Подберём документ на ваш товар Индивидуальный расчёт стоимости

Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет: единая таблица требований к документам

С 1 октября 2026 года Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет проверяют карточки товаров по одним и тем же государственным правилам: закону о платформенной экономике и постановлению Правительства № 821 от 02.07.2026. Поэтому набор документов на товар у трёх площадок в основе общий: сертификат или декларация, СГР или регистрационное удостоверение там, где они нужны, коды маркировки и права на бренд. Различаются кабинет, поля карточки, формулировки справок и способ подтвердить, что обязательных документов у товара нет. Ниже — единая сравнительная таблица и порядок подготовки одного комплекта, который не придётся переделывать под каждую площадку.

Короткий ответ

Форму документа определяет товар, а не площадка: сертификат, декларация, СГР, регистрационное удостоверение или обоснование того, что обязательных требований нет. Площадки проверяют документ по коду ТН ВЭД или ОКПД 2, статусу записи в реестре и охвату конкретного артикула. Отличаются место загрузки, поля карточки и способ подтвердить отсутствие требований, поэтому правила кабинета нужно сверять перед загрузкой.

СтоимостьПо индивидуальному расчёту

Время чтения11 мин

Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции

Почему это стоит поручить нам

Разбор причин несоответствия

При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.

Сложная и нестандартная продукция

Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.

Согласование работ

После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.

Форма и схема оценки

Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.

Обсудить ваш проект

Обновлено 26 октября 2026 REDICO 13 890 знаков 11 мин чтения 7 разделов

Что одинаково на всех трёх площадках

Короткий ответ: с 1 октября 2026 года общие правила проверки задают закон и постановление Правительства, а не внутренние политики площадок. Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет входят в число посреднических цифровых платформ, на которые распространяется Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ и порядок проверки информации в карточке, утверждённый постановлением Правительства РФ от 02.07.2026 № 821.

Проверка проводится до размещения карточки и при каждом изменении её данных. Если продавец меняет данные размещённой карточки, площадка снимает её с размещения до новой проверки.
Сначала площадка по коду ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2 определяет, нужны ли товару специальные проверки: сертификат или декларация, СГР, регистрационное удостоверение, маркировка и другие, предусмотренные законом для категории.
Общий срок проверки — три рабочих дня с момента, когда продавец предоставил все необходимые сведения. Пока сведений недостаточно, срок не идёт.
Карточка размещается только при положительном результате всех требуемых специальных проверок.
Площадка не выдаёт разрешительных документов и не заменяет закон: форма подтверждения определяется регламентами ЕАЭС, национальными перечнями и свойствами товара.
Для карточек, размещённых до 1 октября 2026 года, предусмотрен переходный период на проверку; по сообщениям площадок он составляет 180 дней. Точный порядок уточняйте по тексту постановления и в кабинете.

Единая таблица: что и где у каждой площадки

Короткий ответ: законодательная база общая, различается практика кабинета. Таблица собрана по справочным материалам площадок на октябрь 2026 года; интерфейсы и формулировки меняются, поэтому перед загрузкой сверяйтесь с актуальной справкой в своём кабинете.

Параметр	Ozon	Wildberries	Яндекс Маркет
Где загружать документ	В кабинете продавца: «Товары и цены» → «Сертификаты качества» (по сообщению Ozon)	В карточке товара и через сервис оформления разрешительных документов в кабинете	В личном кабинете продавца
Что указывают	Документ и товары, к которым он относится; порядок — по справке Ozon	Номер документа, дату регистрации, дату окончания или отметку о бессрочности; после проверки может появиться знак «Документы проверены»	Загрузку документа и данные карточки; поля — по актуальному интерфейсу
Сертификат и декларация	Проверяется запись в реестре, статус документа и соответствие товару	Проверяется запись в реестре Росаккредитации, срок действия и соответствие продукции	Проверяется запись в реестре; чаще всего отклоняют из-за расхождения описания товара и документа
Товар без обязательной оценки	Справка допускает информационное (отказное) письмо; в ряде категорий документы не загружают	В карточке ставят отметку; отказное письмо и отрицательное решение в поле обязательных документов не загружают, обоснование — по отдельному запросу	Указывают, что обязательное подтверждение не требуется; в справке площадки основанием называют отказное письмо
СГР и регистрационное удостоверение	Для БАД, детского и специализированного питания, отдельной химии и медизделий — по реестрам	То же: по реестру Роспотребнадзора или Росздравнадзора	То же: прикладывается свидетельство для категорий, где оно предусмотрено
Маркировка «Честный ЗНАК»	Для маркируемых групп — коды в системе площадки	Для маркируемых групп — коды при поставке	Без передачи кодов маркируемый товар продавать нельзя; заказ не переходит к отгрузке
Права на бренд	Отдельный раздел подтверждения брендов	Свидетельство на товарный знак или разрешение правообладателя; по запросу правообладателя — в течение 10 календарных дней	Свидетельство Роспатента либо лицензионный и дистрибьюторский договоры
Запрос документов	Запрос через кабинет; срок указан в уведомлении	По запросу покупателя или площадки — в течение трёх рабочих дней (по справке WB)	Уведомление в кабинете
Если документа нет или он не принят	Товары без подтверждённых документов скрываются, в том числе загруженные, но не прошедшие проверку	Блокировка карточки, возможна приостановка сотрудничества и возмещение убытков по вине продавца	Карточка не размещается без пройденных проверок

Ситуация, документ, проверка: общая матрица для карточки

Короткий ответ: форму документа нельзя назначить по одному коду ТН ВЭД — учитывайте назначение, состав, питание, возраст пользователя. Матрица ниже даёт ориентир, а не окончательный вывод.

Ситуация	Какой документ может потребоваться	Что проверить
Бытовой прибор от сети выше 50 В	Сертификат ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011, декларация ТР ЕАЭС 037/2016 (если изделие в её перечне)	Питание, перечни регламентов, охват артикулов и моделей в документе
Прибор от аккумулятора или батареек	Сертификат или декларация ТР ТС 020/2011 по перечню, декларация ТР ЕАЭС 037/2016 для изделий из перечня	Есть ли в изделии электросхема, датчики, платы; входит ли оно в перечень сертификации
Power bank	Как правило, декларация по постановлению Правительства РФ № 2425	Ёмкость, наличие других функций, состав комплекта
Одежда и обувь для взрослых	Декларация ТР ТС 017/2011	Состав материалов, маркировка, код ТН ВЭД в карточке и в документе
Детские товары	Сертификат или декларация ТР ТС 007/2011, 008/2011, 009/2011 в зависимости от изделия; для отдельных товаров — СГР	Возраст пользователя, назначение, наличие товара в перечне регламента
Посуда	Взрослая — декларация по постановлению № 2425 (деревянная не подлежит); детская — ТР ТС 007 и СГР	Материал, контакт с пищей, возраст ребёнка
БАД, спортивное питание, тонизирующие напитки	СГР	Состав, название, соответствие этикетки записи в реестре
Остальная пищевая продукция	Декларация по применимым техрегламентам	Вид продукции, срок годности, маркировка
Товар не входит в перечни	Обоснование отсутствия требований — отказное письмо или отрицательное решение, как принимает площадка	Не использовать письмо для товара, который в перечне есть
Бренд не ваш	Лицензионный договор, разрешение правообладателя или документы о законном приобретении	Территория и срок разрешения, перечень товаров

Как подготовить один комплект для трёх площадок

Короткий ответ: сначала закон, потом кабинет. Один правильно оформленный документ с корректным охватом артикулов подходит всем площадкам; переделывать приходится не документ, а привязку и поля.

Определите 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС и код ОКПД 2 на основании назначения, состава, питания и возраста пользователя, а не названия категории в каталоге.
Установите, какие регламенты ЕАЭС и национальные перечни применяются к товару, и определите форму подтверждения: сертификат, декларация, СГР, регистрационное удостоверение или отсутствие требований.
Проверьте, кто заявитель. Документ должен принадлежать изготовителю, импортёру или продавцу, который вводит продукцию в оборот; чужой документ используют при законной цепочке поставки.
Убедитесь, что наименование, модели, артикулы, изготовитель и код в документе совпадают с карточкой. Расхождение даже в одной букве модели — частая причина отказа.
Проверьте запись в реестре: статус, срок действия, охват продукции. Отсутствие записи означает, что площадка документ не примет.
Подготовьте сопутствующие сведения: коды маркировки для маркируемых групп, права на бренд, документы об изготовителе.
Загрузите документ по правилам каждого кабинета, заполните поля карточки и дождитесь результата проверки; при отказе исправляйте причину, а не отправляйте тот же файл повторно.

Рассчитаем стоимость на вашу продукцию

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

Типичные ошибки продавцов

Считают, что площадка «примет любой документ». Теперь запись проверяют по государственным системам, и документ без записи, с истёкшим сроком или с другим охватом не проходит.
Загружают отказное письмо на товар, который входит в перечни. Письмо подтверждает отсутствие требований, но не заменяет декларацию или сертификат.
Берут один документ на «семейство» товаров, не проверив, что в нём перечислены все модели и артикулы.
Назначают форму документа по одному коду ТН ВЭД: товар с тем же кодом может иметь другое питание, назначение или возраст пользователя.
Меняют название, состав или изготовителя в размещённой карточке и не учитывают, что изменение запускает повторную проверку.
Не сверяют документ с реестром до загрузки и узнают о проблеме только из уведомления о блокировке.
Путают требования закона и договорные запросы площадки: дополнительное подтверждение по отдельному запросу не отменяет обязательных документов.

Пограничные случаи

Короткий ответ: в сомнительных ситуациях ответ зависит от конкретного изделия, а не от площадки.

Документ другой страны ЕАЭС. Площадка проверяет, что запись не приостановлена и не прекращена; обстоятельства применения такого документа в России уточняйте по действующим правилам.
Набор из нескольких товаров. Каждый компонент может подпадать под свой регламент; документ на набор не всегда закрывает все составляющие.
Электроника с радиомодулем. Помимо документов по ТР ТС 020 могут понадобиться нотификация ФСБ, если первые четыре знака кода входят в раздел 2.19, и порядок ввоза радиоэлектронных средств.
Товар, который не нужно подтверждать, но площадка просит подтверждение. Закон и правила кабинета приоритетнее устных ответов поддержки; сохраняйте переписку.
Продукция собственного производства. Продавец выступает изготовителем и заявителем и сам отвечает за соответствие.
Комплектующие и расходные материалы. Если товар продаётся отдельно, его оценивают как самостоятельное изделие.

Нормативные основания

Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики» (проверка информации в карточке — ст. 7).
Постановление Правительства РФ от 02.07.2026 № 821 — порядок проверки информации в карточке товара; вступило в силу 1 октября 2026 года.
Технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС, перечни продукции к ним (в частности, ТР ТС 004/2011 — Решение КТС № 768 от 16.08.2011; ТР ТС 020/2011 — Решение КТС № 879 от 09.12.2011; ТР ЕАЭС 037/2016 — Решение Совета ЕЭК № 113 от 18.10.2016).
Постановление Правительства РФ № 2425 — национальный перечень продукции, подлежащей декларированию.
Справочные материалы Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета для продавцов (актуальные формулировки — в кабинете).

Частые вопросы

Нужны ли разные документы для Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета?

Как правило, нет. Обязательное подтверждение определяется товаром и законом, поэтому один действующий сертификат или одна декларация с корректным охватом артикулов подходит всем площадкам. Различаются место загрузки, поля карточки, способ указать отсутствие требований и дополнительные запросы. Если документ оформлен на другой набор моделей или не содержит ваш артикул, переоформление понадобится независимо от площадки.

Можно ли вместо декларации загрузить отказное письмо?

Нет, если товар входит в перечни, подлежащие сертификации или декларированию. Отказное письмо подтверждает, что обязательных требований к конкретной продукции нет, и не заменяет документ о соответствии. Площадки принимают такое подтверждение по-разному: Wildberries использует отметку в карточке, а письмо в поле обязательных документов не загружают; правила Ozon и Яндекс Маркета уточняйте в справке.

Сколько длится проверка карточки после 1 октября 2026 года?

По постановлению Правительства № 821 общий срок проверки — три рабочих дня с момента, когда продавец предоставил площадке все необходимые сведения. Если сведений не хватает или документ не найден в реестре, срок фактически растягивается. Ozon предупреждал, что проверка загруженных документов может занять больше времени, поэтому комплект лучше готовить заранее, а не после запуска продаж.

Что будет с карточками, размещёнными до 1 октября 2026 года?

Для ранее размещённых карточек предусмотрен переходный период на проверку; по сообщениям площадок он составляет 180 дней. Это не освобождает от требований: товары без подтверждённых документов могут быть скрыты. Точные условия смотрите в тексте постановления № 821 и уведомлениях кабинета, а документы на самые продаваемые артикулы лучше проверить в первую очередь.

Можно ли использовать документ поставщика или изготовителя?

Можно, если товар приобретён законно, ваш артикул прямо указан в записи документа, а заявителем является лицо, которое ввело продукцию в оборот. Площадка сверяет запись с реестром и охват продукции. Документ подрядчика на вашу собственную торговую марку, как правило, не подходит: заявителем должен быть тот, кто отвечает за выпуск товара под этим названием.

Одинаково ли площадки проверяют маркировку «Честный ЗНАК»?

По существу да: для маркируемых групп нужны коды, и без них товар не продаётся. Различаются процессы. Например, Яндекс Маркет прямо указывает, что без передачи кодов заказ не перейдёт к отгрузке, а склад не примет товар. Маркировка не заменяет сертификат или декларацию: это отдельное требование, которое проверяют параллельно.

Что делать, если площадка отклонила документ, а в реестре он есть?

Сначала сравните причину отказа с карточкой: чаще всего расходятся наименование модели, артикул, изготовитель или код ТН ВЭД. Затем проверьте статус записи и срок действия. Если документ верный, а карточка составлена иначе, исправьте карточку. Если артикула нет в охвате документа, нужно внести его в документ или оформить новый.

Расчёт по вашему товару

Не уверены, какой документ нужен на ваш товар и примет ли его карточка? Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав и код ТН ВЭД — подскажем форму подтверждения и что проверить до загрузки.

Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.

Что будет в ответе

Предварительный перечень необходимых документов
Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
Требования к испытаниям и образцам
Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки

Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.