Заявка на сертификацию или декларирование: как заполнить и какие данные указать
Заявка в орган по сертификации — это набор сведений, на основании которых орган определяет регламент, схему и программу работ, а затем вносит данные в сертификат. Единой обязательной формы заявки в актах ЕАЭС нет: форму и перечень приложений устанавливает орган по сертификации. Зато состав сведений заранее задан единой формой сертификата и декларации (Решение Коллегии ЕЭК № 293 от 25.12.2012): заявитель, изготовитель и адреса производства, наименование и обозначение продукции, код ТН ВЭД, документ, по которому изготовлена продукция, регламент и объект оценки. Заявку заполняют так, чтобы все эти поля можно было перенести в документ без исправлений.
Заявка — это не формальность, а источник данных для сертификата: каждое поле формы по Решению Коллегии ЕЭК № 293 берётся из неё. Единой обязательной формы заявки нет, форму задаёт орган по сертификации. Указывайте заявителя, изготовителя с адресами площадок, наименование и модели, документ изготовления, код ТН ВЭД, регламент, схему и объект оценки так, как они будут стоять в документе.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Что такое заявка и чем она отличается от соседних документов
Короткий ответ: заявка на сертификацию подаётся заявителем в орган по сертификации и запускает процедуру оценки соответствия по выбранной схеме. Её часто путают с документами, которые идут рядом, поэтому сначала разграничим.
| Документ | Кто и кому адресует | Для чего нужен |
| Заявка на сертификацию | Заявитель — органу по сертификации | Запуск работ: определяет регламент, схему, продукцию и объём оценки |
| Решение по заявке | Орган по сертификации — заявителю | Ответ органа: схема, перечень работ, требования к образцам и документам |
| Заявка на испытания и техзадание | Заявитель (или орган) — испытательной лаборатории | Определяет программу испытаний и образцы |
| Сертификат или декларация | Орган или заявитель — рынку и реестру | Результат: сведения, перенесённые из заявки и подтверждающих документов |
02
Откуда берётся состав заявки: единая форма Решения № 293
Единая форма сертификата и декларации утверждена Решением Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293 «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Таможенного союза и правилах их оформления». Из формы видно, что должен знать орган, чтобы оформить документ. Эти же сведения нужно собрать в заявке.
| Блок заявки | Что указать | Поле единой формы |
| Заявитель | Полное наименование или ФИО индивидуального предпринимателя, адрес юридического лица и адрес места деятельности, регистрационный номер, телефон, электронная почта | Сертификат — поле 6, декларация — поле 3 |
| Руководитель заявителя | Должность и ФИО руководителя или уполномоченного лица, реквизиты уполномочивающего документа; у индивидуального предпринимателя не заполняется | Декларация — поле 4 |
| Изготовитель | Наименование, адрес юридического лица, адреса мест изготовления продукции, включая филиалы | Сертификат — поле 7, декларация — поле 5 |
| Продукция | Наименование и обозначение, условное обозначение изготовителя, иные сведения для идентификации, документ изготовления (стандарт, СТО, ТУ) | Сертификат — поле 8, декларация — поле 5 |
| Код ТН ВЭД | Код (коды) по ТН ВЭД ЕАЭС | Сертификат — поле 9, декларация — поле 5 |
| Регламент | Наименование технического регламента (регламентов) | Сертификат — поле 10, декларация — поле 6 |
| Основание и схема | Протоколы испытаний, акт анализа состояния производства, сертификат системы менеджмента, примененная схема | Сертификат — поле 11, декларация — поле 7 |
| Дополнительно | Стандарты, применяемые на добровольной основе, условия хранения, срок службы, сведения о договоре с изготовителем для уполномоченного лица, документ, заменяемый новым | Сертификат — поле 12, декларация — поле 8 |
03
Как указывать продукцию и объект оценки
Короткий ответ: наименование и модели должны быть записаны так, как они написаны на изделии, в инвойсе и технической документации. Правила оформления формы допускают написание обозначения продукции (тип, марка, модель, артикул) латиницей, но не разрешают сокращения, кроме общепринятых, и исправления.
- Серийный выпуск: в качестве объекта указывается «серийный выпуск»; заявка охватывает типовое изделие и модели, которые из него образуют линейку.
- Партия: указываются размер партии и реквизиты товаросопроводительной документации (инвойс, упаковочный лист, накладная).
- Единичное изделие: указывается заводской номер и реквизиты товаросопроводительной документации.
- Документ изготовления: стандарт, СТО, ТУ или иной документ, по которому изготовлена продукция; для импортной продукции это технические условия изготовителя или стандарт страны производства, если он применяется.
- Большое число моделей: при большом объёме сведений данные выносятся в приложение к сертификату или декларации; в заявке для этого удобно сразу подготовить таблицу моделей и различий между ними.
04
Документы, которые обычно прикладывают к заявке
Единого закрытого перечня приложений в актах ЕАЭС нет, поэтому орган по сертификации сообщает свой список в решении по заявке. Ниже — типовой набор, который обычно запрашивают.
- Сведения о заявителе: реквизиты и документ, подтверждающий регистрацию в государстве — члене ЕАЭС.
- Техническая документация: описание, назначение, состав, технические условия или стандарт изготовления, руководство по эксплуатации, схемы, фотографии изделия и маркировки.
- Для партии: контракт, инвойс и упаковочный лист; для серийного выпуска — сведения о производстве и перечень моделей.
- Для иностранного изготовителя: договор с уполномоченным лицом, если оно действует от имени изготовителя, и перевод документов на русский язык.
- Ранее выданные протоколы испытаний и документы системы менеджмента, если они у изготовителя есть и их можно использовать.
- Образцы: количество и порядок отбора определяет орган по сертификации или лаборатория.
05
Как заполнить заявку: пошаговый порядок
- Определите заявителя: изготовитель, продавец или уполномоченное изготовителем лицо, зарегистрированное в государстве — члене ЕАЭС. Иностранная компания сама заявителем не выступает.
- Соберите сведения об изготовителе: точное наименование, адрес юридического лица и адреса всех мест изготовления, которые будут указаны в документе.
- Опишите продукцию: наименование, типы, марки, модели, артикулы, назначение, состав, документ изготовления.
- Определите регламент и код ТН ВЭД; если по коду неясно, какой документ нужен, уточните назначение и характеристики, не назначая форму документа по одному коду.
- Выберите объект оценки: серийный выпуск, партия или единичное изделие, и подготовьте соответствующие реквизиты.
- Подготовьте таблицу моделей, если их несколько, и укажите различия, влияющие на безопасность.
- Согласуйте с органом по сертификации схему и список документов; проверьте, что наименования в заявке совпадают с инвойсом, маркировкой и технической документацией.
- Подпишите заявку лицом, имеющим право представлять заявителя, и сохраните копию.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Типичные ошибки при заполнении
- Указать в заявителе иностранного изготовителя, который не зарегистрирован в государстве — члене ЕАЭС.
- Вписать только адрес офиса изготовителя и не указать места изготовления продукции.
- Написать наименование продукции иначе, чем в инвойсе и на маркировке.
- Перечислить модели без указания различий, влияющих на безопасность.
- Выбрать код ТН ВЭД «по аналогии» и назначить форму документа по нему.
- Не определить объект: путать серийный выпуск с партией и не указывать реквизиты товаросопроводительных документов.
- Не приложить документ изготовления или приложить документ на другую модель.
- Для индивидуального предпринимателя заполнить поле руководителя, которое для него не заполняется.
07
Пограничные случаи
- Один заявитель, несколько изготовителей: независимые изготовители обычно не объединяют в одном документе; в форме указывается один изготовитель и адреса его мест производства.
- Смена площадки или изготовителя после подачи заявки: меняется набор сведений, поэтому сообщите органу до принятия решения.
- Продукция под торговой маркой владельца бренда: изготовитель и владелец бренда указываются в соответствии с документами изготовления и маркировкой.
- Документ взамен прежнего: в поле дополнительной информации записывается номер и дата заменяемого документа с пометкой «выдан взамен» или «принята взамен».
- Продукция вне перечней обязательного подтверждения: вместо сертификата возможен отказ или добровольный документ; заявка в этом случае содержит те же сведения о продукции.
08
Нормативные основания
- Решение Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293 «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Таможенного союза и правилах их оформления» — состав сведений о заявителе, изготовителе, продукции, регламенте, схеме.
- Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44 «О типовых схемах оценки соответствия» — схемы оценки соответствия.
- Протокол о техническом регулировании (приложение № 9 к Договору о ЕАЭС) — понятия «изготовитель», «уполномоченное изготовителем лицо».
- Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании» и Федеральный закон № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации» — национальная часть.
- Технический регламент ЕАЭС или ТР ТС по виду продукции — раздел «Оценка соответствия» и перечни.
- Редакция статьи — октябрь 2026, сверяйте действующую редакцию актов.
Частые вопросы
Есть ли единая форма заявки на сертификацию?
Единой обязательной формы заявки в актах ЕАЭС нет: форму и перечень приложений устанавливает орган по сертификации. Обязательным является состав сведений, которые затем попадают в сертификат или декларацию по единой форме, утверждённой Решением Коллегии ЕЭК № 293. Поэтому в заявке указывают заявителя, изготовителя, продукцию, код ТН ВЭД, регламент и объект оценки.
Кто может быть заявителем при ввозе товара из Китая?
Заявителем может выступать изготовитель, продавец или уполномоченное изготовителем лицо, зарегистрированное в государстве — члене ЕАЭС. Иностранная компания сама заявителем не становится. Типовые варианты — российский импортёр, продавец либо российская компания, действующая по договору с изготовителем. Выбор влияет на договор, документы и ответственность.
Что указывать в заявке об изготовителе?
Наименование изготовителя, адрес юридического лица и адреса мест изготовления продукции, включая филиалы, если они участвуют в производстве. Эти сведения переносятся в поле «Изготовитель» единой формы. Наименование и адреса можно писать латиницей. Расхождение с маркировкой, инвойсом и документами изготовления приводит к вопросам органа и необходимости исправлять заявку.
Чем объект «партия» отличается от «серийного выпуска»?
Серийный выпуск означает продукцию, которую изготовитель выпускает повторно по одной документации. Для партии указываются её размер и реквизиты товаросопроводительной документации, например инвойса и упаковочного листа. Выбор зависит от регламента и схемы оценки соответствия: схемы утверждены Решением Совета ЕЭК № 44, а допустимые для продукции схемы указаны в регламенте.
Нужно ли указывать код ТН ВЭД в заявке?
Да, код ТН ВЭД ЕАЭС указывается в сертификате и в декларации, поэтому его заранее собирают для заявки. Код помогает сориентироваться в перечнях, но форму документа по нему одному не определяют: учитывают назначение, характеристики, состав и возраст пользователя. Если сомневаетесь в коде, уточните его до подачи заявки.
Что делать, если после подачи заявки изменился изготовитель?
Сообщите об этом органу по сертификации до принятия решения. Изготовитель и адреса производства входят в документ, поэтому смена площадки меняет набор сведений, протоколов и, возможно, программу оценки. При схемах с анализом состояния производства он проводится на фактической площадке. Подробнее — в статье о смене изготовителя и площадки.
Расчёт по вашему товару
Не уверены, как заполнить заявку по вашему товару? Отправьте специалистам REDICO описание продукции, сведения об изготовителе и заявителе, назначение, документы изготовления и код ТН ВЭД — подготовим перечень данных для заявки и подскажем применимый регламент.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.