Подберём документ на ваш товар Индивидуальный расчёт стоимости

Можно ли передать или продать декларацию или сертификат другому лицу

Передать или продать сертификат или декларацию другому лицу нельзя: документ оформляется на конкретного заявителя, конкретного изготовителя и конкретную продукцию и не является имуществом, которое можно уступить. При этом продавец, который реализует именно ту продукцию, на которую у заявителя есть действующий документ, вправе пользоваться его копией. Использовать чужой документ для другого товара, другой модели, другого изготовителя или как собственный ввозной документ нельзя. Если нужен собственный документ, оформляют его заново или меняют заявителя через замену или новую регистрацию.

Короткий ответ

Документ нельзя передать, продать или подарить: он принадлежит заявителю и выдаётся на его продукцию. Продавец может пользоваться копией документа поставщика, если продаёт именно эту продукцию. Для собственного оформления нужен свой документ либо замена или новая регистрация.

СтоимостьПо индивидуальному расчёту

Время чтения10 мин

Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции

Почему это стоит поручить нам

Разбор причин несоответствия

При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.

Сложная и нестандартная продукция

Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.

Согласование работ

После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.

Форма и схема оценки

Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.

Обсудить ваш проект

Обновлено 26 октября 2026 REDICO 12 084 знаков 10 мин чтения 9 разделов

Короткий ответ: документ нельзя передать, но можно пользоваться копией в рамках цепочки поставки

Сертификат соответствия и декларация о соответствии подтверждают, что конкретная продукция соответствует требованиям технического регламента. Ответственность за соответствие несёт заявитель, который в документе указан. Поэтому «продать сертификат» или «передать декларацию» как вещь невозможно: от этого меняется не владелец, а смысл документа.

Допустимо: продавать товар, на который заявитель (изготовитель или импортёр) имеет действующий документ, и иметь у себя его копию.
Допустимо: оформить собственную декларацию или сертификат, если вы сами хотите стать заявителем.
Недопустимо: подставлять чужой документ под другой товар, другую модель или другого изготовителя.
Недопустимо: покупать «готовые» документы без испытаний и без реальной оценки продукции.

Почему документ привязан к заявителю

Заявителем может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные на территории государства — члена ЕАЭС, являющиеся изготовителем, продавцом либо лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя. Это установлено Протоколом о техническом регулировании в рамках ЕАЭС (приложение № 9 к Договору о Союзе). В документе указаны заявитель, изготовитель, продукция, схема, органы и лаборатории. Эти сведения попадают в единый реестр.

Заявитель отвечает за соответствие продукции требованиям, хранит документы, принимает меры при выявлении несоответствия.
Для декларации действует порядок регистрации по Решению Коллегии ЕЭК от 20.03.2018 № 41: внесение изменений в зарегистрированную декларацию не допускается, при изменениях принимается и регистрируется новая декларация.
Для сертификата изменения сведений оформляются органом по сертификации, выдавшим документ, в виде замены, если случай подходит под условия нормы.
Реестр показывает, кто заявитель и кто изготовитель. Если они не совпадают с вашим положением в цепочке, вы можете столкнуться с отказом площадки или таможни.

Таблица: ситуация, документ и что проверить

Ситуация	Какой документ может потребоваться	Что проверить
Вы дистрибьютор или магазин и продаёте товар, который произведён заявителем	Копия действующего документа заявителя	Наименование, модели, изготовитель, срок, статус в реестре, соответствие товара и маркировки
Вы импортёр и хотите ввозить товар от иностранного изготовителя, у которого уже есть документ на другого российского заявителя	Собственный документ либо подтверждение, что документ допускает такую поставку	Кто заявитель, на кого оформлена серийная продукция, что требует таможня и площадка
Вам предлагают «сертификат под ключ» без образцов и испытаний	Нельзя полагаться на такое предложение	Протоколы, реестр, орган, подлинность и возможные признаки поддельного документа
Сменилось название или реорганизовано юрлицо	Замена или новая регистрация, а не передача	Правопреемство, выписка из ЕГРЮЛ, статья про смену заявителя
Заявитель ликвидирован	Решение зависит от статуса документа и идентификации партии	Статья про ликвидацию заявителя, даты изготовления и выпуска
Вы продаёте бизнес вместе с ассортиментом	Новый собственник оформляет документы на себя либо подтверждает правопреемство	Основание перехода прав и состав ассортимента
Контрактное производство под вашим брендом	Документ на ваше имя как заявителя либо договор и документ изготовителя	Кто указан заявителем и изготовителем, совпадает ли маркировка

Что допускается продавцу: как законно пользоваться документом поставщика

Если вы покупаете товар у изготовителя или импортёра и перепродаёте его, вам необязательно становиться заявителем. Вы должны убедиться, что товар соответствует документу, и уметь это показать.

Запросить копию документа и найти запись в едином реестре; сверить номер, даты и статус.
Сверить продукцию: наименование, торговую марку, модели, артикулы, код ТН ВЭД и изготовителя в документе с тем, что отгружается.
Проверить, что документ подходит по виду: сертификат или декларация, регламент, схема, перечень.
Убедиться, что маркировка на товаре соответствует документу, в том числе единый знак обращения при его применении.
Хранить копию и сопровождающие документы партии: договор, накладные, сведения, подтверждающие связь партии с документом.
Следить за сроком и статусом: приостановление или прекращение изменяют положение товара.

Когда нужен собственный документ

Вы выпускаете продукцию в обращение под своим брендом или как изготовитель.
Вы ввозите товар и выступаете лицом, ответственным за его соответствие, а чужой документ вашу роль не покрывает.
Вы изменили продукцию: новая модель, состав, комплектация или упаковка выходят за рамки документа.
Вы сменили юридическое лицо и не можете подтвердить правопреемство.
Площадка требует документ, где заявитель связан с продавцом.
Документ приостановлен, прекращён или признан недействительным, и поставщик не оформляет новый.

Рассчитаем стоимость на вашу продукцию

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

Ответственность за использование чужого или недостоверного документа

Реализация продукции, не соответствующей требованиям технических регламентов, и выпуск такой продукции в обращение квалифицируются по статье 14.43 КоАП РФ; если деяние причинило вред или создало угрозу вреда, применяются более тяжёлые части статьи. Сам документ при этом может быть признан недействительным. Использование заведомо подложного документа может повлечь и уголовную ответственность по общим статьям, например по статье 327 УК РФ, а при выпуске опасной продукции — по статье 238 УК РФ при наличии признаков состава.

Площадки блокируют карточки и могут отказывать в продолжении сотрудничества.
Таможня может отказать в выпуске при несоответствии документа товару.
Заявитель, чей документ использовали без его ведома, вправе обратиться к органу по сертификации и в надзорные органы.
Суммы штрафов и их распределение по частям статьи уточняйте по действующей редакции КоАП.

Типичные ошибки

Считать, что «такой же товар» от другого поставщика покрывается тем же документом.
Использовать документ без проверки реестра: статус мог измениться.
Получить от посредника «разрешение» вместо документа и считать его достаточным.
Менять наименование модели в карточке под документ, а не документ под товар.
Не хранить копию документа и договор поставки, из которых видно, что партия относится к документу.
Заказывать документ на подставного заявителя, который фактически не отвечает за продукцию.
Продавать документ вместе с бизнесом и не оформлять смену заявителя.

Пограничные случаи

Торговый дом и сеть магазинов: продавцы разных юридических лиц одной группы используют один документ заявителя. Проверьте, кто заявитель и какова ваша роль, и закрепите её договором.
Франшиза и бренд: правообладатель бренда не обязательно изготовитель. Документ оформляется с учётом того, кто изготовитель и кто заявитель.
Контрактное производство: заказчик может быть заявителем при наличии договора с изготовителем и документов, подтверждающих соответствие.
Аренда или передача склада: товар остаётся в обороте по документу заявителя, а смена владельца склада документ не меняет.
Продукция после ребрендинга: изменение торгового названия требует проверки, нужна ли замена или новая регистрация.

Нормативные основания

Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
Протокол о техническом регулировании в рамках Евразийского экономического союза (приложение № 9 к Договору о ЕАЭС).
Решение Коллегии ЕЭК от 20.03.2018 № 41 «О Порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза».
Решение Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293 «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии техническим регламентам Таможенного союза и правилах их оформления» (в редакции, действующей на дату оформления).
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14.43.
Редакция статьи — октябрь 2026, сверяйте действующую редакцию актов.

Частые вопросы

Можно ли продать сертификат или декларацию другой компании?

Нет. Документ выдан на конкретного заявителя, изготовителя и продукцию и является подтверждением соответствия, а не имуществом. Передача документа другой компании не делает её заявителем, а использование такого документа создаёт риск признания его недействительным и ответственности. Если нужен свой документ, его оформляют как новый либо через замену, когда это допустимо.

Можно ли продавать товар по сертификату поставщика?

Да, если вы продаёте именно ту продукцию, на которую у поставщика действует документ: совпадают наименование, модель, изготовитель и маркировка. Нужны копия документа, проверка записи в реестре и подтверждение связи партии с документом. Если поставщик изготовитель или импортёр, этого обычно достаточно для розничной и оптовой продажи.

Можно ли ввозить товар по сертификату другого импортёра?

Это зависит от того, кто указан заявителем, какая схема применена и как документ читает таможня и площадка. Нельзя заранее считать, что чужой документ покрывает ваш ввоз. До заключения контракта лучше получить оценку эксперта, иначе придётся оформлять собственный документ уже после прибытия партии.

Что делать, если нашу компанию переименовали или реорганизовали?

Это изменение заявителя, и ответ зависит от вида изменений и документа. Для сертификата обращаются в орган по сертификации, для декларации обычно регистрируют новую. Документ без решения о замене не передаётся автоматически. Подготовьте выписку из ЕГРЮЛ и данные о правопреемстве, а детали смотрите в статье про смену заявителя.

Можно ли купить готовый сертификат без испытаний?

Предложение документа без образцов, протоколов и реальной оценки продукции не должно вызывать доверия: подлинность записи в реестре не означает, что продукция проверялась и документ относится к вашему товару. Риски: блокировка карточек, отказ таможни, признание документа недействительным и ответственность. Проверяйте орган, протоколы и реестр.

Кто отвечает, если по нашему документу продают чужой товар?

Заявитель отвечает за продукцию, на которую выдан документ. Если документом пользуются для другого товара без его ведома, он вправе обратиться в орган по сертификации и надзорные органы, а запись в реестре могут проверить. Продавец, который использовал документ для другой продукции, рискует ответственностью за недостоверное подтверждение.

Что такое копия документа и достаточно ли её продавцу?

Копия нужна, чтобы показать покупателю или проверяющему, что на товар есть документ. Но копия работает только вместе с записью в реестре и подтверждением, что партия относится к документу. Копию получают у заявителя; если она вызывает вопросы, сверяют номер, даты и статус в едином реестре.

Как законно получить свой документ вместо чужого?

Определите свою роль в цепочке поставки: изготовитель, импортёр или продавец. Затем подготовьте описание продукции, документы изготовителя и образцы, выберите схему и орган по сертификации. Если у поставщика уже есть протоколы, их использование зависит от условий признания. Специалисты REDICO подскажут, какие протоколы и сведения изготовителя можно использовать повторно, а что придётся испытать заново.

Расчёт по вашему товару

Не уверены, можно ли продавать или ввозить товар по документу поставщика? Отправьте специалистам REDICO копию документа, описание товара, сведения о заявителе, изготовителе и вашей роли в цепочке поставки.

Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.

Что будет в ответе

Предварительный перечень необходимых документов
Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
Требования к испытаниям и образцам
Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки

Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.