Доказательная база по ТР ЕАЭС 037: документы цепочки поставок
Изготовитель готового изделия физически не может испытать каждый компонент от каждого поставщика.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
Ограничение опасных веществ подтверждается декларированием: от 8 000 ₽ по схеме 1д для собственного производства, от 22 500 ₽ по схеме 3д с протоколами лаборатории.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Изготовитель готового изделия физически не может испытать каждый компонент от каждого поставщика. Поэтому доказательная база строится на сочетании собственных испытаний по группам риска и документов, полученных по цепочке поставок.
01
Из чего складывается база
- собственные испытания покрывают группы риска;
- документы поставщиков закрывают остальное;
- перечень компонентов связывает изделие с документами;
- без него база рассыпается на несвязанные бумаги;
- при проверке требуется показать связь;
- этот компонент — этот документ — эта позиция в изделии.
- Протоколы испытаний изделия или его материалов.
- Документы поставщиков компонентов о соответствии.
- Декларации о содержании веществ в материалах.
- Сертификаты качества на материалы.
- Техническая документация с составом.
- Перечень применённых компонентов с привязкой к документам.
- Описание входного контроля у изготовителя.
02
Что запрашивать у поставщика
- документ должен относиться к конкретному артикулу;
- общая декларация «вся продукция соответствует» слабее;
- отчёт об испытаниях датируется и имеет срок актуальности;
- при смене поставщика документы запрашиваются заново;
- при смене марки материала — тоже;
- документы на иностранном языке переводятся.
| Документ | Что подтверждает |
| Декларация о соответствии ограничению веществ | Общее соответствие компонента |
| Отчёт об испытаниях материала | Фактические концентрации |
| Декларация о содержании веществ | Состав по материалам компонента |
| Сертификат качества на материал | Марку и состав металла или полимера |
| Заявление о применимости изъятий | Если применяется допустимое исключение |
03
Когда нужны собственные испытания
- поставщик не предоставил документов;
- документы вызывают сомнения;
- компонент закуплен на вторичном рынке;
- изменился материал или технология изготовителя компонента;
- применяется собственное покрытие или пайка;
- изделие содержит материалы собственного производства;
- при выборочном контроле для подтверждения базы.
04
Хранение и актуализация
- Хранить базу весь срок действия декларации.
- И установленный период после его окончания.
- Обновлять при смене поставщика компонента.
- Обновлять при смене материала или технологии.
- Вести реестр компонентов с датами документов.
- Периодически проверять актуальность документов поставщиков.
- Фиксировать результаты входного контроля.
05
Как проходит сертификация по шагам
- решение по заявке — документ, который фиксирует условия работы;
- до него стоимость и сроки называются ориентировочно;
- анализ производства проверяет способность стабильно выпускать продукцию;
- инспекционный контроль планируется заранее, а не по напоминанию органа;
- пропуск контроля ведёт к приостановке сертификата.
- Подача заявки с описанием продукции и комплектом документов.
- Идентификация продукции органом: соответствие описанию, отнесение к регламентам.
- Решение по заявке с указанием схемы, программы испытаний и стоимости.
- Отбор образцов с составлением акта, для импорта — ввоз образцов.
- Испытания в аккредитованной лаборатории по программе.
- Анализ состояния производства при серийной схеме с выездом на площадку.
- Оценка результатов и решение о выдаче.
- Оформление сертификата и внесение в единый реестр.
- Инспекционный контроль в период действия сертификата.
06
Схема сертификации: серия или партия
- серийная схема требует договора с изготовителем;
- без него иностранный производитель не может быть представлен;
- партионная схема привязывает документ к реквизитам конкретной партии;
- на следующую поставку оформляется новый документ;
- выбор схемы — вопрос экономики, а не предпочтений.
| Признак | Серийная схема | Схема на партию |
| Заявитель | Изготовитель или уполномоченное лицо | Импортёр, продавец |
| Анализ производства | Проводится | Не проводится |
| Действие документа | На весь выпуск в течение срока | Только на указанную партию |
| Инспекционный контроль | Ежегодно | Не требуется |
| Экономика | Выгодна при регулярных поставках | Выгодна при разовой поставке |
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
07
Инспекционный контроль
- проводится не реже раза в год в течение действия сертификата;
- включает анализ производства или испытания образцов из торговли;
- дата контроля отсчитывается от даты выдачи;
- орган не обязан напоминать о приближении срока;
- пропуск ведёт к приостановке действия сертификата;
- восстановление после приостановки требует внеочередного контроля.
08
Электробезопасность: что проверяется
- нагрев проверяется во всех частях, включая шнур и вилку;
- аварийные режимы моделируются: блокировка двигателя, перекрытие вентиляции;
- защита должна сработать до опасного состояния;
- класс защиты от поражения током определяет требования;
- испытания частично разрушающие.
- Электрическая прочность изоляции при испытательном напряжении.
- Сопротивление изоляции.
- Непрерывность цепи заземления для изделий первого класса.
- Ток утечки в нормальном режиме и при неисправности.
- Нагрев частей при работе и в аварийных режимах.
- Защита от доступа к токоведущим частям.
- Прочность шнура и места его ввода.
- Стойкость к перегрузке и ненормальной работе.
09
Электромагнитная совместимость
- устройство не должно создавать помех сверх норм;
- и должно работать при помехах из сети и эфира;
- проверяются излучаемые и кондуктивные помехи;
- устойчивость к электростатическим разрядам, импульсам, провалам напряжения;
- применяется к устройствам с активной электронной схемой;
- пассивные изделия без электроники под требования не подпадают.
10
Типичные ошибки и их последствия
| Ошибка | Последствие |
| Неверное определение регламента | Оформлен не тот документ |
| Протокол лаборатории без нужной области аккредитации | Доказательная база не принимается |
| Расхождение наименования в документе и на маркировке | Недостоверные сведения |
| Изменение продукции без уведомления органа | Документ не покрывает фактическое изделие |
| Пропуск инспекционного контроля | Приостановка действия |
| Расчёт на документ другого заявителя | Чужой документ использовать нельзя |
11
Что подготовить до обращения
- полнота информации на старте определяет скорость;
- каждый запрос сведений в процессе — задержка;
- коды ТН ВЭД сверяются с наименованием;
- образцы для импорта ввозятся по отдельной процедуре;
- это закладывается в сроки.
- Полное наименование продукции с моделями и артикулами.
- Коды ТН ВЭД по каждой позиции.
- Техническую документацию: описание, чертежи, состав, характеристики.
- Сведения об изготовителе: наименование, адрес, производственная площадка.
- Договор с изготовителем при работе уполномоченным лицом.
- Образцы или возможность их ввоза.
- Существующие протоколы и документы, если есть.
Частые вопросы
Из чего складывается доказательная база?
Собственные протоколы и документы поставщиков.
Нужно ли испытывать каждый компонент?
Нет, это нереально по стоимости.
Что связывает документы с изделием?
Перечень компонентов с привязкой.
Что запрашивать у поставщика?
Декларацию, отчёт об испытаниях, состав по материалам.
Годится ли общее письмо?
Слабее документа на конкретный артикул.
Когда нужны свои испытания?
Нет документов, сомнения, вторичный рынок, свои материалы.
Закрываются ли документами поставщиков свой припой и покрытия?
Нет, это собственный материал.
Сколько хранить базу?
Весь срок действия и период после.
Что при смене поставщика?
Запросить документы заново.
Действует ли декларация при устаревшей базе?
Формально да, но доказательств под ней нет.
Сколько действует сертификат?
До пяти лет для серийной схемы; на партию — без ограничения срока для указанной партии.
Нужен ли инспекционный контроль?
Да, для серийной схемы не реже раза в год.
Кто может быть заявителем?
Изготовитель, уполномоченное лицо или импортёр по партионной схеме.
Что если пропустить инспекционный контроль?
Действие сертификата приостанавливается.
Можно ли использовать документ другого импортёра?
Нет, он привязан к своему заявителю.
Что при изменении продукции?
Оценивается влияние на подтверждённые характеристики; при затрагивании — новое подтверждение.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
