ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
+7 (495) 488-69-98
info@redico.ru
Документы и процедуры

Сколько хранить документы по сертификации

Хранить нужно не сам документ — он есть в реестре — а доказательственные материалы, на основании которых он оформлен. Регламенты требуют от заявителя обеспечить сохранность комплекта на весь срок действия документа и после его окончания в течение установленного срока.

Что входит в комплект

Ориентиры по срокам

Декларация о соответствииКомплект хранится весь срок действия и не менее 10 лет после его окончания
Сертификат соответствияАналогично: доказательственные материалы сохраняются после окончания срока
Протоколы испытанийХранятся в составе доказательственных материалов
Документы по маркировкеСведения в системе плюс внутренние документы по партиям

Зачем это на практике

При проверке или споре с покупателем именно доказательственные материалы подтверждают, что продукция соответствовала требованиям. Отсутствие протоколов — самостоятельное нарушение: формально декларация есть, но она не подкреплена доказательствами, что трактуется как недостоверное подтверждение соответствия.

Частые вопросы

Можно ли хранить документы в электронном виде?

Да, при условии обеспечения сохранности и возможности представить их по запросу.

Нужно ли хранить документы после ликвидации товарной линейки?

Да, установленный срок хранения не зависит от того, продаётся ли продукция.

Кто хранит комплект: заявитель или орган?

Орган по сертификации хранит своё дело, заявитель — свой комплект доказательственных материалов.

Читайте также

Декларация о соответствии — оформим за вас

Определим форму оценки соответствия по коду ТН ВЭД, проведём испытания и зарегистрируем документ. Ответ эксперта за 1 час.

Перейти к услуге →