Сертификация торговых автоматов: вендинг, кофемашины, постаматы
Для сертификации вендингового автомата сначала устанавливают назначение и границы модели, затем проверяют машинный регламент по его области и перечню.
ДокументПо области конкретной модели и применимым перечням
СтоимостьСтоимость рассчитывают после идентификации изделия, выбора применимой процедуры и программы работ. Условия предложения согласуют до начала работ.
Точную стоимость и состав работ согласуем после рассмотрения продукции.Для сертификации вендингового автомата сначала устанавливают назначение и границы модели, затем проверяют машинный регламент по его области и перечню. ТР ТС 004 и 010 на одно изделие не объединяют, а торговые автоматы входят в перечень ТР ЕАЭС 037. Для пищевых автоматов отдельно подтверждают материалы тракта; Wi-Fi или приложение сами по себе не делают нотификацию обязательной.
Сертификацию торгового автомата начинают с назначения и границ модели. ТР ТС 010/2011 проверяют по его области и перечню; оборудование, входящее в его область и подлежащее подтверждению соответствия, исключено из ТР ТС 004/2011. ТР ТС 004 и 010 не объединяют на одно изделие. ТР ТС 020/2011 оценивают самостоятельно с учётом исключений; форму выбирают по применимому перечню. Отдельно проверяют ТР ЕАЭС 037, материалы пищевого тракта, поставку платёжных и радиомодулей, метрологическую и кассовую часть.
Стоимость, сроки и состав работ
Стоимость: Стоимость рассчитывают после идентификации изделия, выбора применимой процедуры и программы работ. Условия предложения согласуют до начала работ.
Для конкретной модели сначала устанавливают назначение и границы изделия. ТР ТС 010/2011 проверяют по его области и перечню; оборудование, входящее в его область и подлежащее подтверждению соответствия, исключено из ТР ТС 004/2011. ТР ТС 004 и 010 не объединяют на одно изделие. ТР ТС 020/2011 оценивают самостоятельно с учётом исключений; форму выбирают по применимому перечню. Стоимость определяют индивидуально; требования к пищевому тракту, связи и измерителям проверяют отдельно.
| 8476 | Торговые автоматы |
| 8419 | Кофемашины вендинговые |
| 8418 | Автоматы с охлаждением |
01
Из чего складывается комплект
- Назначение, конструкцию и границы изделия устанавливают до выбора маршрута.
- Связь, платёжную часть и условия отдельной поставки модулей проверяют самостоятельно.
| Контур | Что подтверждает | Когда применяется |
| Электробезопасность и совместимость | Безопасность электрической части | По области, назначению и исключениям |
| Ограничение опасных веществ | Состав электроники | По области, назначению и исключениям |
| Машинный регламент | Механизмы выдачи и подачи | По области и перечню ТР ТС 010; не по одному наличию движущихся частей |
| Контакт с пищей | Материалы тракта продукта | Для пищевых автоматов |
| Холодильное оборудование | Контур охлаждения | Для охлаждаемых моделей |
| Шифрование | Нотификацию не назначают только по наличию Wi-Fi, приложения или шифрования. Для конкретного изделия и отдельно поставляемого модуля сопоставляют код и наименование с разделом 2.19 Решения № 30, криптографические функции, исключения и применимый порядок ввоза. Радиочастотные требования проверяют отдельно. | По конкретному коду, наименованию, функциям и исключениям |
| Утверждение типа средств измерений | Встроенные весы или счётчики | При отпуске по массе или объёму |
02
Вендинговые автоматы: регламенты
- торговые автоматы названы в перечне приложения № 1 к ТР ЕАЭС 037 (пункт 8) — декларация 037 нужна;
- Для конкретной модели сначала устанавливают назначение и границы изделия. ТР ТС 010/2011 проверяют по его области и перечню; оборудование, входящее в его область и подлежащее подтверждению соответствия, исключено из ТР ТС 004/2011. ТР ТС 004 и 010 не объединяют на одно изделие. ТР ТС 020/2011 оценивают самостоятельно с учётом исключений; форму выбирают по применимому перечню.
- кофейные автоматы — с учётом материалов, контактирующих с водой и продуктами;
- автоматы с холодильным модулем — с учётом хладагента;
- платёжные модули — по своим требованиям;
- продукция в автомате — со своими документами.
03
Санитарные требования к кофейным автоматам
- материалы контакта с водой и напитками — безопасные;
- возможность мойки и дезинфекции;
- температура хранения ингредиентов;
- защита от загрязнения;
- инструкция по обслуживанию.
04
Импорт автоматов
- документы до ввоза;
- руководство на русском языке;
- сведения о холодильном модуле;
- платёжное оборудование — отдельно;
- маркировка.
05
Частые ошибки владельцев автоматов
- нет декларации 037;
- продукты без документов;
- касса не зарегистрирована;
- нет санитарного обслуживания;
- руководство без русского.
06
Разбор по видам автоматов
- тракт подачи продукта оценивается как материалы контакта с пищей;
- для разливных напитков добавляется санитарная обработка;
- автомат розлива воды требует материалов водоподготовки;
- необходимость санитарной регистрации устанавливают по материалу, назначению и действующим перечням;
- кофемашина совмещает нагрев, давление и контакт с продуктом;
- постамат проще: пищевого контура нет.
| Автомат | Что добавляется к базовому комплекту |
| Снековый неохлаждаемый | Механизм выдачи, платёжный модуль |
| Снековый охлаждаемый | Плюс холодильный контур и хладагент |
| Напиточный с бутылками | Холодильный контур, механизм выдачи |
| Кофемашина вендинговая | Контакт с водой и продуктом, нагрев, давление в контуре |
| Автомат с готовой едой | Контакт с пищей, температурный режим хранения |
| Автомат разливных напитков | Контакт с продуктом, санитарная обработка тракта |
| Постамат | Механизмы, замки, отсутствие пищевого контура |
| Автомат по продаже воды в розлив | Контакт с питьевой водой, материалы водоподготовки |
| Игровой автомат с призами | Механизмы, отсутствие пищевого контура |
07
Отпуск по массе и объёму
- если автомат отпускает товар по массе или объёму, встроенное средство измерений участвует в расчётах;
- такие средства проходят утверждение типа;
- и поверку каждого экземпляра;
- это отдельная процедура, не связанная с подтверждением соответствия;
- для штучной выдачи требование не применяется;
- автомат розлива напитков по объёму попадает под него;
- снековый автомат со штучной выдачей — нет.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
08
Что подготовить для сертификации торговых автоматов
- Тип автомата и его назначение.
- Наличие холодильного контура, вид и массу хладагента.
- Материалы тракта подачи продукта.
- Сведения о платёжном модуле и его шифровании.
- Данные о модулях связи.
- Наличие встроенных средств измерений.
- Электрические характеристики и схемы.
- Руководство по эксплуатации и санитарной обработке.
09
Сроки и план сертификации торговых автоматов
- План согласуют после идентификации модели и оценки готовности документов.
- Параллельность процедур зависит от их применимости и доступных доказательств.
- При повторной поставке сверяют состав, модели, заявителя и действительность документов.
| Этап | Как планировать |
| Идентификация и схема | После анализа назначения, модели и документации |
| Документы изготовителя | По готовности исходных сведений |
| Образцы | С учётом отбора и законного ввоза |
| Испытания | По применимой программе и загрузке лаборатории |
| Анализ производства | Если предусмотрен выбранной схемой |
| Оформление | После получения необходимых доказательств |
10
Вендинг на маркетплейсе и в аренду
- продавец автомата отвечает за документы на аппарат;
- оператор вендинга — за товары и кассу;
- арендованные автоматы — документы у собственника;
- сервис — по руководству изготовителя;
- санитарное обслуживание — по графику.
11
Что проверяют у автоматов
- электробезопасность;
- защиту от доступа к опасным частям;
- электромагнитную совместимость;
- надёжность платёжной части;
- маркировку.
12
Типичные ошибки при сертификации вендинговых автоматов
| Ошибка | Последствие |
| ТР ТС 004 и 010 объединены в одном документе на автомат | Регламенты на одно изделие не объединяют; документ придётся переоформить, а оборудование, подпадающее под 010, исключено из 004. |
| Не оформлена декларация по ТР ЕАЭС 037 на торговый автомат | Автоматы названы в перечне приложения № 1; без декларации комплект неполон и поставка задерживается. |
| Не подтверждены материалы тракта подачи продукта и воды в кофейном автомате | Контакт с напитками оценивается отдельно; пищевой автомат остаётся без подтверждения безопасности материалов. |
| Встроенное измерение массы или объёма отпускаемого товара не учтено | Такое средство измерений проходит утверждение типа и поверку каждого экземпляра; без них расчёты с покупателем незаконны. |
| Нотификацию считают обязательной из-за Wi-Fi или приложения | Лишние затраты и сроки: сами по себе Wi-Fi и приложение нотификацию не делают обязательной, нужна проверка по перечню. |
| Автомат в аренде оформляют на оператора, а не на собственника | Документы на аппарат хранятся у собственника; оператор отвечает за товары и кассу, поэтому проверка выявит пробел. |
13
Нормативные основания
- ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» — проверяется по области и перечню; входящее в область оборудование исключено из ТР ТС 004/2011
- ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» — как указано в статье, оборудование из области ТР ТС 010/2011 исключено
- ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств» — оценивается самостоятельно с учётом исключений, форма по применимому перечню
- Решение № 30 — как указано в статье, раздел 2.19: сопоставляют код и наименование, криптографические функции, исключения
Частые вопросы
Когда торговому автомату нужно утверждение типа средств измерений?
Когда в нём есть встроенные весы или счётчики и товар отпускают по массе или объёму. Это отдельный контур, не связанный с электрической частью и машинным регламентом. Для снекового автомата со штучной выдачей такое требование, как правило, не применяется, но наличие измерительных функций проверяют по конкретной модели.
Сколько стоит оформление документов торговых автоматов?
Стоимость — расчёт по предоставленной документации: сумма зависит от состава комплекта конкретной модели. В него входят электробезопасность и совместимость, ограничение опасных веществ, машинный регламент по области ТР ТС 010, материалы тракта для пищевых автоматов и холодильный контур для охлаждаемых. При отпуске по массе или объёму добавляется утверждение типа средств измерений. Нотификацию не назначают только по наличию Wi-Fi или приложения.
Что дополнительно требуется кофейному автомату, кроме документов на сам аппарат?
Материалы, контактирующие с водой и напитками, должны быть безопасными, а конструкция допускать мойку и дезинфекцию. Проверяют температуру хранения ингредиентов и защиту от загрязнения. Обязательная часть документации — инструкция по санитарному обслуживанию. Отсутствие санитарного обслуживания входит в число частых ошибок владельцев. Эти сведения помогают сразу отделить санитарную часть от электрической.
Нужны ли документы на продукты, которые продаются через автомат?
Да, продукция в автомате продаётся со своими документами, независимо от того, есть ли они на сам аппарат. Отсутствие документов на продукты входит в частые ошибки владельцев. Например, снеки как пищевая продукция подтверждаются отдельно от автомата, а каждый товар в ячейках должен иметь собственное подтверждение.
Нужно ли регистрировать кассу для вендингового автомата?
Да, при расчётах с покупателями действуют требования законодательства о кассовой технике, и незарегистрированная касса попадает в список частых ошибок. Эту часть проверяют налоговые органы, а не орган по сертификации. Поэтому кассовую и платёжную составляющие учитывают отдельно от оформления сертификата или декларации на аппарат.
Как проверить платёжный модуль торгового автомата, который ввозят отдельно?
Документы на отдельно поставляемый модуль проверяют самостоятельно, не рассчитывая на комплектный документ. Для него сопоставляют код и наименование с разделом 2.19 Решения № 30, учитывают криптографические функции, исключения и порядок ввоза. Радиочастотные требования оценивают отдельно. У изготовителя запрашивают сведения о шифровании: в общем описании их обычно нет.
Что меняется для охлаждаемого автомата и для автомата розлива воды?
У охлаждаемой модели появляется холодильный контур, поэтому учитывают хладагент. В автомате розлива воды смотрят материалы водоподготовки и условия соприкосновения с питьевой водой. Санитарная регистрация нужна не каждому материалу: её необходимость определяют по материалу, назначению и действующим перечням, а не по общему правилу.
Можно ли оформить фандомат как обычный торговый автомат?
Нет, автоматически так делать нельзя. Фандомат принимает и обрабатывает тару, поэтому его идентифицируют по назначению и механизму приёма. Только после этого определяют регламенты. Тот же подход действует для любой нестандартной модели: сначала границы изделия и его назначение, потом маршрут оценки.
Можно ли объединить ТР ТС 004 и ТР ТС 010 в одном документе на автомат?
Нет. Оборудование, входящее в область ТР ТС 010/2011 и подлежащее подтверждению, исключено из области ТР ТС 004/2011, и эти регламенты на одно изделие не объединяют. ТР ТС 020/2011 оценивают самостоятельно с учётом исключений, а форму выбирают по применимому перечню. Единого числа документов на автомат нет.
Сколько длится сертификация торгового автомата?
Единого срока нет: он зависит от самого длительного обязательного этапа и зависимостей между этапами. План согласуют после идентификации модели и оценки готовности документов. Испытания планируют по применимой программе и загрузке лаборатории, анализ производства — если он предусмотрен выбранной схемой. Нотификацию не включают в план, пока не подтверждена её применимость. При повторной поставке сверяют состав, модели, заявителя и действительность документов.
Расчёт по вашему товару
Не уверены, какие документы нужны на ваш торговый автомат?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.