ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
АВТОТОВАРЫ

Фильтры для спецтехники — отказное письмо

Фильтры для спецтехники — сменные элементы систем смазки, топливоподачи и воздухоочистки экскаваторов, погрузчиков и тракторов. Обязательная оценка соответствия для расходников такого рода регламентами Союза не установлена, поэтому оформляется отказн

Рассчитать стоимость → +7 (495) 488-69-98

Как оформить отказное письмо

Срок оформления — 1–2 рабочих дня. Ниже порядок работы по направлению «Фильтры для спецтехники».

/01

Проверяем код ТН ВЭД по перечням ТР ТС / ТР ЕАЭС и ПП РФ №2425

/02

Подтверждаем, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия

/03

Оформляем письмо органа по сертификации с обоснованием

/04

Передаём оригинал — документ принимается таможней и торговыми сетями

Фильтры для спецтехники — сменные элементы систем смазки, топливоподачи и воздухоочистки экскаваторов, погрузчиков и тракторов. Обязательная оценка соответствия для расходников такого рода регламентами Союза не установлена, поэтому оформляется отказное письмо. Документ нужен для таможенного оформления партии и для участия в закупках техники и запчастей.

Что оформляется: Фильтры для спецтехники

Приложение 10 к ТР ТС 018/2011 перечисляет компоненты транспортных средств, и сменных фильтров для спецтехники в нём нет. Не применяется и ТР ТС 010/2011: этот регламент адресован машинам и оборудованию как законченным изделиям, а не расходным элементам, поставляемым для обслуживания. Итог — отказное письмо за 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отдельно отмечу самоходные машины: техника целиком проходит собственную процедуру оценки, но этот режим не переносится на запасные части, ввозимые отдельно. Поставщик фильтроэлементов оформляет документ на свою продукцию и не обязан располагать документами на машину, для которой она предназначена.

  • таможня принимает письмо как обоснование выпуска без документа о соответствии;
  • сервисные и лизинговые компании включают документ в пакет поставщика запчастей;
  • добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽, требуется в тендерах на снабжение парков техники.

Практика закупок в этом сегменте отличается от розницы: заказчик оценивает поставщика по подтверждённым характеристикам фильтрации и по стабильности партии. Добровольная схема с испытаниями в аккредитованной лаборатории даёт основание участвовать в тендерах наравне с производителями оригинальных расходников.

На что смотреть в этой модификации

Под общим наименованием поставляется вся линейка расходников для машин: масляные и топливные элементы по коду 8421 23 000 0, воздухоочистители по 8421 31 000 0, гидравлические и фильтры рабочих жидкостей по 8421 29 000 0. Все группы одинаково не входят в Приложение 10 к ТР ТС 018/2011, поэтому оформляется одно отказное письмо, но с обязательным перечислением всех кодов и артикулов.

Различия проявляются в испытаниях. Для масляных элементов определяющими являются перепад давления и прочность корпуса по ГОСТ ISO 4548-1-2014, для воздушных — эффективность отсева абразивной пыли и пылеёмкость по ГОСТ ISO 5011-2013, для гидравлических — тонкость фильтрации и стойкость шторы к перепаду при холодном пуске. В условиях карьера и полевых работ запас по пылеёмкости важнее номинальной тонкости: именно исчерпание ресурса шторы, а не её проницаемость, чаще всего приводит к открытию перепускного клапана и попаданию неочищенной среды в систему.

Схема: серия или партия

Практика по этой группе

Каталоги для спецтехники строятся на кросс-номерах: один фильтроэлемент подходит к машинам разных марок, а один и тот же номер выпускают несколько заводов. Для документа значение имеют торговая марка и артикулы поставщика, а не перечень совместимых машин. Кросс-таблицы остаются коммерческим инструментом и в отказное письмо не выносятся.

Условия эксплуатации диктуют требования к конструкции. Техника работает в запылённой среде, при значительных перепадах температур и с большими интервалами обслуживания, поэтому запас по пылеёмкости и прочности шторы важнее, чем в легковом сегменте. Аналог, повторяющий габариты оригинала, но с меньшей площадью фильтрующей поверхности, выходит на предельный перепад давления заметно раньше, и это становится предметом претензий сервисов.

Формат поставки — как правило, крупные партии по спецификации с сотнями позиций. Серийное отказное письмо на весь заявленный перечень удобнее партийного: оно не привязано к конкретному инвойсу и покрывает регулярные отгрузки. При расширении номенклатуры перечень артикулов в документе дополняют заранее.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

  • реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
  • перечень моделей и артикулов «Фильтры для спецтехники» с техническими характеристиками;
  • код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
  • техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
  • макет этикетки со знаком ЕАС;
  • для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

  1. Требуют от поставщика фильтров документы на саму спецтехнику. Оценка машины и оценка расходного элемента — разные объекты; отказное письмо оформляется на фильтры, и наличие документов на технику от поставщика запчастей не требуется.
  2. Указывают в письме только код 8421 23 000 0, а поставляют вместе с масляными воздушные и гидравлические элементы. Каждая среда фильтрования имеет свой код, и партия выходит за область действия документа.
  3. Заявляют в тендере характеристики фильтрации без протоколов. Заказчик проверяет заявленные тонкость отсева и пылеёмкость, и без испытаний по ГОСТ ISO 5011-2013 или ГОСТ ISO 4548-1-2014 предложение отклоняется.

Что спрашивают чаще всего

Нужен ли документ о соответствии на фильтры для спецтехники?

Обязательный не требуется: сменные фильтроэлементы не входят в Приложение 10 к ТР ТС 018/2011 и не оцениваются по ТР ТС 010/2011 как машины. Оформляется отказное письмо за 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Документ выпускается на торговую марку и перечень артикулов поставщика расходников.

Почему ТР ТС 010/2011 не применяется к фильтрам?

Регламент адресован машинам и оборудованию как законченным изделиям. Расходный элемент, поставляемый для обслуживания техники, самостоятельным объектом оценки по нему не является, поэтому декларация или сертификат не оформляются. Оценка машины и оценка расходного элемента остаются разными объектами.

Как оформить документ на смешанную партию фильтров?

В отказном письме перечисляют все коды по среде фильтрования: 8421 23 000 0 для масляных и топливных, 8421 31 000 0 для воздушных, 8421 29 000 0 для гидравлических, и приводят полный перечень артикулов. Серийный документ удобнее партийного: он не привязан к инвойсу и покрывает регулярные отгрузки.

Зачем добровольный сертификат в этом сегменте?

Заказчики парков техники и лизинговые компании требуют подтверждённых характеристик фильтрации. Сертификат с протоколами по ГОСТ ISO 4548-1-2014 и ГОСТ ISO 5011-2013 даёт основание участвовать в тендерах. Срок — 25–30 рабочих дней, от 140 000 ₽. Испытания проводит собственная аккредитованная лаборатория, аттестат 11НК35.

Разобраться в процедуре

Этот же документ в других разделах

Обзорные страницы

Похожие направления сертификации

ГОСТы, методики испытаний и проверяемые показатели

Продукция не входит в перечни обязательной оценки соответствия, поэтому лабораторные испытания и подтверждение показателей не требуются. Отказное письмо оформляется на основании анализа кода ТН ВЭД и назначения товара.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ
Проверка по ТР ТС / ТР ЕАЭСТовар отсутствует в областях применения технических регламентов
Проверка по ПП РФ №2425Товар не включён в перечни обязательной сертификации и декларирования ГОСТ Р
Единый перечень КТС №299Товар не подлежит государственной регистрации
ЧТО ПРОВЕРЯЮТ В ЛАБОРАТОРИИ
Испытания не требуются Подтверждается кодом ТН ВЭД и назначением Возможна добровольная сертификация ГОСТ Р для рынка

Коды ТН ВЭД и форма оценки соответствия

Позиции реестра, к которым чаще всего относится продукция «Фильтры для спецтехники».

8421
Центрифуги, фильтровальное оборудование промышленное
ТР ТС 004/020/010/037
3917, 3926, 4009, 7304 41 000 8, 7304 49, 7307 21 000 9, 7307 22, 7307 29, 7311 00 110 0, 7311 00 130 0, 7311 00 190 0, 7311 00 300 0, 7311 00 910 0, 8409 91 000 2, 8409 91 000 8, 8409 99 000 9, 8414 59, 8419 50 000 0, 8481 10, 8481 80, 8481 90 000 0, 8536 50 110 9, 8536 50 150 9, 8536 50 190 6, 8537 10, 8708 99 970 9, 9026 20, 9026 90 000 0, 9031, 9032 89 000 0
Оборудование для питания двигателя газообразным топливом (КПГ, СНГ/СУГ, СПГ, ДМЭт): баллон, вспомогательное оборудование, газоредуцирующая аппаратура, теплообменные/газосмесительные/газодозирующие устройства, электромагнитные клапаны, фильтр газовый, гибкие шланги, топливопроводы, электронные блоки управления
Поз. 7 перечня № 77
8421 23 000 0, 8421 99 000 7
Фильтры очистки масла и их сменные элементы, фильтры очистки топлива дизелей и двигателей с принудительным зажиганием и их сменные элементы
Поз. 63 перечня № 77
9020 00, 6307 90
СИЗОД: респираторы (FFP), противогазы, фильтры, самоспасатели
— · Фильтры — срок годности; мед. маски — вне (РУ)
ТР ТС 019 (СИЗ)
2402 20
Сигареты с фильтром и без фильтра (серия)
Честный ЗНАК (обязательно) · 1д/2д НЕДОСТУПНЫ для сигарет — только через аккредитованную ИЛ · ⚠ Перечень ТР РФ (ФЗ-123 и др.) устарел — форма на проверке
8421 21, 8421 99
Фильтры для питьевой воды бытовые, картриджи
— · Классический объект СГР
СГР (госрегистрация)

Подбор носит справочный характер. Открыть полный реестр ТН ВЭД →

Другая продукция раздела «Автотовары»

Все направления раздела (487) →

Рассчитаем стоимость за 1 час

Назовите товар и код ТН ВЭД — эксперт определит перечень документов и точную цену.

Калькулятор стоимости Приложение REDICO