ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
УПАКОВКА

Курьерский пакет: порядок оформления и отказное письмо

Курьерский пакет относится к транспортной упаковке отправлений: вложение попадает в него уже упакованным, прямого контакта с продукцией нет, и обязательная оценка не применяется — документом служит отказное письмо . Развилка возникает в единственном

Рассчитать стоимость → +7 (495) 488-69-98

Как оформить отказное письмо

Срок оформления — 1–2 рабочих дня. Ниже порядок работы по направлению «Курьерский пакет».

/01

Проверяем код ТН ВЭД по перечням ТР ТС / ТР ЕАЭС и ПП РФ №2425

/02

Подтверждаем, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия

/03

Оформляем письмо органа по сертификации с обоснованием

/04

Передаём оригинал — документ принимается таможней и торговыми сетями

Курьерский пакет относится к транспортной упаковке отправлений: вложение попадает в него уже упакованным, прямого контакта с продукцией нет, и обязательная оценка не применяется — документом служит отказное письмо. Развилка возникает в единственном сценарии: если пакет заявлен под фасовку пищевых продуктов напрямую, он переходит в область ТР ТС 005/2011 и требует декларации.

Курьерский пакет: какие документы нужны

На курьерский пакет оформляется отказное письмо, поскольку область ТР ТС 005/2011 ограничена упаковкой в контакте с пищевой продукцией, парфюмерно-косметическими товарами и товарами для детей. В курьерский пакет вкладывают товар, уже находящийся в собственной потребительской упаковке, поэтому соприкосновения плёнки с продуктом не происходит, и обязательная оценка соответствия не требуется.

Письмо решает практические задачи: его требует таможенный представитель при выпуске партии, площадка электронной торговли при заведении карточки упаковочного материала и логистический оператор при заключении договора поставки. Срок 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽. Когда контрагенту нужен документ на бланке органа по сертификации, оформляют отрицательное решение — те же 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽.

Развилка одна и описывается в заявке прямо. Если пакет применяется для прямой фасовки пищевой продукции — например, кондитерских изделий без внутренней упаковки, — плёнка становится контактным слоем, и требуется декларация ТР ТС 005/2011: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д. Для почтовых отправлений такое назначение не заявляется.

Добровольный сертификат за 12 000 ₽ и 25–30 рабочих дней берут под маркетплейсы и корпоративных заказчиков, когда в спецификации указаны толщина плёнки, светонепроницаемость и прочность клеевого клапана. Документы вносятся в реестр ФГИС Росаккредитации, испытания при необходимости проводит лаборатория REDICO по аттестату 11НК35.

Особенности этой модификации

Курьерский пакет с клеевым клапаном закрывается отказным письмом за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽: отправление вкладывают в него уже упакованным. В документ вносят 3923 21 000 0 для полиэтиленовых исполнений и 3923 29 900 0 для пакетов из прочих пластмасс, включая многослойные соэкструдированные структуры.

При входном контроле у служб доставки проверяют соответствие фактической толщины плёнки заявленной по ГОСТ 10354-82 и прочность швов по ГОСТ 12302-2013 на заполненном пакете. Терминологию описания продукции берут из ГОСТ 17527-2020, чтобы карман для документов, отрывная лента и клапан возврата были названы однозначно. Практика показывает, что разрыв идёт от угла донного шва при перегрузе, а не по полю плёнки, поэтому предельную массу вложения указывают отдельно от толщины материала. Светонепроницаемость и прочность клапана подтверждают добровольным сертификатом за 12 000 ₽.

Плёнка курьерского пакета почти всегда соэкструзионная и двухцветная: чёрный внутренний слой скрывает вложение, белый наружный принимает печать. Такое разделение решает и производственную задачу — вторичное сырьё уходит именно во внутренний тёмный слой, где его цвет не имеет значения, а наружный слой остаётся первичным ради качества печати и стабильной толщины.

Клеевой клапан — самый чувствительный элемент конструкции. Полосу термоплавкого клея закрывают силиконизированной подложкой, и вся её работа зависит от температуры. На морозе клей стеклуется и не схватывается с плёнкой, на жаре выдавливается из-под подложки и склеивает пакеты в пачке. Для этой позиции условия хранения и перевозки важнее, чем заявленная толщина материала.

Функциональных элементов у современного пакета несколько: карман для товаросопроводительных документов, отрывная лента вскрытия и второй клеевой клапан для обратной отправки. Их называют по-разному в разных прайсах, поэтому терминологию описания берут из ГОСТ 17527-2020 — иначе заказчик и поставщик обсуждают разные изделия под одним артикулом.

Классификация идёт по полимеру: код 3923 21 000 0 применяют к пакетам из полимеров этилена, 3923 29 900 0 — к изделиям из прочих пластмасс, включая многослойные структуры с иными полимерами. Бумажный курьерский пакет к этой группе не относится вовсе: он классифицируется в 48-й группе и требует собственного отказного письма.

Не так чаще всего идут заявления о свойствах. Пакет описывают как водонепроницаемый, хотя влагу пропускает не плёнка, а клеевой шов и линия перфорации. Толщину плёнки по ГОСТ 10354-82 и прочность швов по ГОСТ 12302-2013 служба доставки проверяет на входном контроле, а вот заявленные барьерные свойства и светонепроницаемость подтверждают только добровольным сертификатом: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Схемы оценки соответствия

Практика по этой группе

Курьерский пакет относят к полимерным мешкам и пакетам, а конкретная позиция зависит от того, какой полимер образует плёнку.

  • 3923 21 000 0 — мешки и пакеты из полимеров этилена, основная позиция для соэкструдированной полиэтиленовой плёнки;
  • 3923 29 900 0 — мешки и пакеты из прочих пластмасс, применяется к исполнениям на основе полипропилена и многослойных структур.

Оба кода вносят в одно отказное письмо, если продукция описана как единая группа почтовой упаковки одного назначения. Дополнительные элементы конструкции — карман для сопроводительных документов, отрывная лента или второй клапан для возврата — товарную позицию не меняют и на комплект документов не влияют.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

  • реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
  • перечень моделей и артикулов «Курьерский пакет» с техническими характеристиками;
  • код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
  • техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
  • макет этикетки со знаком ЕАС;
  • для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

  1. Требуют декларацию ТР ТС 005/2011 на курьерские пакеты. Вложение поступает в собственной упаковке, контакта с продуктом нет, и достаточно отказного письма за 4 500 ₽ со сроком 1–2 рабочих дня.
  2. Заявляют в карточке толщину плёнки и светонепроницаемость, имея на руках только отказное письмо. Характеристики материала удостоверяет добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.
  3. Продают курьерский пакет как средство опечатывания при перевозке ценностей. Клеевой клапан пломбировочным устройством не является, и для инкассации применяются сейф-пакеты с индикаторной лентой, нумерацией и собственным описанием продукции.

Вопросы и ответы

Нужна ли декларация, если в курьерский пакет кладут продукты питания?

Зависит от состояния вложения. Если продукт уже упакован и пакет служит транспортной оболочкой, контакта нет и достаточно отказного письма за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽. Если продукт фасуют в пакет напрямую, возникает прямой контакт, и требуется декларация ТР ТС 005/2011: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д.

Почему клеевой клапан считают самым уязвимым элементом пакета?

Потому что его работоспособность целиком зависит от температуры. Термоплавкий клей под силиконизированной подложкой на морозе стеклуется и не схватывается с плёнкой, а в жару выдавливается из-под подложки и склеивает пакеты в пачке. Условия хранения и перевозки для этой позиции важнее, чем заявленная толщина плёнки.

Нужен ли сертификат на курьерский пакет?

Обязательного сертификата нет: пакет относится к транспортной упаковке без контакта с продуктом и в область ТР ТС 005/2011 не входит. Оформляется отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Добровольный сертификат берут под требования маркетплейсов и корпоративных закупок за 12 000 ₽.

Можно ли отправлять в нём продукты питания?

Можно, если продукт находится в собственной потребительской упаковке: тогда курьерский пакет остаётся внешней транспортной оболочкой. Прямая укладка продукта в пакет переводит изделие в область регламента, и потребуется декларация ТР ТС 005/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д.

Как подтвердить толщину плёнки для тендера?

Через добровольный сертификат: он переводит заявленные толщину, прочность при растяжении и относительное удлинение в протоколы испытаний по ГОСТ 10354-82, а прочность швов — по ГОСТ 12302-2013. Срок 25–30 рабочих дней, стоимость 12 000 ₽, испытания проводит аккредитованная лаборатория.

Что выбрать: отказное письмо или отрицательное решение?

Вывод в обоих документах один — обязательная оценка соответствия не требуется, различается бланк и стоимость. Письмо готовится за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽, отрицательное решение оформляет орган по сертификации за тот же срок и стоит 8 000 ₽. Выбор зависит от требования контрагента.

Разобраться в процедуре

Тот же документ на другую продукцию

Обзорные страницы

Похожие направления сертификации

ГОСТы, методики испытаний и проверяемые показатели

Продукция не входит в перечни обязательной оценки соответствия, поэтому лабораторные испытания и подтверждение показателей не требуются. Отказное письмо оформляется на основании анализа кода ТН ВЭД и назначения товара.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ
Проверка по ТР ТС / ТР ЕАЭСТовар отсутствует в областях применения технических регламентов
Проверка по ПП РФ №2425Товар не включён в перечни обязательной сертификации и декларирования ГОСТ Р
Единый перечень КТС №299Товар не подлежит государственной регистрации
ЧТО ПРОВЕРЯЮТ В ЛАБОРАТОРИИ
Испытания не требуются Подтверждается кодом ТН ВЭД и назначением Возможна добровольная сертификация ГОСТ Р для рынка

Коды ТН ВЭД и форма оценки соответствия

Позиции реестра, к которым чаще всего относится продукция «Курьерский пакет».

3923 21, 29
Пакеты и мешки полимерные (майки, зип-пакеты, фасовочные)
Пищевое/непищевое назначение фиксируем; для пищевого — миграция + «рюмка-вилка»
ТР ТС 005 (упаковка)
4819 30, 40
Пакеты и мешки бумажные (в т.ч. крафт с ручками)
Для пищевого назначения — санитария по бумаге/картону
ТР ТС 005 (упаковка)
4811 / 7607
Комбинированная упаковка (тетра-пак, дой-паки, ламинаты) — готовые пакеты
Готовые пакеты — упаковка; ламинат в рулонах — материал, вне 005
ТР ТС 005 (упаковка)
любой из 2.19
Гаджет целиком: нотификация + ТР
— · Сквозное правило: код из перечня 2.19 (первые 4 знака) с криптофункцией → нотификация ДО ввоза; код есть, но крипто нет → заключение об отсутствии ШКС (письмо производителя или АО «Калугаприбор»); кода нет в перечне → нотификация не нужна. Продаём пакет
7008 00
Стеклопакеты для наземного транспорта (кроме используемых для колесных транспортных средств, гусеничных и железнодорожных транспортных средств)
Позиция ПП РФ № 2425: 46.1
ПП РФ № 2425 (нац.)
7008 00
Стеклопакеты клееные строительные (в том числе для структурного остекления)
Позиция ПП РФ № 2425: 65.1
ПП РФ № 2425 (нац.)

Подбор носит справочный характер. Открыть полный реестр ТН ВЭД →

Другая продукция раздела «Упаковка»

Все направления раздела (310) →

Рассчитаем стоимость за 1 час

Назовите товар и код ТН ВЭД — эксперт определит перечень документов и точную цену.

Калькулятор стоимости Приложение REDICO