Чек-лист проверки
- найти документ в реестре ФГИС Росаккредитации по номеру — не по скану;
- сверить статус: действует, приостановлен, прекращён, архивный;
- проверить, что ваша модель и артикул есть в описании продукции;
- сверить изготовителя и адрес производственной площадки с инвойсом;
- убедиться, что срок действия покрывает дату поставки;
- проверить, что орган или лаборатория имели действующую аккредитацию на дату выдачи;
- сопоставить область аккредитации органа с вашей продукцией.
Красные флаги
| Только скан без номера в реестре | Высокий риск подделки |
|---|---|
| Расхождение наименования модели | Документ не относится к вашему товару |
| Протокол лаборатории без записи в реестре | Основание для признания документа недействительным |
| Схема «на партию» при регулярных поставках | Документ покрывает только одну конкретную партию |
Кто отвечает при проблеме
Ответственность за обращение продукции несёт тот, кто ввёл её в оборот или продаёт: сослаться на поставщика не получится. Поэтому проверку документов встраивают во входной контроль и фиксируют в договоре обязанность поставщика предоставлять действующие документы на каждую партию.