Смазочно-охлаждающие жидкости: документы и паспорт безопасности

01

Что требуется

• паспорт безопасности содержит сведения о составе и опасностях;
• он сопровождает продукцию по всей цепочке;
• его отсутствие — проблема и на таможне, и у потребителя;
• классификация опасности определяет остальные требования;
• водорастворимые и масляные составы различаются по классификации;
• концентрат и рабочая эмульсия — разные продукты по опасности.

02

Что оценивается в составе

• наличие компонентов из перечней опасных веществ;
• содержание нитритов и аминов, образующих нитрозамины;
• биоциды и консерванты, их концентрация;
• хлорпарафины и другие ограничиваемые присадки;
• температура вспышки для масляных составов;
• показатель кислотности для водорастворимых.

03

Паспорт безопасности: что внутри

• паспорт оформляется на русском языке;
• национальный вариант отличается от международного по структуре;
• при поставке в союз нужен национальный;
• международный применяется для экспорта и внутреннего обращения группы;
• срок действия паспорта ограничен;
• при изменении рецептуры он переоформляется.

1. Идентификация вещества и поставщика.
2. Идентификация опасности и классификация.
3. Состав и сведения о компонентах.
4. Меры первой помощи.
5. Меры пожаротушения.
6. Меры при аварийных выбросах.
7. Обращение и хранение.
8. Средства индивидуальной защиты.
9. Физико-химические свойства.
10. Токсикологические и экологические сведения.
11. Утилизация и транспортировка.

04

Перевозка и хранение

• часть составов относится к опасным грузам;
• классификация определяется по температуре вспышки и токсичности;
• масляные составы с низкой температурой вспышки — легковоспламеняющиеся;
• водорастворимые концентраты чаще менее опасны;
• маркировка транспортной тары зависит от классификации;
• условия хранения указываются в паспорте безопасности.

05

Что даёт отказное письмо и чего не даёт

• письмо выдаёт орган по сертификации по результатам идентификации;
• оно фиксирует состояние перечней на дату выдачи;
• при изменении регламентов письмо может утратить актуальность;
• проверять актуальность стоит при каждой существенной поставке;
• письмо на группу однородной продукции покрывает все её позиции.

06

Когда отказного письма недостаточно

• продукция попала в перечень нового регламента;
• заявленное назначение переводит её в регулируемую категорию;
• площадка требует подтверждения по своим правилам;
• тендерная документация требует сертификата;
• продукция содержит электронные компоненты с питанием от сети;
• изделие используется в контакте с пищей или телом человека.

07

Типичные ошибки и их последствия

08

Что подготовить до обращения

• полнота информации на старте определяет скорость;
• каждый запрос сведений в процессе — задержка;
• коды ТН ВЭД сверяются с наименованием;
• образцы для импорта ввозятся по отдельной процедуре;
• это закладывается в сроки.

1. Полное наименование продукции с моделями и артикулами.
2. Коды ТН ВЭД по каждой позиции.
3. Техническую документацию: описание, чертежи, состав, характеристики.
4. Сведения об изготовителе: наименование, адрес, производственная площадка.
5. Договор с изготовителем при работе уполномоченным лицом.
6. Образцы или возможность их ввоза.
7. Существующие протоколы и документы, если есть.

09

Сроки: из чего складываются

• испытания — основная часть срока;
• их длительность зависит от числа показателей и исполнений;
• загрузка лаборатории влияет на очередь;
• при отрицательном результате — доработка и повторные испытания;
• запас закладывается заранее.

10

Изменения продукции и документа

• изменение конструкции, состава или комплектующих оценивается на влияние;
• если затронуты подтверждённые характеристики — новое подтверждение;
• смена производственной площадки требует уведомления и оценки;
• смена наименования изготовителя — переоформление;
• добавление модификаций — расширение документа;
• незаявленные изменения выявляются при контроле.

11

Маркировка: что проверить перед выпуском

1. Наименование продукции совпадает с документом о соответствии.
2. Изготовитель и адрес указаны как в документе.
3. Знак обращения нанесён и читается.
4. Информация для потребителя на русском языке.
5. Заявленные свойства подтверждены протоколами.
6. Дата изготовления, срок службы или годности при их наличии.
7. Предупреждения и пиктограммы по требованиям регламента.