Подберём документ на ваш товар Индивидуальный расчёт стоимости

Экспорт

Экспортная таможенная декларация: как заполнить основные графы

Экспортная декларация на товары подаётся при вывозе в третьи страны до убытия товара с таможенной территории ЕАЭС и заполняется по Инструкции, утверждённой Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 (в действующей редакции). В графе 1 отмечают тип «ЭК» и код процедуры экспорта «10», в графах 2 и 8 — отправителя и получателя по транспортным документам, в графах 17, 20, 22–24 — страну назначения, условия поставки, валюту и характер сделки, в графе 29 — таможенный пост вывоза, в графах 31–38 — описание, код, страну происхождения и вес товара. Ошибки в этих графах чаще всего возникают из-за расхождения с инвойсом и транспортными документами.

Короткий ответ

Экспортную ДТ заполняют по Инструкции (Решение КТС № 257): графа 1 — «ЭК», код процедуры «10»; графы 2 и 8 — отправитель и получатель по транспортным документам; 17, 20, 22–24 — страна, условия поставки, сумма и характер сделки; 29 — пост вывоза; 31–38 — товар; 44 — документы. Сверяйте реквизиты с инвойсом и транспортными документами до подачи.

СтоимостьПо индивидуальному расчёту

Время чтения11 мин

Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции

Почему это стоит поручить нам

Разбор причин несоответствия

При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.

Сложная и нестандартная продукция

Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.

Согласование работ

После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.

Форма и схема оценки

Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.

Обсудить ваш проект

Обновлено 26 октября 2026 REDICO 13 168 знаков 11 мин чтения 9 разделов

Когда нужна экспортная декларация и по каким правилам она заполняется

Экспортную декларацию подают при вывозе товаров в третьи страны. Внутри ЕАЭС таможенного оформления нет, и вместо декларации применяются налоговые документы; об этом — в статье о подтверждении нулевого НДС при поставках в ЕАЭС. Форму ДТ и порядок её заполнения определяет Инструкция, утверждённая Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257; в неё вносились изменения, в частности Решением Коллегии ЕЭК от 31.01.2018 № 16. Использованные в статье значения граф приведены по публикациям, поэтому редакцию Инструкции и классификаторы сверяйте на дату подачи.

Декларация подаётся до убытия товара с таможенной территории ЕАЭС; после выпуска товара таможенный орган может провести камеральную проверку.
Электронная форма удобнее: в графе 1 дополнительно отмечают «ЭД».
Описания многих граф в Инструкции зависят от классификатора видов документов и сведений, поэтому программное обеспечение брокера подставляет коды по справочникам.
Все сведения должны подтверждаться документами, на основании которых заполнена декларация.

Основные графы экспортной ДТ: таблица

Графа	Что указывается при экспорте	Типичная ошибка
1	Тип декларации «ЭК», код процедуры «10», для электронной формы — «ЭД»	Код процедуры не соответствует фактической операции
2	Отправитель (экспортёр) по транспортным документам: краткое наименование, страна, адрес; в номере — ИНН и КПП	Указан не тот, кто назван отправителем в документах
8	Получатель по транспортным документам	Покупатель по договору указан вместо грузополучателя
15, 17	Страна отправления и страна назначения с кодами по классификатору	Страна назначения не совпадает с маршрутом и контрактом
18, 21	Транспортное средство при отправлении: количество, затем номера через двоеточие; для вывоза железнодорожным транспортом сведения не заполняют	Неправильный формат номеров
20	Условия поставки по классификатору	Условия поставки в декларации и инвойсе различаются
22, 23	Валюта и общая сумма по договору, курс валюты на дату оформления	Сумма в декларации не равна сумме по инвойсу
24	Характер сделки: код по классификатору (для купли-продажи — 010)	Выбран код, не соответствующий договору
29	Код таможенного поста в месте вывоза товаров с территории ЕАЭС	Указан не пост, через который фактически идёт вывоз
30	Местонахождение товара на момент подачи декларации	Подача до того, как товар прибыл в заявленное место
44	Документы-основания и документы по мерам нетарифного регулирования: код вида, номер, дата	Не указаны или не совпадают с условиями контракта

Графы 31–38: товар, код, страна происхождения, масса

Графы 31–38 описывают сам товар. Здесь чаще всего ошибаются, потому что таможня сопоставляет эти данные с коммерческими и разрешительными документами.

Графа 31: наименование товара, его торговое название, марка, модель и характеристики, влияющие на классификацию; также грузовые места, номера контейнеров. Описание должно позволять идентифицировать товар и совпадать с документами.
Графа 33: код ТН ВЭД ЕАЭС. Ошибка в коде влечёт неверное применение мер регулирования и вывозных пошлин. При сомнении — классификационное решение таможни.
Графа 34: код страны происхождения товара, описанного в графе 31; для товаров из нескольких стран — по каждой позиции.
Графа 35: масса брутто — вес товара с упаковкой; графа 38: масса нетто — без упаковки. Расхождение с транспортными документами вызывает запросы.
Графа 37: процедура — для экспорта код определяет Инструкция по классификатору; следите, чтобы он соответствовал графе 1.

Графы 42–47: стоимость и платежи

Для экспорта стоимостные графы заполняются на основании контракта и инвойса. Они важны для статистики, расчёта вывозных пошлин и последующей проверки.

Графа 42: цена товара — уплаченная или подлежащая оплате стоимость по договору.
Графа 45: таможенная стоимость — в валюте сделки по правилам декларации; графа 46: статистическая стоимость — в долларах США.
Графа 47: исчисление таможенных платежей; если на товар установлены вывозные таможенные пошлины, они отражаются в этой графе; платежи и сборы распределяются по позициям.
Курс валюты в графе 23 берут на дату оформления декларации по данным Банка России.

Графа 44: какие документы указывать при экспорте

Графа 44 — перечень документов, на основании которых заполнена декларация, и документов, подтверждающих соблюдение мер нетарифного регулирования. Для каждого документа указывают код вида, номер и дату. Для каждой товарной позиции графа заполняется отдельно: документ, покрывающий несколько позиций, указывается в каждой. Подробный разбор порядка записи — в статье о графе 44.

Внешнеторговый контракт, приложения и спецификации; инвойс и упаковочный лист; транспортные документы.
Документы по нетарифным ограничениям: лицензии, разрешения, нотификации при вывозе шифровальных средств (пункт 6 приложения № 9 к Решению Коллегии ЕЭК № 30 допускает вывоз при лицензии или сведениях о нотификации).
Ветеринарные и фитосанитарные документы: например, номер и дата фитосанитарного сертификата при экспорте подкарантинной продукции.
Сведения о документе валютного контроля: по разъяснению ФТС России (письмо от 15.03.2011 № 14-99/11092) сведения о таком документе вносятся под кодом 03031; формат реквизитов после отмены паспортов сделок определяйте по действующим актам Банка России и Инструкции.
Сертификат о происхождении, если он нужен для преференций в стране назначения; документы по экспортному контролю для товаров двойного назначения.

Рассчитаем стоимость на вашу продукцию

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

Подача, проверка и что делать при ошибке

Экспортную декларацию подают в электронной форме таможенному органу до убытия товара. Перед этим товар должен находиться в месте, заявленном в графе 30: если груз уже загружен в транспорт, а место указано иначе, подача может быть признана некорректной. После регистрации таможенный орган проверяет сведения и документы, при необходимости запрашивает дополнительные документы и принимает решение о выпуске.

Если после выпуска обнаружена ошибка, порядок внесения изменений (дополнений) в сведения декларации определяют ТК ЕАЭС и решения ЕЭК; решение принимают совместно с брокером.
Неполные или недостоверные сведения о количестве, свойствах, классификации, наименовании, описании, стране происхождения или таможенной стоимости могут повлечь административную ответственность.
Расхождения между декларацией и документами, на основании которых она заполнена, — основание для запроса пояснений.
Документы, подтверждающие сведения декларации, хранят и представляют по требованию таможенного органа.

Чек-лист перед подачей экспортной декларации

Сверьте контракт, инвойс, упаковочный лист и транспортные документы: стороны, суммы, условия поставки, наименования, количество.
Подтвердите код ТН ВЭД и проверьте экспортные ограничения: лицензии, разрешения, контрольные списки.
Проверьте страну происхождения и совпадение маршрута с графами 15, 17 и 29.
Убедитесь, что массы в графах 35 и 38 совпадают с транспортными документами.
Подготовьте разрешительные документы: ветеринарные, фитосанитарные, нотификации, лицензии; сверьте реквизиты.
Проверьте код вида документа и формат записи в графе 44 по действующему классификатору.
Убедитесь, что товар находится в месте, указанном в графе 30, перед подачей декларации.
Сохраните электронный экземпляр ДТ и подтверждающие документы.

Типичные ошибки декларанта при заполнении экспортной ДТ

В графе 2 или 8 указаны лица, не совпадающие с транспортными документами.
Код ТН ВЭД не соответствует фактическому товару или не проверен на экспортные ограничения.
Условия поставки и сумма в декларации расходятся с инвойсом и контрактом.
Неверный код характера сделки: например, безвозмездная поставка оформлена кодом купли-продажи.
Указан таможенный пост, который не соответствует фактическому пути вывоза.
Не отражены документы по нетарифным мерам или реквизиты в графе 44 неточны.
Декларация подана раньше, чем товар оказался в месте, указанном в графе 30.
Не учтены вывозные пошлины на отдельные группы товаров.

Нормативные основания

Таможенный кодекс ЕАЭС — декларирование товаров, внесение изменений (дополнений) в сведения декларации.
Инструкция о порядке заполнения декларации на товары, утверждённая Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 (в действующей редакции; изменения, в частности, Решением Коллегии ЕЭК от 31.01.2018 № 16).
Классификатор видов документов и сведений, классификаторы стран, видов транспорта и условий поставки, используемые для заполнения деклараций.
Решение Коллегии ЕЭК от 21.04.2015 № 30, приложение № 9 (пункт 6) — вывоз шифровальных средств.
Письмо ФТС России от 15.03.2011 № 14-99/11092 — сведения о документе валютного контроля в графе 44.

Частые вопросы

В какой графе экспортной декларации указывается процедура экспорта?

Тип декларации и процедура отражаются в графе 1: первый подраздел — «ЭК» (экспорт), второй — код процедуры «10», третий — «ЭД» при подаче в электронной форме. Наименование процедуры в графе 37 заполняется по классификатору; код в графе 37 должен соответствовать графе 1, иначе декларацию возвращают или запрашивают пояснения.

Что указывают в графах 2 и 8?

В графе 2 — отправителя (экспортёра) по транспортным документам: краткое наименование, страну по классификатору и адрес, в номере — ИНН и КПП. В графе 8 — получателя, названного в транспортных документах. Ошибка возникает, когда вместо грузополучателя указывают покупателя по договору, и такие расхождения вызывают запросы таможни.

Что такое графа 24 и какой код ставят?

Графа 24 — характер сделки по классификатору. Для обычной купли-продажи используется код 010, но для безвозмездной поставки, возврата, давальческого сырья и других операций коды другие. Выбирают код по фактическим условиям договора и инвойса; неверный код приводит к вопросам таможни и расхождениям со статистикой.

Что указывают в графе 29 при экспорте?

Код таможенного поста в месте вывоза товаров с таможенной территории ЕАЭС. Он должен соответствовать фактическому маршруту, а не месту подачи декларации. Если маршрут изменился и товар уходит через другой пункт, декларацию и транспортные документы нужно согласовать: расхождение является причиной запроса и задержки вывоза.

Какие документы указывать в графе 44 при экспорте?

Контракт и приложения, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, а также документы по мерам нетарифного регулирования: лицензии, разрешения, нотификации, ветеринарные и фитосанитарные сертификаты. Для каждого документа указывают код вида, номер и дату. Для каждой позиции графа заполняется отдельно, а формат сверяйте с действующей Инструкцией и классификатором.

Нужна ли экспортная декларация при поставке в Казахстан или Беларусь?

Нет: внутри ЕАЭС таможенное декларирование не проводится, и вместо экспортной ДТ действует налоговый порядок подтверждения нулевого НДС по Протоколу о косвенных налогах. Экспортная ДТ нужна при вывозе в третьи страны. Требования к соответствию продукции и маркировке при поставках внутри союза сохраняются независимо от налогового оформления.

Когда подавать экспортную декларацию?

До убытия товара с таможенной территории ЕАЭС. Товар должен находиться в месте, указанном в графе 30, чтобы таможня могла провести контроль. После выпуска таможня вправе провести проверку сведений, поэтому сохраняйте документы, на основании которых заполнена декларация. Конкретные сроки подачи и порядок определяет ТК ЕАЭС.

Расчёт по вашему товару

Не уверены, как заполнить графы экспортной декларации и какие документы указать в графе 44? Отправьте специалистам REDICO описание товара, код ТН ВЭД и перечень документов по поставке — поможем сверить комплект до подачи ДТ.

Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.

Что будет в ответе

Предварительный перечень необходимых документов
Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
Требования к испытаниям и образцам
Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки

Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.