Паспорт безопасности на сырьё для косметики: кому нужен и чем отличается от документов на готовый крем
Да, на практике паспорт безопасности нужен на сырьё для производства косметики: это промышленная химия, и документ требуется для приёмки на фабрике, хранения и перевозки. Готовая розничная косметика устроена иначе: её подтверждают декларацией или СГР по ТР ТС 009, а паспорт безопасности по ГОСТ 30333 на готовое средство не составляют. Один документ другой не заменяет.
Сырьё для косметики — химическая продукция в обороте между предприятиями, поэтому к нему запрашивают паспорт безопасности: для охраны труда, склада и перевозки. На готовый крем или шампунь такой паспорт не оформляют, их безопасность подтверждают по ТР ТС 009. Допустимость ингредиента в рецептуре паспорт не доказывает: её проверяют по перечням регламента.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Состав работ зависит от числа наименований сырья, полноты данных о составе и требований покупателя. Документы на готовую косметику по ТР ТС 009 считаются отдельно.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Сырьё и готовая косметика: где проходит граница
Косметикой по ТР ТС 009/2011 считается вещество или смесь, предназначенные для нанесения на внешние покровы человека, зубы или слизистую оболочку полости рта с главной целью очищения, изменения внешнего вида, придания запаха, защиты или ухода. Готовый крем, шампунь или тушь под это определение подходят. Загуститель, консервант, эфирное масло или УФ-фильтр, которые фабрика покупает для производства, — это ингредиенты, то есть химическая продукция в обороте между предприятиями.
От границы зависит набор документов. На готовое средство оформляют декларацию или СГР по ТР ТС 009, на сырьё — паспорт безопасности и данные для рецептуры. ГОСТ 30333-2022, который задаёт форму паспорта, не применяется к готовой парфюмерно-косметической продукции; то же исключение содержит ГОСТ 31340-2022 о предупредительной маркировке.
02
Кому и зачем нужен паспорт на сырьё
Требование к паспорту складывается из независимых оснований: договор, перевозка, охрана труда, правила предприятия. Кроме того, по данным справочных систем, постановлением Правительства РФ от 03.06.2026 № 688 утверждён технический регламент о безопасности химической продукции: он вступает в силу не ранее 1 сентября 2027 года, а требования к паспорту и предупредительной маркировке — с 1 сентября 2028 года.
- служба охраны труда фабрики: по паспорту пишут инструкции и подбирают средства защиты;
- склад: совместимость при хранении, действия при проливе и пожаре;
- перевозчик: класс, номер ООН и группа упаковки берутся из четырнадцатого раздела;
- специалист по безопасности готового продукта: оценка по характеристикам ингредиентов требует токсикологических данных по каждому из них, а применение отдельных положений о токсикологической оценке перенесено на 1 июля 2027 года Решением Совета ЕЭК от 09.07.2026 № 85;
- покупатель сырья: договор часто делает паспорт условием приёмки партии.
03
Что проверить в паспорте на сырьё
- Наименование, марка и номера CAS в первом и третьем разделах совпадают с этикеткой и спецификацией партии.
- Паспорт составлен на русском языке в шестнадцати разделах, есть дата и версия.
- Классификация и сигнальное слово во втором разделе совпадают с маркировкой тары.
- Для композиций, например отдушек, указаны опасные компоненты и их доли.
- В четырнадцатом разделе есть номер ООН, класс и группа упаковки либо запись, что груз не опасный.
- В восьмом разделе заданы конкретные меры защиты, а не общие фразы.
04
Группы сырья: на что смотреть
Классификацию определяют состав и данные изготовителя, поэтому таблица даёт ориентиры, а не готовые выводы.
| Группа сырья | Что важно в паспорте | Что запрашивают дополнительно |
|---|---|---|
| Загустители, карбомеры | Пыление, действие на глаза, меры при проливе | Спецификация, рекомендации по введению |
| Кислоты и щёлочи | Коррозионное действие, совместимость, условия перевозки | Концентрация, документы по таре |
| Консерванты | Раздражающее и сенсибилизирующее действие | Допустимость по перечням ТР ТС 009 для вида продукции |
| Эфирные масла и абсолюты | Горючесть, действие на кожу, опасность для воды: зависят от масла | Состав по компонентам, данные об аллергенах |
| Отдушки | Композиция — смесь: опасные компоненты и их доли | Декларация об аллергенах, письмо изготовителя о составе |
| Красители, пигменты, УФ-фильтры | Пыль, действие на глаза, экологическая опасность | Допустимость и предельные концентрации по перечням регламента |
| Эмоленты, масла, силиконы | Нередко без опасных свойств, паспорт нужен для учёта сырья | Спецификация, сертификат анализа партии |
| ПАВ и растворители | Раздражение глаз, опасность для воды, горючесть, пары | Примеси, концентрация, правила перевозки |
| Реагенты для водоподготовки | Кислоты, щёлочи, окислители | Назначение: для питьевой воды действует отдельный режим регистрации |
05
Какие документы просить вместе с паспортом
- паспорт безопасности на каждую марку сырья, а не на семейство продуктов;
- спецификацию и сертификат анализа партии: паспорт не заменяет контроль качества;
- состав с номерами CAS и названиями по INCI;
- декларацию об аллергенах для композиций и эфирных масел;
- свидетельство о государственной регистрации, если вещество входит в раздел II Единого перечня и подлежит ей;
- транспортную классификацию для опасных грузов.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Типичные ошибки
- считать паспорт на сырьё подтверждением безопасности готового крема;
- требовать паспорт от производителя готовой косметики вместо декларации или СГР;
- принимать паспорт на «аналогичную» марку вместо фактически купленной;
- не сверять маркировку тары с классификацией во втором разделе;
- считать наличие паспорта доказательством допустимости ингредиента в косметике.
07
Когда паспорт на сырьё не нужен или нужен другой документ
- готовая розничная косметика: подтверждение по ТР ТС 009, паспорт по ГОСТ 30333 не составляют;
- пищевые продукты, добавки и лекарственные средства: у них свои правила, ГОСТ 30333-2022 на них не распространяется;
- нехимические изделия: аппликатор, расчёска, тара;
- полуфабрикат, который вы продаёте другому предприятию как основу для косметики, — химическая продукция, и паспорт на него нужен.
08
Нормативные основания
- ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» — готовая косметика и перечни ингредиентов; Решение Совета ЕЭК от 29.11.2024 № 114 — изменения, включая оценку по ингредиентам; Решение Совета ЕЭК от 09.07.2026 № 85 — перенос отдельных положений на 1 июля 2027 года (по данным справочных систем);
- ГОСТ 30333-2007 — паспорт безопасности, применяется до введения ГОСТ 30333-2022; ГОСТ 30333-2022 введён приказом Росстандарта от 07.07.2022 № 571-ст с 1 сентября 2027 года, готовая парфюмерно-косметическая продукция из его области исключена;
- ГОСТ 31340-2022 — предупредительная маркировка химической продукции (приказ Росстандарта от 18.07.2022 № 640-ст, с 1 января 2023 года);
- Постановление Правительства РФ от 03.06.2026 № 688 — технический регламент о безопасности химической продукции (по данным справочных систем; соотношение с ТР ЕАЭС 041/2017 проверяйте по первоисточнику).
Частые вопросы
Нужен ли паспорт безопасности на сырьё для косметики?
Да, на практике нужен. Сырьё для косметики — химическая продукция, и без паспорта фабрика не оформит приёмку, склад не определит условия хранения, а перевозчик не примет опасный груз. Обязанность чаще вытекает из договора, правил перевозки и охраны труда, а с сентября 2028 года, по данным справочных систем, и из технического регламента о безопасности химической продукции.
Нужен ли паспорт безопасности на готовый крем или шампунь?
Нет. Готовая парфюмерно-косметическая продукция не входит в область ГОСТ 30333-2022, а её безопасность подтверждают по ТР ТС 009: декларацией или свидетельством о государственной регистрации, в зависимости от вида. Покупатель может запросить у вас сведения о составе или протоколы, но это другие документы, не паспорт безопасности.
Заменяет ли паспорт на сырьё документы на готовую косметику?
Нет. Паспорт безопасности сырья описывает опасности и обращение с компонентом, а не безопасность рецептуры. Он служит источником данных для оценки готового продукта, но декларацию или СГР по ТР ТС 009 на готовое средство оформляют отдельно, с испытаниями и документами по составу. Подмену одного документа другим не примут ни площадка, ни проверяющий.
Нужно ли свидетельство о госрегистрации на сырьё для косметики?
Зависит от вещества. Регистрация нужна продукции, которая входит в соответствующие разделы Единого перечня, а не всему сырью подряд. Проверяют наименование, назначение и код ТН ВЭД, а вывод лучше зафиксировать письменно до закупки. О границах для промышленной химии подробнее рассказано в статье про СГР на реагенты и промышленную химию.
Можно ли использовать иностранный SDS без адаптации?
Нет, как рабочий документ для российского оборота он не подходит. Паспорт по ГОСТ 30333 составляют на русском языке в шестнадцати разделах, а в иностранном образце другая нормативная база, предельные значения и транспортные ссылки. Исходный SDS изготовителя запрашивают как источник данных и на его основе готовят российский паспорт.
Нужен ли паспорт безопасности на эфирные масла и отдушки?
Зависит от классификации, но запрашивают его почти всегда. Многие масла и композиции имеют опасные свойства: горючесть, действие на кожу, опасность для водной среды. Для отдушек как смесей особенно важны опасные компоненты и их доли. Решение о классификации принимают по составу и данным изготовителя, а не по названию на упаковке.
Сколько действует паспорт безопасности на сырьё?
Зависит от изменений. Фиксированного срока в самом документе нет, но паспорт пересматривают при смене состава или изготовителя и при появлении новых данных об опасности. Покупатели нередко просят свежую версию, поэтому дату составления и версию в паспорте указывают и следят за ними при каждой новой партии.
Может ли паспорт составить сторонняя организация?
Да, разработку можно поручить специалистам, но ответственность за достоверность остаётся на изготовителе или импортёре, чьи реквизиты указаны в первом разделе. Исполнителю нужны полный состав с концентрациями, данные о свойствах компонентов и сведения о транспортной классификации, иначе классификация получится приблизительной, а документ не пройдёт проверку покупателя.
Расчёт по вашему товару
Не уверены, какие документы просить у производителей сырья и что показывать покупателям готовой косметики? Пришлите рецептуру и список сырья — разберём, где нужен паспорт безопасности, а где декларация или СГР.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.