Полиграфическая продукция: отказное письмо и сроки оформления

Полиграфическая продукция: отказное письмо в двух словах

Полиграфическая продукция проходит по нескольким таможенным строкам, и выбор между ними определяется не содержанием, а форматом издания: рекламный носитель, книжный тираж и открытка классифицируются по-разному. Обязательной оценки соответствия для группы нет, поэтому весь ассортимент закрывает одно отказное письмо за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽, если в нём перечислены все фактические коды.

Полиграфическая продукция: какие документы нужны

Полиграфическая продукция общего назначения — рекламные буклеты, каталоги, календари, открытки, бланки и книжные издания для взрослых — под технические регламенты Таможенного союза не подпадает. Регламент на упаковку охватывает изделия в контакте с пищевой, парфюмерно-косметической продукцией и товарами для детей, а печатный тираж ни к упаковке, ни к контактным материалам не относится. Подтверждающий документ — отказное письмо, 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽; для закупок, требующих заключение аккредитованного органа, оформляют отрицательное решение за 8 000 ₽.

Два случая выводят тираж из-под отказного письма:

• книжная и журнальная продукция для детей и подростков — она оценивается по ТР ТС 007/2011 на продукцию для детей, и стоимость зависит от выбранной формы подтверждения: сертификат по этому регламенту оформляется 25–30 рабочих дней и стоит от 85 000 ₽;
• печатный материал, который одновременно служит упаковкой, — например, картонная обёртка или вкладыш в контакте с продуктом, — переходит в область ТР ТС 005/2011 с декларированием за 10 рабочих дней и от 8 000 ₽ по схеме 1д.

Качество печати, цветопередачу, стойкость красочного слоя к истиранию и характеристики бумаги подтверждают добровольным сертификатом: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽. Такой документ чаще всего запрашивают при поставках тиражей по государственным контрактам.

На что смотреть в этой модификации

Полиграфическая продукция — буклеты, каталоги, листовки, календари, открытки и книжные тиражи — упаковкой не является и с продуктом не контактирует, поэтому оформляется отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Рекламные материалы классифицируют кодом 4911 99 000 0, книги и брошюры — кодом 4901 99 000 0, открытки — кодом 4909 00 000 0.

Характеристики бумажной основы берут из ГОСТ 9094-89 для офсетной печати и ГОСТ 7625-86 для этикеточной бумаги, требования к сведениям для потребителя — из ГОСТ Р 51121-97. Две позиции требуют отдельного разбора: детские книжные и журнальные издания уходят под ТР ТС 007/2011, а печатная обёртка в контакте с продуктом — под декларирование по ТР ТС 005/2011 за 10 рабочих дней и от 8 000 ₽ по схеме 1д. Качество печати и стойкость красочного слоя подтверждают добровольным сертификатом за 12 000 ₽.

Отделочные операции — то, что чаще всего забывают описать при заказе документа. Ламинация плёнкой, выборочный лак, тиснение фольгой, вырубка сложного контура превращают лист в изделие с дополнительными материалами, и для таможенного описания это существеннее, чем содержание текста. Практическое правило: в спецификации указывают формат, красочность, тип бумаги с плотностью и перечень послепечатных операций. Характеристики бумажной основы принимают по ГОСТ 9094-89 для офсетной печати и по ГОСТ 7625-86 для этикеточных материалов.

Отдельная категория — картонные конструкции рекламного назначения: шелфтокеры, воблеры, напольные дисплеи, комплекты для оформления торговой точки. Они выглядят как упаковка и часто изготавливаются на том же оборудовании, но продукт в себя не принимают и остаются печатной продукцией. Документ на них тот же, а описание строят от функции: носитель информации, размещаемый рядом с товаром. Сведения, которые несёт сама этикетка или вкладыш для потребителя, нормирует ГОСТ Р 51121-97, и это единственная содержательная часть, где к полиграфии предъявляются формальные требования.

Две развилки стоит держать в виду. Первая — детские книжные и журнальные издания: они выходят из области документов на печатную продукцию и оцениваются как товары для детей по ТР ТС 007/2011. Вторая — печатная обёртка, соприкасающаяся с продуктом: подложка под выпечку, обёрточный лист, вкладыш внутрь упаковки. Такая продукция попадает в область ТР ТС 005/2011 и декларируется за 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д. Коды разнесены по типу издания: 4911 99 000 0 для рекламных материалов, 4901 99 000 0 для книг и брошюр, 4909 00 000 0 для открыток. Качество печати, стойкость красочного слоя к истиранию и прочность послепечатной отделки подтверждают добровольным сертификатом за 12 000 ₽ и 25–30 рабочих дней.

Схемы оценки соответствия

Практика по этой группе

Печатная продукция классифицируется в группе 49, а конкретная позиция зависит от вида издания:

• 4911 99 000 0 — прочая печатная продукция, включая рекламные материалы и каталоги
• 4901 99 000 0 — книги, брошюры и аналогичные печатные издания прочие
• 4909 00 000 0 — открытки печатные или иллюстрированные, карточки с поздравлениями

Рекламные буклеты, листовки, плакаты и календари идут по коду 4911 99 000 0. Книжные и брошюрованные издания классифицируют кодом 4901 99 000 0, поздравительные и почтовые открытки — кодом 4909 00 000 0. Смешанный тираж разделяют по видам изданий и вносят все коды в одно отказное письмо, поскольку документ описывает номенклатуру целиком.

Что подготовить заявителю

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Полиграфическая продукция» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Оформляют отказное письмо на детские книги и журналы. Такая продукция оценивается по ТР ТС 007/2011, и заключение об отсутствии обязательных требований на неё не выдаётся, а тираж рискует остановиться на таможне.
2. Включают в один тираж буклеты и обёрточную печатную продукцию. Обёртка в контакте с продуктом относится к упаковке и требует декларации ТР ТС 005/2011 за 10 рабочих дней и от 8 000 ₽ по схеме 1д.
3. Ставят код 4911 99 000 0 на книжное издание. Для книг и брошюр предусмотрен код 4901 99 000 0, и расхождение с фактическим видом издания приводит к корректировке классификации при выпуске партии.

Вопросы и ответы

Нужен ли отдельный документ на картонные рекламные конструкции?

Нет, шелфтокеры, воблеры и напольные дисплеи остаются печатной продукцией: они выглядят как упаковка и делаются на том же оборудовании, но продукт в себя не принимают. Их закрывает то же отказное письмо за 4 500 ₽, а в описании функцию формулируют как носитель информации, размещаемый рядом с товаром.

Как быть с печатной обёрткой, которая касается продукта?

Подложка под выпечку, обёрточный лист и вкладыш внутрь упаковки соприкасаются с пищевой продукцией и потому выходят за рамки полиграфии: они попадают в область ТР ТС 005/2011 и требуют декларации за 10 рабочих дней и от 8 000 ₽ по схеме 1д. Такие позиции выделяют в отдельную номенклатуру ещё на стадии заказа тиража.

Нужен ли сертификат на полиграфическую продукцию?

Нет. Рекламные буклеты, каталоги, открытки и издания для взрослых под технические регламенты не подпадают, обязательная оценка для них не установлена. Оформляют отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Добровольный сертификат на качество печати и бумаги берут по требованию заказчика за 12 000 ₽.

Что делать с детской книжной продукцией?

Книжные и журнальные издания для детей и подростков оцениваются по ТР ТС 007/2011, и отказное письмо на них не выдаётся. Стоимость зависит от формы подтверждения: сертификат по этому регламенту оформляется 25–30 рабочих дней и стоит от 85 000 ₽. Тираж описывают с указанием возрастной адресации.

Как быть с печатной обёрткой для продуктов?

Печатный материал, который непосредственно оборачивает пищевой продукт, является упаковкой и требует декларации ТР ТС 005/2011: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д. Такие позиции выделяют из тиража отдельной строкой ещё на стадии спецификации.

Какие коды ТН ВЭД использовать для смешанного тиража?

Рекламные материалы и каталоги классифицируют кодом 4911 99 000 0, книги и брошюры — кодом 4901 99 000 0, открытки — кодом 4909 00 000 0. Позиции разделяют по видам изданий, а все применимые коды включают в одно отказное письмо, которое описывает номенклатуру целиком.

Разобраться в процедуре

• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Штрафы за отсутствие документов
• Инспекционный контроль по сертификату
• Протокол испытаний: что в нём проверяют

Тот же документ на другую продукцию

• Чайные сервизы на 6 персон — товары для дома
• Женская сумка хобо — лёгкая промышленность
• Коньки и роликовые коньки — спорттовары

Обзорные страницы

• Отказное письмо на упаковку, этикетку и упаковочные материалы
• Документы на упаковку: декларация, отказное письмо и цены