Подберём документ на ваш товар Индивидуальный расчёт стоимости

Приостановка сертификата: что делать с товаром на складе и партией в пути

Приостановка или прекращение документа действует с момента внесения сведений в единый реестр. Остатки, которые уже выпущены в обращение, и партия в пути оцениваются по-разному: для одних важна дата выпуска и основание решения, для других — момент таможенного выпуска. Универсального «можно продавать» или «нельзя» нет. При приостановке реализацию новой продукции прекращают, при прекращении по инспекционному контролю серийная продукция, произведённая до даты прекращения, может оставаться в обращении, а при признании недействительным риск максимальный. Первый шаг — получить решение и сверить даты.

Короткий ответ

Статус документа меняется с даты внесения сведений в реестр, а не с даты, когда вы о нём узнали. Товар, уже проданный покупателям, и товар на вашем складе — разные ситуации; партия в пути зависит от момента таможенного выпуска. Прекращение, приостановка и признание недействительным имеют разные последствия, поэтому начинайте с решения-основания, а не с продажи остатков.

СтоимостьПо индивидуальному расчёту

Время чтения11 мин

Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции

Почему это стоит поручить нам

Разбор причин несоответствия

При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.

Сложная и нестандартная продукция

Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.

Согласование работ

После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.

Форма и схема оценки

Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.

Обсудить ваш проект

Обновлено 26 октября 2026 REDICO 14 749 знаков 11 мин чтения 10 разделов

Три ситуации, которые нельзя смешивать

Короткий ответ: у одного и того же документа может быть три разных статуса, и от них зависит судьба товара. Приостановка временная и обратимая: пока причины не устранены, документом нельзя подтверждать соответствие новой продукции. Прекращение окончательное: действие закончилось, возобновить его нельзя. Признание недействительным — самый тяжёлый вариант, потому что оценивается сама законность документа. По Правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 19.06.2021 № 936, статус считается изменённым со дня внесения сведений в единый реестр, а для декларации признание недействительной означает, что она считается недействительной со дня регистрации.

приостановлен — выпуск новой продукции и новые поставки по документу прекращают до возобновления;
прекращён — документ не используют для новых партий, оформляют новый;
признан недействительным — под вопросом и ранее выпущенная продукция, возможны меры надзора.

Что считается «выпущенным в обращение» и почему это главный критерий

Короткий ответ: товар в обращении — это товар, который уже передан на рынок, а не лежит у вас как нераспределённый запас. Для импорта критерием обычно считают выпуск товара таможней, для российского изготовителя — передачу продукции первому приобретателю. Это экспертная позиция практики, применяйте её вместе с текстом решения о статусе документа. Всё, что вы продали до внесения сведений в реестр, оценивается по документу, который тогда действовал. Остатки у вас на складе — отдельный вопрос: сам по себе факт «товар уже ввезён» не всегда даёт право продолжать продажи.

партия, проданная покупателям до даты решения, — документ действовал на момент выпуска в обращение;
остатки на вашем складе, ввезённые или изготовленные ранее, — зависят от вида статуса и основания;
партия в пути — решающей часто становится дата таможенного выпуска и статус документа на эту дату;
партия, изготовленная после даты прекращения, по такому документу не оформляется.

Таблица: ситуация, документ, что проверить

Короткий ответ: сначала определите статус и основание, потом положение товара. Ниже — ориентир для первичной проверки; он не заменяет анализ решения и фактических дат.

Ситуация	Какой документ может потребоваться	Что проверить
Документ приостановлен, товар на складе	Новый документ не нужен сразу: сначала устраняют причины приостановки и добиваются возобновления	Основание приостановки, срок устранения, нужно ли прекратить реализацию остатков до возобновления
Сертификат прекращён из-за непроведения инспекционного контроля	Для новой продукции — новый сертификат; серийная продукция, произведённая до даты прекращения, может оставаться в обращении в пределах срока годности или службы	Дату производства каждой партии, срок годности, подтверждение даты (УПД, паспорта, маркировка)
Декларация признана недействительной	Новая декларация или сертификат; судьба проданного и остатков решается по основанию и мерам надзора	Основание признания, данные надзорного органа, дату регистрации декларации, наличие запросов
Партия в пути, документ действовал при отгрузке, а статус изменился до прибытия	Действующий на момент таможенного выпуска документ либо новый документ	Дату подачи декларации на товары, дату выпуска, статус документа в реестре в эти даты
Остатки в карточках на маркетплейсе	Действующий документ в карточке: площадка проверяет реестр	Статус документа, требования площадки к актуальности, возможность обновить документ
Документ выдан в другой стране ЕАЭС, приостановлен в России	Документ, действующий для России, или иная форма подтверждения	Решение приостановки действует только на территории России — уточняйте по решению о приостановке

Пошаговый порядок действий

Короткий ответ: действуйте в порядке «статус — основание — партии — покупатели — новый документ». Не продавайте остатки, пока не знаете, какой именно статус присвоен.

Откройте реестр сведений о сертификатах и декларациях и зафиксируйте статус, дату внесения решения и орган, принявший его. Сохраните выписку со временем получения.
Запросите решение-основание у органа по сертификации, Росаккредитации или надзорного органа: от основания зависит, что дальше делать с продукцией.
Разделите весь товар на три массива: проданный, на складах и в пути. Для каждой партии зафиксируйте дату изготовления или ввоза и дату выпуска.
Прекратите отгрузки новой продукции под этот документ, снимите его из новых заявок и карточек, чтобы не создать нарушение.
Проинформируйте покупателей. Информирование приобретателей, включая потребителей, о приостановке, возобновлении, прекращении или признании недействительным обеспечивает заявитель — такая обязанность прописана в Правилах по Постановлению № 936.
Решите по главному вопросу: устранить причины и возобновить действие либо оформлять новый документ на новые партии.
Для партии в пути заранее согласуйте с таможенным брокером, какой документ будет заявлен при выпуске.
Подготовьте комплект подтверждения для остатков: УПД, протоколы, паспорта, выписку из реестра на дату выпуска.

Партия в пути: что учитывать

Короткий ответ: партия в пути зависит не от даты отгрузки у поставщика, а от статуса документа на момент, когда он понадобится при таможенном оформлении. Если документ приостановили или прекратили после отгрузки, до выпуска нужно либо восстановить его действие, либо оформить новый документ. Ввозимые товары с недостоверными протоколами могут стать предметом проверки: с ноября 2025 года ФТС передаёт в Росаккредитацию сведения о ввозимой продукции, сопроводительные документы которой не подтверждены реальными протоколами испытаний. Это следует из изменений в Постановление № 936, внесённых Постановлением Правительства РФ от 27.10.2025 № 1669.

проверьте статус документа в день подачи декларации на товары и в день ожидаемого выпуска;
если документ приостановлен, рассматривайте вариант возобновления и вариант нового документа параллельно;
для условного выпуска и хранения на складе уточните с брокером условия по конкретной партии;
не меняйте наименование, модель и описание товара в инвойсе «под новый документ» без подтверждения: расхождения создают отдельный риск.

Что делать с остатками на складе

Короткий ответ: остатки продают только после того, как вы подтвердили, что товар выпущен в обращение, пока документ действовал, и что основание изменения статуса не препятствует его реализации. При приостановке по причинам, связанным с качеством или безопасностью продукции, реализацию остатков, как правило, прекращают до решения вопроса. При прекращении по инспекционному контролю серийная продукция, произведённая до даты прекращения, может находиться в обращении в пределах срока годности или службы. Это прямо предусмотрено законом: изменения в Федеральный закон «О техническом регулировании» внесены Федеральным законом от 22.12.2020 № 460-ФЗ.

разделите остатки по датам изготовления: до и после даты прекращения;
подтвердите даты документами, а не письмом поставщика;
для продукции со сроком годности проверьте, что срок не истёк;
при сомнениях храните остатки отдельно и не отправляйте на маркетплейс и в розницу;
при выявленном несоответствии обсудите с экспертом добровольный отзыв.

Рассчитаем стоимость на вашу продукцию

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

Что видят маркетплейсы, таможня и надзор

Короткий ответ: все смотрят реестр, а не бумажный экземпляр. Площадки проверяют статус документа в карточке и могут заблокировать её. Таможня сверяет сведения о документе при выпуске. Надзорные органы с ноября 2025 года вправе приостанавливать действие сертификатов и деклараций, выданных с нарушениями в России или в других государствах — членах ЕАЭС, и такие решения вносятся в ФГИС Росаккредитации и направляются в ЕЭК. Приостановка в этом случае действует только на территории России.

карточка на площадке может быть скрыта до обновления документа;
при проверке продавца запросят выписку из реестра и подтверждение даты выпуска в обращение;
сведения о признании декларации недействительной направляются надзорным органам для решения вопроса об ответственности заявителя;
покупатели и контрагенты вправе потребовать письменную информацию о статусе.

Типичные ошибки

Короткий ответ: чаще всего проблему создаёт не сама приостановка, а реакция на неё.

продолжать отгрузки, пока «бумага ещё на руках»;
считать, что статус «приостановлен» равен статусу «прекращён» и наоборот;
не уведомить покупателей и не зафиксировать дату обращения;
переоформить документ без анализа причин и получить ту же проблему;
отправлять партию в пути без проверки статуса на день выпуска;
менять описание и модели в инвойсе, чтобы подогнать под другой документ;
продавать остатки без документов, подтверждающих дату изготовления или ввоза;
игнорировать запросы органа по сертификации о протоколах и доказательствах.

Пограничные случаи

Короткий ответ: если ситуация не вписывается в таблицу, не принимайте решение по аналогии — запросите решение и сверьте его с датами партий.

документ приостановлен, а затем возобновлён: действие восстанавливается со дня внесения сведений о возобновлении, но продукцию, выпущенную в период приостановки, нужно оценить отдельно;
сертификат и декларация относятся к разным партиям одной модели: статус каждого документа проверяют отдельно;
изменили состав или конструкцию без уведомления органа: основание приостановки может касаться всей серии;
продукция на ответственном хранении: ваша ответственность сохраняется, пока вы заявитель;
товар передан дистрибьютору: информирование покупателей остаётся обязанностью заявителя.

Нормативные основания

Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» — общие правила подтверждения соответствия и ответственность заявителя; изменения внесены Федеральным законом от 22.12.2020 № 460-ФЗ.
Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 — правила регистрации деклараций о соответствии и сертификатов соответствия, порядок их приостановления, возобновления, прекращения и признания недействительными; в редакции Постановления Правительства РФ от 27.10.2025 № 1669.
Единый реестр выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций, ФГИС Росаккредитации — источник статуса документа.

Частые вопросы

Можно ли продавать товар после приостановки сертификата?

Новую продукцию под приостановленный документ не выпускают. Остатки продают только после проверки: когда товар выпущен в обращение, на каком основании приостановлен документ и разрешает ли решение реализацию. Если причина связана с безопасностью, реализацию лучше остановить до возобновления. Для спорных остатков получите решение органа и согласуйте порядок действий со специалистом по сертификации.

Чем отличается приостановка от прекращения для товара на складе?

При приостановке документ можно возобновить, и пока причины не устранены, его нельзя использовать для новых партий. При прекращении документ закончил действие окончательно. Для серийной продукции, произведённой до даты прекращения сертификата по инспекционному контролю, закон допускает нахождение в обращении в пределах срока годности или службы. Для остальных оснований и признания недействительным нужен отдельный анализ.

Что с партией, которая в пути, если документ прекратили?

Критична не дата отгрузки, а статус документа на момент, когда его заявляют при таможенном выпуске. Проверьте статус в реестре в день подачи декларации на товары и на дату выпуска. Если документ уже не действует, нужен новый документ или возобновление. Порядок выпуска по конкретной партии уточняйте у брокера и таможенного органа.

Нужно ли уведомлять покупателей, если декларацию приостановили?

Да, такая обязанность лежит на заявителе. По Правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 936, информирование приобретателей, включая потребителей, о приостановке, возобновлении, прекращении или признании декларации недействительной обеспечивает заявитель. Сохраните письменные уведомления с датой отправки: они пригодятся при проверке и в спорах с контрагентами.

Если декларацию признали недействительной, что с проданным товаром?

Для декларации признание недействительной означает, что она считается недействительной со дня регистрации, поэтому риск касается и ранее выпущенной продукции. Сведения направляют надзорным органам для решения вопроса об ответственности заявителя. Последствия зависят от основания, например недостоверных данных или протоколов. Получите решение и обсудите с экспертом необходимость повторных испытаний и отзыва.

Что считается подтверждением даты выпуска в обращение?

Для импорта — документы таможенного оформления с датой выпуска, для российского производителя — УПД или накладная первой передачи покупателю. Для остатков на складе добавляют паспорта и протоколы партий, маркировку с датой изготовления и выписку из реестра на эту дату. Подтверждения лучше собрать сразу, пока данные не потеряны.

Приостановили документ, выданный в другой стране ЕАЭС. Что делать в России?

С ноября 2025 года надзорные органы могут приостанавливать на территории России действие сертификатов и деклараций, выданных в других государствах — членах ЕАЭС, если выявлены несоответствия или не представлены доказательства. Такое решение действует только в России. Проверьте основание в реестре и решении, затем решите, возобновлять документ или оформлять российский.

Когда можно возобновить приостановленный документ?

Возобновление возможно после устранения причин приостановки и подтверждения этого органу, принявшему решение: органу по сертификации, надзорному органу или Росаккредитации. Если причины не устранены, документ прекращают. Заранее подготовьте протоколы, результаты инспекционного контроля и письменный план устранения несоответствий. Пока сведения о возобновлении не внесены в реестр, документ считается недействующим, поэтому не отгружайте продукцию раньше времени.

Расчёт по вашему товару

Не уверены, можно ли отгружать остатки или заводить партию в пути? Отправьте специалистам REDICO номер документа, решение о приостановке, даты изготовления и выпуска и описание товара — подскажем порядок действий и вариант нового документа.

Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.

Что будет в ответе

Предварительный перечень необходимых документов
Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
Требования к испытаниям и образцам
Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки

Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.