Брусчатка клинкерная — отказное письмо

Отказное письмо на продукцию «Брусчатка клинкерная»

Если продукция «Брусчатка клинкерная» не подпадает под технические регламенты ЕАЭС, сертификат или декларация на неё не оформляются. Но подтвердить это документально всё равно нужно: инспектору и площадке нужен официальный ответ, а не устное объяснение. Такой ответ и есть отказное письмо.

Отказное письмо не заменяет сертификат и не «отменяет» регламенты: оно подтверждает, что конкретный товар в перечни не попадает. Если хотя бы одна позиция ассортимента подпадает под регламент, на неё оформляется отдельный документ.

Когда документ нужен обязательно

Отказное письмо запрашивают в трёх ситуациях: при таможенном оформлении, когда инспектор проверяет, не подпадает ли товар под регламент; при заведении карточки на маркетплейсе, где модерация требует документ на каждую позицию; при поставке в торговые сети и на тендеры, где документ прикладывают к договору.

Какие сведения потребуются

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и данные изготовителя, включая адреса производственных площадок;
• описание продукции: состав или материалы, назначение, модели, артикулы и торговая марка;
• код ТН ВЭД — если его нет, подберём по описанию товара и проверим по перечням;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, паспорт, руководство по эксплуатации или спецификация;
• фотографии товара и упаковки — помогают точно определить назначение;
• для импорта — внешнеторговый контракт и инвойс;
• ранее выданные письма и решения, если товар уже проверялся.

Как проходит оформление

Эксперт проверяет товары «Брусчатка клинкерная» по перечням технических регламентов и ПП РФ №2425, сверяет код ТН ВЭД и назначение продукции и подтверждает, что обязательная оценка соответствия не требуется. Орган по сертификации оформляет отказное письмо с обоснованием и ссылками на нормативные акты. Документ принимают таможня, маркетплейсы и торговые сети. Лабораторные испытания не нужны, поэтому срок минимальный — 1–2 рабочих дня.

Почему испытания не нужны

Для этой формы документа лабораторные испытания не проводятся: решение принимается на основании анализа кода ТН ВЭД, состава, конструкции и назначения продукции. Процедура быстрее и дешевле, но требует точной идентификации — ошибка в коде приводит к спорам с таможней и к отказу в выпуске. Эксперты REDICO проверяют код по актуальным перечням и дают письменное обоснование, на которое можно ссылаться при таможенном контроле.

Ошибки, из-за которых документы аннулируют

• неверный код ТН ВЭД: товар на самом деле входит в перечень, и письмо не защитит при проверке;
• описание в письме не совпадает с товаром по контракту — расходятся наименование, модель или назначение;
• письмо оформлено на другой ассортимент и «натянуто» на новые позиции;
• изменились перечни продукции, а письмо не переоформили;
• документ выдан организацией без статуса органа по сертификации — такие письма таможня не принимает.

Сроки, стоимость и срок действия

Стандартный срок — 1–2 рабочих дня, при срочной поставке оформляем день в день. Документ действует не ограничен, пока не изменились перечни продукции. Оригинал письма с подписью и печатью органа по сертификации передаём курьером или почтой, скан — в день выпуска.

Оформление по России и ЕАЭС

Оформляем документы для поставщиков из любого региона России и стран ЕАЭС — присутствие в офисе не требуется, всё решается по описанию товара и документации. Импортёрам помогаем с подготовкой товаросопроводительных документов и требованиями к маркировке на русском языке.

С 2010 года центр REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов на стройматериалы и смежные группы товаров. Собственный орган по сертификации, аккредитованная лаборатория 11НК35, штатные эксперты и ИИ-контроль кодов ТН ВЭД — ошибки находим раньше, чем их найдёт таможня. Проверить форму оценки для вашего товара можно в реестре ТН ВЭД, подробности об услуге — на странице «Отказное письмо». Расчёт стоимости и схема работ — бесплатно, в течение часа.