Схемы декларирования 1д, 2д, 3д, 4д, 5д, 6д: как выбрать

01

Все схемы в одной таблице

Схема 3д закрывает большинство практических задач и проще всего проходит контроль при регистрации. Схема 4д — стандартный выбор для разовой поставки.

02

Когда можно декларировать на собственных доказательствах: три группы регламентов

Вопрос «можно ли обойтись без аккредитованной лаборатории» решается не в общем виде, а по конкретному регламенту. Все регламенты делятся на три группы.

03

Группа 1: только испытания в аккредитованной лаборатории

• регламент о безопасности парфюмерно-косметической продукции;
• регламент о безопасности мяса и мясной продукции;
• регламент о безопасности рыбы и рыбной продукции;
• регламент о безопасности мяса птицы и продукции его переработки.
• регламент о требованиях к сжиженным углеводородным газам для использования в качестве топлива: доступны только схемы 3д, 4д и 6д.

04

Группа 2: смешанный режим по видам продукции

• в упаковке критерий не в виде продукции, а в статусе производителя и наличии у него собственной лаборатории;
• в мебели выделены специфические группы: торговое оборудование и кресла для залов;
• в лёгкой промышленности исключение сведено к одной позиции;
• в детской продукции исключены две группы, не контактирующие с кожей длительно;
• для всей остальной продукции этих регламентов требуется аккредитованная лаборатория.

05

Группа 3: выбор за заявителем

• пищевые регламенты, не вошедшие в первую группу;
• продукция электротехнических регламентов;
• заявитель самостоятельно решает, проводить испытания своими силами или в аккредитованной лаборатории;
• выбор влияет на срок действия документа и на объём доказательственной базы;
• при собственных доказательствах ответственность за достоверность полностью на заявителе.

06

Как определить схему для своей продукции

1. Определите все применимые регламенты для продукции.
2. Проверьте, входит ли хотя бы один из них в первую группу: если да, применяются схемы 3д или 4д.
3. Для регламентов второй группы проверьте, попадает ли продукция в выделенную позицию.
4. Для упаковки дополнительно проверьте статус производителя и наличие у него производственной лаборатории.
5. Если продукция подпадает под несколько регламентов, применяется наиболее строгий режим.
6. При допустимости выбора сопоставьте стоимость и риски обоих вариантов.
7. Зафиксируйте обоснование выбора схемы в доказательственных материалах.

07

Что даёт и чего стоит выбор собственных доказательств

08

Кто может использовать какую схему

• 1д — только изготовитель или его уполномоченное лицо: доказательства формирует изготовитель;
• 2д — любой заявитель, включая импортёра и продавца, для конкретной партии;
• 3д — любой заявитель при наличии права на серийный документ: для импорта нужен договор с изготовителем;
• 4д — любой заявитель для конкретной партии;
• 5д — изготовитель или уполномоченное лицо, требуется исследование типа;
• 6д — изготовитель или уполномоченное лицо с действующим сертификатом системы менеджмента.

09

Собственные доказательства: что это на практике

Схемы 1д и 2д позволяют обосновать соответствие материалами заявителя без протокола аккредитованной лаборатории. Это не освобождение от испытаний: доказательства формируются как реальные измерения, расчёты, результаты производственного контроля и оформляются документально. Хранить их обязан заявитель, и при проверке их запрашивают первыми. Регламенты допускают такой путь не для всей продукции — для детских товаров, пищевых продуктов и большинства электротехники он закрыт.

10

Серия, партия, единица

Партионная декларация не распространяется на следующие поставки, даже полностью идентичные. Это самое частое расхождение при проверке документов поставщика.

11

Что даёт схема 6д

Схема с сертифицированной системой менеджмента качества позволяет опереться на подтверждённую стабильность процессов и сократить объём испытаний. Экономия на испытаниях при этом компенсируется расходами на поддержание системы: сертификат СМК требует ежегодных аудитов и работающей документированной системы. Схема оправдана для предприятий, у которых система уже внедрена по другим причинам — например, по требованиям заказчиков или для участия в закупках.

12

Как выбрать схему

1. Определите применимые регламенты и найдите в них перечень допустимых схем для вашей продукции.
2. Уточните свой статус: изготовитель, уполномоченное лицо, импортёр или продавец.
3. Оцените характер поставок: разовая партия или регулярный поток.
4. Проверьте наличие договора с изготовителем — без него серийные схемы для импорта закрыты.
5. Проверьте, разрешает ли регламент собственные доказательства для этой продукции.
6. Оцените, есть ли действующий сертификат системы менеджмента качества.
7. Сравните суммарные расходы на горизонте двух-трёх лет, а не стоимость одного документа.

13

Экономика выбора

14

Типичные ошибки

• импортёр заявил схему с собственными доказательствами изготовителя;
• выбрана схема, не входящая в перечень допустимых для этой продукции;
• партионная декларация используется для последующих поставок;
• серийная схема заявлена без договора с изготовителем;
• заявлена схема 6д при отсутствии действующего сертификата системы менеджмента;
• срок серийной декларации превышает срок договора с изготовителем;
• объект декларирования не соответствует фактической ситуации поставок.

15

Что проверить в чужой декларации

Схема указана в карточке реестра, и её стоит читать наравне со статусом. Если поставщик работает по схеме 4д, документ относится к конкретной партии, и на вашу поставку он не распространяется. Если заявлена схема 1д, а заявителем указан импортёр, документ уязвим: такая комбинация недопустима. Проверка схемы занимает секунды и отсеивает значительную часть проблемных документов до приёмки товара.