Три способа
| Апостиль | Для стран Гаагской конвенции; проставляется уполномоченным органом РФ |
|---|---|
| Консульская легализация | Для стран вне конвенции: цепочка заверений с участием консульства |
| Заверение ТПП | Для коммерческих документов: инвойсы, сертификаты происхождения, справки |
| Нотариальный перевод | Требуется практически всегда как часть комплекта |
Что обычно легализуют для экспорта
- сертификат свободной продажи (Certificate of Free Sale) для продуктов, косметики, БАД;
- свидетельство о государственной регистрации и декларации о соответствии;
- документы о происхождении товара и справки производителя;
- регистрационные документы компании: устав, выписка, доверенности;
- сертификаты систем менеджмента и протоколы испытаний по запросу импортёра.
Как планировать сроки
Легализация — цепочка процедур, где каждый этап занимает от нескольких дней до нескольких недель: нотариальное заверение, перевод, апостиль или заверения в министерствах и консульстве. Для экспортной поставки это критический путь: контракт подписан, товар готов, а документы идут по инстанциям. Практика — начинать легализацию одновременно с производством партии и запрашивать у импортёра точный список требуемых документов заранее.