Комплект автомобильных ковриков: порядок оформления и отказное письмо

Комплект автомобильных ковриков — товарная единица из нескольких изделий с единым артикулом и общей упаковкой. Отдельным объектом регулирования набор не становится: все его элементы отсутствуют в перечнях технических регламентов ЕАЭС, и на комплект оформляют одно отказное письмо за 1–2 рабочих дня. Сложность здесь не правовая, а описательная — документ должен соответствовать фактическому составу набора.

Комплект автомобильных ковриков: обязательные документы

На автомобильные коврики оформляется отказное письмо — заключение органа по сертификации о том, что продукция не входит в область действия технических регламентов Таможенного союза и ЕАЭС. ТР ТС 018/2011 регулирует транспортные средства целиком и закрытый перечень компонентов из Приложения 10; ковров салона и багажника в этом перечне нет, поэтому «сертификат ТР ТС 018» на коврики выдан быть не может.

Вторая попытка подвести коврик под регулирование — ТР ТС 017/2011. Регламент по продукции лёгкой промышленности распространяется на ковры и ковровые изделия бытового назначения, а автоковрик изготавливается под геометрию пола конкретного кузова и является принадлежностью транспортного средства. Разграничение идёт по назначению, и в отказном письме оно фиксируется прямо — со ссылкой на код ТН ВЭД и техническое описание изделия.

Что смотрят при контроле:

• таможня — соответствие заявленного кода ТН ВЭД описанию товара и наличие подтверждения, что обязательная оценка соответствия не требуется;
• маркетплейсы и торговые сети — скан документа в карточке и совпадение наименования, изготовителя и модельного ряда с инвойсом;
• автодилеры и тендерные площадки — дополнительно добровольный сертификат с подтверждёнными показателями износостойкости и морозостойкости.

Отказное письмо готовится за 1–2 рабочих дня, стоимость — 4 500 ₽. Добровольный сертификат оформляется 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽, и нужен там, где требуется доказать характеристики, а не только статус продукции.

Что меняется именно в этом исполнении

Комплект ковриков — это набор из нескольких изделий в одной упаковке, а не новый объект регулирования. Оценка соответствия привязана к продукции, а не к способу комплектации, поэтому на весь набор оформляется одно отказное письмо, а не отдельные документы на каждый элемент. Коды остаются прежними: 4016 91 000 0 по материалу и 8708 99 970 9 как принадлежность автомобиля.

Тонкость касается смешанных наборов, где передние коврики резиновые, а задние текстильные, либо где в комплект вложен коврик багажника. В таком случае в описании продукции перечисляют все материалы и все коды, иначе таможня разделит поставку по кодам и потребует документ на непоименованную часть. Характеристики подтверждают по ГОСТ 25076-81 и ГОСТ 263-75 для резиновых элементов набора. Артикул комплекта в документе должен совпадать с артикулом на упаковке — это первое, что сверяет модератор маркетплейса.

Стандартный набор для легкового автомобиля включает четыре предмета, расширенный — пятый элемент на тоннель между передними креслами, а полный комплект дополняется ковриком багажника. Для трёхрядных кузовов число предметов доходит до семи. Состав напрямую влияет на описание: в приложении к отказному письму перечисляют не только артикул набора, но и позиции внутри с указанием материала каждой, иначе документ невозможно сопоставить с содержимым коробки при выборочном контроле.

Отдельный случай — комплекты, собранные не изготовителем, а продавцом на территории ЕАЭС из закупленных по отдельности изделий. Формируя новую товарную единицу с собственным артикулом и упаковкой, продавец становится лицом, выпускающим продукцию в обращение под своим обозначением, и заявителем по документу выступает он, а не производители комплектующих. Это меняет и реквизиты в письме, и требования к маркировке набора.

Требования к маркировке комплекта сводятся к трём пунктам:

• артикул на упаковке совпадает с артикулом в документе и в карточке товара;
• указан полный состав набора с количеством предметов;
• перечислены материалы всех элементов, если они различаются.

Что идёт не так на практике: замена одного элемента набора на аналог другого материала без переоформления письма, из-за чего в поставке появляется код, которого в документе нет; расхождение между заявленным и фактическим количеством предметов; отсутствие приложения с артикулами, когда в документе указана только группа. Характеристики элементов подтверждают по ГОСТ 25076-81, для резиновых предметов набора — дополнительно твёрдостью по ГОСТ 263-75, чтобы протокол закрывал все позиции комплекта, а не только основную. Коды 4016 91 000 0 и 8708 99 970 9 в письме указывают одновременно: первый нужен, когда набор ввозится как изделия из резины, второй — когда он заявлен как принадлежность конкретной модели.

Схемы оценки соответствия

Что учесть в оценке соответствия

Код ТН ВЭД у ковриков определяется материалом основы, а не автомобильным назначением, поэтому одна ассортиментная линейка нередко едет под разными кодами:

• 3918 90 000 0 — покрытия для пола из прочих пластмасс, включая листовые и рулонные заготовки ковриков;
• 4016 91 000 0 — коврики и напольные покрытия из вулканизованной резины;
• 5705 00 800 0 — прочие ковровые покрытия, к которым относят ворсовые текстильные автоковрики;
• 3926 90 970 9 — прочие изделия из пластмасс, применяется для полиуретановых и композитных формованных ковриков;
• 8708 99 970 9 — прочие части и принадлежности автомобилей, используется для модельных комплектов.

В отказное письмо вносят все коды, под которыми планируется ввоз. Появился новый материал или новый код — документ переоформляется, поэтому перечень лучше собирать заранее по всей номенклатуре.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Комплект автомобильных ковриков» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Три ошибки, которые стоят денег

1. Заказывают «сертификат ТР ТС 018/2011» на коврики. Такой документ выдан быть не может: продукции нет в Приложении 10. При проверке он признаётся недействительным, а сведения о товаре — недостоверными, что уже влечёт последствия по таможенному законодательству.
2. Оформляют отказное письмо на один код ТН ВЭД, а ввозят смешанную партию резиновых и текстильных ковриков под разными кодами. Инспектор видит несовпадение и приостанавливает выпуск до предоставления корректного документа.
3. Пишут в заявке обобщённое «коврики автомобильные» без материала и модельного ряда. Маркетплейс отклоняет карточку при модерации, потому что наименование в документе не совпадает с наименованием товара в карточке.

Коротко о главном

Кто указывается заявителем, если комплект формирует российский продавец?

Продавец, который упаковал изделия в набор под собственным артикулом и торговым обозначением. Он выпускает в обращение новую товарную единицу, поэтому отказное письмо оформляется на его реквизиты, а изготовители отдельных предметов указываются в описании продукции. Срок оформления стандартный — 1–2 рабочих дня, от 3 000 руб.

Что делать при замене одного коврика в наборе на изделие из другого материала?

Переоформить документ. Материал определяет код ТН ВЭД, и появление в наборе, например, ворсового элемента добавляет код 5705 00 800 0, которого в прежнем письме нет. При контроле поставку разделяют по кодам, и непоименованная часть оказывается без подтверждающего документа, хотя формально набор закрыт письмом.

Нужен ли на автомобильные коврики сертификат соответствия?

Нет. Коврики не включены ни в Приложение 10 к ТР ТС 018/2011, ни в перечни ТР ТС 017/2011, поэтому обязательная сертификация и декларирование на них не распространяются. Законная форма подтверждения — отказное письмо: срок оформления 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽, документ выдаётся на серию или на партию.

Примет ли маркетплейс отказное письмо вместо сертификата?

Да, площадки запрашивают именно подтверждение того, что обязательная оценка соответствия не требуется. Важно, чтобы наименование товара, изготовитель и коды ТН ВЭД в документе совпадали с карточкой и с товаросопроводительными документами, иначе карточка не пройдёт модерацию, а поставка на склад площадки будет остановлена.

Отличается ли оформление для резиновых и текстильных ковриков?

Форма документа одна — отказное письмо. Различаются коды ТН ВЭД и стандарты, по которым подтверждают характеристики: для резины это ГОСТ 7338-90 и ГОСТ 263-75, для ворсовых полотен — ГОСТ 3813-72. В одном письме допустимо перечислить несколько материалов и кодов, если они относятся к одному изготовителю.

Зачем добровольный сертификат, если отказное письмо уже есть?

Отказное письмо снимает вопрос обязательной оценки, но не подтверждает качество. Добровольный сертификат фиксирует проверенные показатели — прочность, твёрдость, поведение при отрицательных температурах по ГОСТ 15150-69 — и работает в тендерах и переговорах с сетями. Срок 25–30 рабочих дней, стоимость от 140 000 ₽.

Что почитать перед подачей

• Сертификация ковров
• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Документы для маркетплейсов: чек-лист
• Документы для таможенного оформления

Этот же документ в других разделах

• Оснастка для дрели — инструмент
• Система капельного полива — агропродукция
• Фасадная панель под камень — стройматериалы

Обзорные страницы

• Отказное письмо на автотовары и автозапчасти: 218 позиций
• Документы на автотовары: сертификация, декларирование, цены

Похожие направления сертификации

• Коврик автомобильный резиновый — отказное письмо
• Коврик автомобильный полиуретановый — отказное письмо
• Коврик автомобильный текстильный — отказное письмо
• Коврик автомобильный 3D — отказное письмо
• Комплект тормозных дисков — сертификат тр тс 018/2011
• Комплект масляных фильтров — отказное письмо
• Комплект воздушных фильтров — отказное письмо
• Комплект свечей зажигания — отказное письмо
• Комплект амортизаторов — декларация тр тс 018/2011