Фильтры для спецтехники — отказное письмо

Фильтры для спецтехники: отказное письмо в двух словах

Фильтры для спецтехники — сменные элементы систем смазки, топливоподачи и воздухоочистки экскаваторов, погрузчиков и тракторов. Обязательная оценка соответствия для расходников такого рода регламентами Союза не установлена, поэтому оформляется отказное письмо. Документ нужен для таможенного оформления партии и для участия в закупках техники и запчастей.

Что оформляется: Фильтры для спецтехники

Приложение 10 к ТР ТС 018/2011 перечисляет компоненты транспортных средств, и сменных фильтров для спецтехники в нём нет. Не применяется и ТР ТС 010/2011: этот регламент адресован машинам и оборудованию как законченным изделиям, а не расходным элементам, поставляемым для обслуживания. Итог — отказное письмо за 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отдельно отмечу самоходные машины: техника целиком проходит собственную процедуру оценки, но этот режим не переносится на запасные части, ввозимые отдельно. Поставщик фильтроэлементов оформляет документ на свою продукцию и не обязан располагать документами на машину, для которой она предназначена.

• таможня принимает письмо как обоснование выпуска без документа о соответствии;
• сервисные и лизинговые компании включают документ в пакет поставщика запчастей;
• добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽, требуется в тендерах на снабжение парков техники.

Практика закупок в этом сегменте отличается от розницы: заказчик оценивает поставщика по подтверждённым характеристикам фильтрации и по стабильности партии. Добровольная схема с испытаниями в аккредитованной лаборатории даёт основание участвовать в тендерах наравне с производителями оригинальных расходников.

На что смотреть в этой модификации

Под общим наименованием поставляется вся линейка расходников для машин: масляные и топливные элементы по коду 8421 23 000 0, воздухоочистители по 8421 31 000 0, гидравлические и фильтры рабочих жидкостей по 8421 29 000 0. Все группы одинаково не входят в Приложение 10 к ТР ТС 018/2011, поэтому оформляется одно отказное письмо, но с обязательным перечислением всех кодов и артикулов.

Различия проявляются в испытаниях. Для масляных элементов определяющими являются перепад давления и прочность корпуса по ГОСТ ISO 4548-1-2014, для воздушных — эффективность отсева абразивной пыли и пылеёмкость по ГОСТ ISO 5011-2013, для гидравлических — тонкость фильтрации и стойкость шторы к перепаду при холодном пуске. В условиях карьера и полевых работ запас по пылеёмкости важнее номинальной тонкости: именно исчерпание ресурса шторы, а не её проницаемость, чаще всего приводит к открытию перепускного клапана и попаданию неочищенной среды в систему.

Схема: серия или партия

Практика по этой группе

Каталоги для спецтехники строятся на кросс-номерах: один фильтроэлемент подходит к машинам разных марок, а один и тот же номер выпускают несколько заводов. Для документа значение имеют торговая марка и артикулы поставщика, а не перечень совместимых машин. Кросс-таблицы остаются коммерческим инструментом и в отказное письмо не выносятся.

Условия эксплуатации диктуют требования к конструкции. Техника работает в запылённой среде, при значительных перепадах температур и с большими интервалами обслуживания, поэтому запас по пылеёмкости и прочности шторы важнее, чем в легковом сегменте. Аналог, повторяющий габариты оригинала, но с меньшей площадью фильтрующей поверхности, выходит на предельный перепад давления заметно раньше, и это становится предметом претензий сервисов.

Формат поставки — как правило, крупные партии по спецификации с сотнями позиций. Серийное отказное письмо на весь заявленный перечень удобнее партийного: оно не привязано к конкретному инвойсу и покрывает регулярные отгрузки. При расширении номенклатуры перечень артикулов в документе дополняют заранее.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Фильтры для спецтехники» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Требуют от поставщика фильтров документы на саму спецтехнику. Оценка машины и оценка расходного элемента — разные объекты; отказное письмо оформляется на фильтры, и наличие документов на технику от поставщика запчастей не требуется.
2. Указывают в письме только код 8421 23 000 0, а поставляют вместе с масляными воздушные и гидравлические элементы. Каждая среда фильтрования имеет свой код, и партия выходит за область действия документа.
3. Заявляют в тендере характеристики фильтрации без протоколов. Заказчик проверяет заявленные тонкость отсева и пылеёмкость, и без испытаний по ГОСТ ISO 5011-2013 или ГОСТ ISO 4548-1-2014 предложение отклоняется.

Что спрашивают чаще всего

Нужен ли документ о соответствии на фильтры для спецтехники?

Обязательный не требуется: сменные фильтроэлементы не входят в Приложение 10 к ТР ТС 018/2011 и не оцениваются по ТР ТС 010/2011 как машины. Оформляется отказное письмо за 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Документ выпускается на торговую марку и перечень артикулов поставщика расходников.

Почему ТР ТС 010/2011 не применяется к фильтрам?

Регламент адресован машинам и оборудованию как законченным изделиям. Расходный элемент, поставляемый для обслуживания техники, самостоятельным объектом оценки по нему не является, поэтому декларация или сертификат не оформляются. Оценка машины и оценка расходного элемента остаются разными объектами.

Как оформить документ на смешанную партию фильтров?

В отказном письме перечисляют все коды по среде фильтрования: 8421 23 000 0 для масляных и топливных, 8421 31 000 0 для воздушных, 8421 29 000 0 для гидравлических, и приводят полный перечень артикулов. Серийный документ удобнее партийного: он не привязан к инвойсу и покрывает регулярные отгрузки.

Зачем добровольный сертификат в этом сегменте?

Заказчики парков техники и лизинговые компании требуют подтверждённых характеристик фильтрации. Сертификат с протоколами по ГОСТ ISO 4548-1-2014 и ГОСТ ISO 5011-2013 даёт основание участвовать в тендерах. Срок — 25–30 рабочих дней, от 140 000 ₽. Испытания проводит собственная аккредитованная лаборатория, аттестат 11НК35.

Разобраться в процедуре

• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• ФГИС Росаккредитации: как проверить документ
• Кто может быть заявителем
• Маркировка продукции: обязательные сведения

Этот же документ в других разделах

• Битум нефтяной — химия
• Мыло хозяйственное — косметика
• Тяговые аккумуляторы — электроника

Обзорные страницы

• Отказное письмо на автотовары и автозапчасти: 218 позиций
• Документы на автотовары: сертификация, декларирование, цены