табака и без никотина, вне области ТР ТС 035/2014 и вне других обязательных регламентов Союза.

Исполнение стержня определяет всё остальное. Моноацетатный стержень — однородный жгут в обёрточной бумаге; комбинированный собирается из двух-трёх секций и может содержать угольную засыпку; капсульный несёт внутри жгута желатиновую капсулу с ароматизатором. Чем больше секций, тем жёстче требования к длине резки и к соосности: у комбинированного стержня перепад давления складывается из вкладов секций, и брак одной из них не виден по внешнему осмотру, а проявляется только на измерении по ГОСТ ISO 6565-2013.

Физику стержня задают тонина и суммарная линейная плотность ацетатного жгута и количество пластификатора, которым жгут отверждают. Недоотверждённый стержень мягкий, при укладке в короб слёживается и теряет диаметр; переотверждённый становится жёстким и даёт завышенный перепад давления. Именно поэтому диаметр по ГОСТ ISO 2971-2013 снимают оптически, а измерениям предшествует выдержка по ГОСТ ISO 3402-2013: влага, набранная ацетатом за время перевозки, смещает результат в ту же сторону, что и технологический брак.

Отбор образцов:

  • не менее 100 фильтрующих стержней стандартной длины от партии;
  • стержни берут из разных коробов, не нарушая геометрию, и передают в лабораторию в жёсткой таре;
  • 30 стержней опечатывают контрольной пробой и хранят в кондиционированном помещении до выдачи заключения.

Отдельный практический момент — коды ТН ВЭД. Готовые стержни классифицируются в 5601 22 100 0, тогда как ацетатный жгут как сырьё для их производства идёт по 5502 10 000 0. Это два разных товара в одной технологической цепочке, и отказное письмо оформляют на тот код, по которому фактически заявлена поставка; при ввозе и жгута, и готовых стержней в перечень включают оба, иначе документ не закроет всю номенклатуру контракта.

Типовые причины претензий по партии — не химия, а логистика: смятые торцы и овализация стержней из-за перегруза коробов, разброс перепада давления между верхним и нижним рядом укладки, увлажнение при перевозке морем. Воздухопроницаемость обёрточной и ободковой бумаги контролируют по ГОСТ ISO 2965-2013. Граница с табачным регулированием проста: пока в стержне нет табака и никотина, это материал, а не изделие, и обязательной оценки соответствия у него нет.

Почему именно такая форма

Для позиции «Сигаретные фильтры» форма оценки — вне обязательного подтверждения. Фильтрующий стержень из ацетата целлюлозы — комплектующий материал без табака: он не входит в область ТР ТС 035/2014, распространяющегося на табачную продукцию, и не подпадает под другие обязательные регламенты ЕАЭС.

Форму определяет статус изделия как комплектующего без табака: фильтр вне области ТР ТС 035/2014 и других регламентов ЕАЭС, поэтому оформляют отказное письмо, а требования к нему устанавливает договор поставки или ТУ.

Границу здесь проводит не название товара и не то, что он продаётся в табачном отделе, а состав изделия. Регламент на табачную продукцию адресован тому, что человек поджигает и курит: сигарете, сигаре, папиросе, кальянному табаку. Гильза и фильтр — полуфабрикаты. Гильзу покупатель набивает табаком сам, фильтр вообще уходит на фабрику как комплектующее и до потребителя в отдельном виде не доходит. Табака в них нет ни на одном этапе, поэтому и область регламента их не захватывает.

Проверяют это по цепочке: сначала смотрят, есть ли табак или никотин в составе, затем — есть ли другой регламент ЕАЭС, под который изделие попадает по материалу или назначению. Для бумажной трубки с ацетатным стержнем ответ отрицательный в обоих случаях. Для сравнения: набитая табаком гильза — это уже сигарета в области ТР ТС 035/2014 с обязательной декларацией, а сигаретная бумага без фильтра относится к материалам и оформляется тем же отказным письмом.

Порядок оформления

Схем подтверждения соответствия у этой группы нет — подтверждать по регламенту нечего. Работа строится иначе: эксперт анализирует состав, конструкцию и назначение изделия, сопоставляет их с областями действия технических регламентов Союза и оформляет вывод в виде отказного письма. Основанием служат описание изделия, техническая документация или ТУ изготовителя и код ТН ВЭД, поэтому качество исходных данных прямо определяет качество вывода.

Если покупателю нужен именно документ о характеристиках, а не о их отсутствии требований, схема другая: отбираются образцы, лаборатория измеряет перепад давления, диаметр и воздухопроницаемость, и по протоколам оформляется добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽. Эти два документа не конкурируют и часто идут вместе: отказное письмо снимает вопрос таможни, добровольный сертификат снимает вопрос закупщика. Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Продукция не входит в перечни профильных регламентов. Её статус подтверждается отказным письмом: его принимают таможня, тендерные площадки и заказчики.

Испытания и показатели

Испытания гильз и фильтров для отказного письма не обязательны, но почти всегда нужны для договора поставки: табачная фабрика принимает комплектующие по конкретным числовым допускам, и без протоколов приёмка не проходит. Все измерения начинаются с кондиционирования по ГОСТ ISO 3402-2013 — и бумага гильзы, и ацетатный жгут фильтра гигроскопичны, а от влажности напрямую зависят и перепад давления, и проницаемость.

Дальше работают два измерительных принципа. Пневматический: через изделие пропускают воздух с нормированным расходом и фиксируют перепад давления по ГОСТ ISO 6565-2013 либо измеряют расход через бумагу при заданном перепаде по ГОСТ ISO 2965-2013. Оптический: диаметр по ГОСТ ISO 2971-2013 снимают бесконтактно, поскольку любое механическое сжатие ацетатного стержня деформирует его и завышает разброс. Типичные причины несоответствия — плотность жгута вне допуска, смещение шва обёрточной бумаги и партия проницаемой бумаги от нового поставщика. Отдельно отмечу практический нюанс: измерения на гильзе и на голом фильтрующем стержне дают разные цифры перепада давления, поэтому сравнивать их между собой напрямую нельзя — сопоставимы только результаты для однотипных объектов. Перечень показателей и методов по каждой позиции приведён ниже.

  • Перепад давления фильтрующего стержня — ГОСТ ISO 6565-2013. Через стержень пропускают воздух с нормированным расходом и измеряют перепад давления — основную характеристику тяги.
  • Номинальный диаметр фильтрующего стержня — ГОСТ ISO 2971-2013. Оптический измеритель фиксирует диаметр без механического сжатия ацетатного жгута.
  • Воздухопроницаемость обёрточной бумаги стержня — ГОСТ ISO 2965-2013. Проницаемость ободковой и обёрточной бумаги измеряют по расходу воздуха при заданном перепаде давления.
  • Кондиционирование образцов перед измерениями — ГОСТ ISO 3402-2013. Стержни выдерживают в нормируемой атмосфере, поскольку влажность ацетатного жгута меняет перепад давления.

Профильные стандарты по этой позиции:

  • ГОСТ ISO 6565-2013;
  • ГОСТ ISO 2971-2013;
  • ГОСТ ISO 2965-2013;
  • ГОСТ ISO 3402-2013.

Сколько образцов нужно

Образцы берут из разных мест партии и передают в лабораторию в жёсткой таре: гильза мнётся от лёгкого нажатия, а смятый фильтрующий стержень уже нельзя измерить по диаметру. Заводскую упаковку не расформировывают до кондиционирования, иначе изделия наберут или отдадут влагу и результаты по перепаду давления поплывут.

Часть выборки опечатывают как контрольную пробу и хранят у заявителя в сухом кондиционированном помещении до выдачи заключения. Партию, из которой сформирована выборка, фиксируют в акте отбора вместе с артикулом и датой выработки, иначе протокол невозможно связать с конкретной поставкой. Требуемое количество упаковок и стержней по каждой позиции указано в таблице ниже.

  • Сколько образцов — не менее 100 фильтрующих стержней от партии.
  • Размер пробы — 100 стержней стандартной длины в транспортной упаковке изготовителя.
  • Как отбирают — Стержни отбирают из разных коробов партии, не нарушая геометрию, и передают в лабораторию в жёсткой таре.
  • Контрольная проба — Контрольную пробу 30 стержней опечатывают и хранят у заявителя в кондиционированном помещении до выдачи заключения.

Коды и границы классификации

Курительные принадлежности расходятся по разным разделам ТН ВЭД ЕАЭС, и это регулярно вызывает споры на таможне. Бумажная гильза классифицируется по материалу основы — как бумажное изделие, а фильтрующий стержень идёт по текстильной линии, поскольку сделан из ацетатного жгута. Один и тот же поставщик в одной поставке может везти товары из двух разных разделов.

Для отказного письма код важен вдвойне: вывод об отсутствии обязательных требований формулируется применительно к конкретному коду, и если декларация на товары подана по другому, письмо перестаёт работать. Мы сверяем код с фактическим материалом и конструкцией до подготовки документа; конкретные коды по каждой позиции семейства приведены ниже.

  • 5601 22 100 0;
  • 5502 10 000 0.

Практика по этой группе

Самая частая ситуация в этой группе — расхождение между тем, что написано в инвойсе, и тем, что реально едет. Гильзы с готовым фильтром, гильзы без фильтра, фильтрующие стержни россыпью и наборы для самокруток с бумагой и фильтрами внутри требуют разной формулировки вывода. Набор, в котором есть табак, уже перестаёт быть принадлежностью и уходит под декларацию ТР ТС 035/2014.

Второй момент — ожидания закупщиков. Крупные сети и маркетплейсы нередко требуют «сертификат» на гильзы, не различая обязательный и добровольный документ. Отказное письмо объясняет, почему обязательного нет, а добровольный сертификат за 12 000 ₽ закрывает потребность в подтверждённых характеристиках. Комбинация двух документов снимает вопрос без попыток получить несуществующую декларацию.

Третий момент — стабильность поставок. Проницаемость бумаги и плотность ацетатного жгута заметно различаются у разных производителей, поэтому при смене субпоставщика характеристики изделия меняются, даже если артикул остался прежним. Протоколы имеет смысл обновлять вместе со сменой источника комплектующих.

Комплект сведений от вас

Чтобы запустить работу, нужны сведения о продукции и о заявителе. Чего-то может не быть — соберём вместе с вами:

  • реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и данные изготовителя с адресом производственной площадки;
  • полное наименование «Сигаретные фильтры», марка или торговое наименование — как в технической документации;
  • нормативный документ на продукцию: ГОСТ, ГОСТ Р или технические условия;
  • состав или рецептура и назначение продукции;
  • этикетка либо макет маркировки потребительской упаковки;
  • код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
  • для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Смета фиксируется до старта и в процессе не меняется. Готовый документ виден в реестре ФГИС Росаккредитации — проверить его можно самостоятельно по номеру.

За 15 лет работы REDICO оформил свыше 14 000 разрешительных документов. Испытания идут в собственной лаборатории с аттестатом 11НК35, а коды ТН ВЭД и обозначения марок проходят ИИ-проверку до подачи.

Три ошибки, которые стоят денег

  1. Гильзы везут вместе с табаком одной позицией. В инвойсе набор описан как «принадлежности», а внутри упаковки есть табак. На таможне это переквалифицируется в табачную продукцию, отказное письмо становится неприменимым, и требуется декларация ТР ТС 035/2014.
  2. Отказное письмо берут «на всю номенклатуру». Документ оформляют на гильзы и предъявляют по нему же фильтрующие стержни. Материал и код другие, вывод к ним не относится, и выпуск партии приостанавливают до переоформления.
  3. Испытания проводят без кондиционирования. Стержни измеряют сразу после распаковки, перепад давления получается заниженным, фабрика при входном контроле получает другие цифры и возвращает партию как несоответствующую договору.

Разобраться в процедуре

Что спрашивают чаще всего

Нужно ли отказное письмо, если фильтры ввозятся для собственного производства?

Формально обязательного документа нет, но таможня запрашивает подтверждение статуса товара, поскольку код 5601 22 100 0 прямо связан с сигаретными фильтрами. Отказное письмо закрывает вопрос за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽; оно же прикладывается к договору поставки, если этого требует покупатель.

Оформляется ли один документ на ацетатный жгут и на готовые стержни?

Их классифицируют по разным кодам: жгут — 5502 10 000 0, готовые стержни — 5601 22 100 0. В отказное письмо включают все коды, по которым фактически идёт поставка. Если в контракте есть и сырьё, и комплектующее, документ с одним кодом закроет только часть номенклатуры.

Как подтвердить параметры стержня перед табачной фабрикой?

Договорные допуски подтверждают протоколами испытаний: перепад давления по ГОСТ ISO 6565-2013, диаметр по ГОСТ ISO 2971-2013, воздухопроницаемость обёртки по ГОСТ ISO 2965-2013 после кондиционирования по ГОСТ ISO 3402-2013. Испытания выполняет наша лаборатория с аттестатом 11НК35, при необходимости оформляется добровольный сертификат за 12 000 ₽.

Нужна ли декларация ТР ТС 035/2014 на сигаретные гильзы?

Нет. Регламент распространяется на табачную продукцию, а гильза — бумажная трубка с фильтром без табака, она в область его действия не входит. Обязательного документа для гильз в ЕАЭС не предусмотрено, поэтому оформляется отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Если гильза продаётся уже набитой табаком, это сигарета и нужна декларация.

Примет ли таможня отказное письмо на фильтрующие стержни?

Да, при условии что письмо выдано на тот же код ТН ВЭД и то же описание изделия, которые заявлены в декларации на товары. Фильтр из ацетата целлюлозы классифицируется по текстильной линии, а не как бумажное изделие, поэтому код мы сверяем с фактическим материалом до подготовки документа.

Зачем нужен добровольный сертификат, если есть отказное письмо?

Это документы о разном. Отказное письмо отвечает на вопрос, нужен ли обязательный документ, и отвечает на него отрицательно. Добровольный сертификат подтверждает конкретные характеристики изделия — перепад давления, диаметр, воздухопроницаемость — и нужен, когда закупщик хочет видеть подтверждённое качество. Срок 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Что делать, если поставщик сменил ацетатный жгут?

Отказное письмо переоформлять не нужно: вывод об отсутствии обязательных требований от материала наполнителя не зависит, пока табака в изделии нет. А вот протоколы испытаний стоит обновить — плотность жгута напрямую влияет на перепад давления, и по договору поставки фабрика может забраковать партию при входном контроле.

Этот же документ в других разделах

Обзорные страницы

Похожие направления сертификации

ГОСТы, методики испытаний и проверяемые показатели

Продукция не входит в перечни обязательной оценки соответствия, поэтому лабораторные испытания и подтверждение показателей не требуются. Отказное письмо оформляется на основании анализа кода ТН ВЭД и назначения товара.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ
Проверка по ТР ТС / ТР ЕАЭСТовар отсутствует в областях применения технических регламентов
Проверка по ПП РФ №2425Товар не включён в перечни обязательной сертификации и декларирования ГОСТ Р
Единый перечень КТС №299Товар не подлежит государственной регистрации
ЧТО ПРОВЕРЯЮТ В ЛАБОРАТОРИИ
Испытания не требуются Подтверждается кодом ТН ВЭД и назначением Возможна добровольная сертификация ГОСТ Р для рынка

Коды ТН ВЭД и форма оценки соответствия

Позиции реестра, к которым чаще всего относится продукция «Сигаретные фильтры».

8421
Центрифуги, фильтровальное оборудование промышленное
ТР ТС 004/020/010/037
3917, 3926, 4009, 7304 41 000 8, 7304 49, 7307 21 000 9, 7307 22, 7307 29, 7311 00 110 0, 7311 00 130 0, 7311 00 190 0, 7311 00 300 0, 7311 00 910 0, 8409 91 000 2, 8409 91 000 8, 8409 99 000 9, 8414 59, 8419 50 000 0, 8481 10, 8481 80, 8481 90 000 0, 8536 50 110 9, 8536 50 150 9, 8536 50 190 6, 8537 10, 8708 99 970 9, 9026 20, 9026 90 000 0, 9031, 9032 89 000 0
Оборудование для питания двигателя газообразным топливом (КПГ, СНГ/СУГ, СПГ, ДМЭт): баллон, вспомогательное оборудование, газоредуцирующая аппаратура, теплообменные/газосмесительные/газодозирующие устройства, электромагнитные клапаны, фильтр газовый, гибкие шланги, топливопроводы, электронные блоки управления
Поз. 7 перечня № 77
8421 23 000 0, 8421 99 000 7
Фильтры очистки масла и их сменные элементы, фильтры очистки топлива дизелей и двигателей с принудительным зажиганием и их сменные элементы
Поз. 63 перечня № 77
9020 00, 6307 90
СИЗОД: респираторы (FFP), противогазы, фильтры, самоспасатели
— · Фильтры — срок годности; мед. маски — вне (РУ)
ТР ТС 019 (СИЗ)
2402 20
Сигареты с фильтром и без фильтра (серия)
Честный ЗНАК (обязательно) · 1д/2д НЕДОСТУПНЫ для сигарет — только через аккредитованную ИЛ · ⚠ Перечень ТР РФ (ФЗ-123 и др.) устарел — форма на проверке
8421 21, 8421 99
Фильтры для питьевой воды бытовые, картриджи
— · Классический объект СГР
СГР (госрегистрация)

Подбор носит справочный характер. Открыть полный реестр ТН ВЭД →

Другая продукция раздела «Пищевая продукция»

Все направления раздела (763) →

Рассчитаем стоимость за 1 час

Назовите товар и код ТН ВЭД — эксперт определит перечень документов и точную цену.

Калькулятор стоимости Приложение REDICO