ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
УПАКОВКА

Подарочный тубус: порядок оформления и отказное письмо

Подарочный тубус собирается из навивной картонной гильзы, донышка и крышки, а снаружи кашируется дизайнерской бумагой с тиснением или ламинацией. Донышко бывает картонным или металлическим, крышка — надевающейся снаружи либо утопленной в корпус. Пока

Рассчитать стоимость → +7 (495) 488-69-98

Как оформить отказное письмо

Срок оформления — 1–2 рабочих дня. Ниже порядок работы по направлению «Подарочный тубус».

/01

Проверяем код ТН ВЭД по перечням ТР ТС / ТР ЕАЭС и ПП РФ №2425

/02

Подтверждаем, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия

/03

Оформляем письмо органа по сертификации с обоснованием

/04

Передаём оригинал — документ принимается таможней и торговыми сетями

Подарочный тубус собирается из навивной картонной гильзы, донышка и крышки, а снаружи кашируется дизайнерской бумагой с тиснением или ламинацией. Донышко бывает картонным или металлическим, крышка — надевающейся снаружи либо утопленной в корпус. Пока внутрь кладут уже упакованный предмет, тубус остаётся внешней тарой без контакта с содержимым, и на него оформляют отказное письмо стоимостью 4 500 ₽ и сроком 1–2 рабочих дня.

Разрешительные документы — Подарочный тубус

Подарочный тубус — цилиндрическая картонная коробка с крышкой под бутылку, чай, кондитерский набор или сувенир. Продукт внутри находится в собственной потребительской упаковке, а тубус выполняет декоративную и транспортную роль, поэтому под ТР ТС 005/2011 он не подпадает и обязательному подтверждению не подлежит. Факт отсутствия требований фиксирует отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Документ готовят по коду ТН ВЭД, описанию конструкции и материалу картона. Его принимают таможенные органы, площадки маркетплейсов и закупочные подразделения розничных сетей в предновогодний сезон, когда подарочные наборы проходят проверку комплектности. Если контрагенту нужен бланк органа по сертификации, оформляют отрицательное решение: те же 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽.

Развилка возникает, когда внутрь тубуса засыпают продукт без промежуточной упаковки — например, чай или орехи прямо на картон. Тогда изделие становится упаковкой прямого контакта, и требуется декларация ТР ТС 005/2011: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д, с санитарно-химическими показателями вытяжек и контролем люминесцентных отбеливателей в контактном слое. Наличие внутреннего пакета или банки этот сценарий снимает.

Добровольный сертификат за 12 000 ₽ и 25–30 рабочих дней берут под корпоративные закупки, когда требуется подтвердить плотность картона, стойкость печати к истиранию и сопротивление крышки многократному открыванию.

На что смотреть в этой модификации

Подарочный тубус проходит по кодам 4819 50 000 0 для навитых гильз с крышкой и 4819 20 000 0 для складных исполнений. Он закрывает собой уже упакованный подарок — бутылку, чайную банку, набор косметики — и с содержимым не соприкасается, поэтому обязательной оценке не подлежит: документ — отказное письмо за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽.

Характеристики, которые запрашивает корпоративный заказчик, лежат в ГОСТ 12301-2006 для конструкции и качества склейки, ГОСТ 7933-89 для картона потребительской тары и ГОСТ 9421-80 для коробочного картона. Практический момент, который решает судьбу сезонной партии, — соосность гильзы и крышки. При навивке на изношенной оправке корпус получает овальность в доли миллиметра, крышка садится с перекосом, и набор либо не закрывается, либо раскрывается при перевозке, хотя каждый элемент по отдельности соответствует чертежу.

Развилка появляется, когда внутрь предполагается положить продукт без собственной упаковки — конфеты, чай или орехи насыпью. В этом случае картон становится контактным материалом, и товар переходит в область ТР ТС 005/2011 с декларированием за 10 рабочих дней и стоимостью от 8 000 ₽ по схеме 1д. Решение принимают по сценарию использования, который заказчик описывает до печати тиража, а не после.

Навивка гильзы бывает спиральной и параллельной. Спиральная дешевле и держит форму, но оставляет заметный винтовой стык под кашировкой, который проступает на глянцевой бумаге при боковом свете; параллельная даёт ровную поверхность и применяется для премиальных серий. Требования к картону потребительской тары установлены ГОСТ 7933-89, к коробочному картону — ГОСТ 9421-80.

Тубус под бутылку требует внутренней амортизации: без ложемента или вкладыша стекло бьётся при падении с высоты стола, а сам тубус остаётся целым, и претензия выглядит необоснованной. Испытание простое — сброс укомплектованного изделия на торец и на бок с типовой высоты; обязательным оно не является, но экономит сезонную партию. Конструкцию и качество склейки принимают по ГОСТ 12301-2006.

Влажность картона — вторая причина сезонных проблем. Гильза, изготовленная в сухом цехе и попавшая в холодный сырой склад, набирает влагу неравномерно, крышка перестаёт садиться, а кашированная бумага идёт волной. Партию выдерживают в условиях эксплуатации перед сборкой. Коды поставки — 4819 50 000 0 для навивных исполнений с крышкой и 4819 20 000 0 для складных конструкций.

Печать и отделка тоже имеют технологические ограничения. Тиснение фольгой требует ровной жёсткой поверхности и плохо ложится на мягкую кашировку, а полноцветная печать по крафтовой бумаге теряет насыщенность из-за впитывания краски. Для сложных макетов кашируют мелованной бумагой и добавляют защитный лак, иначе цвет утверждённого образца и цвет тиража заметно расходятся.

Выбор схемы оценки

Практика по этой группе

Картонный тубус классифицируется в 48 группе по конструкции корпуса:

  • 4819 50 000 0 — прочая упаковка из бумаги и картона, включая цилиндрические тубусы, футляры и коробки нестандартной формы
  • 4819 20 000 0 — складные коробки из негофрированного картона, если тубус поставляется в развёртке и собирается на месте

Основной признак — способ формования корпуса: навитая спиральная гильза с приклеенным дном идёт по 4819 50 000 0, а плоская заготовка со сгибами — по 4819 20 000 0. Металлические или пластиковые крышки, поставляемые отдельно, классифицируются в своих группах и в код тубуса не входят. В отказном письме перечисляют все коды партии до подачи декларации на товары.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

  • реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
  • перечень моделей и артикулов «Подарочный тубус» с техническими характеристиками;
  • код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
  • техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
  • макет этикетки со знаком ЕАС;
  • для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или сеть не принимает письмо экспертной организации.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

  1. Заказывают декларацию ТР ТС 005/2011 на подарочный тубус, в котором лежит бутылка в собственной таре. Контакта с продуктом нет, обязательная оценка не требуется, и вместо декларации оформляют отказное письмо за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽.
  2. Засыпают в тубус чай или орехи без внутреннего пакета, оставаясь при этом с отказным письмом. Такая фасовка создаёт прямой контакт и требует декларации.
  3. Оформляют письмо на навитой тубус по коду 4819 50 000 0, а ввозят ещё и складные заготовки по 4819 20 000 0. Подсубпозиции различаются способом формования корпуса, и оба кода указывают заранее, до подачи декларации на товары.

Вопросы и ответы

Когда на подарочный тубус нужна декларация, а не отказное письмо?

Когда внутрь кладут продукт без собственной упаковки — конфеты, чай, орехи насыпью. Тогда картон становится контактным материалом, и изделие входит в область ТР ТС 005/2011: декларация за 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д. Если содержимое уже упаковано, тубус остаётся внешней тарой с отказным письмом за 4 500 ₽.

Почему крышка тубуса перестаёт садиться после хранения на складе?

Из-за неравномерного набора влаги картоном. Гильза, изготовленная в сухом цехе и перевезённая в холодное сырое помещение, меняет геометрию: крышка идёт с натягом или, наоборот, спадает, а кашированная бумага волнит. Партию выдерживают в условиях эксплуатации перед сборкой и не хранят у наружных стен и ворот.

Нужен ли документ на подарочный картонный тубус?

Обязательная оценка не требуется, но подтвердить это нужно письменно. Для таможни и маркетплейсов оформляют отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Когда контрагент просит бланк органа по сертификации, вместо письма выпускают отрицательное решение за те же сроки и 8 000 ₽. Сертификат на тубус бывает только добровольным — 12 000 ₽.

Что изменится, если насыпать продукт прямо в тубус?

Изделие станет упаковкой прямого контакта и попадёт под ТР ТС 005/2011. Потребуется декларация: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д. В программу войдут санитарно-химические показатели вытяжек, стойкость к жиру и контроль люминесцентных отбеливателей в контактном слое картона.

Можно ли закрыть одним письмом тубусы разных размеров?

Да, если совпадают заявитель, назначение и коды ТН ВЭД. Диаметр, высота, цвет и вид отделки на форму подтверждения не влияют. Отдельно указывают складные заготовки по коду 4819 20 000 0, если они идут в той же партии вместе с навитыми гильзами по 4819 50 000 0.

Что подтверждает добровольный сертификат на тубус?

Заявленные характеристики картона и конструкции: марку и плотность заготовки по ГОСТ 9421-80, показатели картона для потребительской тары по ГОСТ 7933-89, требования к коробкам и качеству склейки по ГОСТ 12301-2006. Срок 25–30 рабочих дней, стоимость 12 000 ₽. Его запрашивают корпоративные заказчики подарочных наборов.

Полезное по теме

Тот же документ на другую продукцию

Обзорные страницы

Похожие направления сертификации

ГОСТы, методики испытаний и проверяемые показатели

Продукция не входит в перечни обязательной оценки соответствия, поэтому лабораторные испытания и подтверждение показателей не требуются. Отказное письмо оформляется на основании анализа кода ТН ВЭД и назначения товара.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ
Проверка по ТР ТС / ТР ЕАЭСТовар отсутствует в областях применения технических регламентов
Проверка по ПП РФ №2425Товар не включён в перечни обязательной сертификации и декларирования ГОСТ Р
Единый перечень КТС №299Товар не подлежит государственной регистрации
ЧТО ПРОВЕРЯЮТ В ЛАБОРАТОРИИ
Испытания не требуются Подтверждается кодом ТН ВЭД и назначением Возможна добровольная сертификация ГОСТ Р для рынка

Коды ТН ВЭД и форма оценки соответствия

Позиции реестра, к которым чаще всего относится продукция «Подарочный тубус».

4819 10, 20
Гофрокороба, коробки из картона (в т.ч. подарочные)
ТР ТС 005 (упаковка)
4819 50
Упаковка картонная прочая (тубусы, гильзы упаковочные)
ТР ТС 005 (упаковка)
6911 из 6912 00 из 6913, из 6914
Изделия художественно-декоративные, подарочные и сувенирные керамические, применяемые для пищевых продуктов (вазы для пищевых продуктов, наборы для напитков, чайные, свадебные)
Позиция ПП РФ № 2425: 48.2
ПП РФ № 2425 (нац.)
6913 10 000 0
Изделия художественно-декоративные, подарочные и сувенирные керамические, применяемые для пищевых продуктов (вазы для пищевых продуктов, наборы для напитков, чайные, свадебные)
ПП РФ № 2425, п. 48.2
ПП РФ № 2425
6913 90 100 0
Изделия художественно-декоративные, подарочные и сувенирные керамические, применяемые для пищевых продуктов (вазы для пищевых продуктов, наборы для напитков, чайные, свадебные)
ПП РФ № 2425, п. 48.2
ПП РФ № 2425
6913 90 930 0
Изделия художественно-декоративные, подарочные и сувенирные керамические, применяемые для пищевых продуктов (вазы для пищевых продуктов, наборы для напитков, чайные, свадебные)
ПП РФ № 2425, п. 48.2
ПП РФ № 2425

Подбор носит справочный характер. Открыть полный реестр ТН ВЭД →

Другая продукция раздела «Упаковка»

Все направления раздела (310) →

Рассчитаем стоимость за 1 час

Назовите товар и код ТН ВЭД — эксперт определит перечень документов и точную цену.

Калькулятор стоимости Приложение REDICO