Подберём документ на ваш товар Индивидуальный расчёт стоимости

Шифровальные средства и экспортный контроль

Нотификация ФСБ при таможенном оформлении: как отразить в декларации

Нотификацию в декларации на товары заявляют сведениями о её регистрации в едином реестре нотификаций ЕЭК: в графе 44 указывают код вида документа, номер и дату записи, а в графах 31 и 33 — описание и код ТН ВЭД, которые совпадают с записью в реестре. Бумажная копия сама по себе не главное: по пунктам 5–9 приложения № 9 к Решению Коллегии ЕЭК № 30 ввоз допускается при наличии сведений о нотификации в реестре, а порядок зависит от таможенной процедуры. Вопрос «нужна ли нотификация» разобран в других статьях; здесь — только техника заявления: что и где писать, что проверяет таможня и почему декларацию возвращают.

Короткий ответ

В ДТ нотификацию отражают в графе 44 как документ с кодом вида, номером и датой записи в едином реестре; описание и код ТН ВЭД в декларации должны совпадать с реестром и инвойсом. Какие документы допускаются, зависит от процедуры: для выпуска для внутреннего потребления нужна нотификация или лицензия, для переработки и временного ввоза — нотификация или заключение. Точные коды и форматы сверяйте с действующими классификаторами и Инструкцией по заполнению ДТ.

СтоимостьПо индивидуальному расчёту

Время чтения11 мин

Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции

Почему это стоит поручить нам

Разбор причин несоответствия

При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.

Сложная и нестандартная продукция

Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.

Согласование работ

После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.

Форма и схема оценки

Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.

Обсудить ваш проект

Обновлено 26 октября 2026 REDICO 13 405 знаков 11 мин чтения 8 разделов

Что именно нужно показать таможне

Таможня проверяет не «наличие бумаги», а то, что на момент выпуска товара в едином реестре нотификаций есть запись, которая относится именно к ввозимому изделию. По пункту 5 приложения № 9 к Решению Коллегии ЕЭК № 30 ввоз и вывоз шифровальных средств допускаются при наличии сведений о нотификации в едином реестре, либо лицензии, либо заключения (разрешительного документа). Нотификация действует с даты внесения сведений о её регистрации в реестр и прекращается с даты внесения записи об аннулировании либо по истечении указанного в ней срока (пункты 22 и 30 Положения о нотификации). Поэтому в декларации нужны сведения, по которым инспектор откроет запись и сопоставит изготовителя, наименование и модель.

Ситуация	Что отражать в декларации	Что проверить
Нотификация на модель есть в реестре	Графа 44: код вида документа, номер записи реестра и дата; графа 31: модель и изготовитель	Статус записи, срок действия, написание модели и изготовителя
Нотификация на другую модель той же линейки	Не заявлять как относящуюся к ввозимому изделию, пока запись не охватывает его	Список моделей в записи и однотипность шифровальных средств
Вместо нотификации лицензия или заключение	Указать реквизиты документа, допустимого для выбранной процедуры	Соответствие процедуры пунктам 6–9 приложения № 9
Товар по коду вне раздела 2.19	Обоснование необходимости — по запросу таможни, нотификация не заявляется	Код и наименование одновременно, примечание к разделу 2.19
Нотификации нет на момент подачи	Решение о подаче ДТ принимает декларант вместе с брокером	Риск запроса документов и хранения; см. статью о требовании таможни

Графа 44: как оформить запись

В графе 44 перечисляют документы, на основании которых заполнена декларация, и документы, подтверждающие соблюдение мер нетарифного регулирования. Форма записи: код вида документа по классификатору видов документов и сведений, затем номер и дата. Правила заполнения содержатся в Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утверждённой Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 (в действующей редакции; изменения вносились, в частности, Решением Коллегии ЕЭК от 31.01.2018 № 16). В практических материалах для сведений о включении нотификации в единый реестр нотификаций называют код 10052, а коды 01999 и 10023 — ошибочными для такой записи. Поскольку классификатор обновляется, код и формат сверяйте с действующей редакцией.

Для каждой товарной позиции графа 44 заполняется отдельно: если одна нотификация покрывает несколько позиций, её указывают в каждой.
Реквизиты берут из записи единого реестра: регистрационный номер и дату регистрации, а не номер сопроводительного письма заявителя.
Если запись в реестре содержит ограничения (срок, примечания, перечисленные модели), их учитывают при выборе позиций ДТ.
Не смешивайте нотификацию и документы по техническим регламентам: сертификат или декларация по ТР ТС 020 и ТР ЕАЭС 037 заявляются самостоятельными записями и нотификацию не заменяют.

Графы 31 и 33: описание и код должны совпасть с реестром

Самая частая причина запроса — расхождение между описанием товара в декларации, названием в инвойсе и записью реестра. Нотификация составляется на тип товара или группу однотипных товаров с идентичными шифровальными средствами; в ней перечисляют торговые наименования, товарные знаки, модели и артикулы. Если в ДТ модель названа иначе, чем в записи, инспектор не может связать документ с товаром.

Графа 31: наименование, марка, модель, артикул и изготовитель — в написании, совпадающем с записью реестра и маркировкой на изделии.
Графа 33: код ТН ВЭД ЕАЭС; применимость раздела 2.19 определяют одновременно по коду и по наименованию товара, как указано в примечании к разделу.
Для комплектующих и отдельно поставляемых устройств код и описание проверяют по каждой позиции; нельзя автоматически распространять нотификацию на готовое изделие и на комплектующие.
Если шифровальная функция есть только у отдельного модуля, описание не должно создавать впечатление, что весь товар «защищён»: лишние формулировки провоцируют запрос документов.

Процедура в графе 37 и какой документ допустим

Набор допустимых документов зависит от таможенной процедуры. Приложение № 9 разделяет случаи, и ошибка здесь — заявить нотификацию там, где требовалась лицензия, или наоборот. В таблице изложены положения пунктов 5–9 приложения № 9 по изложению их содержания; точные формулировки сверяйте с текстом.

Процедура или случай	Какие документы допускаются	Комментарий
Выпуск для внутреннего потребления; экспорт	Лицензия или сведения о нотификации в реестре	Пункт 6 приложения № 9
Ввоз для собственных нужд без права распространения	Заключение или нотификация	Пункт 6 приложения № 9
Переработка, временный ввоз или вывоз, свободная зона, свободный склад	Заключение или нотификация	Пункт 7 приложения № 9
Транзит, таможенный склад, отказ в пользу государства	Лицензия, заключение или нотификация	Пункт 8; транзит от въезда до выезда и уничтожение осуществляются без этих документов
Беспошлинная торговля	Нотификация	Пункт 9 приложения № 9
Ввоз физическим лицом для личного пользования	По перечню приложения № 5 документы не нужны; для остальных — нотификация	Пункт 5; контроль — по сведениям о нарушениях

Что проверяет таможня и почему декларацию возвращают

Таможенный орган сопоставляет код ТН ВЭД и наименование с разделом 2.19 и затем проверяет документ по реестру. Для товаров вне области раздела нотификация не требуется, но инспектор вправе запросить обоснование, если описание содержит признаки шифрования.

Модель из инвойса отсутствует в перечне записи реестра или написана иначе.
Срок действия нотификации истёк или запись аннулирована: по пункту 28 Положения аннулирование возможно по заявлению заявителя, из-за недостоверных или неполных сведений, а также при выявлении функций, не указанных в нотификации.
Нотификация относится к другому изготовителю или другой торговой марке.
В графе 44 указан код документа, не соответствующий виду документа.
Для нотификации с «запасными частями» применяются изменения: Решением Коллегии ЕЭК от 26.08.2025 № 75 исключён абзац третий пункта 5 Положения о нотификации; ранее внесённые в реестр записи со сведениями о запасных частях действуют до истечения срока.
Нотификацию заявили по процедуре, для которой требуется лицензия.

Рассчитаем стоимость на вашу продукцию

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

Пошаговая подготовка перед подачей декларации

Определите код ТН ВЭД и сопоставьте код с наименованием в разделе 2.19; при сомнении запросите техническое описание у изготовителя.
Найдите запись в едином реестре нотификаций, зафиксируйте номер, дату регистрации, срок действия и перечень наименований.
Сверьте модель, артикул, изготовителя и марку с инвойсом и маркировкой изделия.
Выберите процедуру и проверьте допустимость документа по пунктам 5–9 приложения № 9.
Передайте брокеру реквизиты записи и разъяснения по однотипной группе, если в реестре названа не точная модель, а группа.
Попросите брокера до подачи показать проект граф 31, 33, 37 и 44 и сравните с реестром.
Сохраните распечатку или снимок записи реестра на дату подачи: он пригодится при проверке после выпуска.

Типичные ошибки декларантов

Указывают номер нотификации, но не проверяют, что она охватывает конкретную модель.
Копируют реквизиты из старой партии, не проверив срок действия записи.
Считают, что сертификат или декларация по техническим регламентам закрывают вопрос шифрования.
Описывают товар одним общим словом («сетевое устройство»), не называя модель из реестра.
Не учитывают, что вместо нотификации в некоторых процедурах допускается заключение, а в других — только лицензия.
Берут формат записи графы 44 из публикаций без сверки с действующей Инструкцией и классификатором.

Нормативные основания

Решение Коллегии ЕЭК от 21.04.2015 № 30: раздел 2.19 приложения № 2 и приложение № 9 (пункты 5–9) — Положение о ввозе и вывозе шифровальных (криптографических) средств; приложение № 2 к нему — Положение о нотификации (пункты 22, 28, 30).
Решение Коллегии ЕЭК от 26.08.2025 № 75 — изменение пункта 5 Положения о нотификации.
Инструкция о порядке заполнения декларации на товары (Решение Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257) в действующей редакции; классификатор видов документов и сведений.
Письмо ФТС России от 05.12.2018 № 14-57/76202 «О шифровальных (криптографических) средствах».
Постановление Правительства РФ от 09.05.2022 № 834 (в действующей редакции) — особенности ввоза.

Частые вопросы

В какой графе декларации указывается нотификация?

В графе 44 — как документ, подтверждающий соблюдение мер нетарифного регулирования. Указывают код вида документа, номер записи единого реестра нотификаций и дату. Описание и модель товара при этом отражаются в графе 31, код ТН ВЭД — в графе 33. Формат записи и код документа сверяйте с действующей Инструкцией по заполнению ДТ и классификатором.

Какой код документа ставят для нотификации в графе 44?

В практических публикациях для сведений о включении нотификации в единый реестр называют код 10052, а коды 01999 и 10023 считают неправильными для такой записи. Классификатор видов документов обновляется, поэтому перед подачей брокер должен проверить код по действующей версии и убедиться, что программа подачи ДТ принимает запись в таком виде.

Нужно ли прикладывать бумажную копию нотификации к декларации?

Определяющее значение имеют сведения единого реестра: пункт 5 приложения № 9 допускает ввоз при наличии сведений о нотификации в реестре. Бумажная копия может понадобиться брокеру или инспектору как справка, но не заменяет запись. Если запись есть в реестре, главное — совпадение модели, изготовителя и срока действия с заявленным товаром.

Можно ли ввезти товар по нотификации на другую модель той же марки?

Только если запись реестра охватывает ввозимое изделие. Нотификация составляется на тип товара или группу однотипных товаров с идентичными шифровальными средствами и перечисляет наименования, модели и артикулы. Принадлежность к одной торговой линейке сама по себе охват не подтверждает, поэтому сравнивайте перечень в записи с моделью из инвойса.

Чем отличается нотификация от лицензии при заявлении в ДТ?

Нотификация заявляется сведениями о регистрации в реестре, лицензию выдаёт уполномоченный орган по заявлению; обе указываются в графе 44. Для разных процедур приложение № 9 допускает разные документы: выпуск для внутреннего потребления и экспорт — лицензия или нотификация, переработка и временный ввоз — заключение или нотификация. Вид документа определяют до подачи ДТ.

Что делать, если нотификации нет на момент подачи декларации?

Принять решение о подаче вместе с брокером и оценить риск запроса документов, хранения и сроков. Нотификацию оформляет изготовитель или уполномоченное им лицо; без его сведений получить её нельзя. Подробнее — в статье о требовании таможни. Заявлять в ДТ документ, который не относится к ввозимому изделию, нельзя: это основание для претензий при проверке.

Распространяется ли нотификация на запасные части?

Правило изменилось: Решением Коллегии ЕЭК от 26.08.2025 № 75 исключён абзац третий пункта 5 Положения о нотификации; ранее зарегистрированные записи со сведениями о запасных частях действуют до истечения срока. Для новых поставок запасных частей проверяйте, названы ли они в записи реестра как самостоятельная позиция, и сверяйте их код ТН ВЭД с разделом 2.19.

Расчёт по вашему товару

Не уверены, как брокеру отразить нотификацию в декларации и совпадает ли ваша модель с записью реестра? Отправьте специалистам REDICO инвойс, список моделей, код ТН ВЭД и номер нотификации — проверим соответствие до подачи ДТ.

Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.

Что будет в ответе

Предварительный перечень необходимых документов
Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
Требования к испытаниям и образцам
Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки

Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.